分公司、辦事處擔保、抵押提貨管理制度創(chuàng)維集團財會制度(編輯修改稿)
2024-07-16 22:28 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 后期擔保覆蓋前期擔保，銷售計劃單在終審環(huán)節(jié) 的 擔保使用金額 應 回寫在擔保 模塊 。 辦事處經(jīng)理、會計、分公司總經(jīng)理可對擔保實行批量審批。 在 年初 新舊擔保模塊過度期，由辦事處按客戶應收帳款余 額辦理遺留問題擔 保，擔保期為一個月，一個月內(nèi) （ 4 月 30 日前） 必須 將 客戶前 期 已到帳期的欠款 清理完畢，否則，會影響分公司、辦事處的業(yè)務運作。 客戶提貨 擔保 的擔保 期及擔保延期 規(guī)定 連鎖超市客戶擔保期為 45 天，其它所有客戶擔保期為 30 天。 客戶提貨擔保、樣機擔保、展示機擔保 可 辦理一次延期 ，但 期限分別不 得超過 15 天、 15 天、 10 天 。 特殊情況下行銷部可進行二次延期。但須嚴格控制！ 遺留問題擔保，對前期存在的爭議且無法查找原因的客戶欠款可申請遺留問題擔保，擔保期一不超過 2 個月，辦事處在 2 個月內(nèi)須積極 清收、及時解決相關問題，非特殊情況不得延期或續(xù)擔保；對客戶正常帳扣費用占用額度， 不得申請遺留問題擔保 。 電查、電匯擔保 客戶以電匯方式或以二次及以上背書的承兌匯票方式打款提貨，原則上要求電匯款到帳或承兌匯票經(jīng)電查回復后發(fā)貨，如客戶在電匯在途或電查期間要求提貨，則由辦事處經(jīng)理為客戶電匯或票據(jù)回款的真實性提供擔保。 電匯、電查擔?？上壬陥蠡乜?，在回款額度內(nèi)提貨；對未辦理電查、電匯擔保而申報回款并發(fā)貨形成損失的全額由回款申報人承擔。 辦 財務人員 對辦理電匯、電查擔保出庫的回款要重點跟蹤，密切關注電查 到帳及電查回復 情況，發(fā)現(xiàn)問題及時向擔保人通報并向財務領導匯報。 其它類型擔保 新品樣機 、展示機擔保見“分公司、辦事處樣機管理制度”。 不得對支票付款方式的客戶辦理支票擔保，須款項到帳后發(fā)貨。支票入帳前 ,如客戶要求提貨，辦事處經(jīng)理、分公司總經(jīng)理須辦理短期擔保。 擔保辦理要求 分公司總經(jīng)理 可 按 創(chuàng)維財年辦理 一次性 書面 擔保協(xié)議書（如在年度內(nèi)離職，協(xié)議到期日為分公司總經(jīng)理離職日），年度內(nèi)有效，分公司 總經(jīng)理、總部受權委托人分別簽名，一式兩份，一份由分公司總經(jīng)理保管，一份寄總部行銷部客戶 管理科 。 辦事處經(jīng)理、業(yè)務員對非家電連鎖、家電超市客戶逐筆辦理擔保協(xié)議，經(jīng)理、業(yè)務員簽名；對家電連鎖、家電超市客戶不需辦理書面的擔保協(xié)議書 。辦事處財務要保管好擔保協(xié)議書 正本 ，待客戶回款沖銷擔保后，經(jīng)理、業(yè)務員擔保責任 方可 解除。 創(chuàng)銷財 20xx003—— 分公司、辦事處擔保、抵押提貨 管理制度 第 5 /6 頁 擔保人以本人工號及密碼 在系統(tǒng)中 申請擔保即視同其真實的意思表達，電子簽名與手工簽名具同等法律效力， 擔保人不得將工號、密
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