【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 更正”的功能，可以按照一些約定俗成的規(guī)矩將鍵入的內(nèi)容自動(dòng)更正。比如我們輸入“Word寫(xiě)論文”并敲回車(chē)后，Word做了兩件事，顯示換到下一行，然后將這兩行變?yōu)樽詣?dòng)編號(hào)的形式。我們按了一下Ctrl+Z，剛好取消了第二個(gè)操作，就像什么事都沒(méi)發(fā)生過(guò)一樣，“自動(dòng)更正”的內(nèi)容可以在“工具”菜單下的“自動(dòng)更正”選項(xiàng)下更改。 九、將樣式傳給其他文檔 　　便寫(xiě)論文時(shí)，一般都會(huì)按照學(xué)校或?qū)煹囊?，?chuàng)建幾種樣式。如果想在其他文檔中也使用這幾個(gè)樣式，可以用下面的方法。打開(kāi)一個(gè)包含這些樣式的文檔，選擇“格式”菜單中的“樣式”命令，在“樣式”對(duì)話(huà)框中選擇“管理器”按鈕。在“管理器”對(duì)話(huà)框中，打開(kāi)的文檔中的一列樣式會(huì)顯示在左邊。選擇左邊的樣式，單擊“復(fù)制”按鈕，就將其添加到了右側(cè)的列表中。單擊“關(guān)閉”按鈕。 十、巧用Alt鍵實(shí)現(xiàn)圖片的精確定位 　　在Word文檔中放置圖片，它會(huì)自動(dòng)也一個(gè)可見(jiàn)的網(wǎng)格對(duì)齊，以確保所有內(nèi)容整齊的排列。雙擊該圖片并在“版式”選項(xiàng)卡中選擇某種環(huán)繞方式確定后，會(huì)發(fā)現(xiàn)位置往往不太如人意。如果需要精確的控制圖片的放置位置，可以在按住Alt鍵的同時(shí)拖動(dòng)對(duì)象到某具體位置，這種方式移動(dòng)圖片對(duì)象時(shí)不是按照網(wǎng)格間距進(jìn)行移動(dòng)的，從而達(dá)到精確定位圖片對(duì)象的目的。 十一、去除頁(yè)眉下橫線(xiàn) 　　去掉Word頁(yè)眉下的那條橫線(xiàn)可以用下面四種方法： 　　 （1） 可以將橫線(xiàn)顏色設(shè)置成“白色”； 　　 （2） 在進(jìn)行頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置時(shí)，設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o(wú)”； 　　 （3） 在進(jìn)行頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置時(shí)，選中段落標(biāo)記并刪除它； 　　 （4） 將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁(yè)眉”換成“正文”就行了。 十二、斜線(xiàn)表頭的處理 　　斜線(xiàn)表頭是寫(xiě)論文中經(jīng)常用到的一種單元格格式，其位置一般在第一行的第一列。設(shè)置前要將此單元格用拖動(dòng)橫線(xiàn)和列線(xiàn)的方式將其設(shè)置的足夠大，并將插入點(diǎn)定位在單元格中。然后執(zhí)行“表格”菜單中的“繪制斜線(xiàn)表頭”命令，當(dāng)出現(xiàn)對(duì)話(huà)框后，選擇“表頭樣式”，分別填入行標(biāo)題、列標(biāo)題和數(shù)據(jù)標(biāo)題等，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕 原貼：十三、 Word常見(jiàn)問(wèn)題76問(wèn)！ 頁(yè)眉頁(yè)腳（1－8） 1. 問(wèn):WORD 里邊怎樣設(shè)置每頁(yè)不同的頁(yè)眉？如何使不同的章節(jié)顯示的頁(yè)眉不同 答:分節(jié),——頁(yè)面設(shè)置——版式——頁(yè)眉和頁(yè)腳——首頁(yè)不同、奇偶頁(yè)不同 2. 問(wèn):請(qǐng)問(wèn)word 中怎樣讓每一章用不同的頁(yè)眉?怎么我現(xiàn)在只能用一個(gè)頁(yè)眉, 一改就全部改 答:在插入分隔符里,選插入分節(jié)符,可以選連續(xù)的那個(gè), 然后下一頁(yè)改頁(yè)眉前,按一下同前鈕,再做的改動(dòng)就不影響前面的了. 簡(jiǎn)言之,同前按鈕就顯示在工具欄上,不過(guò)是圖標(biāo)的形式,把光標(biāo)移到上面就顯示出同前兩個(gè)字來(lái) 3. 問(wèn):如何合并兩個(gè)WORD 文檔,不同的頁(yè)眉需要先寫(xiě)兩個(gè)文件,然后合并,如何做 答:頁(yè)眉設(shè)置中,選擇奇偶頁(yè)不同/與前不同等選項(xiàng) 4. 