組織培訓(xùn)管理過程(編輯修改稿)
2025-09-01 15:31 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 . 外派培訓(xùn)流程員工個人及部門存在培訓(xùn)需求時，需填寫《培訓(xùn)申請表》 ，交部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批，于計(jì)劃培訓(xùn)時間前 15 個工作日提交培訓(xùn)部門審批，由培訓(xùn)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批。培訓(xùn)申請審核批準(zhǔn)后，培訓(xùn)部門選擇合適的外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及課程，辦妥相關(guān)參訓(xùn)手續(xù)后發(fā)《培訓(xùn)通知書》通知預(yù)定人員參加培訓(xùn)。員工在外派培訓(xùn)結(jié)束后，要作好擔(dān)負(fù)起內(nèi)部講師角色的準(zhǔn)備，須在 5 個工作日內(nèi)填寫《培訓(xùn)心得》 ，連同培訓(xùn)教材原件（紙質(zhì)或電子介質(zhì)） 、培訓(xùn)證書原件交培訓(xùn)部門歸檔。 組織培訓(xùn)管理過程惠州市新中新電子技術(shù)開發(fā)有限公司 第 2 頁 共 11 頁由公司出資參加認(rèn)證考試的員工取得證書后，應(yīng)及時提交認(rèn)證考試證書原件，由培訓(xùn)部門統(tǒng)一保管，待員工勞動合同終止后，將證書原件返還給員工。考試費(fèi)用經(jīng)培訓(xùn)部門主管審核確認(rèn)后報銷；當(dāng)次考試未通過，由員工個人承擔(dān)考試費(fèi)用。外派培訓(xùn)申請審批后，如果更換預(yù)定的參加人員，部門必須在培訓(xùn)前至少 3 個工作日前將替換人員名單提交培訓(xùn)部門，否則，培訓(xùn)部門將不確認(rèn)參訓(xùn)人員的費(fèi)用報銷。. 外聘培訓(xùn)流程外聘培訓(xùn)申請可由部門或個人提出，提出人需填寫《培訓(xùn)申請表》及《培訓(xùn)計(jì)劃表》 ，交部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批，于計(jì)劃培訓(xùn)時間前 15 個工作日提交培訓(xùn)部門審核，由培訓(xùn)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批。培訓(xùn)申請審核批準(zhǔn)后，培訓(xùn)部門通過《培訓(xùn)資源表 外部培訓(xùn)師》和《培訓(xùn)資源表外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)》選擇合適的外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、人員及課程，由培訓(xùn)部門根據(jù)《培訓(xùn)資源表 硬件資源清單》統(tǒng)一組織準(zhǔn)備、實(shí)施，并保留培訓(xùn)記錄（含《培訓(xùn)簽到表》 、講師講義資料、講義附件等） 。外聘培訓(xùn)須由培訓(xùn)部門組織，以公司的名義簽訂培訓(xùn)協(xié)議，所需費(fèi)用由培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)辦理。. 公司級內(nèi)部培訓(xùn)流程培訓(xùn)部門統(tǒng)一組織公司級內(nèi)部培訓(xùn)，根據(jù)培訓(xùn)要求從《培訓(xùn)資源表 內(nèi)部講師》中落實(shí)內(nèi)部講師，內(nèi)部講師應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)向培訓(xùn)部門提交編制好的內(nèi)部培訓(xùn)教材，由培訓(xùn)部門根據(jù)《培訓(xùn)資源表 硬件資源清單》落實(shí)培訓(xùn)教材、場地、設(shè)施等培訓(xùn)準(zhǔn)備工作。公司級內(nèi)部培訓(xùn)結(jié)束后，由培訓(xùn)部門對課程進(jìn)行評估，并記入講師檔案；根據(jù)培訓(xùn)的不同要去對學(xué)員進(jìn)行相應(yīng)的考核，對培訓(xùn)的所有記錄進(jìn)行歸檔。. 部門級內(nèi)部培訓(xùn)流程部門級內(nèi)部培訓(xùn)（含項(xiàng)目培訓(xùn)）由各部門負(fù)責(zé)組織，制定培訓(xùn)通知（地點(diǎn)、講師、培訓(xùn)內(nèi)容）并實(shí)施，形成培訓(xùn)記錄。并于培訓(xùn)結(jié)束一周內(nèi)將《培訓(xùn)檔案登記表》提交給培訓(xùn)專員，培訓(xùn)專員將培訓(xùn)信息記錄在《培訓(xùn)記錄表》記錄存檔。部門級內(nèi)部培訓(xùn)（含項(xiàng)目培訓(xùn)）不納入公司年度培訓(xùn)計(jì)劃，不做課程管理和評估，必要時根據(jù)培訓(xùn)部門的要求提供培訓(xùn)教材。如有合適的課程，培訓(xùn)部門組織評估，評估通過后納入公司培訓(xùn)課程管理。. 培訓(xùn)實(shí)施記錄培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)培訓(xùn)的統(tǒng)一組織準(zhǔn)備和實(shí)施工作，及時（應(yīng)至少提前一個工作日）發(fā)布培訓(xùn)信息，以郵件形式通知到相關(guān)參訓(xùn)員工，提供或收集必要的培訓(xùn)資料（如講師 PPT、游戲、案例、大綱、參考資料等） 。培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)對培訓(xùn)的實(shí)施過程進(jìn)行記錄，包括《培訓(xùn)簽到表》和《培訓(xùn)心得》的準(zhǔn) 組織培訓(xùn)管理過程惠州市新中新電子技術(shù)開發(fā)有限公司 第 3 頁 共 11 頁備和收集。如果培訓(xùn)需要進(jìn)行考試，則匯總生成《員工培訓(xùn)成績單》 。培訓(xùn)專員根據(jù)每次培訓(xùn)的《培訓(xùn)簽到表》分析得出《培訓(xùn)出勤情況統(tǒng)計(jì)分析表》. 免修情況處理培訓(xùn)專員在每次向培訓(xùn)對象發(fā)出《培訓(xùn)通知書》之后，若有培訓(xùn)對象因已進(jìn)行過同類培訓(xùn)，或者已具備培訓(xùn)要教授的技能等原因，提出不需要進(jìn)行此次培訓(xùn)，需要向培訓(xùn)專員提供《免修申請單》 。培訓(xùn)專員考核培訓(xùn)對象的培訓(xùn)記錄，以及獲得技能或者培訓(xùn)的證書，并且得到該培訓(xùn)對象上級領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，即可同意免修申請。. 培訓(xùn)評估管理培訓(xùn)專員通過培訓(xùn)評估來衡量培訓(xùn)效果，決定是否需要更進(jìn)一步組織培訓(xùn)、或改進(jìn)培訓(xùn)工作方法。.
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