【文章內(nèi)容簡介】 絡交換機頻繁出現(xiàn)故障，造成我公司與上級部門和客戶網(wǎng)絡聯(lián)系經(jīng)常中斷，嚴重影響日常工作。經(jīng)過反復試驗分析，并與網(wǎng)絡營運商鐵通公司溝通，查出其原因為：主要網(wǎng)絡設備包括主路由器和主交換機均已使用5年以上，再加上沒有備用設備交替使用和機房條件等因素影響，導致設備老化，穩(wěn)定性能降低，經(jīng)常出現(xiàn)網(wǎng)絡不通或整體網(wǎng)絡中斷等情況。為保障網(wǎng)絡暢通，避免因設備故障造成網(wǎng)絡中斷，影響 經(jīng)營信息傳遞，特申請購置主路由器及主交換機各一臺，約需資金3萬元人民幣?！　? — 1 —特此請示，請批復。附件：路由器和網(wǎng)絡交換機性能檢測記錄表廣東正中電子總公司廣州分公司（附注：上行文用） （聯(lián)系人：鐘祥福，聯(lián)系電話：02033884444）（黑色反線第1；） 抄送：（此文沒有抄送機關） 廣東聯(lián)民總公司廣州分公司辦公室 2012年7月28日印發(fā)— 2 — 圖1—2（二）下行文文件格式例文。見圖1—3。這篇公文有如下幾點值得借鑒。（1）公文格式選用正確。批復，屬于下行文，采用下行文文件式格式行文，正確。（2）版面尺寸定位準確。版面尺寸定位符合下行文文件式格式的要求。（3）格式要素選用合理。此文內(nèi)容沒有秘密可言，故不必標注公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限。但此文內(nèi)容涉及事項比較急，故需要標注緊急程度。（4）字體字號選用正確。選用字體字號符合下行文文件式格式的要求。（5）發(fā)文字號編立正確。此文發(fā)文字號符合公文發(fā)文字號編立規(guī)則。（6）頁碼標注位置正確。此文頁碼標注符合“單頁碼居左且左空1個字；雙頁碼居右且右空1個字”的規(guī)則。（7）文本排版符合要求。正文排版符合《標準》的要求。000001 秘 密★1年（注：此文無份號、密級和保密期限） 加 急 （發(fā)文機關標識，紅色，小一號小標宋體）（下空2行）廣東正中電子總公司文件 （發(fā)文字號居中）（空2行）（紅色間隔線）粵正中總〔2012〕68號（公文標題用2號小標宋體） （下空2行）關于購置網(wǎng)絡設備的批復（下空1行）廣州分公司：　　你司7月28日《關于購置網(wǎng)絡設備的的請示》（粵正中穗分〔2012〕8號）收悉，經(jīng)總公司辦公會議研究，批復如下：一、同意你司購置主路由器及主交換機各一臺。二、撥款3萬元人民幣作為你司購置網(wǎng)絡設備專項包干經(jīng)費，要求專款專用，不得挪作它用。特此批復。廣東正中電子總公司2012年7月30日 — 1 — （黑色反線第） 抄送：（此文沒有抄送機關） 廣東正中電子總公司辦公室 2012年7月30日印發(fā)（版記空白頁不標注頁碼） 圖1—3五、常見病文診治（一）病文。下行文病文，如1—4所示。（二）診治。這篇批復存在的毛病比較多，診治如下：。發(fā)文機關標志不能只寫發(fā)文機關名稱，已改為：佛山華威集團總公司文件。機關代字不正確，年份不能用方括號括入，應使用六角號，序號不能編虛位，應該為：禪布衣總〔2012〕7號。正文中“梅分司［2012］03號”犯有同樣的錯誤，應該為：梅分司〔2012〕3號。發(fā)文機關標志的字體不對，應使用1—初號小標宋體，而不是黑體字；公文標題字體字號不對，應使用2號小標宋體；正文字體不對，應使用3號仿宋體。公文成文日期數(shù)字不能使用漢字小寫，應使用阿拉伯數(shù)字，這與舊《標準》剛好相反；單一機關發(fā)文的成文日期的“日”字右邊應空4個字。 。單一機關發(fā)文要落款，即寫發(fā)文機關名稱，不能直接加蓋印章（這與舊《標準》剛好相反）；6. 印章的位置不對。印章與正文必須在同一個頁面上，不能空白章。應做技術處理，拉開正文的字距和行距，使第二頁至少有2行正文。頁碼標注違犯“單頁碼居左且左空1個字；雙頁碼居右且右空1個字”的規(guī)則。印發(fā)機關右邊不能頂格書寫，應右空1個字。印發(fā)日期左邊不能頂格書寫，應左空1個字。發(fā)文機關標識上邊緣距版心上邊緣沒有35mm；發(fā)文機關標識下沒有空2行，應在發(fā)文機關標識下2行，書寫發(fā)文字號，每行以3號仿宋體大小為標準；紅色反線下面沒有空2行，應在紅色反線下面空2行，書寫公文標題，每行以3號仿宋體大小為標準。公文結束語應另起一行有空2個字書寫。