【文章內(nèi)容簡介】 6． 功能詳細描述：允許各基層單位的庫房管理員錄入庫房使用系統(tǒng)前的期初庫存，錄入信息包括：物資編碼名稱、規(guī)格型號、材質(zhì)、零件號（從物資編碼庫中提?。┯嬃繂挝粩?shù)量單價金額（系統(tǒng)自動計算：數(shù)量＊單價）庫位允許各基層單位庫房管理員通過修改、刪除來維護期初庫存。當初化完成后，系統(tǒng)允許用戶凍結(jié)初始化功能.1． 說明：用戶在每年年初對基層單位物資的年消耗定額進行維護，可供用戶隨時對定額使用情況進行分析對比。2． 優(yōu)先級：中3． 使用頻率：低4． 技術(shù)風險：中5． 需求穩(wěn)定性：高6． 功能詳細描述：授權(quán)用戶設(shè)置、修改本基層單位材料（大類）消耗定額基層單位（默認為登錄用戶所在基層單位，不允許用戶選擇）下屬機構(gòu)材料大類編碼材料大類名稱材料大類消耗定額頁碼 第 15 頁/共 54 頁授權(quán)用戶設(shè)置、修改本基層單位的車型年消耗定額基層單位（默認為登錄用戶所在基層單位，不允許用戶選擇）車型名稱消耗定額 物資去向信息維護1． 說明：對基層單位的物資去向信息進行維護，以便在發(fā)料的時候供用戶選擇。2． 優(yōu)先級：中3． 使用頻率：低4． 技術(shù)風險：中5． 需求穩(wěn)定性：高6． 功能詳細描述：授權(quán)用戶可以新增本基層單位的新的設(shè)備（車輛、工卡）信息。設(shè)備（車牌、工卡）號設(shè)備（車輛、工卡）名稱規(guī)格型號投產(chǎn)（使用）年月在用單位所屬基層單位授權(quán)用戶可以修改、刪除本基層單位的物資去向（車輛、工卡）號信息。 物資用途信息維護1． 說明：各基層單位對物資用途信息進行維護，發(fā)料的時候供用戶選擇2． 優(yōu)先級：中3． 使用頻率：低4． 技術(shù)風險：低5． 需求穩(wěn)定性：高6． 功能詳細描述：授權(quán)用戶新增本基層單位的物資用途信息。所屬基層單位物資用途授權(quán)用戶可以修改、刪除本基層單位的物資用途信息。 月/年結(jié)日期設(shè)定1． 說明：用戶維護系統(tǒng)在本基層單位的月結(jié)/年結(jié)日期2． 優(yōu)先級：中頁碼 第 16 頁/共 54 頁3． 使用頻率：低4． 技術(shù)風險：低5． 需求穩(wěn)定性：高6． 功能詳細描述：授權(quán)用戶可設(shè)定本基層單位的一年 12 個月的月度結(jié)算日期，12月的結(jié)算日期即為年度結(jié)算日期。授權(quán)用戶可以修改各月結(jié)算日期。 采購計劃管理系統(tǒng)根據(jù)安全庫存生成主要物資采購計劃（草稿） ，計劃人員可以在此基礎(chǔ)上進行新增、修改和刪除操作后產(chǎn)生正式的物資采購計劃。本單位領(lǐng)導通過網(wǎng)絡(luò)審批完成后，打印采購計劃單。1． 說明：系統(tǒng)根據(jù)各庫房安全庫存生成物資采購計劃（草稿） ，庫房管理員可以在此基礎(chǔ)上進行新增、修改和刪除操作后產(chǎn)生正式的物資采購計劃。2． 優(yōu)先級：高3． 使用頻率：高4． 技術(shù)風險：高5． 需求穩(wěn)定性：高6．功能詳細描述：系統(tǒng)根據(jù)安全庫存生成采購計劃單，內(nèi)容包括：采購計劃單編號采購計劃名稱基層單位名稱庫房名稱計劃日期單位主管填報人（系統(tǒng)根據(jù)登錄用戶生成）備注計劃明細內(nèi)容包括：物資大類編碼物資大類名稱物資編碼物資名稱規(guī)格型號計量單位數(shù)量參考單價頁碼 第 17 頁/共 54 頁金額生產(chǎn)廠家要求到貨時間是否提交審批（默認“否” ）是否核銷（默認“否” ）庫房管理員外的授權(quán)用戶生成采購計劃時需要選擇庫房，系統(tǒng)針對庫房生成采購計劃，庫房管理員生成時系統(tǒng)默認為所在庫房的采購計劃。