【文章內容簡介】 案室負責管理。本制度分別制定各 22 能源發(fā)電企業(yè)上市公司的行政管理制度大全 類檔案的各類制度。 （六）檔案管理網絡是以檔案室歸口管理、監(jiān)督為主，以各所屬電力公司檔案人員為輔的管理網絡。網絡活動應傳達和貫徹有關公司檔案工作的政策和要求，開展檔案業(yè)務培訓，使公司檔案實行規(guī)范、標準化管理。 三、檔案管理 (一 )文件材料歸檔要求 歸檔的文件材料必須準確地反映本公司及下屬公司投資、項目建設、生產營運、科研、基本技術和經營管 理等各項活動的真實 能源發(fā)電企業(yè)上市公司的行政管理制度大全 料，應按文件歸檔范圍的要求交公司檔案室歸檔。 （二）檔案保管 接收檔案要認真驗收，并辦理交接手續(xù)。 存放檔案必須有專用的檔案室，做好辦公、閱覽、檔案室三分開。檔案室應具有良好的環(huán)境，具有防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光直射等安全措施。 定期檢查檔案室的安全措施，檔案室的溫、濕度分別控制在 14℃ 24℃ 和 45%60%。 檔案室 能源發(fā)電企業(yè)上市公司的行政管理制度大全 公司主管檔案工作的領導、檔案人員和 業(yè)務技術人員組成，對超過保管期限的檔案提出存毀意見，由檔案部門寫出鑒定報告，在保管單位備考表中注明鑒定意見，由小組負責人簽名，并注明鑒定日期。 銷毀的檔案需嚴格掌握，銷毀前要編制清冊，提出銷毀報告，經檔案主管領導審批。銷毀的檔案要嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，將作廢檔案送至指定地點監(jiān)銷。 檔案銷毀清冊要永久保存。 （四）檔案統(tǒng)計 檔案管理要建立健全統(tǒng)計工作，統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)，做到準確可靠。 檔案統(tǒng)計主要有檔案管理基本情況統(tǒng)計、檔案數(shù)量統(tǒng)計、檔案提供利用及效果統(tǒng)計。 （五）檔案信息開發(fā) 利用 檔案信息開發(fā)利用是公司檔案管理的一項重要 能源發(fā)電企業(yè)上市公司的行政管理制度大全 卷，隨意更改和涂寫，如發(fā)現(xiàn)損壞、丟失和泄密，應追究責任。 正本檔案均不出借，一律在閱覽室查閱，情況特殊者需經領導批準。 （六）檔案管理人員 檔案工作人員要忠于職守，具備專業(yè)知識和檔案管理知識，熟悉和了解公司的各項管理活動。 檔案管理人員的工作安排要相對穩(wěn)定，有利積累經驗，開展工作。 四、文書檔案管理 文書檔案是記述和反映公司及下屬公司經營的規(guī)劃、方針政策、國家法律、法規(guī)和生產 經營各項活動的真實原始記錄，是公司的基本情況和歷史面貌的記錄，是查考、研究和總結的主要依據(jù)。 (一 )基本任務 對公司文件材料進行歸檔。 公司專職檔案員應收集公司及下屬公司每年所行成的文件材料，確保文件材料收集齊全、完整。 文書檔案案卷格式執(zhí)行 GB/T970588標準。 （二）文書檔案管理的 能源發(fā)電企業(yè)上市公司的行政管理制度大全 （ 3）項目投資的信息分析、登記、立項相關材料。 （ 4）規(guī)定、制度、通知、決定、決議、辦法、通報、請示、報告錄入。 （ 5）計劃、規(guī)劃、統(tǒng)計報表。 （ 6）工作總結、報告。 （ 7）文檔錄入。 （ 8）人事管理方面材料。 經濟合同類文件：生產經營活動中形成的相關合同、協(xié)議、法律文書等。 五、技術檔案管理 （一）技術檔案管理的 能源發(fā)電企業(yè)上市公司的行政管理制度大全 術文件入檔單》通知有關領導和專業(yè)。 下屬公司基建工程應于工程竣工交接驗收后，在 30 天之 能源發(fā)電企業(yè)上市公司的行政管理制度大全 登記，一般只允許在檔案室查閱。查閱協(xié)議、合同及其他重要技術資料必須經公司綜合管理部同意方可查閱。 （二）本公司有關人員 如有實際情況必須借出者，須辦好手續(xù)，當天歸還，如超過兩天以上者，須經公司領導批準簽字后，才能借出，但須如期歸還。 （三）借出的檔案不得擅自復制、涂改、拆散、損壞，不得轉借他人或外單位，如有違反者，視情節(jié)輕重嚴肅處理。 （四）凡屬不成熟的現(xiàn)行技術資料及保密文件，一律不外借。 （五）外單位借閱我公司檔案者，須持單位介紹信，經公司領導簽字批準，方可接待，但只限于本室，一律不準外借。 八、附則 （一）本制度解釋權屬公司綜合管理部。 （二）本制度自公布之日起執(zhí)行。 