【正文】 檢查你的技術設備“磨刀不誤砍柴工”，對電腦和辦公設備進行升級可以使你更為有效地工作，使你可以按時回家。控制干擾不要讓料想不到的電子郵件、電話和會議打亂你的工作計劃，從而使你不得不加班。這樣做不僅能夠提高工作效率，還減少了由于文件的不同打印版本所造成的混亂。另外，信息流的自動化還能減少人工操作所造成的不可避免的錯誤。將過期的文件加以清理存放沒有必須將辦公室的文件柜都塞得滿滿的。 重視工作場所的噪聲污染問題并采取措施?？纯词欠裥枰黾游募?，使所有的員工都能夠容易地將文件最類，以便于查找。實踐證明，通過使辦公環(huán)境整潔有序，公司可以提高員工的工作效率，提升員工的士氣。 1. Ｗhy（為什么）．有必要嗎?．調(diào)查了嗎？ （２）What（什么） ．什么是必要的？ ．什么可以使用？ （３）Who（何人） ．誰最適合呢？ ．應答應誰呢？ ．請誰合作好呢？ （４）When（何時） ．什么時候開始好？ ．什么時候完成？ ．什么時候最合適？ （５）Where（何地） ．在什么地方最合適？ ．放在哪里好？ ．在哪里可把東西弄到手？ （６）How（怎么樣） ．怎樣干好？ ．怎么決定呢？ ．怎么處理好呢？ 對上述疑問，如能有令人滿意的回答，就標上OK（很好），如果得不到正確的答案或回答是否定的，就需進行處理。 （４）制訂方針政策的具體安排：方針和政策一經(jīng)決定，應馬上做出安排工作。因上述目標不可能同時實現(xiàn)，故需要確定實現(xiàn)目標的先后順序。 其三是經(jīng)檢目標，即將親身的歷練放在很重要的位置，再依此設定目標。 成就。不僅是要增加設計本身的責任，還要增加其控制產(chǎn)品質(zhì)量，保持生產(chǎn)的計劃性、連續(xù)性及節(jié)奏性的責任，使員工感到自己有責任完成一個完整工作的一個小小的組成部分。某公司一個生產(chǎn)部門連續(xù)三個月產(chǎn)量、質(zhì)量下降，員工主觀能動性大大降低，敷衍應付。如何提高員工工作效率一個杰出的治理者，最大的的責任是將人力資源轉(zhuǎn)變?yōu)槿肆Y本，使其成為不斷增值的財富，源源不斷地創(chuàng)造出價值。針對上述現(xiàn)象，該公司HR與領導溝通一致后，召開全體會議，主要內(nèi)容三項： 生產(chǎn)部裁人1/4，依據(jù)是三個月的績效及工作表現(xiàn)； 動態(tài)用工：優(yōu)秀員工、合格員工、在崗培訓員工、下崗培訓員工，四種狀態(tài)動態(tài)調(diào)整； 宣傳企業(yè)高層思路：戰(zhàn)略發(fā)展目標是既定的，會堅定不移的朝著這個目標努力，不超這個方向發(fā)展，企業(yè)就沒有出路，故員工要打起十二分的精神緊緊跟隨不要掉隊，掉隊就意味著被淘汰，為了保障60%－70%多數(shù)員工的利益，企業(yè)會毫不猶豫的把掉隊的30%－40%舍棄。同時增加員工責任意味著降低管理控制程度。通過提高員工的責任心和決策的自主權，來提高其工作的成就感。因為一般人是靠經(jīng)驗來促進自身和成長，所以，想要有什么成長，就需要先有什么經(jīng)驗了。 我們在具體實施時應該這樣做：首先在標有“短”字的項目中選擇三個最有價值的，然后以同樣的方法，根據(jù)目標內(nèi)容的重要程度，分別在中、長期項目中各選出三項，計為九項。盡量發(fā)揮主觀能動性、啟動腦筋、考慮采用哪些方法才能使既定方針和政策變?yōu)閷嶋H的行動。比如說做為一個咨訊人員，有整理資訊時的基本態(tài)度必須以“這個咨訊是否有用呢？”這一判斷為基礎。 怎樣判斷技術設備是否過時呢？一條通用的準則就是，如果你的計算機不能運行一套關鍵軟件的最新版本，那么就需要進行升級了。最后，可以將不常用的文件搬到儲藏室去，使員工更容易找到常用的文件。將電話鈴聲調(diào)小，關掉音箱，提醒大聲喧嘩者降低嗓門。給文件柜“瘦身”——對過期文件加以清理存放。改進公司范圍內(nèi)的信息共享電腦網(wǎng)絡可以用來向員工發(fā)布新聞和信息，這比傳統(tǒng)的打印通知和開會更為快捷也更為經(jīng)濟。四、10種良好的工作習慣一天的工作什么時候才算完成？對于許多小公司來說，答案是“永遠沒完”。為控制干擾，可以這樣做：每隔幾個小時而不是每隔10分鐘查看一次電子郵件；將電話轉(zhuǎn)為語音郵件，只回復那些確有急事的電話；要求將會議安排在你方便的時候召開。例如，一臺性能強大的電腦可以使你更快地進行網(wǎng)頁搜索或是同時運行多個應用程序。但是，絕大多數(shù)員工能夠利用電子郵件處理更多的溝通交流事務。和你一樣，同事也希望對每天的事情早做安排，如果你是在一天的最后幾個小時才把任務分派給同事，同事會不高興的，因為你有可能打亂了他們的計劃。 Services），員工可以在一個安全的網(wǎng)絡會議室里對相同的文件進行討論和修改，還能夠建立文件檔案館和召開討論會。這一舉措可以減少員工花在搜集、處理和發(fā)布信息所用的時間，使員工可以將時間用在更為重要的公司事務上。在伸手可及的范圍內(nèi)只保留最為常用的東西，將那些不是每天都要用的東西移出視線之外。經(jīng)常會發(fā)生這樣的情形：員工們被如集起來開會討論某個主題，結果會期拖得過長，決定未能作出，或者是偏離了會議要解決的問題。 要解決這一問題，就要保證你和你的員工有必要的將文件歸檔的條件。你的員工是否在上班的時間無精打采？那么，試著對辦公環(huán)境進行一些改善或是改變吧。除此之應掌握以下幾個要領。 （３）實現(xiàn)目標的方針、政策：在制訂方針、政策時，一個有效的方法是廣泛征求上級、前輩