科技文件管理-趙麗萍4(編輯修改稿)
2024-09-11 23:14 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 科技檔案整理 一、分類 （一）科技檔案分類的基本要求 （二）科技檔案分類方案的編制 24 … XK5010 案卷（ … ） XK5040 案卷（ … ） T402 案卷（ … ） 產(chǎn)品 C 設(shè)備 S 基建 J 科研 K 按型號 按型號 按項目 按課題 … 分類方案示意 M612 案卷（ … ） … 7801 案卷（ … ） 7802 案卷（ … ） … 602A 案卷（ … ） 305B 案卷（ … ） … 25 三、科技檔案案卷的排列 案卷排列的基本方法 案卷排列的具體方法 26 產(chǎn)品 設(shè)備 科研 基建 1 2 3 4 1 2 3 4 … … … … 1 2 3 1 2 3 4 … … … … 1 2 3 1 2 3 4 … … … … 1 2 3 1 2 3 4 … … … … 27 四、編制科技檔案號 （二）科技檔案號的編制 科技檔案號 = 分類號 + 案卷順序號 28 XX單位科技檔案分類方案 基本種類 代字（號） 分類方法 屬類 代字（號） 備注（總卷 數(shù)） 基建 基 （ J、 1） 按項目分 辦公樓 1 8 會館 2 5 科研 研 （ Y、 2） 按課題分 課題 1 1 1 課題 2 2 1 設(shè)備 設(shè) （ S、 3） 按型號分 復印機 1 1 計算機 2 1 29 例 1： J . 2 01 案卷序號 項目代號 基建檔案代號 分類號 例 2： C. XK5040 02 案卷號 產(chǎn)品型號 產(chǎn)品檔案代號 分類號 編制同科技檔案分類有關(guān)的代字、代號表 確定檔號編制結(jié)構(gòu)，填寫檔號 30 五、編制檢索工具 （一）總目錄 （二）分類目錄 （三）專題目錄 31 第四節(jié) 科技檔案的鑒定工作 一、科技檔案鑒定工作的內(nèi)容 二、科技檔案價值鑒定的原則和價值因素 （一）確定科技檔案保管期限的原則 （二）規(guī)定和影響科技檔案價值的
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