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正文內(nèi)容

商場運(yùn)營流程規(guī)范(編輯修改稿)

2024-09-01 02:59 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ,必須聽從公司統(tǒng)一的指揮,不經(jīng)允許不得動用明火,不得亂接臨時線路,私接電爐及其它電熱設(shè)備。違者要從嚴(yán)懲處。12)、廠家上貨、調(diào)換商品、撤出貨柜必須經(jīng)樓層業(yè)務(wù)經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)批示,向執(zhí)勤保安出具手續(xù)方可出入,嚴(yán)禁在地面上拖拉商品、貨柜,如人工搬運(yùn),必須走員工通道。5、裝修驗(yàn)收暫行規(guī)定1)、各部門應(yīng)把公司利益放在首位,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,密切配合。2)、各樓層管理人員在品牌區(qū)域裝修期間,必須強(qiáng)化監(jiān)管工作,消除工程技術(shù)、消防安全隱患,保證裝修質(zhì)量和工期(附裝修協(xié)議書)。3)、各樓層管理人員在品牌區(qū)域裝修完畢后,在品牌確定開業(yè)前24小時會同相關(guān)部門,對裝修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,并填寫《裝修驗(yàn)收會簽表》一式兩聯(lián),留存一聯(lián)至送招商部備案一聯(lián)。4)、各部門驗(yàn)收負(fù)責(zé)人必須依據(jù)商場相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格驗(yàn)收,杜絕不符合商場要求的品牌區(qū)域開業(yè)。5)、在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題,各樓層管理人員應(yīng)積極與商戶協(xié)調(diào),要求其配合整改,以保證品牌開業(yè)時間。6)、各部門驗(yàn)收負(fù)責(zé)人驗(yàn)收合格后,在《裝修驗(yàn)收會簽表》中分別簽字認(rèn)可。其中,一聯(lián)樓層管理人員留存,一聯(lián)招商部備案。各部門驗(yàn)收合格后,由工程部指定人員接火運(yùn)營,嚴(yán)禁商戶私自接電。7)、驗(yàn)收中,相關(guān)人員缺乏責(zé)任心,工作不仔細(xì),導(dǎo)致?lián)p害商場形象和利益等事情發(fā)生的,商場將追究相關(guān)人員責(zé)任。8)、裝修過程中應(yīng)嚴(yán)格照圖施工,如有與圖紙不符的變更應(yīng)及時填寫變更申請,由相關(guān)部門審核后方可施工。如未履行相關(guān)變更手續(xù),有關(guān)驗(yàn)收部門有權(quán)不予驗(yàn)收。9)、電量申報不得超過審批電量的20%,如確需增加,應(yīng)有商場總經(jīng)理批準(zhǔn),并由工程部根據(jù)現(xiàn)場情況核準(zhǔn)后方可增加。6、費(fèi)用收?。簽槌浞掷糜行зY源,并確保各項(xiàng)安全,根據(jù)商場規(guī)定,對以下費(fèi)用進(jìn)行收取。1)、電話占頻費(fèi):每部電話每月收取占頻費(fèi)20元整。2)、電話安裝材料費(fèi):每安裝一部電話收取材料費(fèi)50元整。3)、裝修垃圾費(fèi):廠家每進(jìn)行一次裝修收取裝修垃圾費(fèi)100元整。