試論現(xiàn)代企業(yè)制度的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和調(diào)整-資料下載頁
2025-08-05 16:57本頁面
【正文】 程合理化切入，來達(dá)到機(jī)構(gòu)、人員的精簡、科室合并、職能綜合的目的。實際和我們上面所講的是殊途同歸。在中國是機(jī)構(gòu)合并，把肥型組織機(jī)構(gòu)變成瘦型組織機(jī)構(gòu)。在國外就是業(yè)務(wù)流程怎樣合理化。合理化的結(jié)果必然帶來機(jī)構(gòu)的重組，引起組織變革。國內(nèi)外企業(yè)面臨的環(huán)境是不同的，中國企業(yè)是由計劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)過渡，與市場經(jīng)濟(jì)不適應(yīng)的東西都要進(jìn)行改革；而國外企業(yè)已是市場經(jīng)濟(jì)幾十年，他們的改革是要從流程怎樣合理切入。國外企業(yè)在競爭激烈的背景下，許多大企業(yè)都有大企業(yè)病。企業(yè)機(jī)構(gòu)疆化，雇員太多，效率不高，信息來源慢，應(yīng)變能力弱。現(xiàn)在哪個企業(yè)要實現(xiàn)計算機(jī)化，首先要審查管理流程是否合理，他是管理計算機(jī)化的前提。北京國棉一廠曾是我國計算機(jī)管理試點單位，就深刻體會到，買國外軟件不行，買來自己一用就不行了，要自己搞，首先要把企業(yè)業(yè)務(wù)流程合理化，否則白搞。正因為業(yè)務(wù)流程合理化有大的潛力，所以國外把業(yè)務(wù)流程重組問題提得很高，做為企業(yè)挖潛的突破口。正是這個理由，把它稱做管理第二次革命。企業(yè)流程改一改，可以節(jié)省很多人，這就是國外新動向。實際上還是組織的變革，還是職能的綜合化，職能的綜合必須與組織流程合理化相結(jié)合?！ 。┙M織機(jī)構(gòu)設(shè)計要增加適應(yīng)性。這個問題具有現(xiàn)實意義，人少效益高，市場經(jīng)濟(jì)條件下不僅要求效率高，還要求對市場反應(yīng)靈敏。國外大企業(yè)病，其中一個就是反應(yīng)遲鈍。所以即要高效率，又要提高適應(yīng)性。只講高效率，不講適應(yīng)性，其應(yīng)變能力就會很差。 增加企業(yè)適應(yīng)性，主要有以下幾個措施： 各企業(yè)部門都要增加對外聯(lián)系的職能，全方位對外。在人事工作中，如人才市場的信息要了解，人才的工資、待遇都要根據(jù)需要來定。生產(chǎn)也有對外任務(wù)，如寶鋼不是閉門生產(chǎn)，而是要求對國際上新的動向，技術(shù)是什么，都要知道，每個部門都有對外任務(wù)。①收集信息；②對收集上來的信息進(jìn)行整理；③分發(fā)各部門。 加強協(xié)調(diào)和綜合職能。市場復(fù)雜多變，企業(yè)綜合協(xié)調(diào)職能愈加重要，古典組織理論強調(diào)分工，對協(xié)調(diào)，綜合不夠重視?，F(xiàn)在企業(yè)與市場變化關(guān)系很大，市場的變化直接影響各部門的變化，因此企業(yè)綜合協(xié)調(diào)就格外重要。如果說古典組織理論強調(diào)分工，那么現(xiàn)化組織理論強調(diào)綜合和協(xié)調(diào)。增加協(xié)調(diào)部門，層層協(xié)調(diào)，各部門內(nèi)部制定協(xié)調(diào)組，采取新型協(xié)調(diào)方式，外資企業(yè)辦公機(jī)構(gòu)設(shè)置與國有企業(yè)不同，國有企業(yè)是小辦公室，一科一個辦公室，外資企業(yè)學(xué)國外，都是大辦公室，階梯辦公廳，這不是形式問題，為了好看。