允許授權(quán)用戶增加、刪除、修改采購計劃單明細內(nèi)容。允許授權(quán)用戶提交采購計劃單到審批環(huán)節(jié)，系統(tǒng)自動修改是否提交審批為“是” ，提交后的計劃單在采購計劃維護中不允許修改。授權(quán)用戶可查詢采購計劃。查詢條件為：計劃日期期間基層單位名稱庫房名稱計劃單號填報人查詢出的內(nèi)容包括：計劃單號基層單位名稱庫房名稱計劃日期用戶點擊計劃單號，可查看計劃明細內(nèi)容。1． 說明：修改完成的采購計劃單可提交領(lǐng)導審批。2． 優(yōu)先級：低3． 使用頻率：高4． 技術(shù)風險：高5．需求穩(wěn)定性：高6．功能詳細描述：由計劃員修改完成的采購計劃單可提交相關(guān)領(lǐng)導審批。審批過程中的計劃單允許審批人修改，審批通過后，計劃單不允許任何人修改。審批未通過的計劃單，打回給計劃人員。已審批通過的采購計劃單系統(tǒng)提供打印功能7． 說明：授權(quán)用戶核銷已采購入庫的物資。8． 優(yōu)先級：低9． 使用頻率：高10． 技術(shù)風險：高頁碼 第 18 頁/共 54 頁11． 需求穩(wěn)定性：高12． 功能詳細描述：系統(tǒng)按照已審批通過的采購計劃單提供采購計劃物資數(shù)量和已采購入庫的物資數(shù)量的對比。用戶對已全部入庫的采購計劃物資進行核銷。1． 說明：用戶可按采購計劃單進行查詢2． 優(yōu)先級：高3． 使用頻率：高4． 技術(shù)風險：中5． 需求穩(wěn)定性：高6． 功能詳細描述：允許授權(quán)用戶查詢歷次的采購計劃，允許多條件組合查詢。內(nèi)容包括：采購計劃單編號計劃日期物資大類名稱物資編碼物資名稱規(guī)格型號生產(chǎn)廠家要求到貨時間允許授權(quán)用戶匯總統(tǒng)計采購計劃。允許通過選擇若干個采購計劃單進行匯總統(tǒng)計。允許匯總統(tǒng)計某時間段的采購計劃明細。允許匯總統(tǒng)計某個或多個庫房的采購計劃明細。匯總后顯示內(nèi)容：所屬庫房物資編碼物資名稱計劃數(shù)量計劃單價計劃金額7． 說明：在某段時間內(nèi)，對某種或多種物資進行采購比價8． 優(yōu)先級：高9． 使用頻率：高頁碼 第 19 頁/共 54 頁10． 技術(shù)風險：高11． 需求穩(wěn)定性：高12． 功能詳細描述：可按在某段時間內(nèi)，對某種或多種物資進行計劃采購價與實際入庫價的比較。內(nèi)容包括：起始時間截止時間物資編碼物資名稱計劃報價入庫價比價（計劃報價/入庫價） 入庫管理　　入庫管理模塊提供各類入庫單據(jù)的制單維護，包括從物資供應公司正常入庫、由供貨商直接發(fā)貨引起的估價入庫、由自購引起的報銷入庫，以及退庫入庫、調(diào)撥入庫、估價調(diào)撥入庫。頁碼 第 20 頁/共 54 頁1. 說明：庫房管理員根據(jù)進貨情況進行驗收，驗收完成后填寫入庫單。2. 優(yōu)先級：高3. 使用頻率：高4. 技術(shù)風險：高5. 需求穩(wěn)定性：高6. 功能詳細描述：系統(tǒng)顯示已審批通過但未核銷的采購計劃單，內(nèi)容包括：計劃單編號計劃名稱物資編碼名稱、規(guī)格型號、材質(zhì)、零件號單位采購數(shù)量采購單價采購金額供方名稱計劃狀態(tài)（執(zhí)行、完成、核銷）用戶首先要確認入庫形式（正常入庫、報銷入庫、估價入庫、退庫入庫） 。對于物資供應公司的正常發(fā)料，選擇正常入庫。對于自購物資，選擇報銷入庫。對于單位的退料，選擇退庫入庫。對于由供貨商直接發(fā)貨但沒有收到物資供應公司的發(fā)料單的物資，選擇估價入庫。