20xx年樂(lè)華美居建材公司采購(gòu)流程管理規(guī)定(編輯修改稿)
2025-07-17 17:27 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 三、詢(xún)價(jià)及其規(guī)定 詢(xún)價(jià)請(qǐng)應(yīng)認(rèn)真審閱申購(gòu)單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱(chēng)，要求，遇到問(wèn)題應(yīng)及時(shí)的與申購(gòu)部門(mén)溝通； 對(duì)于緊急請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理； 所有采購(gòu)項(xiàng)目上必須向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢(xún)價(jià)，原則能不通過(guò)其代理或各種中介機(jī)構(gòu)詢(xún)價(jià)； 對(duì)于申購(gòu)部門(mén)需求的物資或設(shè)備如有成本較低的替代品可以推薦采購(gòu)替代品； 詢(xún)價(jià)時(shí)對(duì)于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對(duì)不同品牌進(jìn)行詢(xún)價(jià)； 在詢(xún)價(jià)時(shí)遇到特殊情況應(yīng)書(shū)面報(bào) 請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示。 四、比價(jià)、議價(jià) 對(duì)供應(yīng)商的供應(yīng)能力，交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn)； 對(duì)于合格供應(yīng)商的價(jià)格水平進(jìn)行市場(chǎng)比較分析，是否其他供應(yīng)商的價(jià)格最低，所報(bào)價(jià)格的綜合條件更加突出； 收到供應(yīng)單位第一次報(bào)價(jià)后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，設(shè)定議價(jià)目標(biāo)； 重要項(xiàng)目應(yīng)通過(guò)進(jìn)行實(shí)地考察了解供應(yīng)商的各方面的實(shí)力等； 在經(jīng)過(guò)詳細(xì)比價(jià)、詢(xún)價(jià)，將供應(yīng)商提供服務(wù)及價(jià)格進(jìn)行對(duì)比匯總，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。 六、付款 月結(jié)付款規(guī)定 1） 所有已簽訂合同付款時(shí)按原有合同的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行； 2） 按照合同約定達(dá)到付款條件的合同在 付款時(shí)應(yīng)填寫(xiě)附表四（付款審批單），該審批單巡簽完畢后提交財(cái)務(wù)部出納付款； 3） 財(cái)務(wù)部門(mén)在接到付款審批單后應(yīng)在 3 天內(nèi)付款，以免影響合同的執(zhí)行，遇特殊情況限延期付款的應(yīng)及時(shí)的通知采購(gòu)部并匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)； 現(xiàn)金付款規(guī)定 1)現(xiàn)金付款要求采購(gòu)人員在采購(gòu)后向供應(yīng)商所要采購(gòu)發(fā)票； 2)無(wú)法提供發(fā)票的情況下，必須要有詳細(xì)、清晰的付款收據(jù)或供應(yīng)商 提供采購(gòu)清單； 七、報(bào)驗(yàn)與入庫(kù) 報(bào)驗(yàn)：采購(gòu)?fù)戤叺奈锲啡霂?kù)前需申請(qǐng)部門(mén)驗(yàn)收合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)； 入庫(kù) 1） 申購(gòu)部門(mén)未及時(shí)驗(yàn)收的物品，倉(cāng)庫(kù) 在收到送貨清單后應(yīng)將其作為暫存物資接受； 2） 申購(gòu)部門(mén)已經(jīng)驗(yàn)收的產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)的入庫(kù)，并及時(shí)出具入庫(kù)清單； 3） 辦公用品及固定資產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)收后入行政部配件庫(kù)，外購(gòu)配件及外協(xié)加工件應(yīng)按照產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)入商品倉(cāng)庫(kù)。
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