這一種是現(xiàn)代協(xié)調(diào)方式。國有企業(yè)各科老死不相往來，是封閉式的。現(xiàn)在大家在一個辦公室，相互都看得見，是一種竟?fàn)帣C(jī)制，哪個部門工作忙，哪個部門工作閑，一目了然，從現(xiàn)場上創(chuàng)造一個便于協(xié)調(diào)的環(huán)境?！ ≡黾咏M織機(jī)構(gòu)的柔性。他是相對于鋼性而言的，也有的叫增加機(jī)構(gòu)的彈性。柔軟有好處，鋼性強也有好處，鋼性強是機(jī)構(gòu)固定的、不變的，人員分工也是固定的，每個人分工很明確，規(guī)章制度規(guī)定的也很具體細(xì)致，他有利于管理的正規(guī)化，辦公秩序好，各司其責(zé)。但鋼性機(jī)構(gòu)有個很大的弊病，缺乏適應(yīng)性，分工太細(xì)太死了，情況一變他就不適應(yīng)了?，F(xiàn)在提倡柔性機(jī)結(jié)構(gòu)就是分工不必太死，分工適當(dāng)粗一點，部門內(nèi)分工大致分一下，不必很死，小王不在，小李頂上去干，同部門內(nèi)工作都負(fù)責(zé)干。那么是不是制度越粗越好呢？也不對，鋼性有鋼性的優(yōu)點，柔性有柔性的特點，應(yīng)該鋼柔結(jié)合。一般來講，基層部門鋼性強一點，領(lǐng)導(dǎo)層柔性就大一點。坐班制，搞研究，非要他坐那兩天拿出個報告就行了，那不一定，看他質(zhì)量怎樣，由他的工作性質(zhì)決定。搞開發(fā)的規(guī)定必須三天畫幾張圖紙，那就太死了。西方規(guī)定彈性工作制度，部門不一樣規(guī)定不一樣。生產(chǎn)部門鋼性比較強，對開發(fā)部門、高層機(jī)構(gòu)柔性就得大些。對老人、對熟練程度高的工人，就可松一點，對新手就要嚴(yán)一些，區(qū)別對待。不同部門、不同工作、不同人員鋼柔要求是不同的。 加強計劃工作職能。這里要避免誤解，過去計劃經(jīng)濟(jì)條件下，計劃工作要強，現(xiàn)在搞市場經(jīng)濟(jì)，計劃要弱一些，這是誤解。國外一些先進(jìn)企業(yè)，計劃很嚴(yán)格，沒計劃什么事也干不成。當(dāng)然計劃表現(xiàn)不一樣，有些計劃表現(xiàn)為經(jīng)營周期。美國計劃則表現(xiàn)在預(yù)算，他以財務(wù)為主，甚至以是流量為主的計劃。要做一件事必須事先計劃。如日本必須有ＰＴＣＡ，Ｐ是Plan 必須有計劃，沒有計劃不讓行動。實際上在市場經(jīng)濟(jì)下，市場情況復(fù)雜多變，更要預(yù)先做好計劃工作，早做計劃，早做準(zhǔn)備, 做出多套計劃。情況與計劃相符就拿這套方案；市場平平就拿第二套方案；市場不景氣，就拿第三套方案。計劃是好幾套，這樣計劃工作強化了，就可立于不敗之地。計劃工作做為指導(dǎo)企業(yè)的重要方面，越是外部環(huán)境復(fù)雜多變，計劃性就要求越強。所以國外先進(jìn)企業(yè)計劃工作在強化，加強計劃職能?？偟囊缶褪且岣呓M織機(jī)構(gòu)的適應(yīng)性。主要參考文獻(xiàn)：著作：[1]夏雅麗、丁為、鄭輝，《現(xiàn)代企業(yè)制度研究》，陜西人民出版社，出版時間2006年6月；[2] 《經(jīng)濟(jì)學(xué)原理》，教材，2010年12月出版；期刊：[1]王非《建立現(xiàn)代企業(yè)制度的若干問題探討》，《發(fā)展研究》1995年第一期；[2]王敬、汪克夷《影響組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的因素分析》，《商業(yè)時代》2006年第二期；互聯(lián)網(wǎng)資料：吳培良，《現(xiàn)代企業(yè)組織設(shè)計的原理與方法》，2011年。
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