試論現(xiàn)代企業(yè)制度的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和調(diào)整(編輯修改稿)
2024-09-01 16:57 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 崗位設(shè)置上就會(huì)更多，所需要的人員就更多，組織相對(duì)就復(fù)雜一些。（2）業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度對(duì)組織機(jī)構(gòu)的影響：各個(gè)業(yè)務(wù)聯(lián)系越緊密，組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)更需要考慮部門及部門內(nèi)部的業(yè)務(wù)之間的相互作用，越不能采用分散的組織機(jī)構(gòu)，采用直線職能制或矩陣式組織機(jī)構(gòu)越合適；而業(yè)務(wù)之間越不緊密，或業(yè)務(wù)之間的離散度高，組織各部門或崗位之間的聯(lián)系就越少，部門或崗位的獨(dú)立性就越強(qiáng)，采用事業(yè)部或大塊部門分割，給下屬部門更多的權(quán)力就顯得更合適。當(dāng)然，業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)度在戰(zhàn)略分析中也應(yīng)加以考慮。（二）企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略對(duì)組織機(jī)構(gòu)的影響戰(zhàn)略決定結(jié)構(gòu)，這是影響企業(yè)組織架構(gòu)的最基本原則。組織機(jī)構(gòu)是企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的最重要的保證，是承前啟后的關(guān)鍵因素。當(dāng)企業(yè)確定了一項(xiàng)戰(zhàn)略，并期待這項(xiàng)戰(zhàn)略能夠取得預(yù)期效果的時(shí)候，企業(yè)常常需要考察自己的組織架構(gòu)是否適應(yīng)戰(zhàn)略的要求，能否有助于實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略，獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。比如，如果企業(yè)的整個(gè)戰(zhàn)略是要尋求更多的創(chuàng)新活動(dòng)，這個(gè)戰(zhàn)略就要求組織架構(gòu)更加靈活；如果企業(yè)要實(shí)施多元化發(fā)展戰(zhàn)略時(shí)，組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)可以是松散的、各多元化業(yè)務(wù)之間聯(lián)系相對(duì)較少，核心流程可以并性管理，組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)具有更多的不同步和靈活性；而當(dāng)企業(yè)推行低成本戰(zhàn)略時(shí)，就要求組織結(jié)構(gòu)必須降低成本并有助于整體效率的提高，這時(shí)的組織架構(gòu)通常具有更多的機(jī)械性。因此任何一家運(yùn)行良好的公司都會(huì)將關(guān)鍵職能放在企業(yè)組織架構(gòu)的中心地位，必要時(shí)由總經(jīng)理親自抓，組織架構(gòu)在設(shè)計(jì)時(shí)也必須明確指出公司的關(guān)鍵職能和部門。否則，即使各項(xiàng)基本職能健全，但抓不住主要矛盾，平均使用力量，或者互相爭(zhēng)主角，造成摩擦與內(nèi)耗，組織管理依然會(huì)低效，不能切實(shí)保證企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。（三）企業(yè)規(guī)模對(duì)組織機(jī)構(gòu)的影響規(guī)模是企業(yè)情況的一個(gè)方面，是影響企業(yè)組織設(shè)計(jì)的重要因素。很多研究表明，企業(yè)的規(guī)模不同，其內(nèi)部結(jié)構(gòu)也存在明顯的差異。這些差異體現(xiàn)在組織的規(guī)模、組織內(nèi)部的分權(quán)程度、人員結(jié)構(gòu)等方面。一般來說，企業(yè)規(guī)模越大、員工數(shù)量越多，公司內(nèi)部就越容易采用機(jī)械性的組織架構(gòu)，規(guī)范性就越高，越需要制定詳細(xì)的規(guī)章制度，并通過嚴(yán)格的程序和書面工作實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)員工和部門進(jìn)行控制。不同規(guī)模企業(yè)組織架構(gòu)要素的變化是相互關(guān)聯(lián)的。企業(yè)規(guī)模大直接增加了組織架構(gòu)的復(fù)雜性，一方面分工細(xì)化，部門和職務(wù)的數(shù)量增加；另一方面管理層次也會(huì)增加。分工細(xì)化的結(jié)果是既提高效率，有利于企業(yè)規(guī)模的進(jìn)一步增加，同時(shí)又需增加專業(yè)人員的比例，增大了協(xié)調(diào)的工作量，從而使書面溝通和文件數(shù)量增加。