從別的庫房調(diào)撥物資，選擇調(diào)撥入庫。用戶填寫入庫單。內(nèi)容包括：入庫單編號（系統(tǒng)自動產(chǎn)生）入庫類型（正常入庫、報銷入庫、估價入庫、退料入庫、調(diào)撥入庫）入庫日期（年、月、日）來料單據(jù)號（即供應公司的發(fā)料單編號，正常入庫不能為空，其它可為空）來料庫房收料庫房（系統(tǒng)根據(jù)登錄用戶所在庫房信息自動提取） 用料單位 計劃單編號（系統(tǒng)自動根據(jù)選中的采購計劃單提?。┲茊稳耍ㄏ到y(tǒng)默認為登錄用戶）入庫單明細內(nèi)容包括：物資編碼（用戶從采購單中選擇）物資名稱（系統(tǒng)根據(jù)物資編碼，從編碼庫中提?。┪镔Y自編碼規(guī)格型號（系統(tǒng)根據(jù)物資編碼，從編碼庫中提?。┯嬃繂挝唬ㄏ到y(tǒng)根據(jù)物資編碼，從編碼庫中提?。嵃l(fā)數(shù)量頁碼 第 21 頁/共 54 頁單價估價（當入庫類型為估價入庫或報銷入庫時顯示）金額實收數(shù)量實收單價實收金額（實收金額＝實收單價＊實收數(shù)量）物資管理類別使用車輛部位生產(chǎn)廠家?guī)煳惶柟淌止け咎柺欠褚贿M一出備注用戶根據(jù)以上明細錄入入庫單。用戶確定，系統(tǒng)保存入庫單，并修改庫存。系統(tǒng)提供驗收單（入庫單）打印功能。7．業(yè)務(wù)規(guī)則：　　　　沒有經(jīng)過采購計劃的物資不允許入庫，入庫物資數(shù)量應＜＝采購計劃物資的物資數(shù)量。對于入庫單錄入只允許庫房管理員對本庫房進行操作，其它人無權(quán)操作。入庫類型為估價入庫或報銷入庫時，來料單據(jù)號允許為空。在入庫單錄入時，顯示估價，其它錄入單時不顯示。入庫單編號，庫房號＋年月日+標識位（R）＋流水號＝15 位，系統(tǒng)自動產(chǎn)生。（標識符標明入庫單類別） 。驗收單為一單多料。在物資入庫時，定義物資的 A、B、C 類，同時記入庫存中，當一段時間需要調(diào)整物資類別時，新進的物資更改類別，原來庫存中相應的所有物資合部修改為新的物資類別。（紅沖）1． 說明：當入庫單中發(fā)生錯誤但庫房已登帳時，填寫入庫單調(diào)整（紅沖）沖銷原單據(jù)后重新填寫正確的入庫單。2． 優(yōu)先級：高3． 使用頻率：高4． 技術(shù)風險：高5． 需求穩(wěn)定性：中6． 功能詳細描述：當入庫單中發(fā)生錯誤但庫房已登帳時，允許授權(quán)用戶紅沖原單據(jù)。系統(tǒng)自動根據(jù)原單據(jù)產(chǎn)生一個紅單，標志位為“紅” ，紅沖單據(jù)內(nèi)容和原入庫單一樣，其數(shù)量、金額為原單據(jù)的負數(shù)。紅沖單編號在原入庫單編號＋“h”頁碼 第 22 頁/共 54 頁7. 業(yè)務(wù)規(guī)則已出庫的入庫單不能進行紅沖。（報銷）入庫1． 說明：對于估價和報銷入庫兩種入庫方式，入庫時沒有物資供應公司的發(fā)料單和物資的實際價格，入庫后再接到物資供應公司的發(fā)料單時，需要對來料單據(jù)號和物資的價格進行調(diào)整，并且記錄原入庫單資料。2． 優(yōu)先級：高3． 使用頻率：低4． 技術(shù)風險：高5． 需求穩(wěn)定性：高6． 功能詳細描述：從系統(tǒng)中提取入庫類型為估價入庫或報銷入庫且是否清暫估為“否”的入庫單。用戶選擇需要清暫估的入庫單允許授權(quán)用戶修改單價、來料單據(jù)號及來料庫房，其它不允許修改。系統(tǒng)完成該單據(jù)的清暫估入庫操作。點擊確定可以保存入庫單。對于已經(jīng)出庫的估價入庫物資，系統(tǒng)自動跟蹤并進行估價出庫操作，并提示用戶重新打印清暫估操作的出庫單。系統(tǒng)提供按清暫估入庫查詢功能。1． 