問(wèn):WORD 編輯頁(yè)眉設(shè)置,如何實(shí)現(xiàn)奇偶頁(yè)不同 比如:單頁(yè)浙江大學(xué)學(xué)位論文,這一個(gè)容易設(shè)。雙頁(yè):(每章標(biāo)題),這一個(gè)有什么技巧 答:插入節(jié)分隔符,與前節(jié)設(shè)置相同去掉,再設(shè)置奇偶頁(yè)不同 5. 問(wèn):怎樣使WORD 文檔只有第一頁(yè)沒(méi)有頁(yè)眉,頁(yè)腳 答:頁(yè)面設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳,選首頁(yè)不同,然后選中首頁(yè)頁(yè)眉中的小箭頭,格式邊框和底紋,選擇無(wú),這個(gè)只要在視圖——頁(yè)眉頁(yè)腳,其中的頁(yè)面設(shè)置里,不要整個(gè)文檔,就可以看到一個(gè)同前的標(biāo)志,不選,前后的設(shè)置情況就不同了 6. 問(wèn):如何從第三頁(yè)起設(shè)置頁(yè)眉 答:在第二頁(yè)末插入分節(jié)符,在第三頁(yè)的頁(yè)眉格式中去掉同前節(jié),如果第一,二頁(yè)還有頁(yè)眉,把它設(shè)置成正文就可以了 ●在新建文檔中,菜單—視圖—頁(yè)腳—插入頁(yè)碼—頁(yè)碼格式—起始頁(yè)碼為0, 確定。 ●菜單—文件—頁(yè)面設(shè)置—版式—首頁(yè)不同,確定。 ●將光標(biāo)放到第一頁(yè)末,菜單—文件—頁(yè)面設(shè)置—版式—首頁(yè)不同—應(yīng)用于插入點(diǎn)之后, 步與第三步差別在于第2 步應(yīng)用于整篇文檔,第3 ,做兩次首頁(yè)不同以后,頁(yè)碼從第三頁(yè)開(kāi)始從1 編號(hào),完成. 7. 問(wèn):WORD 頁(yè)眉自動(dòng)出現(xiàn)一根直線(xiàn),請(qǐng)問(wèn)怎么處理 答:格式從頁(yè)眉改為清除格式,就在格式快捷工具欄最左邊。選中頁(yè)眉文字和箭頭,格式邊框和底紋設(shè)置選無(wú) 8. 問(wèn):頁(yè)眉一般是,上面寫(xiě)上題目或者其它,想做的是把這根線(xiàn)變?yōu)殡p線(xiàn),WORD 中修改頁(yè)眉的那根線(xiàn)怎么改成雙線(xiàn)的 答:按以下步驟操作去做: ●選中頁(yè)眉的文字,包括最后面的箭頭 ●格式邊框和底紋 ●選線(xiàn)性為雙線(xiàn)的 ●在預(yù)覽里,點(diǎn)擊左下小方塊,預(yù)覽的圖形會(huì)出現(xiàn)雙線(xiàn) ●確定▲上面和下面自己可以設(shè)置,點(diǎn)擊在預(yù)覽周?chē)乃膫€(gè)小方塊,頁(yè)眉線(xiàn)就可以在不同的位置 9. 問(wèn):Word 中的腳注如何刪除 把正文相應(yīng)的符號(hào)刪除,內(nèi)容可以刪除,但最后那個(gè)格式還在,應(yīng)該怎么辦 答:步驟如下: 1,切換到普通視圖,菜單中 視圖——腳注,這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄. 2,在尾注的下拉菜單中選擇尾注分隔符,這時(shí)那條短橫線(xiàn)出現(xiàn)了,選中它,刪除. 3,再在下拉菜單中選擇尾注延續(xù)分隔符,這是那條長(zhǎng)橫線(xiàn)出現(xiàn)了,選中它, 刪除. 4, 10. 問(wèn):Word 里面有沒(méi)有自動(dòng)斷詞得功能 常常有得單詞太長(zhǎng)了,如果能設(shè)置一下自動(dòng)斷詞就好了 答:在工具—語(yǔ)言—斷字—自動(dòng)斷字,勾上,word 還是很強(qiáng)大的 11. 問(wèn):如何將word 文檔里的繁體字改為簡(jiǎn)化字 答:工具—語(yǔ)言—中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換 12. 問(wèn):怎樣微調(diào)WORD 表格線(xiàn) WORD 表格上下豎線(xiàn)不能對(duì)齊,用鼠標(biāo)拖動(dòng)其中一條線(xiàn),可是一拖就跑老遠(yuǎn),想微調(diào)表格豎線(xiàn)讓上下對(duì)齊,請(qǐng)問(wèn)該怎么辦 答:選定上下兩個(gè)單元格,然后指定其寬度就可以對(duì)齊了,再怎么拉都行press Alt,打開(kāi)繪圖,其中有個(gè)調(diào)整坐標(biāo)線(xiàn),單擊,然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置,把水平和垂直間距設(shè)置得最小. 13. 