財(cái)經(jīng)文員崗位實(shí)訓(xùn)教案(編輯修改稿)
2024-09-01 17:05 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 情況，那就是使用者對(duì)這個(gè)功能的需求相當(dāng)大，對(duì)其他的功能可以忽略。但現(xiàn)在人們都要求一臺(tái)機(jī)器具有多種功能，同時(shí)可以網(wǎng)絡(luò)打印、復(fù)印、傳真、電郵、掃描的機(jī)器越來(lái)越受顧客的喜愛(ài)。 (3)高速化。人們將會(huì)越來(lái)越珍惜時(shí)間，如果有大批量的印務(wù)，肯定會(huì)購(gòu)買高速機(jī)器。并且要求首張復(fù)印或打印的速度在5秒之內(nèi)，因?yàn)轭櫩蜎](méi)有太多耐心。 (4)網(wǎng)絡(luò)化。人們?cè)絹?lái)越相信網(wǎng)絡(luò)，越來(lái)越依賴網(wǎng)絡(luò)，如果一臺(tái)辦公設(shè)備不可以進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳輸，它的命運(yùn)只能是被淘汰。 (OA) 辦公室自動(dòng)化是近年隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)的發(fā)展而提出來(lái)的新概念。辦公室自動(dòng)化的英文為Office Automation，縮寫為 OA。辦公室自動(dòng)化系統(tǒng)一般指實(shí)現(xiàn)辦公室內(nèi)事務(wù)性業(yè)務(wù)的自動(dòng)化，而辦公自動(dòng)化則包括更廣泛的意義，即包括網(wǎng)絡(luò)化的大規(guī)模信息處理系統(tǒng)。 辦公自動(dòng)化沒(méi)有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。 通常辦公室的業(yè)務(wù)，主要是進(jìn)行大量文件的處理，如起草文件、通知、各種業(yè)務(wù)文本，接受外來(lái)文件存檔，查詢本部門文件和外來(lái)文件，產(chǎn)生文件復(fù)件等等。所以，采用計(jì)算機(jī)文字處理技術(shù)產(chǎn)生、存儲(chǔ)各種文檔，采用其他先進(jìn)設(shè)備，如復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等復(fù)制、傳遞文檔，或者采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳遞文檔，是辦公室自動(dòng)化的基本特征。 技術(shù)設(shè)備是另一因素。 設(shè)備中有各種機(jī)器，如計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、光盤機(jī)等 ，這些設(shè)備統(tǒng)稱為硬設(shè)備，或稱硬件。而各種信息設(shè)備中還需要有管理設(shè)備的軟件，例如，計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、文字處理軟件、專項(xiàng)工作程序軟件等 。 我們將通過(guò)實(shí)訓(xùn)任務(wù)，逐步熟悉打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀和碎紙機(jī)的基本功能，并掌握這些辦公設(shè)備的使用技巧。另外還將通過(guò)實(shí)訓(xùn)任務(wù)掌握辦公軟件的安裝與使用，為進(jìn)一步了解辦公自動(dòng)化打下基礎(chǔ)。 第九課時(shí)一、課題：辦公軟件office2003安裝二、教學(xué)目標(biāo)：掌握office2003的安裝三、教學(xué)過(guò)程(1)將Office 2003安裝光盤放入光驅(qū)內(nèi)，在Windows XP操作系統(tǒng)環(huán)境下，將彈出安裝界面，點(diǎn)擊“開(kāi)始安裝”即可。 (2)計(jì)算機(jī)將啟動(dòng)安裝程序，直至“產(chǎn)品密鑰輸入”界面出現(xiàn)，輸入安裝光盤所提供的的密鑰后點(diǎn)擊“下一步”。 (3)安裝程序?qū)棾觥坝脩粜畔⑤斎搿?界面，輸入相應(yīng)的信息后點(diǎn)擊“下一步”。 (4)安裝程序進(jìn)入“最終用戶許可協(xié)議”界面，在這一界面中，只需在“我接受《許可協(xié)議》中的條款”前面的方框處打勾，再點(diǎn)擊“下一步”?！?5)安裝程序進(jìn)入“安裝類型選擇”界面，根據(jù)需要可選擇“典型安裝”、“完全安裝”、“最小安裝”或者“自定義安裝”，選擇完成后點(diǎn)擊“下一步”。