公司招投標(biāo)管理制度(編輯修改稿)
2024-09-01 01:34 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 封不合格或超過時限的按本規(guī)定處理監(jiān)察部做好接收記錄按招標(biāo)文件中的要求準(zhǔn)時開標(biāo)、議標(biāo)招標(biāo)小組做好會議記錄（公司律師）各成員實地考察、定標(biāo)，充分發(fā)表各自意見，最后表決，發(fā)出中標(biāo)通知書招標(biāo)小組填寫評審意見書經(jīng)辦部門按照中標(biāo)通知書與中標(biāo)單位簽訂合同，并督促中標(biāo)單位交納履約保證金后，合同簽訂前要經(jīng)各成員審批招標(biāo)小組經(jīng)辦部門合同審批表附件： 招 標(biāo) 文 件 審 批 表（工程類）項目公司招標(biāo)文件名稱 報批時間 年 月 日申請部門 經(jīng)辦人 審批意見反饋意見工程部： 年 月 日采購中心： 年 月 日預(yù)算部： 年 月 日財務(wù)部： 年 月 日法務(wù)組： 年 月 日監(jiān)察部： 年 月 日總經(jīng)理： 年 月 日說明：審核要點：工程部：審核招標(biāo)文件及合同中對招標(biāo)項目的說明、對投標(biāo)單位的要求等條款。重大技術(shù)問題須報監(jiān)察部審核。預(yù)算部：審核招標(biāo)文件及合同中的付款方式、付款條件、計價依據(jù)、工程取費類別等條款。采購部：審核招標(biāo)文件及合同中對招標(biāo)項目的說明、對投標(biāo)單位的要求等條款。營銷部：涉及營銷方面的招標(biāo)項目，其招標(biāo)文件須經(jīng)營銷部審核。財務(wù)部：財務(wù)部主要審核招標(biāo)文件中的經(jīng)濟條款。公司律師：審核工程招標(biāo)文件內(nèi)容是否全面合理。監(jiān)察部：審核招標(biāo)程序及投標(biāo)單位資質(zhì)，對招標(biāo)結(jié)果進行監(jiān)管，提出意見報總經(jīng)理?？偨?jīng)理：總經(jīng)理綜合考慮各部門的審核意見，審批工程招標(biāo)文件及標(biāo)底文件。法律專員組織相關(guān)部門人員根據(jù)招標(biāo)申請書內(nèi)容擬定招標(biāo)文件初稿及合同主要條款，合同主要條款可作為招標(biāo)文件內(nèi)容之一。招標(biāo)文件中有關(guān)財務(wù)方面的條款，應(yīng)由財務(wù)部參與起草。 申請招標(biāo)文件、正式招標(biāo)文件、合同初稿及邀請投標(biāo)單位名單等相關(guān)文件附后。 法律專員跟進招標(biāo)文件的審批過程。招 標(biāo) 文 件 審 批 表（營銷、策劃類）項目公司 招標(biāo)文件名稱 報批時間 年 月 日申請部門 經(jīng)辦人 審批意見反饋意見營銷部： 年 月 日行政部： 年 月 日財務(wù)部： 年 月 日法務(wù)組： 年 月 日監(jiān)察部： 年 月 日總經(jīng)理： 年 月 日附件：招標(biāo)小組領(lǐng)導(dǎo)審批通過后復(fù)印交各部門。招標(biāo)申請表申請部門 經(jīng)辦人 招標(biāo)事項 招標(biāo)要求材料（固定資產(chǎn)）名稱、規(guī)格、數(shù)量/工程（勘探、設(shè)計、監(jiān)理、施工）名稱、范圍、內(nèi)容/廣告制作、裝潢名稱、內(nèi)容/等 質(zhì)量和技術(shù)要求 供貨期/工期/服務(wù)期/等 報價方式 付款條件 招標(biāo)時間安排發(fā)標(biāo) 答疑 投標(biāo) 開標(biāo)、議標(biāo) 評標(biāo)、定標(biāo) 招標(biāo)文件成本費 投標(biāo)保證金 需返還資料押金邀請投標(biāo)單位名錄（隨表附相關(guān)資料） 經(jīng)辦人： 年 月 日部門領(lǐng)導(dǎo)： 年 月 日監(jiān)察部： 年 月 日總經(jīng)理： 年 月 日開標(biāo)記錄項目名稱： 開標(biāo)日期：投標(biāo)單位名稱資質(zhì)等級證書編號投標(biāo)報價質(zhì)量目標(biāo)工期目標(biāo)中標(biāo)后的承諾派駐現(xiàn)場人員資質(zhì)情況備注參與開標(biāo)人員簽字招標(biāo)人： 唱標(biāo)人： 記錄人：附件二： 設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證制度為了加強對工程變更及現(xiàn)場簽證的管理，確保工程質(zhì)量、進度，并有效地控制成本，特制訂本辦法。一、適用范圍：適用于公司范圍內(nèi)所有項目變更及現(xiàn)場簽證的管理二、關(guān)于設(shè)計變更執(zhí)行原則（1）權(quán)力限制原則：對工程變更管理流程嚴(yán)格的權(quán)限規(guī)定，不在權(quán)限范圍內(nèi)的簽字一律無效；（2）時間限制原則：對工程變更及其預(yù)算實行嚴(yán)格的時間限制，并嚴(yán)禁過后補辦；（3）施工前變更原則：原則上對所有變更必須提前進行，杜絕施工后再變更，更杜絕二次變更；（4）工程量增減分析原則：每項變更審批單必須由項目專業(yè)工程師對變更進行工程量增減分析，沒有明確工程量增減的變更單為無效單；（5）一月一清原則：每月5日前，甲乙雙方應(yīng)就截至上月末已完成的尚未確定最終審定價的變更的費用預(yù)算書進行綜合性核對和價格商洽，并形成核對與商談記錄清單； （6）一單一算原則：一個變更單必須對應(yīng)編制一份預(yù)算書；（7）完工確認(rèn)原則：當(dāng)變更的工作內(nèi)容完成之后，項目部和監(jiān)理人員必須在完工后3日內(nèi)簽字確認(rèn)；（8）原件結(jié)算原則：工程變更的結(jié)算必須有原件作為結(jié)算的依據(jù)；（9）標(biāo)準(zhǔn)表格原則：所有的設(shè)計變更審批單都必須使用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格。分類:分為“正常類”設(shè)計變更和“特急類”設(shè)計變更（1）凡設(shè)計變更一經(jīng)提出，5天以后再實施的都稱為“正常類”變更；正常類設(shè)計變更的辦理原則是“先施工后核量”；（2）特急類設(shè)計變更是指必須立即執(zhí)行，而且延緩實施會造成更大損失的變更；“特急類”設(shè)計變更的辦理原則是“邊洽邊干”，但須經(jīng)項目工程部和預(yù)算部、監(jiān)察部簽字，同時在變更審批單上寫明“特急”情況說明，并根據(jù)相應(yīng)金額報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在開工后5日內(nèi)辦理完審批手續(xù)。設(shè)計變更的內(nèi)容（1）由于設(shè)計院設(shè)計圖紙出錯、漏、缺導(dǎo)致做法變動、材料代換、糾正施工圖中的失誤或其它變更事項（如發(fā)包人需變更承包工程的圖紙應(yīng)在變更部位施工前作出，如已施工的由
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