人事檔案管理制度(編輯修改稿)
2025-09-12 13:40 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 料是否丟失。 ——發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。 (3)轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動等 原因 引起的，轉(zhuǎn)遞的大致程序如下： ①取出應轉(zhuǎn)走的檔案； ②在檔案底賬上注銷； ③填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》； ④按發(fā)文要求包裝、密封。 在轉(zhuǎn)遞中應遵循保密原則，一般通過機要交通轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位 在收到檔案，核對無誤后，應在回執(zhí)上簽字蓋章，及時退回。 (4)保衛(wèi)保密制度。具體要求如下： ①對于較大的企業(yè)，一般要設專人負責檔案的保管，應齊備必要的存檔設備。 ②庫房備有必要的防火、防潮器材。 ③庫房、檔案柜保持清潔，不準存放無關(guān)物品。 ④任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。 ⑤無關(guān)人員不得進入庫房。嚴禁吸煙。 ⑥離開時關(guān)燈關(guān)窗，鎖門。 (5)統(tǒng)計制度。人事檔案統(tǒng)計的內(nèi)容主要有以下幾項： ①人事檔案的數(shù)量。 ②人事檔案材料收集補充情況。 ③檔案整理情況。 ④檔案保管情況。 ⑤利用情況。 ⑥庫房設備情況。 ⑦人事檔案工作人員情況。 二、人事檔案利用制度 □ 目 的 第一，建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中， 應遵循一定的程度和手續(xù)，這是保證檔案管理秩序的重要手段。 第二，建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動提供規(guī)章依據(jù)。工作人員必須按 照這些制度行事，這是對工作人員的基本要求。 □ 人事檔案利用的方式 人事檔案的利用有多種方式： (1)設立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設在人事檔案庫房內(nèi)或靠近庫房的地方， 以便調(diào)卷和管理。這種方式具有許多優(yōu)點，如便于查閱指導，便于監(jiān)督，利于防止泄密和丟 失等。這是人事檔案利用的主要方式。 (2)借出使用。借出庫房須滿足一定的條件，比如：本機關(guān)領導需要查閱人事檔案； 公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用人事
醫(yī)療健康相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1