【正文】 然后選中能粘貼下數(shù)據(jù)的空白區(qū)域的左上角第一個(gè)單元格，執(zhí)行“編輯、選擇性粘貼”命令 在打開的“選擇性粘貼”對(duì)話框中選中“轉(zhuǎn)置”選項(xiàng)后，確定、返回即可。 18. Excel快速導(dǎo)入文本文件技巧 工作中，經(jīng)常會(huì)遇到需要用 Excel處理的數(shù)據(jù)是存放在非 Excel格式文件（比如文本文件等）中的情況，如用手工方式來采集這些數(shù)據(jù)，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。單擊 【 下一步 】 按鈕； ? 打開 【 … 圖表源數(shù)據(jù) 】 對(duì)話框的 【 數(shù)據(jù)區(qū)域 】 選項(xiàng)卡。 ① 默認(rèn)排序 就是按照 Excel2022默認(rèn)的排序規(guī)則排列，通常是進(jìn)行升序或降序排列。 對(duì)當(dāng)前工作表之外的單元格的引用被稱為外部引用。 Excel2022中的運(yùn)算符 類型 運(yùn)算符 功能 示例 算術(shù)運(yùn)算符 +、 、 *、 /、 %、＾（插入符號(hào)） 加、減、乘、除、百分比、乘冪運(yùn)算 2＾ 3（ 2的 3次方） 比較運(yùn)算符 =、 ﹤ 、 ﹥ 、﹥ =、 ﹤ =、﹤﹥ 等于、大于、小于、 …… 不相等 A3=C A3﹤﹥ C3 文本運(yùn)算符 ＆（和號(hào)）、 ：（冒號(hào)） 連接兩個(gè)文本值；區(qū)域運(yùn)算符 Aamp。好了，現(xiàn)在直接單擊“ 圈釋無效數(shù)據(jù) ”按鈕即可。 ? 在彈出的對(duì)話框中選擇 【 固定寬度 】 ,點(diǎn)擊“下一步” 。打開“ 工具 → 選項(xiàng) → 視圖 ”，取消“ 0值”復(fù)選項(xiàng)前的 √，確定后，當(dāng)前工作表中的值為 0的單元格將全部顯示成空白。 三、管理工作表 1. 切換工作表 2. 新建 、 重命名和刪除工作表 ? 選擇 【 窗口 】 【 隱藏 】 命令 ,即可隱藏工作簿 。 操作步驟如下 : a 選定單元格 ,選擇 【 插入 】 【 批注 】 命令 。 提示 :選擇 【 工具 】 【 選項(xiàng) 】 【 常規(guī) 】 命令 ,可更改這里列出的文件數(shù) 。一般用于修改單元格內(nèi)的部分?jǐn)?shù)據(jù)。 二、 Excel2022的啟動(dòng)及界面介紹 。 選定相應(yīng)的單元格并拖動(dòng)其右下角的填充柄，或者選擇 【 編輯 】 — 【 填充 】 — 【 序列 】 命令，可在Excel工作表中快速填充多種類型的數(shù)據(jù)序列。 b 可先用鼠標(biāo)定義區(qū)域左上角單元格 ,按 shift鍵 ,再單擊區(qū)域右下角單元格 ,即被選中 。 最后單擊 【 確定 】 。接著松開 Ctrl鍵，輸入單元格中需要填充的數(shù)據(jù)，然后再按下“ Ctrl＋ Enter”組合鍵，則剛才選中的所有單元格就被同時(shí)填入該數(shù)據(jù)了。如果各列中數(shù)據(jù)寬度不一致的話，我們經(jīng)常要逐列進(jìn)行調(diào)整，非常麻煩。勾選“固定寬度”，連續(xù)兩次點(diǎn)擊 【 下一步 】 按鈕，在步驟三對(duì)話框的 【 列數(shù)據(jù)格式 】 中，選擇“日期”，并選定“ YMD”形式，按下 【 完成 】 按鈕，以前的文本即轉(zhuǎn)化成了需要的日期了。 第三節(jié) 數(shù)據(jù)運(yùn)算 Excel2022的主要功能之一是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算，而公式和函數(shù)是數(shù)據(jù)運(yùn)算的兩個(gè)最重要的工具。 ③ 移動(dòng)公式 同移動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)的方法相同 ,可以用菜單命令 ,也可以直接用鼠標(biāo)拖拽 . 三、單元格引用 是指用于表示單元格在工作表上所處位置的坐標(biāo)集。一個(gè)函數(shù)一般包括 函數(shù)名 和 參數(shù) ，參數(shù)用括號(hào)括起來。 篩選方法有兩種： 自動(dòng)篩選 和 高級(jí)篩選 。 ① 按照需要進(jìn)行分類匯總的字段排序； ② 單擊數(shù)據(jù)清單中的任一數(shù)據(jù)單元格，選擇 【 數(shù)據(jù) 】 —【 分類匯總 】 命令，打開對(duì)話框； ③ 在 【 分類字段 】 下拉列表框中選擇分類匯總的字段名； ④ 選擇匯總方式和匯總項(xiàng)，下方復(fù)選框采用默認(rèn)，點(diǎn) 【 確定 】 。 Excel 2022，它不僅能夠?qū)胛谋緮?shù)據(jù)，還能導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)， HTML表格數(shù)據(jù)，甚至能導(dǎo)入業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的 XML數(shù)據(jù)。 Excel下拉菜單 要在 Excel實(shí)現(xiàn)直接在下拉菜單中（自定義內(nèi)容）選擇輸入的功能，實(shí)現(xiàn)如下圖所示的效果 步驟操作： ?？焖俨鸱值姆椒ㄊ牵? 先在需要拆分的位置單擊鼠標(biāo)，激活活動(dòng)單元格，然后將鼠標(biāo)指向垂直滾動(dòng)條頂端的拆分框，待鼠標(biāo)指針變成拆分指針時(shí)，雙擊鼠標(biāo)，那么窗口就會(huì)在活動(dòng)單元格上方將窗口水平拆分。 3. 清除分類匯總 選擇 【 數(shù)據(jù) 】 — 【 分類匯總 】 ，打開對(duì)話框，單擊 【 全部刪除 】 即可。 ※ 條件區(qū)域和數(shù)據(jù)清單不能連接，中間至少有一行空行。 數(shù)據(jù)清單實(shí)際上就是 Excel2022的數(shù)據(jù)庫。 ? 絕對(duì)引用：指公式和函數(shù)中所引用的單元格位置是固定不變的。 二、使用公式 公式是工作表中的數(shù)值進(jìn)行計(jì)算的等式，它是單元格中一系列值、單元格引用、名稱或運(yùn)算符的組合，可生成新的值。 如果在復(fù)制了工具欄按鈕后又不想要它了，只需按下“ ALT+SHIFT ”組合鍵的同時(shí)，把不想要的按鈕拖動(dòng)到工具欄以外的區(qū)域即可。只要將鼠標(biāo)指向當(dāng)前單元格的 下邊框 ，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樗膫€(gè)箭頭的十字形時(shí)雙擊，就可以使活動(dòng)單元格迅速定位于當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域中當(dāng)前列的 最后一行 。還有一種方法是：當(dāng)你需要重起一行輸入內(nèi)容的時(shí)候，只要按住 Alt鍵的同時(shí)按下 回車鍵 就可以了。 如在學(xué)生成績(jī)表中將不及格的成績(jī)作紅色標(biāo)記。 在 【 查找內(nèi)容 】 下拉列表框中輸入查找內(nèi)容 ,單擊 【 查找下一個(gè) 】 按鈕 ,光標(biāo)則移動(dòng)到與待查內(nèi)容相符的單元格上 .可多次單擊 【 查找下一個(gè) 】 按鈕 ,直到找到所需的單元格位置 。如 。 啟動(dòng) Excel2022時(shí)，會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)空白的工作簿。 工作表的基本組成單位是單元格。如 202265； ③ 對(duì)于 Excel不能識(shí)別的日期和時(shí)間，會(huì)被視為文本，左側(cè)對(duì)齊。 ① 選擇 【 編輯 】 【 查找 】 命令 ,或按 ctrl+F組合鍵 ,打開 【 查找與替換 】 對(duì)話框的查找選項(xiàng)卡 。點(diǎn)擊 【 格式 】 【 條件格式 】 命令，然后進(jìn)行選擇。那么實(shí)現(xiàn)的方法一般是通過選中格式菜單中的“單元格”下“對(duì)齊”的“自動(dòng)換行”復(fù)選項(xiàng)，單擊“確定”即可，這種方法使用起來不是特別隨心所欲，需要一步步地操作。 其實(shí)，用不著多次單擊滾動(dòng)條，也不用多次滾動(dòng)鼠標(biāo)的滾輪的。 而如果想復(fù)制工具欄上的某一個(gè)按鈕到工具欄的其它地方，可以在按下“ ALT+CTRL”組合鍵的同時(shí)拖動(dòng)按鈕到其它地方。 根據(jù)需要，制定用于運(yùn)算的單元格區(qū)域，然后按Enter鍵，即可在結(jié)果單元格內(nèi)得到運(yùn)算結(jié)果。如 A D5。 第四節(jié)