企業(yè)組織機構設計(編輯修改稿)
2025-02-08 13:50 本頁面
【文章內容簡介】 經過分析 ,設計院的關鍵職能有三個 :設計咨詢、經營、人力資源管理。 (三 ) 對現(xiàn)有的部門設置進行診斷 從公司現(xiàn)有部門設置看，設計咨詢職能得到了重視，而經營、人力資源管理職能沒有放到應有位置。 (四 ) 針對存在的問題對現(xiàn)有部門進行重新設置和整合 撤消 “ 項目拓展部 ” ，成立 “ 經營管理部 ” ；將 “ 辦公室 ” 改為 “ 行政人事部 ” 。 三、部門設置與整合案例 某市政設計咨詢公司前身為市政園林局下屬的一個基層單位，承擔了市政設計和測量的一些工作，原先的規(guī)模較小，并仿照事業(yè)單位管理。 2023年 10月公司正式改制為股份制，成立了有限責任公司，直接面向社會，成為自負盈虧的法人實體。 ?公司的經營目標：以市政工程測量和設計為主業(yè)，立足當?shù)厥袌霾⒅鸩较蛲鈹U大，向客戶提供高質量的產品和服務，不斷提高經濟效益和社會效益。 ?為實現(xiàn)這一目標，公司必須重視和強化以下一些重要職能： ?業(yè)務職能 公司目前業(yè)務管理方面存在的狀況是：測量和設計自然分家，測量由測量隊長主要負責，而設計由公司的上層領導直接參與管理，在公司的領導層和直接的業(yè)務承擔者之間缺乏必要的中間層級。另外一方面，業(yè)務職能沒有專門的部門來承擔。 ?質量技術管理職能 公司要贏得客戶，必須展示過硬的服務質量，如設計質量、測量準確性。但公司目前沒有專門的部門或崗位來對服務產品的技術、質量進行把關。 ?財務、人力資源職能 目前沒有專門的部門或崗位來承擔這樣重要的職能。公司必須成立相關部門來對這些進行管理，從而形成良好的管理環(huán)境。 根據上述分析，基于公司目前規(guī)模和管理水平的組織結構的設計思路是： ?按設計、測量兩大業(yè)務，分別成立設計室和測量室兩個業(yè)務部門 ?在具體的業(yè)務部門內成立項目小組 ?組建綜合辦公室，強化財務管理職能和人力資源管理職能 ?設立總工程師和副總工程師崗位，強化技術質量管理職能 ?設立副總經理崗位，協(xié)助總經理進行管理 綜上所述，與公司當前狀況相適應的組織結構設置如下圖所示： 總經理副總經理總工程師副總工程師設計室 測量室 綜合辦公室設計一組設計二組測量一組測量二組 四、層級結構與扁平結構 ㈠層級結構層 ?層級結構的來源 傳統(tǒng)層級結構的組織形式，源于經典管理理論中的 “ 管理幅度 ” 理論，一般認為，基層管理者能有效管理的下屬不超過 1520人，中層管理者能有效管理的下屬不超過 10人，高層管理者能有效管理的下屬不超過 7人。 ?層級結構優(yōu)劣 在相對穩(wěn)定的市場環(huán)境中，是效率較高的一種組 織形式。 問題：一是企業(yè)組織規(guī)模越來越龐大，產生了一大批被稱為 “ 恐龍 ” 的超級跨國公司，企業(yè)管理層次已經多得難以有效運作；二是外部環(huán)境快速變化，管理層次眾多的層級結構所缺少的恰恰是一種對變化的快速感應能力和適應性。 ㈡扁平結構 ?扁平結構的特點 當企業(yè)規(guī)模擴大時，原來的有效辦法是增加管理層次，而現(xiàn)在的有效辦法是增加管理幅度。當管理層次減少而管理幅度增加時，金字塔狀的組織形式就被 “ 壓縮 ” 成扁平狀的組織形式。 ?扁平結構的條件 一是分權管理成為一種普遍趨勢，二是企業(yè)快速適應市場變化的需要，三是現(xiàn)代信息技術的發(fā)展。 ㈢虛擬扁平化 虛擬扁平化是在傳統(tǒng)金字塔組織結構的基礎上，應用現(xiàn)代信息處理手段達到扁平化的基本目的。 ㈣實行組織扁平化的問題 ?扁平化與集權管理的矛盾 ?扁平化與職位等級制的矛盾 ?扁平化與職位薪酬體系的矛盾第五節(jié) 管理模式設計 一、管理模式的基本類型 ㈠職能型 重在職能活動的控制，相對集權。 ㈡模擬分權型
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