郵件合并教學(xué)設(shè)計(jì)(編輯修改稿)
2025-09-01 01:28 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 我們已經(jīng)預(yù)先制作好了“ 邀請(qǐng)函(主文檔)”和“邀請(qǐng)函(數(shù)據(jù)源)”的案例文件，下面演示操作合并過程（給定的素材）。方法一：利用郵件合并分步向?qū)Ь唧w步驟要求如下： 1. 啟動(dòng)Word2010，打開主文檔“邀請(qǐng)函(主文檔)”案例文件，2. 點(diǎn)擊“郵件”選項(xiàng)卡→“開始郵件合并”組→“郵件合并分步向?qū)А?，可在窗口的右?cè)出現(xiàn)“郵件合并任務(wù)窗格”。3. 在“郵件合并任務(wù)窗格”中看到“郵件合并向?qū)А钡牡谝徊剑哼x擇文檔類型，選擇默認(rèn)：“信函”。4. 單擊任務(wù)窗格下方的下一步：正在啟動(dòng)文檔鏈接，進(jìn)入“郵件合并向?qū)А钡诙剑哼x擇開始文檔。由于我們當(dāng)前的文檔就是主文檔，故采用默認(rèn)選擇：“使用當(dāng)前文檔”。5. 單擊任務(wù)窗格下方的下一步：選取收件人，進(jìn)入“郵件合并向?qū)А钡谌剑哼x擇收件人。為了提高效率，還是在之前就把數(shù)據(jù)源創(chuàng)建好。由于我們已經(jīng)準(zhǔn)備好了Excel格式的數(shù)據(jù)源，“信函和信封(數(shù)據(jù)源)”案例文件，于是我們單擊“使用現(xiàn)有列表”區(qū)的“瀏覽”鏈接，打開“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框。6. 通過該對(duì)話框定位到“信函和信封(數(shù)據(jù)源)”案例文件的存放位置，選中它后單擊“打開”。由于該數(shù)據(jù)源是一個(gè)Excel格式的文件，接著彈出“選擇表格”對(duì)話框，數(shù)據(jù)存放在Sheet1工作表中，于是在Sheet1被選中的情況下單擊“確定”按鈕7
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