4)、柜內(nèi)照明費(fèi):公共照明由商場統(tǒng)一負(fù)擔(dān),商戶自加用電部分,按實(shí)際用電量由商戶自行負(fù)擔(dān),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按國家統(tǒng)一規(guī)定的電費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。5)、對于涉及裝修內(nèi)容的其他收費(fèi)。(四)、專柜人員管理1、 上崗1)、各新進(jìn)品牌廠商、商戶在正式營業(yè)前一天須辦理完畢導(dǎo)購員的聘用及上崗手續(xù)。2)、導(dǎo)購員可以由商戶自帶或從人事部儲備導(dǎo)購員中挑選。3)、用工人數(shù):低于20㎡(含20㎡)的專柜必須保證最低用工人數(shù)為2人,20㎡以上的專柜用工人數(shù)必須為:3人\5人\7人\9人,其中一人為店長。4)、用工標(biāo)準(zhǔn):高中以上學(xué)歷,,年齡18-30歲,五官端正,談吐流暢,普通話流利并不得佩帶顯形眼鏡。5)、上崗手續(xù)(要求商戶及導(dǎo)購員必須同時在場):(1)、導(dǎo)購員交驗(yàn)三證(學(xué)歷證、身份證、戶口本)的原件及復(fù)印件,兩張近期一寸免冠彩照。如為外地戶口,需提供擔(dān)保(商戶或親屬)。(2)、經(jīng)人事部經(jīng)辦人面試合格后填寫《萬順達(dá)職位申請表》。導(dǎo)購員持登記表至所在樓層,樓層主管簽字后,返回。(3)、商戶工作人員持《商戶用工費(fèi)用表》至財務(wù)部交費(fèi)。廠商(商戶)需按聘用人數(shù)交納管理保證金500元/人(品牌撤場后退還),工裝費(fèi)300元/人,培訓(xùn)費(fèi)300元,工牌費(fèi)10元。辦理促銷牌時需交納500元促銷保證金,促銷結(jié)束退回工牌可退促銷期費(fèi)用(促銷費(fèi)用收取按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行5元/天、30元/周、50元/半月、100元/月),工牌費(fèi)10元。(4)、導(dǎo)購員持《上崗?fù)ㄖ獑巍穬陕?lián),至所在樓層,樓層主管或助理簽字接收后,導(dǎo)購員返回一聯(lián)至人事部并領(lǐng)取導(dǎo)購員實(shí)習(xí)工牌。(5)、實(shí)習(xí)導(dǎo)購員參加每周一、周四安排的應(yīng)知應(yīng)會部分培訓(xùn)及考核,每月月底安排服務(wù)意識內(nèi)容培訓(xùn)及考核。(6)、實(shí)習(xí)導(dǎo)購員在一月內(nèi)與廠方簽訂《商戶用工確認(rèn)書》并到衛(wèi)生防疫部門辦理健康證。(7)、如考試合格,并在規(guī)定時間內(nèi)交回《商戶用工確認(rèn)書》與健康證,即可換正式導(dǎo)購員工牌。 2、調(diào)動1)、調(diào)動條件(1)、同一代理商所做的品牌,員工可以調(diào)動。(2)、品牌跨樓層調(diào)整,員工可以調(diào)動。(3)、專柜員工可以調(diào)動,特賣員工不可以調(diào)動。2)、調(diào)動辦理填寫《員工調(diào)動表》,人事部經(jīng)理簽批同意后至相關(guān)部門簽批,原商戶、現(xiàn)商戶、人事部各一份。3、辭職1)、辭職手續(xù)(1)、員工提前15天至人事部領(lǐng)取辭職申請表并填寫。(2)、15天后,經(jīng)商戶、樓層經(jīng)理、助理簽字同意后,至相關(guān)部門辦理手續(xù)。(3)、辭職員工將辭職表、工牌、導(dǎo)購員管理手冊一并交回人事部備案、存檔。2)、未交回工號牌者,處罰10元;未交回《專柜導(dǎo)購員管理手冊》者,處罰50元。4、工裝1)、工裝穿著規(guī)定(1)、導(dǎo)購員上崗須著萬順達(dá)百貨統(tǒng)一應(yīng)季工裝,工裝費(fèi)用由商戶負(fù)擔(dān),商戶可以通過書面約定的形式由導(dǎo)購員自行負(fù)擔(dān),但如導(dǎo)購員為商戶工作時間超過半年以上,應(yīng)由商戶承擔(dān)工裝費(fèi)用。