【文章內(nèi)容簡介】 日 17： 50—— 20： 40 21： 00—— 21： 30 北京 —— 漢城 到達(dá)酒店辦理入住 （因通訊不便， LG 商事提供一部手機在漢城期間使用，號碼為： 0192335098 KIMPO Airport Holiday inn Seoul LG 商事 等 在機場左邊出口舉牌接 (Tel: 0193367896) 下榻處 : Holiday in Seoul(佳樂 ) Tel: 82— 02— 7179441 Fax:82— 02— 7159441 7 月 15 日 8： 00—— 9： 00 9： 00—— 12： 30 12： 30—— 13： 20 13： 20—— 14： 40 14： 40—— 16： 40 16： 40—— 18： 00 與 LG LCD 部 LG 商事 / 、 共進(jìn)早餐及會談 前往 LG 位于龜尾的 LCD 廠 與 LG LCD 負(fù)責(zé)人午餐 參觀及會談（陪同及參加者 :LG LCD 廠總經(jīng)理 、 LG 商事 、 ） 前往 LG 電子位于平澤的 CD ROM 廠 參觀及會談（陪同及參加者： LG 電子LG 商事 :、 ） Holiday inn Seoul or LG Twin Towers 龜尾 路程： 3 小時 中餐 主持人 : 路程： 3 小時 主持人 : 訪問時間 主要活動 地點 備注 7月15日 18： 00—— 19： 30 19： 30—— 21： 00 與 LG 電子人員共進(jìn)晚餐 回酒店 平澤 12 7 月 16 日 8： 00—— 9： 20 9： 30— — 10： 00 10： 30—— 10： 50 10： 50—— 11： 20 11： 20—— 11： 50 11： 50—— 13： 00 13： 00—— 14： 00 自酒店前往三星電子 LCD 工廠所在地 高層領(lǐng)導(dǎo)見面（ LCD Marketing 、崔敏洙先生等） 作聯(lián)想電腦公司及產(chǎn)品的介紹 針對相關(guān)問題進(jìn)行會談 參觀 與會者共進(jìn)午餐 乘車前往 LG 總部 七星（ Kiheung） 聯(lián)絡(luò)人： Tel:82— 02— 7507313 14： 30—— 17： 00 17： 00—— 17： 30 19： 00—— 21： 00 會談（參加者： LG 商事 LG 電子 ) 回酒店休息 與 LG 商事人員共進(jìn)晚餐（ 、) LG 總部 Holiday inn Seoul 聯(lián)絡(luò)人 :LG 商事 主持人 :Mr. 訪問時間 主要活動 地點 備注 7 月17日 10： 00—— 18： 00 18： 00—— 19： 00 21： 40—— 22： 40 參觀韓國電子市場 /漢城市區(qū)及近郊觀光游覽 酒店結(jié)帳、乘車前往金浦機場 漢城 —— 北京 漢城市區(qū)及近郊 陪同人：導(dǎo)游、 LG 商事 （ 17 日為韓國國慶日） 自酒店到機場約 40 分鐘路程 三、會議安排 召開和參加會議是總經(jīng)理的主要工作方式之 一。組織會議和處理與會議有關(guān)的事務(wù)幾乎成為秘書的經(jīng)常工作，其重要性不言而喻。會務(wù)工作是秘書組織工作能力的綜合體現(xiàn)，它將多種繁雜事務(wù)匯集一身。保證會議順利的舉行，需要多方面的準(zhǔn)備工作。這就需要秘書是八面玲瓏的天才，同時善用平時培養(yǎng)出 13 的細(xì)心與責(zé)任心，沉著應(yīng)對，以不變應(yīng)萬變！以下分內(nèi)部會議與外部會議分別介紹。 （一） 內(nèi)部會議安排 ? 總經(jīng)理主持的會議 N Y開始 確定會議目的、參會人員、時間、議程 安排會議室、落實參會人員 擬訂會議通知 （注意文件格式） 修改 審批 下發(fā) 接收 反饋 會前準(zhǔn)備 （儀器調(diào)試） 會中服務(wù) 整理會議記錄/紀(jì)要 審批 修改 下發(fā) 結(jié)束 Y N 注意事項： ?會前與 GM及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人明確會議內(nèi)容、議程和參加人； ?綜合考慮各種因素（如 GM全天日程安排） ，安排會議地點及時間； ?下發(fā)會議通知后，確認(rèn)參會人是否已收到通知，對特別重要的參會人，可通過電話確認(rèn)； ?