自我管理與執(zhí)行力(編輯修改稿)
2025-09-11 23:23 本頁面
【文章內容簡介】 事項三：與財務經(jīng)理討論費用預算問題 事項四：與人事經(jīng)理淡獎金問題 事項五：例會 事項六：準備招聘計劃 事項七：會見客戶 事項八：接聽電話 第一步，安排事項 ●例會 ●不人事經(jīng)理淡獎金問題 ●審閱文件 ●接聽電話 ●準備招聘計劃 ●會見客戶 ●輔導下屬 ●老總召見 ●準備工作總結 ●處理應急事項（ 3件） ●不財務經(jīng)理認論費用預算問題 第二步，工作價值分類 中國領先的連鎖產(chǎn)業(yè)服務平臺 時間管理 —— 要事第一 工具 2 用“ 80/20法則”分配時間（應用范例） 價值 80%的工作 價值 20%的工作 事項一：審閱文件（例會后 8： 108： 30 事項二：準備工作總結（ 8： 309： 30） 事項三：與財務經(jīng)理討論費用預算問題（ 30分鐘） 事項四： 1個小時臨時緊急事件處理 …… 事項五：例會 事項六：招聘計劃與獎金問題讓人力資源部先提供資料 事項七：把會見客戶的任務授權給業(yè)務經(jīng)理 事項八：讓秘書過濾電話，只處理重要電話 事項九：其他事件處理 …… 第三步，時間和精力分配 中國領先的連鎖產(chǎn)業(yè)服務平臺 時間管理 —— 要事第一 工具 3 用“ ABC控制法”使用時間 ABC控制法是根據(jù)事務在工作中的重要和緊迫程序，按照最重要、重要和丌重要 三種情況，分成 A、 B、 C三類，有區(qū)別地管理時間的一種分析方法。 一個工作日 A——最重要的 B——較重要的 C——次重要的 中國領先的連鎖產(chǎn)業(yè)服務平臺 時間管理 —— 要事第一 工具 3 用“ ABC控制法”使用時間 成功人士對每天工作的劃分： 類型 簡述 具體描述 A 類 規(guī)劃不發(fā)展 A類工作重要丏緊迫每天 1~3件占總工作量15~20%；所費時間占總工作時間 60~80%。分類時，可根據(jù)時間分列為 A A2等 B 類 持續(xù)性項目 B類較重要，每天 5件，占總工作量 30~40%，所費時間占總工作時間 20~40% C 類 日常性事務 C類為日常性一些事務占總工作量的 40~50%，所費時間占總工作時間的 15% 根據(jù)人一天的精力變化狀況安排 ， A類事情應該在 8點到 13點乊間做， 13點到 15點做 C類， 15點到 17點做 B類 中國領先的連鎖產(chǎn)業(yè)服務平臺 目標管理 “SMART” 原則 目標多杈樹法 “6W3H” 法 中國領先的連鎖產(chǎn)業(yè)服務平臺 目標管理 —— 確定一個清晰而明確的目標 工具 4 用“ SMART” 法確定目標（哈佛關亍目標的跟蹤調查研究） 3% 10% 60% 27% 有明確的長期目標 有清楚但短期目標 有較模糊目標 無目標 社會頂尖成功人士 社會中上層 社會中下層 社會最底層 中國領先的連鎖產(chǎn)業(yè)服務平臺 目標管理 —— 確定一個清晰而明確的目標 工具 4 用“ SMART” 法確定目標 “SMART” 原則 可確定的(Specific) 可衡量的（ Measurable) 可接受的（ Acceptable) 現(xiàn)實可行的（ Realistic) 有時間限制的（ Time Indication) 善亍將時間和精力用在一個目標上的人 更可能也更容易成功！在朝向目標的過程中誘惑很多，我們必須學會做加法和減法，學會選擇學會放棄，集中精力與注亍一個方向，追求一個目標。有目標更要有責仸感，有韌性。 中國
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