(2)、如果商戶需要著品牌全國統(tǒng)一形象工裝,必須經(jīng)人事部審批備案后方可著裝上崗。2)、品牌統(tǒng)一形象裝審批程序:(1)、商戶到人事部領(lǐng)取《廠方形象服審批表》一式兩聯(lián)。(2)、填寫相關(guān)內(nèi)容并附五寸彩色全身正面照片兩張。(3)、樓層經(jīng)理審批通過后,報人事部審批。注:品牌全國統(tǒng)一形象工裝必須是品牌商為形象專柜配套設(shè)計的服裝,如導(dǎo)購員穿著服裝不符(無論是否同一代理商),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款500元/例。3)、工裝更換管理規(guī)定  (1)、導(dǎo)購穿著工裝應(yīng)愛惜,如出現(xiàn)明顯污漬、破損、糜爛必須更換。 ?。ǎ玻?、工裝使用期限超過1年必須更換?! 。ǎ常⒐ぱb費(fèi)用按以上工裝領(lǐng)用辦法處理。5、勞資糾紛的仲裁規(guī)定為了維護(hù)廠商或代理商(以下簡稱甲方)及其所聘導(dǎo)購員(以下簡稱乙方)的正當(dāng)權(quán)益,特制定如下規(guī)定:1)、管理保證金(500元/人)由甲方交付商場。甲方如收取乙方任何形式的保證金,必須給乙方開據(jù)有效收據(jù)(加蓋甲方公章)、嚴(yán)禁打白條。乙方辭職時,若無經(jīng)濟(jì)問題或違約(書面)行為,甲方必須在15天內(nèi)將保證金全額退還乙方。2)、崗前培訓(xùn)費(fèi)(300元/人)由甲方先行交付商場,乙方為甲方服務(wù)已滿雙方約定的最低工作期限而辭職、或人員調(diào)整等甲方的原因辭退乙方及未到約定期限甲方撤場時,崗前培訓(xùn)費(fèi)由甲方承擔(dān);乙方為甲方服務(wù)未滿雙方約定的最低工作期限,或因違紀(jì)等原因被甲方或管理人員辭退時,崗前培訓(xùn)費(fèi)由乙方承擔(dān)。3)、在職培訓(xùn)費(fèi)用由甲方承擔(dān),如無書面約定不得轉(zhuǎn)嫁于乙方。4)、工裝費(fèi)(300元/套)、工牌費(fèi)(10元/人)及由商場、樓層組織的培訓(xùn)所需費(fèi)用由甲方承擔(dān),如無書面約定不得轉(zhuǎn)嫁于乙方。5)、乙方工資、提成由甲方于雙方約定日期定時發(fā)放;如甲方撤場,則必須于撤場之日起15日之內(nèi)結(jié)清乙方工資。6)、乙方辦理辭職手續(xù)時,辭職申請表“商戶”一欄必須由甲方親自簽批。樓層主管或助理在確認(rèn)核實(shí)后方可在“樓層主管”一欄簽字,人事部則認(rèn)定其賬物及各類手續(xù)已移交清楚。如發(fā)生糾紛,人事部以甲方和樓層主管、助理簽字為準(zhǔn)予以責(zé)任認(rèn)定,并追究其責(zé)任。7)、如甲方無故克扣、拖欠乙方服裝保證金、工資、提成,經(jīng)人事部查證后,甲方必須在人事部對其下達(dá)催辦通知后指定的有效之日內(nèi)結(jié)清全部款項(xiàng),否則,商場將從其貨款或質(zhì)保金中扣除代發(fā)并處以甲方所欠員工總金額一倍的罰款。8)、甲乙雙方于《商戶用工確認(rèn)書》簽字、蓋章后,人事部則認(rèn)定其相約條款有效,糾紛裁定以商戶用工確認(rèn)書為準(zhǔn),如不在上述范圍內(nèi)導(dǎo)致糾紛發(fā)生,人事部不予支持。(四)、貨品進(jìn)出管理1、上貨管理1)、商戶必須按照合同約定上貨,凡合同之外的品牌未經(jīng)許可,一概不允許上貨。2)、商戶必須保證所上貨品的質(zhì)量,凡因質(zhì)量引起的投訴與損失由相關(guān)商戶負(fù)責(zé)。3)、商戶商品的安全在營業(yè)時間由當(dāng)班導(dǎo)購員負(fù)責(zé)。