新《標準》的版記沒有主題詞，這與舊《標準》剛好相反。佛山華夏文化傳播總公司佛華文總司［2012］007號 關于舉辦“第八屆嶺南文化研討會”的批復梅州分公司：你司8月18日《關于舉辦“第八屆嶺南文化研討會”的請示》（梅分司［2012］03號）收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)批復如下：一、同意你公司舉辦“第八屆嶺南文化研討會”，所需經(jīng)費10萬元人民幣在文化發(fā)展基金中列支。二、總公司要求你司發(fā)揚團隊合作精神，認真做好“第八屆嶺南文化研討會”的各項準備工作，尤其是廣告宣傳工作。特此批復。 — 1 —佛山華夏文化傳播總公司2012年8月20日 主題詞：嶺南文化 研討會 批復佛山華夏文化傳播總公司辦公室 2012年8月20日印發(fā)圖1—4 ——2 — 任務1—2 制作公文信函格式與紀要格式知識目標。。技能目標。，制作公文信函格式與紀要格式。一、項目任務導入【背景材料A】1．廣東永通電子科技總公司為了推介“智多星系列新產(chǎn)品”，提高該系列產(chǎn)品的知名度，董事會決定，于2012年8月18日上午9:30——11：30在廣州荔灣廣場舉行“智多星系列新產(chǎn)品發(fā)布會”, 該公司發(fā)函邀請廣東電視臺領導出席開幕式，懇請廣東電視臺派新聞記者報道開幕式的情況。2．廣東電視臺于2012年8月8日收到廣東永通電子科技總公司的函，經(jīng)該臺辦公會議研究，擬派副臺長XXX（假設姓名）出席開幕式，并派XXX（假設姓名）等3名新聞記者，對“智多星系列新產(chǎn)品發(fā)布會”開幕式的情況進行現(xiàn)場報道。，請代廣東永通電子科技總公司擬寫一篇公文（函）給廣東電視臺，成文日期與印發(fā)日期均為2012年8月8日；請代廣東電視臺擬寫一篇公文（復函）給廣東永通電子科技總公司，成文日期與印發(fā)日期均為2012年8月10日?！颈尘安牧螧】:30至11:30在總公司辦公樓三樓會議室召開“關于開發(fā)農(nóng)村圖書市場的研討會”， 唐曉龍總經(jīng)理主持會議，總公司全體領導、各分公司和總公司直屬各部門負責人參加了會議。《關于開發(fā)農(nóng)村圖書市場的可行性報告》、市場部陳永新部長《關于開發(fā)農(nóng)村圖書市場的方案》的說明，與會人員對以上兩個文件和開發(fā)農(nóng)村圖書市場的優(yōu)勢、困難和前景等進行了認真地分析和深入的討論。，開發(fā)農(nóng)村圖書市場勢在必行，前景廣闊。，《關于開發(fā)農(nóng)村圖書市場的方案》基本可行，但有些地方的表述有待于修改補充。，由市場部陳永新部長負責收集整理員工的意見，修改《關于開發(fā)農(nóng)村圖書市場的方案》。，各分公司和總公司直屬各部門負責人會后，要及時傳達此次會議的精神，發(fā)動本單位的員工，認真學習和討論《關于開發(fā)農(nóng)村圖書市場的方案》，收集員工的意見，匯總給市場部陳永新部長。，公司全體員工，同心同德，出謀獻策，團結合作，為公司成功開發(fā)農(nóng)村圖書市場做出積極的貢獻。、李陸羽副總經(jīng)理、林小林副總經(jīng)理，市場部陳永新部長和楊揚副部長，黃小花財務總監(jiān)，史躍進行政總監(jiān)，總公司辦公室盧中興主任，各分公司和總公司直屬其他部門負責人。9. 總公司要求辦公室主任就“關于開發(fā)農(nóng)村圖書市場研討會”情況，撰寫一篇會議紀要，并印發(fā)給總公司領導、各分公司和總公司直屬各部門。、副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、行政總監(jiān)。：2012年7月20日；印發(fā)日期為：2012年7月20日。：三木文化傳播總公司辦公室。二、必備知識點撥（一）公文信函格式概述信函格式是公文的特定格式。信函格式的具體情況簡述如下：1. 公文信函格式的組成信函格式由版頭、主體、和版記等三部分組成。2. 公文信函格式各部分的組成要素（1）信函格式版頭一般由發(fā)文機關標志、份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文字號和兩條紅色雙線等組成。（2）信函格式主體的格式要素一般由標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期和印章、附件等組成。（3）信函格式版記的格式要素只有抄送機關。