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正文內(nèi)容

培訓(xùn)演示文稿:excel2007——熟練掌握(編輯修改稿)

2025-01-04 08:31 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 第 2 課 開始使用 Excel 熟練掌握 熟練掌握開始使用 Excel 第一課幫助您適應(yīng) Excel 2022 的新外觀。 現(xiàn)在,該是開始工作的時(shí)候了。 比如說,在下一次會(huì)議之前,您有半個(gè)小時(shí)的時(shí)間修改在以前的 Excel 版本中創(chuàng)建的工作表。 只有 30 分鐘,您是否能夠在 Excel 2022 中完成需要完成的基本任務(wù)?本課將向您介紹如何操作。 熟練掌握 熟練掌握打開文件 要事優(yōu)先。您想打開在早期的 Excel 版本中創(chuàng)建的現(xiàn)有工作簿。 123單擊 Office 按鈕 。 請執(zhí)行以下操作: 單擊 “打開”,然后選擇所需的工作簿。 另外請注意,您可以通過單擊菜單底部的 “ Excel 選項(xiàng)”來設(shè)置程序選項(xiàng)。 熟練掌握 熟練掌握插入列 現(xiàn)在您要向工作表中添加一列以標(biāo)識(shí)產(chǎn)品類別。 您希望將該列置于兩個(gè)現(xiàn)有數(shù)據(jù)列之間。 觀看動(dòng)畫,了解向工作表中插入列的過程。 動(dòng)畫:右鍵單擊,然后單擊“播放”。 熟練掌握 熟練掌握插入列 現(xiàn)在您要向工作表中添加一列以標(biāo)識(shí)產(chǎn)品類別 。 此列應(yīng)該位于以下兩個(gè)現(xiàn)有數(shù)據(jù)列之間:“數(shù)量”和“供應(yīng)商”。 您的工作表包含從各個(gè)供應(yīng)商處訂購的產(chǎn)品的行。您想添加新列以便將各種產(chǎn)品標(biāo)為奶制品、谷物、農(nóng)產(chǎn)品等等。 熟練掌握 熟練掌握1. 單擊“供應(yīng)商”列。然后在“開始”選項(xiàng)卡的“單元格” 組中,單擊“插入”上的箭頭。 2. 在出現(xiàn)的菜單上,單擊“插入工作表列”。將會(huì)插入新的空白列,您還需要在此列中輸入新數(shù)據(jù)。 3. 如果需要調(diào)整列寬以適應(yīng)數(shù)據(jù),請?jiān)凇皢卧瘛? 組中,單擊“格式”上的箭頭。在出現(xiàn)的列表中,單擊“自動(dòng)調(diào)整列寬”。 插入列 請按照以下過程在“數(shù)量”列和“供應(yīng)商”列之間添加列: 熟練掌握 熟練掌握設(shè)置數(shù)據(jù)格式和編輯數(shù)據(jù) 您可以設(shè)置數(shù)據(jù)格式和編輯數(shù)據(jù),方法是使用“開始”選項(xiàng)卡上的組中的命令。 例如,如果列標(biāo)題采用粗體,則會(huì)更加醒目。 為此,請選擇帶有標(biāo)題的行,然后 在 “開始” 選項(xiàng)卡的 “字體” 組中單擊 “粗體”。 熟練掌握 熟練掌握設(shè)置數(shù)據(jù)格式和編輯數(shù)據(jù) 在標(biāo)題仍然處于選定狀態(tài)時(shí),您決定更改其顏色和大小,以使其更加醒目。 在“字體”組中,單擊 “字體顏色”上的箭頭。您將會(huì)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在可供選擇的顏色比以前多很多。 您還可以查看不同顏色的標(biāo)題外觀,方法是指向任一顏色,然后稍等片刻。 熟練掌握 熟練掌握? 若要增大字號(hào),請單擊“增大字號(hào)” 。 設(shè)置數(shù)據(jù)格式和編輯數(shù)據(jù) 您也可以使用“字體”組處理其他格式設(shè)置和編輯選項(xiàng)。 ? 當(dāng)標(biāo)題仍然處于選定狀態(tài)時(shí),您決定使標(biāo)題在單元格中居中。請?jiān)凇皩R”組中,單擊“居中” 。 ? 最后,您發(fā)現(xiàn)需要為路易斯安那州火熱調(diào)味辣椒醬輸入一個(gè)或多個(gè)訂單。請選擇該產(chǎn)品名稱,并在“剪貼板”組中,單擊“復(fù)制” 。然后單擊底部行,再在“剪貼板”組中,單擊“粘貼” 。 熟練掌握 熟練掌握輸入公式 在遞交報(bào)表之前,您想合計(jì)“數(shù)量”列中的數(shù)字。 請將光標(biāo)放在“數(shù)量”列內(nèi)的最后一個(gè)單元格中,然后單擊“開始”選項(xiàng)卡上的“求和”按鈕。此按鈕 在 “編輯”組中。) 按 Enter 查看公式結(jié)果。 這非常簡單:使用“求和”按鈕 。 12熟練掌握 熟練掌握添加頁眉和頁腳 您決定向工作表添加頁眉和頁腳以進(jìn)行最后的潤色。 這有助于使每個(gè)人都清楚數(shù)據(jù)是關(guān)于哪方面的數(shù)據(jù)。 1. 切換到“頁面布局”視圖。您可以單擊“視圖”選項(xiàng)卡,然后單擊“工作簿視圖”組中的“頁面布局視圖”?;蛘邌螕舸翱诘撞俊耙晥D”工具欄中間的按鈕 。 下面是具體的操作步驟: 熟練掌握 熟練掌握添加頁眉和頁腳 您決定向工作表添加頁眉
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