2、出貨管理凡進(jìn)入我商場的貨品需調(diào)出者,必須經(jīng)商場規(guī)定的手續(xù)辦理。1)、填寫《物品出門單》。2)、由所在樓層管理人員簽字。3)、由指定出口出場。4)、出場前必須接受商場保安的檢查,無問題方可放行。(五)、結(jié)算管理1、結(jié)算流程說明  1)、商場規(guī)定每月26日為結(jié)帳日,按合同約定商場與各商戶結(jié)算上月27日至本月26日的貨款。 ?。玻?、各商戶在每月26日——28日到商場財務(wù)部領(lǐng)取對帳單。如有異議應(yīng)在接到對帳單之日起5日內(nèi)與財務(wù)對清賬目。如到時無法對清,本月賬款移至下月結(jié)算?! 。常?、本商場每日早晨與各商戶就上一個營業(yè)日的銷售進(jìn)行對帳,商戶必須認(rèn)真嚴(yán)格對清每日賬款,如因總結(jié)算金額不一致導(dǎo)致結(jié)帳延誤,后果由商戶自負(fù)。4)、雙方對帳清楚后,商場將應(yīng)結(jié)款項(xiàng)打至商戶銀行卡上。2、降扣申請程序1)、商戶自行推出的促銷活動,商場一概不予降扣。商場統(tǒng)一推出的大型促銷活動,由招商助理與廠商就折扣分擔(dān)比例及費(fèi)用負(fù)擔(dān)達(dá)成協(xié)議。2)、由招商經(jīng)理進(jìn)行復(fù)審。3)、由商場總經(jīng)理進(jìn)行審批。4)、財務(wù)部按照批示執(zhí)行,給予其開通促銷大碼。3、結(jié)算的一般原則1)、銷售、單位產(chǎn)出排名靠前的品牌,優(yōu)先結(jié)算。2)、屬商場的代表性品牌優(yōu)先照顧。3)、能與我商場友好合作、互諒互讓、共創(chuàng)優(yōu)異業(yè)績的商戶,優(yōu)先結(jié)算。4)、新入駐品牌予以優(yōu)先照顧。5)、有培養(yǎng)前途的品牌優(yōu)先照顧。(六)、品牌退場管理規(guī)定1、退場審批1)、廠商申請退場品牌(1)、廠商因品牌銷售業(yè)績不佳或品牌結(jié)構(gòu)調(diào)整以及其它不能避免的特殊原因而申請撤場,必須由廠商提前兩個月寫出退場書面申請,加蓋公章或由本人簽字認(rèn)可,由樓層管理人員簽署樓層意見(調(diào)整或清退),報招商部。(2) 、招商部根據(jù)相關(guān)依據(jù)進(jìn)行評議并批復(fù)。(3) 、招商主管填寫《品牌退場審批表》報財務(wù)部、工程部、保安部審核,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。(4) 、總經(jīng)理簽批意見。(5) 、商戶跟據(jù)審核通過的《品牌退場審批表》填寫《物品出門單》辦理該品牌的全部商品退場。2)、公司決定清退的品牌(1)、招商部根據(jù)和商戶的合同約定,品牌在合同期限內(nèi)總體銷售排名,或品牌在同類區(qū)域、同類商品銷售排名情況,提出品牌清退方案,寫出書面分析報,招商部組織召開業(yè)務(wù)評審小組會議,集體決定清退品牌。(2)、樓層根據(jù)業(yè)務(wù)評審小組決定,通知廠商限期退場。(3)、商戶和樓層管理人員根據(jù)商場要求辦理退場的相關(guān)手續(xù),程序同上。2、注意事項(xiàng)1)、商戶如連續(xù)三個月不能達(dá)到和商場約定的銷售目標(biāo)或連續(xù)三個月在同類區(qū)域、同類商品銷售中排名靠后,商場有權(quán)及時終止合同履行并通知商戶撤場。2)、商戶未經(jīng)商場批準(zhǔn),中途擅自撤貨退場,商場有權(quán)自撤貨之日起至合同期滿之日止,依以前單日最高營業(yè)額為準(zhǔn)至合同終止期計算商場應(yīng)得銷售分成。3)、財務(wù)部負(fù)責(zé)審核商戶和商場雙方往來款項(xiàng),凡雙方約定費(fèi)用尚未清償?shù)?,?yīng)清償后再結(jié)算,不足清償?shù)墓居袡?quán)留置廠商商品并變賣追索。