如何提高員工工作效率(編輯修改稿)
2024-09-01 04:03 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 然要受實(shí)際情況的限制。所以必須事先搞清楚實(shí)際情況對(duì)上述條件限制到什么程度。 （３）實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方針、政策：在制訂方針、政策時(shí)，一個(gè)有效的方法是廣泛征求上級(jí)、前輩及下屬等人的意見、建議。 （４）制訂方針政策的具體安排：方針和政策一經(jīng)決定，應(yīng)馬上做出安排工作。盡量發(fā)揮主觀能動(dòng)性、啟動(dòng)腦筋、考慮采用哪些方法才能使既定方針和政策變?yōu)閷?shí)際的行動(dòng)。 （５）力求方針、政策的完善：方針和政策是行動(dòng)的指南，所以，要經(jīng)常修改。為了提高方針、政策的質(zhì)量，應(yīng)時(shí)刻具備問題意識(shí)，發(fā)現(xiàn)問題并積極改進(jìn)。 逐條對(duì)照五要素提出的要求，以期訂出一個(gè)細(xì)致、周密、完美無(wú)缺的計(jì)劃來。還有，因?yàn)槿藗冎朴喌哪芰Σ灰?，與能力較高的員工共同磋商制訂的有關(guān)問題，是制訂計(jì)劃時(shí)必須靈活掌握的原則。 （１）事先認(rèn)真考慮：失敗并不都是成功之母，有時(shí)也會(huì)出現(xiàn)連接失敗的情形。最明智的辦法是，在開始制訂計(jì)劃認(rèn)真考慮，這樣才可以防患于未然。 （２）牢牢掌握目標(biāo)：考慮通向目的地的最佳途徑，否則會(huì)出現(xiàn)意想不到的糟糕結(jié)果。 （３）盡量將計(jì)劃訂得大些：計(jì)劃也要強(qiáng)化自己的信念，并要比常識(shí)性目標(biāo)定得高。 （４）動(dòng)用腦筋積極思考：“xx能成功嗎？”“如何干才好呢？”以這種積極的觀念去思考。 ４、促進(jìn)任務(wù)完成的“５Ｗ－Ｈ法則” “５Ｗ－Ｈ法則”即“Ｗhy、Ｗhat、Ｗho、Ｗhen、Ｗhere、Ｈow。這些法則，我想在部分員工都知道，但能熟練地支配并善用的人卻很少。員工如果有在完成任務(wù)的過程中，能積極并善用這些法則，其作用是可觀的。下面敘述“５Ｗ－Ｈ”的詳細(xì)內(nèi)容： （１）Ｗhy（為什么——理由、目的） （２）Ｗhat（什么情況、材料、錢財(cái)、資訊） （３）Ｗho（誰(shuí)人） （４）Ｗhen（什么時(shí)間時(shí)間、時(shí)期、期間） （５）Ｗhere（什么地方場(chǎng)所） （６）How（怎么樣實(shí)行的方法） 在實(shí)際工作中，要認(rèn)真思考并靈活運(yùn)用上述法則的各項(xiàng)內(nèi)容。除此之應(yīng)掌握以下幾個(gè)要領(lǐng)。 1. Ｗhy（為什么）．有必要嗎?．調(diào)查了嗎？ （２）What（什么） ．什么是必要的？ ．什么可以使用？ （３）Who（何人） ．誰(shuí)最適合呢？ ．應(yīng)答應(yīng)誰(shuí)呢？ ．請(qǐng)誰(shuí)合作好呢？ （４）When（何時(shí)） ．什么時(shí)候開始好？ ．什么時(shí)候完成？ ．什么時(shí)候最合適？ （５）Where（何地） ．在什么地方最合適？ ．放在哪里好？ ．在哪里可把東西弄到手？ （６）How（怎么樣） ．怎樣干好？ ．怎么決定呢？ ．怎么處理好呢？ 對(duì)上述疑問，如能有令人滿意的回答，就標(biāo)上OK（很好），如果得不到正確的答案或回答是否定的，就需進(jìn)行處理。比如說做為一個(gè)咨訊人員，有整理資訊時(shí)的基本態(tài)度必須以“這個(gè)咨訊是否有用呢？”這一判斷為基礎(chǔ)。在過去的三年里，如這份資訊只用一次便不再使用，就應(yīng)斷然地處理掉。即使不是三年而是一年，如資訊使用情況與上述情況類似，也同樣要處理掉，關(guān)鍵是必須根據(jù)“資訊是否有用”這一觀點(diǎn)作正確的判斷。 遵循工作流程 每一位員工到公司上班,腦子里應(yīng)時(shí)時(shí)刻刻存在有工作要依循目標(biāo)—計(jì)劃—實(shí)行—評(píng)估的流程來進(jìn)行。 所謂目標(biāo),是指明確地了解工作的目的何在?到何時(shí)、做到何種程度將能達(dá)到所設(shè)定的目標(biāo)。 計(jì)劃是指想些方法,以更有效的做法促使目標(biāo)如期達(dá)到。 實(shí)行或稱之為執(zhí)行，這方面應(yīng)該注意的有： （1）依據(jù)計(jì)劃來正確、迅速地去執(zhí)行。 （2）嚴(yán)守完成日期。 （3）不能照預(yù)定進(jìn)度而不得不變更計(jì)劃時(shí)，一定要向上司報(bào)告并接受其建議，千萬(wàn)不可獨(dú)斷獨(dú)行。 （4）做到一半發(fā)生疑問時(shí)，一定要與上司商量。 至于評(píng)估，則需考慮以下幾點(diǎn)： （1）如果進(jìn)行得不順利，其原因何在？ （2）如果進(jìn)行得順利時(shí)，為何那么順利？以及再確認(rèn)一下其成功的原因。 如果做事情都經(jīng)過上述流程的話，就能自由的掌握住工作的全盤性。尤其是組織的工作，必有其縱向、橫向流程，每一位員工，腦子里必須時(shí)時(shí)存在著目的、背景與其他事情的關(guān)連性等觀念，事情才能做到正確無(wú)誤。 你的員工是否在上班的時(shí)間無(wú)精打采？那么，試著對(duì)辦公環(huán)境進(jìn)行一些改善或是改變吧。實(shí)踐證明，通過使辦公環(huán)境整潔有序，公司可以提高員工的工作效率，提升員工的士氣。 本文分四個(gè)部分：一、影響工作效率的8種通病及其對(duì)策二、快速治理辦公室混亂局面的5種方法三、利用科技改善工作流程四、10種良好的工作習(xí)慣一、影響工作效率的8種通病及其對(duì)策 每個(gè)辦公室都存在效率低下的現(xiàn)象：傳真機(jī)無(wú)法正常工作、文件雜亂無(wú)章或是丟失、辦公室里人來人往使人根本無(wú)法高效工作——這并不奇怪。而令人驚訝的是，許多公司只是被動(dòng)地適應(yīng)這些毛病而不是對(duì)它們加以改進(jìn)。 檢查一下你的辦公室，看看是否存在造成工作效率低下的8種通病，然后加以改進(jìn)。過時(shí)的技術(shù)設(shè)備 過時(shí)的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、軟件和其他技術(shù)設(shè)備將會(huì)降低工作效率。例如，一名用性能低下的個(gè)人電腦的圖形設(shè)計(jì)人員每次打開或保存一幅圖像時(shí)都要等待2030秒鐘；用低速撥號(hào)上網(wǎng)的員工也面臨同樣的問題，網(wǎng)頁(yè)可能打不開，甚至?xí)斐呻娔X死機(jī)。
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