會中協(xié)助放映 PPT，并時刻關(guān)注會場內(nèi)情況，隨機應(yīng)變； ?對會中達(dá)成的決議及時跟蹤，并反饋給 GM； ? 總經(jīng)理參加的會議 N Y 時間沖突 N Y 注意：把握前往會議地點出發(fā)時間的安排。 開始 接收通知 判斷與總經(jīng)理業(yè)務(wù)是否有關(guān) 回復(fù)或改請 確認(rèn)時間 與對方確認(rèn)后 另行安排 請示總經(jīng)理 是否參加 回復(fù)邀請部門并準(zhǔn)備材料 會前協(xié)助準(zhǔn)備 會前提醒 總經(jīng)理參會 會后材料整理 工作跟進(jìn)反饋 結(jié)束 （二）外部會面安排 ? 總經(jīng)理主持的外部會面 接受會面請求 NO 婉拒或該請他人 注意：講明原因，以 免對方誤解 注意：在收到會面請求時，經(jīng)與部門相關(guān)負(fù)責(zé)人及 GM 商討決定， 同時提供背景材料以供 GM 做出判斷 Y 與對方確認(rèn)時間、 地點、人員、議程， 并落實我方人員、地點 擬定 meeting agenda, ppt 修改 （中英文標(biāo)準(zhǔn)版、及業(yè)務(wù)回顧） 發(fā)會議通知， 并落實參會人員 會前準(zhǔn)備工作 會中服務(wù) 會中達(dá)成共識的 跟蹤反饋 結(jié)束 注意事項： ? 綜合考慮各種因素，選擇合適的會面地點、預(yù)定會議室； ? 注意準(zhǔn)備電子或紙制的歡迎牌、激光筆； ? 會前與對方溝通是否需準(zhǔn)備翻譯，如需要，提前確認(rèn)； ? 根據(jù)來訪公司的習(xí)慣及來訪者的級別準(zhǔn)備禮物； ? 在與來訪公司溝通中確認(rèn)是否需安排車輛接送，如需要注意把握接送時間，并通知對方確切的會面時間及地點； ? 考慮是否需要在會面時錄音或拍照，并提前準(zhǔn)備； ? 如需安排參觀，提前與行政后勤部聯(lián)系，填寫參觀申請，安排參觀陪同人； ? 會前給總經(jīng)理提供相關(guān)背景材料， 如需要請相關(guān)部門負(fù)責(zé)人與總經(jīng)理溝通洽談事宜； ? 在會前擬制 meeting agenda（見模版） ? 在制作 PPT 時根據(jù)各部門情況、來訪者的需求酌情修改添加內(nèi)容，注意內(nèi)容的及時更新，并根據(jù)來訪者需求制作中 /英文； 初次會面 PPT應(yīng)包括：聯(lián)想總體情況及業(yè)務(wù)情況介紹； 再次會面應(yīng)注意：有針對性的業(yè)務(wù)回顧（可請相關(guān)業(yè)務(wù)部門提供資料）。 ? 幫總經(jīng)理準(zhǔn)備名片，并提醒會面時攜帶； ? 提前 30分鐘進(jìn)行，調(diào)試設(shè)備，擺放材料，迎接客人，注意對待客人謙和有禮的態(tài)度； ? 提醒總經(jīng)理參會，在 GM同意后陪同參會，參會中協(xié)助放映 ppt，并 關(guān)注會場內(nèi)情況，隨機應(yīng)變，靈活處理各種情況； ? 會面結(jié)束后，代總經(jīng)理或陪同送客人離去；之后整理筆記本電腦等儀器設(shè)備； ? 總經(jīng)理參加的外部會面 總經(jīng)理參加其他部門組織、主持的會面，秘書的工作可能就不像前面介紹的那樣繁多。但應(yīng)從較專業(yè)的角度協(xié)助安排。并關(guān)注以下幾點： N Y 注意事項： 開始 接到參會邀請 征詢 GM是否參會 婉拒并請對方改請 回復(fù)對方參會，并 寫入日程表 關(guān)注對方會議組織 情況，并適時提出 建議 在會面前給 GM 提供背景材料 提醒 GM 參會 總經(jīng)理參會 結(jié)束 ? 會前為總經(jīng)理準(zhǔn)備詳細(xì)的背景材料； ? 會前了解會議的具體地點，如在不同辦公區(qū)，請注意把握出發(fā)參會時間； ? 對會中決議，總經(jīng)理希望詳細(xì)了解的，及時跟進(jìn)并反饋； 外部會面會議備忘模版 Guest Meeting Table Guest’s Company: AMD Guest’s Name and Position Legend’s Participant and Position Mr. Hector de J. Ruiz COO Mr. Raymond Lee