營運部資料管理制度(編輯修改稿)
2025-09-01 10:55 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 公司內(nèi)部文件簽批流程(需集團領(lǐng)導(dǎo)簽批的參照對內(nèi)發(fā)文流程二)——經(jīng)辦人將簽批文件復(fù)印件進行存檔；（2）部門名義：經(jīng)辦人在行政人事部取號，登記文件名稱——經(jīng)辦人草擬文件，交部門長審批——經(jīng)辦人將簽批文件復(fù)印件進行存檔；第四條 文件的傳閱、借閱管理（一）傳閱、借閱程序、范圍及時限：文件需在部門內(nèi)傳閱時，由資料管理員將文件交部門長審核，簽字認(rèn)可后發(fā)放部門員工進行傳閱，文件傳閱后必須即刻歸還，一般不超過兩個小時；部門員工在看過文件后需簽字確認(rèn)，由最后簽字的員工將文件交回資料管理員處進行歸檔；部門員工需借閱本部門的文件資料、專業(yè)書籍等，需在資料管理員處填寫《文件借閱登記表》，并由部門長簽字認(rèn)可，方可借閱。文件借閱根據(jù)不同的保密要求，資料管理員控制借出范圍和使用范圍，借閱文件必須當(dāng)日歸還；文件、書籍歸還時資料管理員應(yīng)認(rèn)真進行檢查，如無問題需簽字確認(rèn)；文件、書籍等資料借閱后逾期未還者，資料管理員需及時進行催還；部門及其它部門員工借閱檔案后應(yīng)妥善保管，并按時歸還；（二）建立文件網(wǎng)上發(fā)布制度，定期在公司內(nèi)網(wǎng)上向部門員工發(fā)布部門性文件周一網(wǎng)上發(fā)布部門周小結(jié)及本周計劃、部門周例會紀(jì)要等；發(fā)布人：資料管理員；發(fā)布程序：所有發(fā)布文件須經(jīng)部門長審核簽字后方可進行發(fā)布。第五條 文件的保管、保存設(shè)立獨立資料柜保存部門重要資料；資料柜應(yīng)有標(biāo)注，如：營運部L1層資料柜。文件柜鑰匙由部門長和資料管理員各執(zhí)一串。所有資料嚴(yán)格按照類別實行分類管理，統(tǒng)一對文件進行規(guī)范編號，并建立文件目錄，以便日后文件的快速查找（報告、分析、總結(jié)、數(shù)據(jù)、制度、辦法、規(guī)定、會議紀(jì)要要有電子文檔備份）；商戶資料按租戶、業(yè)態(tài)和
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