公司財產(chǎn)物資管理制度(編輯修改稿)
2025-09-05 16:08 本頁面
【文章內容簡介】 系、檢查、核對、督促。要做好修舊利廢，延長物品的使用，更好地為公司服務。物資采購制度公司物資的采購，執(zhí)行先請購、后采購，先入公司財產(chǎn)賬、后財務報銷的制度。物品采購采用預報申領制度，每次采購前由各部門負責人填寫物品采購請購單。預報采購計劃，要如實填寫采購物品的名稱、數(shù)量、用途、金額等，由部門負責人或主管領導簽字后，報總經(jīng)理辦公室。物品請購流程：（1）各部門制定采購計劃，填寫物品請購單。（2）物品請購單送交總經(jīng)理辦公室審批。（3）總經(jīng)理同意后，交辦公室采購經(jīng)辦。（4）采購物品驗收入庫。（5）物品請購人到財產(chǎn)保管員處填寫物品領用單或借用單，領取采購的物品。辦公室主任收到預報的物品請購單后，會同財產(chǎn)保管員，清點庫存物品，確定需要采購的物品清單。辦公室物品采購原則（1）一般性的、急需的且金額較小的辦公用品、生活用品等物品的采購，采取就近采購。（2）凡數(shù)量較多、金額較大在1000元以上，10000元以下的一般性辦公用品、生活用品、業(yè)務用品，采取定點購買的方式，由辦公室主任、保管員、外勤人員共同選擇2—3家交通便利、信譽良好、質量可靠、價格公道、商品齊全的較大型的商店作為對口采購單位。（3）凡采購物品金額在10000元以上的采購計劃，必須由三人以上有關人員組成采購小組，采用背靠背報價形式，貨比三家后再定價購買。必要時，總經(jīng)理辦公室應組織人員進行市場調查，及時掌握市場行情。專業(yè)性較強或選擇性較活的物品采購時，應請使用部門派出專業(yè)管理人員協(xié)同采購，以保證采購物品的質量。采購人員必須具備高度責任感，認真負責地做好采購工作，嚴格遵守財務制度。做到以下幾點：（1）了解產(chǎn)品質量、規(guī)格、價格、廠商信譽等情況，擇優(yōu)擇廉選購。（2）實際價格超過預算價格20%以上的，應先請示后購置。（3）沒有嚴格的經(jīng)濟合同手續(xù)及負責產(chǎn)品質量三包的不購。（4）未經(jīng)批準或批準手續(xù)不全的不購。在特殊情況下，經(jīng)總經(jīng)理同意，可委托有關人員進行專項采購。非常規(guī)性物品，特殊需要的物品，確需購置時需事先申請經(jīng)費，待總經(jīng)理批準落實經(jīng)費后，?？畈少彙Ｋ胁少徫锲?，都必須經(jīng)過辦公室財產(chǎn)保管人員清點、驗收入庫，登記入冊簽名后，報總經(jīng)理簽字同意，才能進行財務報銷手續(xù)。采購物品驗收入庫制度 所有公司采購的物品，都必須辦理驗收、入庫手續(xù)，由辦公室財產(chǎn)保管人員登記入冊后方能領用。所有入庫物品，辦公室財產(chǎn)保管人員必須建立完整的財產(chǎn)賬冊。按物品的價格分別入固定資產(chǎn)賬、低值易耗品賬等。辦公室保管人員要定期清點，做到賬賬相符，賬物相符，公司財產(chǎn)去向清楚，領用、借用手續(xù)完備。物品領用制度公司各部門所需物品，由辦公室財產(chǎn)保管員負責發(fā)放。一般性常規(guī)性物品，由申領人填報“物品領用單”，經(jīng)辦公室主任簽名后到財產(chǎn)保管員處領取。申領時，一律簽名登記，寫明領取時間、用途，必須歸還品還需寫明計劃歸還日期。貴重物品、設備的領用，必須總經(jīng)理批準，方可領取。辦公室財產(chǎn)保管員必須嚴格執(zhí)行有關制度，做好各類物品的入庫、領用登記。所有“物品領用單”統(tǒng)一保存，以備查驗。固定財產(chǎn)賬目永久保存，易耗物品每年末清點一次，列賬備查。凡領取必須歸還的物品，至計劃歸還日期時（一般為一個月），應按時送還辦公室，財產(chǎn)保管員要檢查，發(fā)現(xiàn)有損壞、殘缺情況，必須上報辦公室主任再報總經(jīng)理處理。如果遇領取必須歸還物品的人員離職或調崗，則必須到辦公室辦理妥歸還手續(xù)或移交手續(xù)，并證明后，方可辦理離職手續(xù)。如遺失、損壞則應查明原因，照章處理。公司財產(chǎn)原則上不外借，如遇特殊情況，應由借用人填寫借用單一式二份，經(jīng)總經(jīng)理、辦公室批準后，方能出借，一份交借用人，另一份作財產(chǎn)借用憑單。對違反財務制度甚至違反國家法律法規(guī)的行為，將依法追究當事人責任。物品出借制度公司的財物由辦公室財產(chǎn)保管員統(tǒng)一管理。員工因工作、學習，需要領用物品應本著勤儉節(jié)約、誰領用誰負責的原則，必須通過財產(chǎn)保管員辦理一定手續(xù)后方可借用，一律不得私自任意拿用。特制定以下制度：一、 凡需借用公司一般物品或工具，必須經(jīng)辦公室主任批準，貴重物品和工具設備要經(jīng)總經(jīng)理批準方可通過財產(chǎn)保管員辦理手續(xù)。二、 借用公司的一切公物應及時歸還，一概不得私相授受。三、 外單位借用公司物品，須持單位介紹信及經(jīng)手人證件，由相應領導批準方得借用。四、 借用物品歸還時，由保管員負責當面驗收，發(fā)現(xiàn)損壞或零配件丟失應追究責任，借用人負責按原價賠償。財產(chǎn)設備報損單填表人：所在部門：報損物品名稱規(guī)格型號數(shù)量購買日期報損日期
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