【正文】 技術(shù)設(shè)備是否過時呢？一條通用的準則就是，如果你的計算機不能運行一套關(guān)鍵軟件的最新版本，那么就需要進行升級了。 過時的計算機、打印機、軟件和其他技術(shù)設(shè)備將會降低工作效率。過時的技術(shù)設(shè)備 每個辦公室都存在效率低下的現(xiàn)象：傳真機無法正常工作、文件雜亂無章或是丟失、辦公室里人來人往使人根本無法高效工作——這并不奇怪。你的員工是否在上班的時間無精打采？那么，試著對辦公環(huán)境進行一些改善或是改變吧。尤其是組織的工作，必有其縱向、橫向流程，每一位員工，腦子里必須時時存在著目的、背景與其他事情的關(guān)連性等觀念，事情才能做到正確無誤。 至于評估，則需考慮以下幾點： （1）如果進行得不順利，其原因何在？ （2）如果進行得順利時，為何那么順利？以及再確認一下其成功的原因。 （3）不能照預(yù)定進度而不得不變更計劃時，一定要向上司報告并接受其建議，千萬不可獨斷獨行。 實行或稱之為執(zhí)行，這方面應(yīng)該注意的有： （1）依據(jù)計劃來正確、迅速地去執(zhí)行。 所謂目標,是指明確地了解工作的目的何在?到何時、做到何種程度將能達到所設(shè)定的目標。即使不是三年而是一年，如資訊使用情況與上述情況類似，也同樣要處理掉，關(guān)鍵是必須根據(jù)“資訊是否有用”這一觀點作正確的判斷。比如說做為一個咨訊人員，有整理資訊時的基本態(tài)度必須以“這個咨訊是否有用呢？”這一判斷為基礎(chǔ)。除此之應(yīng)掌握以下幾個要領(lǐng)。員工如果有在完成任務(wù)的過程中，能積極并善用這些法則，其作用是可觀的。 ４、促進任務(wù)完成的“５Ｗ－Ｈ法則” “５Ｗ－Ｈ法則”即“Ｗhy、Ｗhat、Ｗho、Ｗhen、Ｗhere、Ｈow。 （３）盡量將計劃訂得大些：計劃也要強化自己的信念，并要比常識性目標定得高。最明智的辦法是，在開始制訂計劃認真考慮，這樣才可以防患于未然。還有，因為人們制訂的能力不一，與能力較高的員工共同磋商制訂的有關(guān)問題，是制訂計劃時必須靈活掌握的原則。為了提高方針、政策的質(zhì)量，應(yīng)時刻具備問題意識，發(fā)現(xiàn)問題并積極改進。盡量發(fā)揮主觀能動性、啟動腦筋、考慮采用哪些方法才能使既定方針和政策變?yōu)閷嶋H的行動。 （３）實現(xiàn)目標的方針、政策：在制訂方針、政策時，一個有效的方法是廣泛征求上級、前輩及下屬等人的意見、建議。這些條件自然要受實際情況的限制。為什么要確立目標呢，最終要達到什么樣目的呢？弄清上述問題是制訂計劃應(yīng)具備的最起碼的先決條件。鑒于計劃的重要性，希望大家務(wù)必掌握這門技術(shù)，并請牢記制訂計劃的五要素。計劃是一門技術(shù)，如按照計劃進行訓練，再艱巨的目標也能完成。 ３、制訂你的工作計劃 在完成一項任務(wù)或目標之前，員工必須先做好計劃，沒有計劃地進行工作，只會產(chǎn)生“浪費、忽高忽低、不合理”的渙散局面。綜合上述內(nèi)容，并聯(lián)系起來，最后選擇三個目標。 我們在具體實施時應(yīng)該這樣做：首先在標有“短”字的項目中選擇三個最有價值的，然后以同樣的方法，根據(jù)目標內(nèi)容的重要程度，分別在中、長期項目中各選出三項，計為九項。在記錄中，對你認為需要三年多方能完成的項目寫上“長”字，對三之內(nèi)即可完成的項目標上“中”字；一年之內(nèi)就能完成的項目標上“短”字。如能像上述那樣，明確地將目標分為長、中、短三階段，那么實現(xiàn)目標就更容易了。員工應(yīng)該養(yǎng)成制訂切實可行的目標，并力求速度快、高效率的付諸行動的良好習慣。最終目標，即最終要達到的目的地；階段性目標，即每一個階段要實現(xiàn)的短期計劃；措施目標則是為完成階段性規(guī)劃的具體措施方案。在確立目標時，必須制訂具體計劃，也就是使用可以計量的數(shù)字予以表示，然后確定完成的具體期限。無論工作的條件或內(nèi)容怎樣，但在制訂目標時，都必須遵守一些原則。 設(shè)定人生目標的時候要盡可能明確，但同時也要高瞻遠矚、高屋建瓴。因為一般人是靠經(jīng)驗來促進自身和成長，所以，想要有什么成長，就需要先有什么經(jīng)驗了。譬如一個人的人格、性格、領(lǐng)導力、人際關(guān)系等，并沒有所謂的終點站，而是要不斷精益求精，追求上進即向上成長目標。對公司來說，是指營業(yè)額需過多少？或業(yè)績要達到多少？至于一般員工，則是指何時要結(jié)婚成家？何時要考取什么資格、執(zhí)照之類的東西。 一般說來，員工需用確立的人生目標可分為三種。為了使這些目標實現(xiàn)，他就會充分做好生涯計劃。在良好的企業(yè)文化氛圍內(nèi)，員工的貢獻能夠得到及時的肯定、贊賞和獎勵，從而使員工產(chǎn)生極大的滿足感、榮譽感和責任心，激勵員工以極大的熱情投入到工作中。其它除了文件的記錄、分數(shù)的評核等外，績效管理制度還要與企業(yè)的培訓、晉升、薪酬鏈接起來。獎要重獎，罰也要罰的心驚肉跳。通過提高員工的責任心和決策的自主權(quán)，來提高其工作的成就感。不要因培訓而培訓，成為培訓的奴隸和員工的負擔。 培訓。 考核。努力克服有考核無反饋現(xiàn)象，那樣還不如不考核。將有關(guān)員工工作績效的數(shù)據(jù)及時地反饋給員工。同時還跟員工心態(tài)有關(guān)，要打破怕承擔責任的心理。員工感到工作的成敗依靠他的努力和控制，從而認為與其個人職責息息相關(guān)時，工作對員工就有了重要的意義。同時增加員工責任意味著降低管理控制程度。 增加員工責任。工作豐富化 有些不能輪換的崗位，可以通過目標多樣化、工作豐富化來激勵員工的工作熱