4)、退貨運(yùn)費(fèi)由商戶承擔(dān),屬商戶提供的柜臺、模特、道具等器具需退場時經(jīng)樓層主管簽字認(rèn)可方可帶出。5)、對于商戶退場后發(fā)生的商品售后問題,公司將依據(jù)合同留置質(zhì)量保證金,質(zhì)量保證金在退場后三個月如無質(zhì)量投訴全額退還,如發(fā)生質(zhì)量投訴將扣除相應(yīng)的費(fèi)用后退還。6)、《品牌退場審批表》批準(zhǔn)后,商戶應(yīng)及時完成全部商品、區(qū)域內(nèi)所有商戶道具的退場,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。五、商品管理制度(一)、商品銷售管理1、必備商品知識:1)、導(dǎo)購員要熟悉和掌握本柜經(jīng)營的商品。(1)、商品的種類、類別、檔次、商品的貨號、品名、規(guī)格、價格和顏色等。(2)、商品的產(chǎn)地、商標(biāo)、包裝、生產(chǎn)時期。(3)、商品的性能、質(zhì)量、用途、保管、結(jié)構(gòu)和維修。(4)、現(xiàn)有存貨數(shù)量及存放地點(diǎn)。2)、熟悉相關(guān)連帶商品和同類商品的屬性、區(qū)域、售賣專柜。3)、熟悉和掌握購物中心的經(jīng)營布局。2、成交過程──五步驟 步驟一:善用頭三十秒與顧客建立良好的關(guān)系。1)、當(dāng)有顧客臨近時,要在第一時間內(nèi)(爭取在頭三十秒)與客人打招呼。2)、向顧客打招呼,可采用點(diǎn)頭微笑的態(tài)度,并同時說:“歡迎光臨”等禮貌用語,     而后,要讓顧客從容輕松瀏覽和挑選商品。3)、分析不同類型的顧客。(1)、對于全確定型顧客(買客)應(yīng)快速提供服務(wù),盡快完成成交。(2)、對于半確定型顧客(看客)應(yīng)態(tài)度熱情、耐心周到,并揣摸其心理,啟發(fā)和引導(dǎo)其購買行為。 (3)、對于不確定型顧客(游客)應(yīng)滿腔熱情,留給他們良好的印象。 步驟二:主動促成成交1)、掌握接近顧客的最佳時機(jī)。   以下情況是接近顧客的時機(jī)。(1)、顧客不停對商品鑒賞。(2)、手拿商品考慮時。(3)、四處張望,找營業(yè)員詢問時。(4)、顧客在尋找某一商品的時候。(5)、顧客突然在營業(yè)員面前停下的時候。(6)、朋友間就某商品互相談?wù)摃r。2)、在不同的情況下按下列要求接待顧客。   ?。ǎ保⒌却櫩蜁r——堅(jiān)守固定的位置?!3至己玫淖藙??!M(jìn)行商品整理?!鲂》秶那鍧嵭l(wèi)生。  (2)、禁忌——閑聊。——前伏后靠,胡思亂想?!畭忞x崗。——打哈欠,伸懶腰。——四周張望?!竦卣碡浧坊騿螕?jù),連顧客來到眼前也不知道。  ?。ǎ常?、應(yīng)付多位顧客時     ——應(yīng)接一顧二招呼三。    (4)、正在工作時,例如處理單據(jù)、文件、清潔貨架、補(bǔ)充貨架等,顧客到來應(yīng)立刻放下工作,先向你范圍內(nèi)的顧客打招呼。  ?。ǎ担㈩櫩透叻鍟r——依客人先后順序接待。——盡量縮短接待顧客的時間。——別忘了向客人說禮貌用語?!哟腥绻淮虿砘虮黄渌私袝r,必須對顧客說:“對不起,請稍等”。  ?。ǎ叮?、遇到商品斷貨時,要注意服務(wù)方式——缺貨時,要向顧客深切地道歉?!榻B代替的商品?!绻写_切的到貨日期,要明確告知?!獮榱四馨磿r通知顧客,要做好登記,包括姓名、單位、聯(lián)系地址、電話等內(nèi)容?!f一趕不到顧客所需時間,要充分道歉。 (7)、快打烊時——不可有任何準(zhǔn)備打烊的動作?!眉记蓭椭櫩屯瓿沙山??!豢杉敝胂掳?。——不可催促顧客。(8)、幫助顧客購買經(jīng)過介紹貨品、示范、處理異議等步驟后
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