新《標準》規(guī)定，版記不加印發(fā)機關和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。3. 信函格式與上行文文件格式的不同點（1）版頭要素不同。信函格式版頭要素沒有簽發(fā)人一項。（2）發(fā)文機關標志不同。新《標準》規(guī)定，信函格式發(fā)文機關標志寫發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱，沒有“文件”二字，居中排布。聯(lián)合行文時，使用主辦機關標志。也就是說，聯(lián)合行文時，只使用主辦機關標志，而不是所有發(fā)文機關都寫上。這與《舊辦法》不同。（3）版頭尺寸不同。信函格式發(fā)文機關標志上邊緣至上頁邊為30mm；發(fā)文機關標志下4 mm處印一條紅色雙線（上粗下細，《舊辦法》稱“武文線”）；距下頁邊20 mm處印一條紅色雙線（上細下粗，《舊辦法》稱“文武線”）；這兩條紅色雙線線長均為170 mm，居中排布。（4）格式要素標識位置不同①新《標準》規(guī)定，如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。②發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。信函的發(fā)文字號代字最后一個字是“函”。范例1：粵龍山函〔2012〕28號。（廣東龍山電子科技總公司于2012年發(fā)的第28號函件）范例2：穗府辦函〔2012〕38號。（廣州市人民政府于2012年發(fā)的第38號函件）③標題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。④第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。（5）主體要素不同。信函格式主體要素沒有附注一項。（6）頁碼標注不同。新《標準》規(guī)定，信函格式首頁不顯示頁碼。第2頁顯示“—2—”，且左空一字。（7）版記要素不同。版記不加印發(fā)機關和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。（8）函必須用信函格式行文，但信函格式并非是函的專利，有些文種也可用信函格式行文，如通知、意見、通報等文種。特別提醒，請示和報告不能用信函格式行文。公文信函格式樣板如圖1—4所示。 (推薦小標宋體套紅色) (發(fā)文機關標識上邊緣距離上頁邊30mm)廣東龍山電子科技有限公司(紅色雙線線長170mm ) (空1行) 000001 粵龍山函〔2012〕28號秘 密★1年（注：此文無份號、密級和保密期限） 加 急 (3號黑體字) (空1行) (標題2號小標宋) 關于選派2名電子通訊專業(yè)教師到公司掛職鍛煉的復函(空1行)廣東輕工職業(yè)技術學院：貴院2012年7月8日《關于選派2名電子通訊專業(yè)教師到公司掛職鍛煉的函》（粵輕院〔2012〕33號）收悉。經(jīng)我司辦公會議研究，現(xiàn)答復如下：一、同意貴院派2名電子通訊專業(yè)教師到我公司掛職鍛煉，時間為：2012年9月1日至2013年1月31日。二、我公司負責安排貴院所派教師適當?shù)墓ぷ鲘徫?，按公司?guī)定的標準支付食宿費用和交通補貼，不發(fā)工資。三、掛職鍛煉期間貴院所派教師須遵守我公司《關于借調人員的管理辦法》和有關規(guī)章制度。四、掛職鍛煉期滿，我公司出具所派教師工作表現(xiàn)鑒定表和有關證明。 (首頁不標頁碼)(紅色雙線線長170mm，距離下頁邊20mm)特此函復。附件：1. 廣東龍山電子科技有限公司借調人員住宿、伙食和交通補貼標準2. 廣東龍山電子科技有限公司關于借調人員的管理辦法廣東龍山電子科技有限公司2012年7月10日 抄送：公司董事會 圖1—4— 2 —（二）紀要格式紀要格式是公文的特定格式。紀要格式的具體情況簡述如下：紀要格式由版頭、主體、版記組成。（1）紀要格式版頭一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、版頭中的分隔線等組成。（2）紀要格式主體一般由標題、正文、出席（請假或列席）、發(fā)文機關署名、成文日期和印章等組成。（3）紀要格式版記一般由分送機關、印發(fā)機關、印發(fā)日期、分隔線等組成。（1）版頭要素不同① 紀要沒有“簽發(fā)人”與“簽發(fā)人姓名”一項。② 紀要的發(fā)文機關標志由“XXXXX紀要” 組成。范例1：廣東山木電腦科技總公司會議紀要；