(6)安裝程序進(jìn)入“摘要”界面，此界面顯示出安裝內(nèi)容的具體信息，確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊“安裝”即可。(7)安裝開(kāi)始，安裝程序?qū)@示安裝進(jìn)度，請(qǐng)耐心等待。 (8)安裝完成后將彈出提示界面，點(diǎn)擊“完成”即可?！≈链?，安裝過(guò)程全部結(jié)束。第十課時(shí)一、課題：熟悉辦公設(shè)備二、教學(xué)目標(biāo)：熟悉常用的辦公設(shè)備的組成各按鍵及其作用三、教學(xué)重點(diǎn)：各種辦公設(shè)備的結(jié)構(gòu)和接線四、教學(xué)過(guò)程(1)熟悉打印機(jī) 打印機(jī)是把已經(jīng)編輯修改好的文字、圖片、圖表、照片等打印到紙上，它用來(lái)實(shí)現(xiàn)電子文件向紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換，是計(jì)算機(jī)的一種輸出設(shè)備。 針式打印機(jī)(以愛(ài)普生LQ1600KIIIH針式打印機(jī)為例)：針式打印機(jī)是利用機(jī)械和電路驅(qū)動(dòng)原理，使打印針撞擊色帶和打印介質(zhì)，進(jìn)而打印出點(diǎn)陣，再由點(diǎn)陣組成字符或圖形來(lái)完成打印任務(wù)的。從結(jié)構(gòu)和原理上看，針式打印機(jī)由“打印機(jī)械裝置”和“控制驅(qū)動(dòng)電路”兩大部分組成，在打印過(guò)程中共有三種機(jī)械運(yùn)動(dòng)：打印頭橫向運(yùn)動(dòng)、打印紙縱向運(yùn)動(dòng)和打印針的擊針運(yùn)動(dòng)。這些運(yùn)動(dòng)都由軟件控制驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)通過(guò)一些精密機(jī)械來(lái)執(zhí)行。 噴墨打印機(jī)(以愛(ài)普生R230噴墨打印機(jī)為例)：所謂噴墨打印機(jī)，就是通過(guò)將墨滴噴射到打印介質(zhì)上來(lái)形成文字或圖像。早期的噴墨打印機(jī)以及當(dāng)前大幅面的噴墨打印機(jī)都是采用連續(xù)式噴墨技術(shù)，而當(dāng)前市面流行的噴墨打印機(jī)都普遍采用隨機(jī)噴墨技術(shù)。 激光打印機(jī)(以愛(ài)普生EPL6200L激光打印機(jī)為例)：激光打印機(jī)是由激光器、聲光調(diào)制器、高頻驅(qū)動(dòng)、掃描器、同步器及光偏轉(zhuǎn)器等組成，其作用是把接口電路送來(lái)的二進(jìn)制點(diǎn)陣信息調(diào)制在激光束上，之后掃描到感光體上。感光體與照相機(jī)構(gòu)組成電子照相轉(zhuǎn)印系統(tǒng)，把射到感光鼓上的圖文映像轉(zhuǎn)印到打印紙上，其原理與復(fù)印機(jī)相同。激光打印機(jī)是將激光掃描技術(shù)和電子顯像技術(shù)相結(jié)合的非擊打輸出設(shè)備，其工作原理基本都要經(jīng)過(guò)充電、曝光、顯影、轉(zhuǎn)印、消電、清潔、定影七道工序。 (2)熟悉傳真機(jī) 這里我們以松下KXFT998CN傳真機(jī)為例對(duì)傳真機(jī)加以介紹。傳真機(jī)是把記錄在紙上的文字、圖表、圖片、照片等靜止的圖像變成電信號(hào)，經(jīng)傳輸線路傳遞到遠(yuǎn)處，使接收方獲得與發(fā)送原稿相似的記錄圖像，它是用來(lái)實(shí)現(xiàn)傳真通信的終端設(shè)備，是完成傳真通信的工具。 (3)熟悉復(fù)印機(jī) 這里我們以理光2020D型數(shù)碼復(fù)印機(jī)為例對(duì)復(fù)印機(jī)加以介紹。復(fù)印機(jī)是利用光學(xué)模擬成像直接在感光鼓上產(chǎn)生潛像，也就是說(shuō)，曝光時(shí)投影在感光鼓上的影像是一個(gè)通過(guò)光學(xué)系統(tǒng)對(duì)原稿掃描所產(chǎn)生的光學(xué)模擬圖像，因此復(fù)印機(jī)也叫做模擬式復(fù)印機(jī)。 數(shù)碼復(fù)印機(jī)也叫做數(shù)字式復(fù)印機(jī)，是20世紀(jì)80年代發(fā)展起來(lái)的新一代復(fù)印機(jī)，它應(yīng)用了數(shù)字化圖像處理技術(shù)，使復(fù)印機(jī)具有很多新的特殊功能。數(shù)碼復(fù)印機(jī)是通過(guò)激光掃描成像的，既是一臺(tái)獨(dú)立的復(fù)印設(shè)備，又可以作為輸入/輸出設(shè)備與計(jì)算機(jī)及其他辦公
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