醫(yī)院辦公室各部門崗位職責(zé)(編輯修改稿)
2024-09-01 04:04 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 考核及績(jī)效考核工作。1協(xié)助做好醫(yī)院公共關(guān)系工作。1完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。醫(yī)院辦公室行政秘書崗位職責(zé)在辦公室主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下完成日常行政工作。負(fù)責(zé)做好系內(nèi)外來訪人員的接待、對(duì)外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。負(fù)責(zé)做好打印、復(fù)印工作，做好電話的接聽、記錄、轉(zhuǎn)達(dá)工作，做好會(huì)議服務(wù)工作。打印材料要做到行文格式正確、字跡清晰、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確。按時(shí)完成任務(wù)，不拖延打印時(shí)間。負(fù)責(zé)系辦公室、會(huì)議室等公共場(chǎng)所的管理、維護(hù)工作。定期檢修、保養(yǎng)打印設(shè)備。及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)主管部門的指示和各類會(huì)議的通知事宜。負(fù)責(zé)系報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)工作。負(fù)責(zé)各類檔案的收集、整理保管和轉(zhuǎn)遞。做了各類文件資料的立卷、存檔和查詢工作。遵守保密原則，嚴(yán)守機(jī)密，及時(shí)銷毀涉密文件。 按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)，以及臨時(shí)性工作。醫(yī)院辦公室總務(wù)秘書崗位職責(zé)在醫(yī)院院長(zhǎng)、分管副院長(zhǎng)、辦公室主任、副主任領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的后勤保障工作。 負(fù)責(zé)物資供應(yīng)，低質(zhì)消耗品、辦公用品及病歷資料等采購(gòu)、供應(yīng)工作管理，總務(wù)入庫(kù)和出庫(kù)及辦公室的日常工作。對(duì)入庫(kù)物品的數(shù)理和質(zhì)量做到認(rèn)真準(zhǔn)確的驗(yàn)收和記錄，對(duì)不符合質(zhì)量要 求的物品提出退換意見。嚴(yán)格按照出入庫(kù)管理制度即時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，并有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批和科室請(qǐng)領(lǐng)人員簽字，方可辦理出庫(kù)。 根據(jù)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況，及時(shí)向相關(guān)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)提供將要短缺物品，以便相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)制定合理采購(gòu)計(jì)劃，保證臨床供給。 各種物品存放合理，整齊美觀，便于計(jì)數(shù)、發(fā)放、盤點(diǎn)、實(shí)行分區(qū)分類，立卡管理方法。 對(duì)庫(kù)存中有保質(zhì)期的物品，要安排在保質(zhì)期內(nèi)使用，如果未在保質(zhì)期內(nèi)用完，要提前報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，組織換貨或退貨，防止積壓浪費(fèi)。
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