泛微協(xié)同辦公平臺e-cology80版本后臺維護手冊(9)--公文(編輯修改稿)
2025-09-01 08:59 本頁面
【文章內容簡介】 在公文原件上面的，而且公文單中的很多數(shù)據(jù)是要體現(xiàn)在發(fā)布的公文中的，這里的對應就是將流程表單中的數(shù)據(jù)賦值到紅頭模板中去。如圖4所示，只要將流程表單字段與紅頭模板中的書簽對應就可以了，書簽的設置會在【公文規(guī)范】【正文模板】中進行介紹。圖4六、 文檔屬性設置、文檔屬性設置文檔屬性設置與套紅模板的應用設置有些相似，如圖1所示，左半部分是文檔屬性字段，右半部分是流程字段，將表單中的字段與文檔屬性字段進行對應就可以了，如果無需對應的字段空著就行了。圖1七、 簽章設置、簽章設置簽章設置非常簡單，如圖1所示，列出了當前公文流程的所有節(jié)點，選擇要在哪個節(jié)點進行蓋章開啟就可以了。開啟后在此節(jié)點打開公文正文，就會有是否簽章的提示框,單擊簽章按鈕，可以選擇印章并蓋章。圖1八、 打印設置、打印設置打印設置與簽章設置一樣，只要選擇流程中的哪個節(jié)點可以打印即可，如圖1所示。圖1九、 痕跡設置、概述公文在擬稿到發(fā)布之間會需要經(jīng)過層層審批，并會對正文的內容作出修改，根據(jù)公文管理的要求，在存檔的公文中必需包含原始的修改痕跡，即所有的修改痕跡都需要在正文中保留，當然發(fā)布出去的時候需要將修改痕跡隱藏，以最終版本展示。、痕跡設置痕跡設置是針對公文流程正文的痕跡保留方式進行控制的頁面，如圖1所示字段說明是否必須保留痕跡開啟后除第一次創(chuàng)建節(jié)點外，其余對正文的修改都會保留痕跡是否取消審閱此功能必需在開啟保留痕跡之后才能開啟，開啟對正文的所有修改都不能被清除編輯正文時默認隱藏痕跡開啟后，編輯正文的時候已有的痕跡是隱藏的，可以通過word的顯示痕跡按鈕顯示痕跡圖1十、 動作設置、概述動作設置是用來改變公文狀態(tài)的，因為公文在擬稿的過程中都處于草稿狀態(tài)，這點可以在基礎設置中進行設置，那么在套紅簽章發(fā)布后，文檔不能還是草稿狀態(tài)，否則其他用戶是無法查看的，我們就需要將文檔修改為“正常/發(fā)布”狀態(tài)或者是“歸檔”狀態(tài)，這樣其他用戶就可以查閱了。、動作設置如圖1所示，在動作設置中添加一行， 字段：選擇要改變狀態(tài)的正文字段，只有與文檔相關的字段才可以在這里顯示，包括瀏覽按鈕文檔、瀏覽按鈕多文檔和附件； 執(zhí)行動作：選擇我們要將目標文檔變?yōu)槭裁礌顟B(tài)的文檔，通常選擇“正常/發(fā)布”或“歸檔”中的一種； 執(zhí)行方式：選擇是在出口處執(zhí)行還是節(jié)點后執(zhí)行； 節(jié)點/出口：選擇具體在哪里執(zhí)行這個動作； 退回時是否觸發(fā)：當選擇節(jié)點后執(zhí)行的話，如果同時選中了退回時觸發(fā)的話，那么退回公文流程也會改變公文的狀態(tài)，所以通常情況下此選項是不選擇的。圖1第2章 正文
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