【文章內容簡介】 格的 下邊框 ，當鼠標指針變?yōu)樗膫€箭頭的十字形時雙擊，就可以使活動單元格迅速定位于當前數據區(qū)域中當前列的 最后一行 。雙擊單元格的 上邊框 可以到達 最上一行 ，而雙擊左邊框和右邊框則可以分別迅速到達最左端和最右端。 用 Excel輸入數據時，如果在一行內輸入內容過長，可以采取快速分列方法。具體操作如下 : ? 在選中單元格中輸入數據或文字 ,然后選定所要分割的數據區(qū)域 。 ? 單擊菜單欄 【 數據 】 【 分列 】 。 ? 在彈出的對話框中選擇 【 固定寬度 】 ,點擊“下一步” 。 ? 在 【 數據預覽 】 中 ,按住分列線 ,移動至指定位置 ,點擊“下一步” 。 ? 選擇 【 列數據格式 】 ,點擊“完成” . 以前在 Excel中輸入職工出生時間時，為了簡單都輸入成“ yymmdd”形式，但上級部門一律要求輸入成“ yyyymmdd”格式，那么一千多名職工出生時間肯定不能每個手工轉化。 最快速的方法是：先選定要轉化的區(qū)域。點擊【 數據 】 → 【 分列 】 ，出現 【 文本分列向導 】 對話框。勾選“固定寬度”，連續(xù)兩次點擊 【 下一步 】 按鈕，在步驟三對話框的 【 列數據格式 】 中，選擇“日期”，并選定“ YMD”形式，按下 【 完成 】 按鈕，以前的文本即轉化成了需要的日期了。 12. 不使用方向鍵也可上下左右移動所選定單元格 在 Excel中，如果要選定已選定單元格周圍的單元格，可以按上下方向鍵進行移動，可為了節(jié)省時間，讓操作的速度更高， ? 按下 Tab鍵，可以快速選定已選定單元格右側的單元格 。 ? 同時按下“ Shift+Tab”組合鍵，可以選定左側單元格 。 ? 按下“ Enter”鍵，可以選定下方單元格 。 ? 同時按下組合鍵“ Shift+Enter”，可以選定上方單元格 . 13. 簡單方法移動復制工具欄按鈕 有時需要把最常用的工具欄按鈕放在較為集中的地方，也就是移動工具欄按鈕 .可以在按下“ ALT”鍵的同時拖動工具欄按鈕，把它移動到其它位置。 而如果想復制工具欄上的某一個按鈕到工具欄的其它地方，可以在按下“ ALT+CTRL”組合鍵的同時拖動按鈕到其它地方。 如果在復制了工具欄按鈕后又不想要它了，只需按下“ ALT+SHIFT ”組合鍵的同時，把不想要的按鈕拖動到工具欄以外的區(qū)域即可。 14. 讓 Excel中人名顯示更美觀的技巧 a 刪除姓名中的空格 選中姓名所在的列，執(zhí)行“ 編輯 → 替換 ”命令，在“查找內容”欄中輸入一個空格，在“替換為”欄中不填任何內容，單擊“全部替換”命令，確定退出后即可 . b 讓姓名左右對齊 姓名用字是兩個字與三個字的 ,左右對齊也有技巧 .選中已刪除空格的姓名單元格，單擊“格式 →單元格” ,在打開的“單元格格式”對話框中的水平對齊方式中選擇“ 分散對齊 ”選項，確定退出后即可使學生姓名用字左右對齊。 15. Excel數據校驗方法之巧用公式審核 ? 打開一張學生成績表 ,選中數據區(qū)域 (注意 :這里的數據區(qū)域不包括標題行或列 )，單擊“ 數據 → 有效性 ”命令，進入“數據有效性”對話框。在“設置”選項卡中，將“允許”項設為“ 小數 ”，“數據”項設為“介于”，并在“最小值”和“最大值”中分別輸入“ 0”和“ 100”，最后單擊“確定”退出。 ? 接著，執(zhí)行“ 視圖 → 工具欄 → 公式審核 ”命令，打開“公式審核”工具欄。好了，現在直接單擊“ 圈釋無效數據 ”按鈕即可。此時，我們就可看到表中的所有無效數據立刻被紅圈給圈識出來。 ? 對錯誤數據進行修正后 ,紅圈標記會自動消失 . 16. 多個工作表的頁眉和頁腳同時設置 把一個 Excel文件中的多個工作表設置成同樣的頁眉和頁腳，分別對一張張工作表去設置感覺很煩瑣。如果用下面的方法就可以一次將多個工作表中的頁眉和頁腳同時設置好： 把鼠標移到工作表的名稱處 (如果沒有給每張表取名的話， Excel自動設置的名稱就是 Sheet SheetSheet3等等 )，然后點右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項，這時再進行頁眉和頁腳設置就是針對全部工作表了。選擇 【 視圖 】 — 【 頁眉和頁腳 】 。 第三節(jié) 數據運算 Excel2022的主要功能之一是對數據進行運算，而公式和函數是數據運算的兩個最重要的工具。利用它們可以完成各種復雜的數據運算。掌握好這部分內容，是熟練使用 Excel2022進行數據管理的先決條件。 一、簡單運算 對某個單元格區(qū)域內的數字進行求和、求平均數、計數、求最大值或最小值運算，可以利用 Excel2022提供的工具按鈕快速完成。 單擊用來放置運算結果的單元格； 單擊 【 常用 】 工具欄中的 【 自動求和 】 按鈕 右側的下拉箭頭，在下拉列表框中選擇 【 求和 】 、【 平均值 】 、 【 計數 】 、 【 最大值 】 或 【 最小值 】選項。 根據需要，制定用于運算的單元格區(qū)域，然后按Enter鍵，即可在結果單元格內得到運算結果。 二、使用公式 公式是工作表中的數值進行計算的等式，它是單元格中一系列值、單元格引用、名稱或運算符的組合，可生成新的值。通過公式，用戶可以對工作表中的數據進行較為復雜的運算。 1. 公式的語法 以等號（ =）開始，用于表明之后的字符為公式。等號之后的是需要進行計算的元素（操作數），各操作數之間以運算符分隔。 Excel將根據公式中運算符的特定順序從左到右計算公式。 Excel2022中的運算符 類型 運算符 功能 示例 算術運算符 +、 、 *、 /、 %、＾（插入符號） 加、減、乘、除、百分比、乘冪運算 2＾ 3（ 2的 3次方） 比較運算符 =、 ﹤ 、 ﹥ 、﹥ =、 ﹤ =、﹤﹥ 等于、大于、小于、 …… 不相等 A3=C A3﹤﹥ C3 文本運算符 ＆（和號）、 ：（冒號） 連接兩個文本值；區(qū)域運算符 Aamp。B產生ＡＢ；Ａ１：ＣＩ（引用該區(qū)域內所有單元格） 引用運算符 ，（逗號） （空格） 聯合運算符； 交叉運算符 A1:C1,A2:C2(引用A1:C2) A1:C1 B1:D1(引用B1:C1) 在 Excel中 ,每個運算符都有一定的優(yōu)先級 .優(yōu)先級從高到低分別為 :冒號、單