新中大g3事行財(cái)政軟件日常賬務(wù)操作手冊(cè)(帶圖)(編輯修改稿)
2024-09-07 00:24 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 中或“生成自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證”中進(jìn)行生成。進(jìn)行查詢功能進(jìn)行各種賬簿和報(bào)表進(jìn)行查詢。二、軟件登錄如圖21所示，雙擊“新中大事行財(cái)務(wù)軟件G3”圖標(biāo)，或在圖標(biāo)上點(diǎn)右鍵，單擊“打開(kāi)”按鈕。圖21打開(kāi)軟件登錄界面，如圖22所示進(jìn)行操作，完成后點(diǎn)“確定”，登錄軟件系統(tǒng)。圖22打開(kāi)軟件界面，如圖23所示，如果用戶沒(méi)有設(shè)置密碼，進(jìn)行系統(tǒng)后會(huì)進(jìn)行提示，點(diǎn)擊“確定”可以設(shè)置新密碼，點(diǎn)“取消”會(huì)關(guān)閉對(duì)話框，取消密碼設(shè)置。圖23三、日常賬務(wù)處理如圖31所示，點(diǎn)擊窗口左上方“財(cái)務(wù)管理”——“總賬處理”，進(jìn)入“總賬處理系統(tǒng)”圖31 憑證錄入 在圖31中，點(diǎn)擊“日常賬務(wù)”，進(jìn)入“日常賬務(wù)”處理系統(tǒng)（如圖32所示），點(diǎn)擊“憑證處理”——“記賬憑證錄入”。圖32 彈出“記賬憑證錄入”界面，如圖33所示，修改憑證日期與單據(jù)數(shù)量，錄入憑證摘要，雙擊選擇“科目”，輸入借貸金額，后點(diǎn)“存入”，完成記賬憑證錄入。圖33 存入時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢查憑證日期、單據(jù)數(shù)量、借貸金額、是否打印等，如彈出相應(yīng)對(duì)話框，請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇。 憑證查詢修改 如圖32所示，選擇“憑證處理”“憑證查詢修改”，在彈出的“憑證修改－檢索條件”窗口（圖34）中，選擇憑證所在會(huì)計(jì)期或其他過(guò)慮條件，一般情況下直接點(diǎn)“確認(rèn)”即可。圖3－4 如圖35所示，通過(guò)“首張”、“前翻”、“后翻”、“末張”按鈕找到需修改的憑證，然后單擊“修改憑證”按鈕進(jìn)行憑證修改。圖35 修改完成后，點(diǎn)擊窗口右上角的“存入”按鈕（圖36），完成憑證修改。圖36注：憑證審核與記賬，每月月底進(jìn)行一次即可。 憑證審核，選擇“憑證處理”“憑證審核”，在彈出的“憑證修改－檢索條件”窗口（圖37）中，選擇憑證所在會(huì)計(jì)期或是否已審核等其他過(guò)慮條件，一般情況下直接“確認(rèn)”即可。圖37 在彈出的憑證審核列表中（如圖38），點(diǎn)擊“本張簽字”或“全部簽字/不簽字”完成憑證審核。圖38 記賬 記賬也即登賬，在記賬過(guò)程中所有已審核憑證將自動(dòng)登入各種明細(xì)賬和各類匯總賬。財(cái)務(wù)報(bào)表只有在記賬后才能計(jì)算出最新數(shù)據(jù)，憑證一經(jīng)記賬將無(wú)法再修改。如圖32
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