《郵件合并》教學(xué)設(shè)計(jì)-文庫(kù)吧
2025-07-21 01:28 本頁(yè)面
【正文】 主題。 第二部分：新授（放映課件）【步驟一】郵件合并的目的：?jiǎn)为?dú)創(chuàng)建信函、郵件、傳真、標(biāo)簽、信封或贈(zèng)券將會(huì)非常耗時(shí)。這就是引入郵件合并功能的目的。使用郵件合并功能，您只需創(chuàng)建一個(gè)文檔，并在其中包含每個(gè)版本都有的信息。然后只需為每個(gè)版本所特有的信息添加一些占位符，其余工作就可以由 Word 來(lái)處理了?！静襟E二】郵件合并的功能 使用郵件合并功能，可以創(chuàng)建：① 一組標(biāo)簽或信封：所有標(biāo)簽或信封上的寄信人地址均相同，但每個(gè)標(biāo)簽或信封上的收信人地址將各不相同。 ② 一組套用信函、電子郵件或傳真：所有信函、郵件或傳真中的基本內(nèi)容都相同，但是每封信、每個(gè)郵件或每份傳真中都包含特定于各收件人的信息，如姓名、地址或其他個(gè)人數(shù)據(jù)。 ③ 一組編號(hào)贈(zèng)券：除了每個(gè)贈(zèng)券上包含的唯一編號(hào)外，這些贈(zèng)券的內(nèi)容完全相同。【步驟三】操作演示并講解 （錄屏放映）合并后郵件合并的定義：“把數(shù)據(jù)源合并到主文檔中”。郵件合并的步驟：打開主文檔；（WORD）（主文檔包括兩部分內(nèi)容：①固定不變的②可變的，與數(shù)據(jù)源內(nèi)容對(duì)應(yīng)用） 連接數(shù)據(jù)源；（EXCEL）（包含要合并到文檔中的信息文件） 插入合并域；（域是文檔中可能發(fā)生變化的數(shù)據(jù)，用《》括起來(lái)） 預(yù)覽并合并?，F(xiàn)在
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