word技巧(編輯修改稿)
2024-08-31 10:07 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 工具按鈕，名字如圖。請(qǐng)用右鍵單擊此按鈕，在彈出菜單中選“默認(rèn)樣式”，按鈕變了樣。這時(shí)請(qǐng)用任何一個(gè)圖像處理軟件打開附件，將圖片復(fù)制到剪貼板上?，F(xiàn)在切換回Word XP ，右鍵單擊剛才的工具按鈕，選“粘貼按鈕圖像”，這樣工具按鈕就制作完成了。下面我們來指定快捷鍵：“自定義”對(duì)話框依然打開著，請(qǐng)按“鍵盤”按鈕。會(huì)又彈出一個(gè)“自定義鍵盤”對(duì)話框?！邦悇e”選“宏”，在“宏”中選定EditPasteNoFormat。這時(shí)“請(qǐng)按新快捷鍵”應(yīng)該是空白的，用鼠標(biāo)點(diǎn)一下這里，然后按一下你想要的快捷鍵。這里，我用的是Alt+V，下面立即出現(xiàn)“未指定”，說明這是一個(gè)可用的快捷鍵，和其它功能不發(fā)生沖突。按“指定”按鈕?，F(xiàn)在Alt+V被指定為這個(gè)宏的快捷鍵了。按“關(guān)閉”按鈕。關(guān)掉“自定義”窗口。注意到此為止我講的“工具按鈕”和“快捷鍵”，你可以兩者都指定，也可以僅僅指定其中一個(gè)。至此，你可以按這個(gè)工具按鈕，或者使用Alt+V快捷鍵，來方便地實(shí)現(xiàn)“粘貼為純文本”的功能。………………Word快速轉(zhuǎn)換為PPT文稿我們通常用Word來錄入、編輯、打印材料，而有時(shí)需要將已經(jīng)編輯、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、講座使用。如果在PowerPoint中重新錄入，既麻煩又浪費(fèi)時(shí)間。如果在兩者之間，通過一塊塊地復(fù)制、粘貼，一張張地制成幻燈片，也比較費(fèi)事。其實(shí)，我們可以利用PowerPoint的大綱視圖快速完成轉(zhuǎn)換。首先，打開Word文檔，全部選中，執(zhí)行“復(fù)制”命令。然后，啟動(dòng)PowerPoint，如果是Word 2002版，選擇“普通”視圖，單擊“大綱”標(biāo)簽（如圖1）；如果沒有“大綱”和“幻燈片”選項(xiàng)卡，顯示的方法是在“視圖”菜單上，單擊“普通（恢復(fù)窗格）”或在窗口的左下角，單擊［普通視圖（恢復(fù)窗格）］按鈕；如果是Word 97/2000版，可直接選擇“大綱”視圖，將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼”命令，則將Word文檔中的全部?jī)?nèi)容插入到了第一幻燈片中。接著，可根據(jù)需要進(jìn)行文本格式的設(shè)置，包括字體、字號(hào)、字型、字的顏色和對(duì)齊方式等；然后將光標(biāo)定位到需要?jiǎng)澐譃橄乱粡埢脽羝帲苯影椿剀囨I，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片；如果需要插入空行，按［Shift+Enter］。經(jīng)過調(diào)整，很快就可以完成多張幻燈片的制作（如圖2）。最后，還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級(jí)”、“降級(jí)”、“上移”、“下移”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整。反之，如果是將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換
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