人員越多、專業(yè)性越強(qiáng)導(dǎo)致部門和崗位越多，管理幅度就會(huì)越大。管理幅度的設(shè)置是組織機(jī)構(gòu)的一個(gè)重大舉措，它將增加組織管理難度，影響組織運(yùn)作效率，因?yàn)橐粋€(gè)領(lǐng)導(dǎo)的管理時(shí)間和精力是有限的。管理層次增加，促使分權(quán)增多，導(dǎo)致對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化程度的要求上升和中高層領(lǐng)導(dǎo)人員的減少。而協(xié)調(diào)工作量的增加和標(biāo)準(zhǔn)化的加強(qiáng)，必然引起規(guī)范化程度的提高，使書面文件的數(shù)量增加，反過來這又降低了協(xié)調(diào)的工作量，再加上分權(quán)有利于中高層領(lǐng)導(dǎo)人員擺脫日常事務(wù)，因而帶來了管理人員比例的降低。（四）技術(shù)力量對(duì)組織機(jī)構(gòu)的影響有些企業(yè)技術(shù)力量較強(qiáng)，如許多軟件開發(fā)企業(yè)，他們以技術(shù)創(chuàng)新和發(fā)展作為企業(yè)發(fā)展的根本，這時(shí)候組織機(jī)構(gòu)關(guān)鍵是考慮技術(shù)發(fā)展問題，組織設(shè)計(jì)也以技術(shù)及其發(fā)展創(chuàng)新為主。技術(shù)本身發(fā)展對(duì)企業(yè)管理產(chǎn)生較大的影響，在傳統(tǒng)企業(yè)中，各個(gè)企業(yè)的技術(shù)都差不多，企業(yè)的主要利潤(rùn)點(diǎn)不在技術(shù)上，那么技術(shù)就不會(huì)過多地影響企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置，組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置更多地考慮諸如渠道管理、成本降低等，并以這些因素作為組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)的主線。當(dāng)技術(shù)和其發(fā)展能夠帶來高額利潤(rùn)時(shí)，技術(shù)管理和利用就顯得相當(dāng)重要，技術(shù)管理成為企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的核心問題，成為組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的主線。（五）人力資源對(duì)組織機(jī)構(gòu)的影響人力資源對(duì)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)的影響目前在許多企業(yè)還沒有引起足夠的重視，但是在組織架構(gòu)設(shè)計(jì)中對(duì)人員素質(zhì)的影響考慮不夠會(huì)產(chǎn)生較嚴(yán)重的問題。人員素質(zhì)對(duì)于組織架構(gòu)的主要影響包括： 集權(quán)與分權(quán)：企業(yè)中層管理人員管理水平高，管理知識(shí)全面，經(jīng)驗(yàn)豐富，有良好的職業(yè)道德，管理權(quán)力可較多地下放；反之則權(quán)力應(yīng)多集中一些。管理幅度大小、管理者的專業(yè)水平、領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)、組織能力較強(qiáng)，就可以適當(dāng)?shù)財(cái)U(kuò)大管理服務(wù)；反之則應(yīng)縮小管理幅度，以保證管理的有效性。 部門設(shè)置的形式：如實(shí)行事業(yè)部制，就需要有比較全面領(lǐng)導(dǎo)能力的人選擔(dān)任事業(yè)部經(jīng)理；若實(shí)行矩陣結(jié)構(gòu)，項(xiàng)目經(jīng)理人選要求較高的威信和良好的人際關(guān)系，以適應(yīng)其責(zé)多權(quán)少的特點(diǎn)。 定編人數(shù)：人員素質(zhì)高，一人可兼多職，可減少編制，提高效率；人員素質(zhì)低，則需將負(fù)責(zé)的工作分解給多人來完成。 協(xié)調(diào)機(jī)制：?jiǎn)T工具有良好的協(xié)作風(fēng)格，可以在某種程度上彌補(bǔ)協(xié)調(diào)機(jī)制設(shè)計(jì)上的不足；反之，如果員工本位主義嚴(yán)重，又缺乏必要的溝通培訓(xùn)，則部門間必然爭(zhēng)執(zhí)不斷，工作效率低，需要加強(qiáng)協(xié)調(diào)機(jī)制的設(shè)計(jì)。 因人設(shè)事常被作為一種對(duì)現(xiàn)實(shí)的妥協(xié)而受到批評(píng)，因事設(shè)人則備受推崇，被認(rèn)為是符合組織架構(gòu)設(shè)計(jì)的基本原理。實(shí)際上，這兩者不應(yīng)絕對(duì)化，不同的企業(yè)不同的階段應(yīng)以一種原則為主進(jìn)行設(shè)計(jì)。 新企業(yè)剛成立，或企業(yè)處于快速發(fā)展時(shí)期，根據(jù)發(fā)展需要招聘人手，充分體現(xiàn)因事設(shè)人原則。但企業(yè)發(fā)展平穩(wěn)，或發(fā)生收
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