問(wèn):怎樣微調(diào)word 表格線(xiàn) 我的word 表格上下豎線(xiàn)不能對(duì)齊,用鼠標(biāo)拖動(dòng)其中一條線(xiàn),可是一拖就跑老遠(yuǎn),我想微調(diào)表格豎線(xiàn)讓上下對(duì)齊,請(qǐng)問(wèn)該怎么辦 答:可以如下操作:●按住ctl 鍵還是shift,你have a try●double click the line, try it :)●打開(kāi)繪圖,設(shè)置一下網(wǎng)格(在左下角). 使水平和垂直都為最小,試一把! ●press Alt 14. 問(wèn):怎么把word 文檔里已經(jīng)有的分頁(yè)符去掉 答:先在工具—— 選項(xiàng)—— 視圖—— 格式標(biāo)記,選中全部,然后就能夠看到分頁(yè)符,delete 就ok 了. 15. 問(wèn):Word 中下標(biāo)的大小可以改的嗎 答:格式—字體 16. 問(wèn):Word 里怎么自動(dòng)生成目錄啊 答:用格式樣式和格式編輯文章中的小標(biāo)題,然后插入索引和目錄 17. 問(wèn):Word 的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個(gè)復(fù)制 論文要寫(xiě)目錄了,不想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍,有辦法復(fù)制粘貼過(guò)來(lái)嗎 答:可以自動(dòng)生成的,插入索引目錄. 18. 問(wèn):做目錄的時(shí)候有什么辦法時(shí)右邊的頁(yè)碼對(duì)齊 比如: 標(biāo)題............................... 標(biāo)題...............................2 答:畫(huà)表格,然后把頁(yè)碼都放到一個(gè)格子里靠右或居中,然后讓表格的線(xiàn)條消隱就可以了,打印出來(lái)就很整齊. 19. 問(wèn):怎樣在word 中將所有大寫(xiě)字母轉(zhuǎn)為小寫(xiě) 比如一句全大寫(xiě)的轉(zhuǎn)為全小寫(xiě)的 答:格式更改大小寫(xiě)小寫(xiě) 20. 問(wèn):在存盤(pán)的時(shí)候,出現(xiàn)了問(wèn)題,癥狀如下:磁盤(pán)已滿(mǎn)或打開(kāi)文件過(guò)多,不 能保存, 答:把word 文檔全選,然后復(fù)制,然后關(guān)掉word,電腦提示你粘貼板上有東西,要不要用于別的程序,選是,然后,再重新打開(kāi)word,然后粘貼,然后,保存. 21. 問(wèn):WORD 中的表格一復(fù)制粘貼到PPT 中就散掉了,怎么把WORD 里面的表格原樣粘貼到PPT 中 答: 1)比較好的方法是:先把表格單獨(dú)存為一WORD 文件,然后插入對(duì)象,選由文件創(chuàng)建,然后選中上面的WORD 文件,確定。 2)還可以先把表格copy 到excel 中,然后copy 到PPT 中,這個(gè)也是比較好的辦法。 3)可以先做成文本框,再粘貼過(guò)去。 4)復(fù)制粘貼,但是在PPT 中 不能粘在文本框里面。5)拷屏,做成圖片,再弄到PPT 里面. 22. 問(wèn):有沒(méi)有辦法將PPT 的文字拷入WORD 里面 答:. rtf 格式另存即可 23. 問(wèn):word 中圖片的分欄如何處理 假如有:1 2 圖3 4 這樣的結(jié)構(gòu),我想實(shí) 現(xiàn):1 3 圖(要橫跨兩欄)2 4 但是,試了半天總是:1 2 圖3 4 怎么辦呀 help! 答:設(shè)置圖片格式——版式——高級(jí)——文字環(huán)繞——環(huán)繞方式選上下型——圖片位置——對(duì)齊方式選居中——度量依據(jù)選頁(yè)面,要先改文字環(huán)繞,然后才能改圖片位置 24. 問(wèn):用word 寫(xiě)東西時(shí)字距老是變動(dòng),有時(shí)候自動(dòng)隔得很開(kāi),有時(shí)候進(jìn)入下一行的時(shí)侯,上一行的字距又自動(dòng)變大了,這是為什么 怎么糾正啊 答:是因?yàn)樽詣?dòng)對(duì)齊的功能,格式——段落—— 上,就不會(huì)出現(xiàn)你說(shuō)的情況了. 25. 問(wèn):在使用WORD 的樣式之后,如標(biāo)題1,標(biāo)題2 之類(lèi)的,在這些樣式前面總會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑黑的方塊,雖然打印的時(shí)候看不到,但看著總是不舒服,有沒(méi) 有辦法讓它不要顯示呢 答:視圖顯示段落標(biāo)志,可以便于知道哪個(gè)是標(biāo)題段落