excel入門教程ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-17 22:10 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 相互整齊的重疊，但不會(huì)被完全覆蓋，當(dāng)前被激活的窗口排列在最前面。這種排列方式適用于窗口數(shù)目很多，無(wú)法完全顯示所有窗口的情況。 拆分和合并窗口 ★ 拆分窗口的功能可以將窗口拆分成幾個(gè)小窗口，在各個(gè)小窗口中分別查看不同的內(nèi)容。而合并窗口的操作所實(shí)現(xiàn)的功能剛好相反，它將幾個(gè)小窗口合并為一個(gè)大窗口以便在一個(gè)窗口中觀察更多的內(nèi)容。 拖拽拆分條 雙擊拆分條 指定拆分 位置 切換和隱藏窗口 ★ 以鼠標(biāo)選擇：?jiǎn)螕裟炒翱谥械娜我鈪^(qū)域，即可使其成為活動(dòng)窗口。 ★ 使用快捷鍵：按快捷鍵 【 Ctrl+Tab】 ，可以在所顯示出的窗口中循環(huán)選擇活動(dòng)窗口。 凍結(jié)窗口 當(dāng)窗口中的數(shù)據(jù)很多時(shí)，可能需要在觀察其他數(shù)據(jù)項(xiàng)時(shí)某些數(shù)據(jù)項(xiàng)始終保持可見(jiàn)，這時(shí)就可以使用凍結(jié)窗口的功能。 ★ 凍結(jié)窗格后，窗口首先要保證顯示盡量多的“被凍結(jié)的”窗口區(qū)，如果窗口的顯示區(qū)域比“被凍結(jié)的”窗格區(qū)域面積大，那么無(wú)論如何移動(dòng)滾動(dòng)條，“被凍結(jié)的”窗口區(qū)都能完全顯示出來(lái)。 并排比較窗口 并排比較工作薄是中文版 EXCEL2022提供的新功能，它的作用是將兩個(gè)內(nèi)容相似的工作薄并排同時(shí)滾動(dòng)以便于進(jìn)行比較。 如果在 Excel中同時(shí)打開(kāi)了多個(gè)工作薄，“窗口”菜單中的“并排比較”菜單項(xiàng)就會(huì)被激活。 小結(jié) 本章主要介紹了工作薄的創(chuàng)建、打開(kāi)、保存、關(guān)閉等操作，并講述了如何對(duì)工作薄的窗口進(jìn)行切換、凍結(jié)、隱藏，以及如何對(duì)多個(gè)工作薄中的內(nèi)容進(jìn)行并排比較。這些都是制作工作表的基礎(chǔ)知識(shí)。 基本數(shù)據(jù)的錄入 3 31. 選擇單元格 32. 輸入數(shù)據(jù) 33. 提高輸入效率 34. 編輯數(shù)據(jù) 35. 撤銷與恢復(fù)數(shù)據(jù) 36. 添加批注 31. 選擇單元格 選擇單個(gè)的單元格 用鼠標(biāo)選擇單元格 在單元格之間切換 選擇連續(xù)的單元格 行列選擇 矩形選擇 選擇分散的單元格 32. 輸入數(shù)據(jù) 字符型數(shù)據(jù) 數(shù)值型數(shù)據(jù) 日期和時(shí)間 字符型數(shù)據(jù)指的是漢字以及英文字母這樣的數(shù)據(jù)，也就是通常所說(shuō)到文本。工作表的字符型數(shù)據(jù)通常是用來(lái)為行和列命名的。 數(shù)值型數(shù)據(jù)是 Excel中所用的主要數(shù)據(jù)，通常用于記錄成績(jī)、數(shù)量、資金等，從而可以對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。 ★ 有時(shí)數(shù)值型數(shù)據(jù)與字符型數(shù)據(jù)一起顯示在同一個(gè)單元格中，這些數(shù)據(jù)型數(shù)據(jù)通常是與字符型數(shù)據(jù)一樣起說(shuō)明性作用，而不用于數(shù)據(jù)分析。 輸入日期和時(shí)間 最常用的輸入日期的方法有如下幾種 2022年 3月 14日 2022/3/14 2022314 ★ 雖然可以使用多種輸入格式，但系統(tǒng)默認(rèn)的日期格式只有一種，當(dāng)輸入的日期格式不同于系統(tǒng)默認(rèn)格式時(shí)，選擇該單元格就會(huì)發(fā)現(xiàn)編輯欄中顯示的內(nèi)容與單元格中顯示的內(nèi)容不同，這是因?yàn)榫庉嫏谥惺且韵到y(tǒng)默認(rèn)格式顯示的。這個(gè)格式是可以更改的。 【 Ctrl+?！? 輸入日期和時(shí)間 時(shí)間由小時(shí)、分和秒三個(gè)部分構(gòu)成，在輸入時(shí)間時(shí)要以冒號(hào)將這三個(gè)部分各開(kāi)，比如 10:38:52。 ★ 同時(shí)輸入時(shí)間和日期 數(shù)據(jù)的有效性 輸入數(shù)據(jù)時(shí)，某些單元格中只能輸入數(shù)值，某些單元格只能輸入字符，為了保證正確輸入數(shù)據(jù)， Excel提供了“數(shù)據(jù)有效
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