附件：《 公司會計檔案管 理辦法》 《 公司工程檔案管理制度》 《 公司投資拓展相關檔案管理規(guī)定》 《 公司技術檔案管理規(guī)定》 《 公司下屬電力企業(yè)檔案管理制度》 《 公司人事檔案管理制度》 29 能源發(fā)電企業(yè)上市公司的行政管理制度大全 第六章 圖書資料管理制度 一、總則 （一）為有效達到信息資源共享、節(jié)約行政費用目的，特制定本制度。 （二）本制度適用于 有限公司圖書資源管理。 二、管理原則和體制 （一）綜合管理部為圖書報刊資料管理的職能 部門。 （二）公司圖書報刊資料統(tǒng)一由綜合管理部保存和管理。 （三）綜合管理部應積極、主動地利用圖書報刊為各部門提供信息服務。 三、圖書資料的訂購和收集 （一）年末訂閱下一年圖書資料時，綜合管理部負責通知各部門閱訂圖書報刊的有關事項。 （二）各部門應在限定的時間 能源發(fā)電企業(yè)上市公司的行政管理制度大全 （五）各部門在業(yè)務交往過程中收到的贈閱資料、信息、論文、圖書，除特殊專用留用外，均應送交綜合管理部留存。 （六）公司為領導訂閱的報刊，及時送達領導辦公室。 四、圖書資料的借閱和歸還 （一）凡借閱圖書資料均須填寫借閱登記簿。 （二）員工借閱的圖書資料應盡快歸還綜合管理部，不得損失和遺失；否則應根據(jù)具體情況進行賠償。 （三）員工離開公司時，須交還借閱的圖書資料。 （四）員工離開公司時，個人積累的與公司有關的工作資料不得帶走，均應由該部門和綜合管理部接收、整理、歸檔。 五、圖書資料的利用 （一）綜合管理部應做好圖書資料的分類、編目工作。 （二）編制檢索、參考資料。 六、編制檢索工具 （一）書目。包括圖書目錄、資料目錄和專題目錄。 （二）索引。包括文件索引、資料索引 、報刊索引、專題資料索引和報刊索引。 （三）文摘。 七、編輯參考資料 (一 ) 資料匯編； 31 能源發(fā)電企業(yè)上市公司的行政管理制度大全 (二 ) 資料摘錄； (三 ) 資料評述； (四 ) 剪報。 對有參考價值的資料、文獻、資料收集人員應及時提供給業(yè)務部門和公司領導，或使用傳閱單，供有關人員傳閱了解信息動態(tài)。 信息匯編人員提出有深度的專題信息研究報告和建議。 八、附則 （一）除業(yè)務特點要求上班時間閱讀報刊資料外，任何人不得在上班時節(jié)看報打發(fā)時間，看報時間規(guī)定為午休或下 班后。 （二）未經許可，報刊資料不得被隨意帶離公司。 （三）本制度解釋權屬公司綜合管理部。 （四）本制度自公布之日起執(zhí)行。 32 能源發(fā)電企業(yè)上市公司的行政管理制度大全 第七章 一、總則 信息管理制度 （一）為使公司的信息管理規(guī)范化、系統(tǒng)化，特制訂本制度。 （二）本制度規(guī)定了常規(guī)性信息管理工作的 能源發(fā)電企業(yè)上市公司的行政管理制度大全 方勞動人事法規(guī)，工資福利，社會保障政策，人才市場信息，人事、工資檔案，以及人員培訓、考核、考勤等人事執(zhí)行情況。 財務信息 系統(tǒng)。由財務管理部負責，主要范圍為省市財務制度、會計、稅收、利率、匯率制度、政策，公司上級、本部和所屬電力企業(yè)財務報表，資金使用狀況，國家通用的會計、審計、稅收慣例、準則，公司融資、社會資金走向，金融、貨幣、財政信息。 其他業(yè)務信息系統(tǒng)。根據(jù)實際情況可由各業(yè)務部門建立。 （三）信息收集 信息收集來源 （ 1）從公司 能源發(fā)電企業(yè)上市公司的行政管理制度大全 （ 2）剪貼復??； （ 3）文摘卡片； （ 4）簡錄。 （四）信息加工 加工方式 （ 1）篩選。圍繞公司的中心工作、參考價值 大、有前瞻性和啟發(fā)作用的原則進行選擇。 （ 2）鑒別。核實和查證，去偽存真，衡量效用。 （ 3）分類。按公司需要分類。 （ 4）綜合。對信息進行定性定量分析，對其進行編輯和研究。 （五）信息傳遞 傳遞方式 （ 1）空間傳遞。通過閱讀、宣傳、會議、電話、郵政等傳遞信息； （ 2）時間傳遞。通過寫字、印刷、影像、錄音等媒體隨時間流逝而傳遞。 傳遞方向 （ 1）公司 能源發(fā)電企業(yè)上市公司的行政管理制度大全 （六）信息存儲 建立信息檔案。 信息存儲電子化，即通過運用計算機信息管理 系統(tǒng)技術。 （七）信息使用 為領導決策服務，即信息自下而上的傳遞，提供決策依據(jù)、素材。 為貫徹公司各部門日常經營管理事務服務，即信息自上而下的傳遞。 為公司各部門日常經營管理事務服務，由各個信息系統(tǒng)自行使用信息或上下傳遞。 為公司協(xié)調工作服務，即信息平行傳遞。 為特定的咨詢問題服務。 為適應上級領導部門和有關部門需要服務。 為公共關系目的服務。 三、附則 （一）本制度解釋權屬公司綜合管理部。 （二