說明：按不同方式對入庫單進行查詢2． 優(yōu)先級：高3． 使用頻率：高4． 技術(shù)風險：中5． 需求穩(wěn)定性：高6． 功能詳細描述：允許授權(quán)用戶對入庫單進行組合查詢。主要查詢條件包括：入庫單編號入庫類型（正常入庫、報銷入庫、退庫入庫、估價入庫、調(diào)撥入庫、紅沖）入庫時間段來料單據(jù)號來料庫房收料庫房用料單位計劃單編號物資編碼頁碼 第 23 頁/共 54 頁規(guī)格型號手工帳本號系統(tǒng)查詢到符合條件的信息，顯示內(nèi)容包括：入庫單號入庫類型入庫日期入庫金額用戶點擊入庫單號可查詢到該入庫單對應的明細內(nèi)容。1 說明：系統(tǒng)對入庫明細進行匯總統(tǒng)計，供用戶查詢。2 優(yōu)先級：高3 使用頻率：高4 技術(shù)風險：低 5 需求穩(wěn)定性：中6 功能詳細描述允許授權(quán)用戶對入庫明細進行匯總統(tǒng)計。主要內(nèi)容包括：基層單位庫房入庫時間段入庫單編號入庫類型物資編碼規(guī)格型號單價來料庫房計劃單編號生產(chǎn)廠家供應商手工帳本號是否一進一出是否清暫估顯示結(jié)果：基層單位所屬庫房物資編碼物資名稱數(shù)量金額提供查詢統(tǒng)計結(jié)果打印功能，并在表頭上附帶查詢條件。對于使用單位領(lǐng)導允許查看所有基層單位的入庫明細。對于基層單位領(lǐng)導允許查看本基層單位下屬的所有庫房的入庫明細。頁碼 第 24 頁/共 54 頁對于庫房管理人員只允許看到本庫房的入庫明細。1． 說明：用來統(tǒng)計物資不同時間段不同入庫類型的入庫金額所占入庫總額比例。2． 優(yōu)先級：中3． 使用頻率：中4． 技術(shù)風險：低5． 需求穩(wěn)定性：低6． 詳細功能描述：用來統(tǒng)計物資不同時間段不同入庫類型的入庫金額所占入庫總額比例。用戶按起始時間、截止時間、庫房名稱、入庫類型進行組合查詢，結(jié)果顯示庫房名稱、入庫類型、數(shù)量、金額、所占比例（占所有入庫類型的比例）用戶可通過入庫類型的鏈接，可以查看此入庫類型對應的物資大類、數(shù)量、金額、所占比例（占此入庫類型所有物資大類的比例）查詢條件：起始時間、截止時間、庫房名稱、入庫類型結(jié)果：庫房名稱 入庫類型 數(shù)量 金額 所占比例示例庫房 正常入庫 20 100 20%估價入庫合計：數(shù)量、金額大類名稱 數(shù)量 金額 所占比例水泥 10 30輪胎 10 70　　　　　　　　　　　合計：數(shù)量、金額 出庫管理出庫管理模塊提供各類出庫單據(jù)的制單維護，包括給基層單位下屬的使用單位的發(fā)料即：直接消耗、物資報損、報廢、外銷以及通供應公司的入庫退料，對于不同物資需要由不同級別的人員進行審批才能出庫，出庫管理主要庫房管理員操作，領(lǐng)導審批。頁碼 第 25 頁/共 54 頁（發(fā)料）單維護1. 說明：根據(jù)用料單位的領(lǐng)料填寫領(lǐng)料（出庫）單，出庫。2. 優(yōu)先級：高3. 使用頻率：高4. 技術(shù)風險：低5. 需求穩(wěn)定性：高6. 功能詳細描述：庫房管理員根據(jù)使用單位的領(lǐng)料錄入出庫（發(fā)料）單，內(nèi)容包括：出庫單編號（系統(tǒng)自動產(chǎn)生）發(fā)料日期（默認為當前日期，用戶可根據(jù)需要選擇）發(fā)料倉庫（系統(tǒng)自動記錄操作用戶的庫房）領(lǐng)料單位（從系統(tǒng)管理中提取供用戶選擇）物資去向（直接消耗、報損、報廢、外銷等車號、工卡號等）井號（從預算管理系統(tǒng)中取井號，供用戶選擇） （二期追加）出庫類型（正常出庫、估價出庫、入庫退料、調(diào)撥出庫）領(lǐng)料人審批人倉庫保管（系統(tǒng)自動提取操作用戶）發(fā)料（