【文章內(nèi)容簡介】 直滾動條下端的“上一頁”或“下一頁”按鈕，以頁為單位快速翻頁。如果您編輯的文檔經(jīng)常混合輸入中英文，那么人工切換語言和鍵盤會浪費不少時間。Word XP的“‘自動鍵盤’切換”功能能為您帶來方便，它的使用的方法是：單擊“工具”菜單下的“選項”命令打開“編輯”選項卡，將其中的“‘自動鍵盤’切換”項選中。此后，Word XP就會根據(jù)光標插入點的語言自動切換鍵盤。假如您正在使用“五筆字型”輸入漢字，只要將光標插入數(shù)字或英語單詞中，鍵盤就會自動切換到“英語”。在文檔中復制或移動對象，可以使用以下幾種方法：可以選中需要移動的對象，按下F2鍵。然后使用↑或↓鍵將光標移到插入點，敲回車鍵即可完成插入，此法很適合跨頁長距離移動對象。利用鼠標快速移動或復制對象時，首先選中要移動或復制對象。將鼠標指針移至對象上面，按住鼠標左鍵將它拖至豎直虛線指示的位置即為移動。若按住Ctrl鍵用鼠標左鍵將對象拖至豎直虛線指示的新位置則為復制。此法適用于近距離移動對象。如果要在長文檔相距較遠的兩個插入點之間移動或復制對象，可將鼠標指針指向垂直滾動條頂部的拆分框處。當指針變?yōu)殡p向光標時，將拆分欄拖動到所需位置。滾動上半個窗口找到插入點，然后滾動下半個窗口選定對象，再按上面介紹的方法拖動對象穿過拆分欄到達插入點。完成后雙擊拆分欄返回原窗口。當我們輸入類似“”的URL時，Word XP就會自動給它加上下劃線。如果您不喜歡下劃線被打印出來，可用以下兩種方法清除：一是用Shift+左右光標鍵(不能用鼠標，鼠標會將其激活)選中超級鏈接，再按住Ctrl鍵連敲兩次U鍵即可。二是用鼠標右鍵單擊超級鏈接，選擇快捷菜單“超級鏈接”子菜單中的“取消超鏈接”。以上兩法的區(qū)別是：前者僅去掉了下劃線但仍具有超級鏈接的功能，鼠標單擊仍可將其激活。后者則成為普通文本，鼠標單擊后不再被激活。Word XP能跟蹤輸入或編輯過程中的最后三個插入點。要回到前次的編輯位置，可按Shift+F5組合鍵。連續(xù)按該組合鍵，可使光標在最后編輯過的四個插入點之間循環(huán)。Word XP的項目符號或自動編號功能非常有用，但用戶不是任何時候都需要這一功能，令這一功能失效又會帶來不便。暫時取消項目符號或自動編號的方法很簡單，您只要在新的一行開始前按下Shift鍵回車即可。以后只要不按Shift鍵回車，項目符號或自動編號就會重新出現(xiàn)?；蛘哌B續(xù)敲兩次回車，Word XP就會知道您不需要項目符號或自動編號，從而取消新行前的項目符號或自動編號。如果您沒有按Shift直接回車，也可以按Ctrl+Z取消項目符號或自動編號。如果您需要在Word XP重復剛才輸入的內(nèi)容，包括文字、插入的圖形等，可以在輸入結(jié)束后按F4鍵。例如，您要輸入“好的”，可以在輸入“好的”后按下F4即成為“好的好的”。此外，重復輸入也可以使用快捷鍵Ctrl+Y。假如您輸入“大”后按Ctrl＋Y，即可再次輸入一個“大”，顯示“大大”。如果您將光標移到其他位置后按Ctrl＋Y，就會在當前光標處輸入一個“大”。只要輸入結(jié)束后您沒有執(zhí)行“撤銷”操作，就可以用這種方法輸入重復內(nèi)容。用鼠標選中長度超過一頁的文本往往難于控制，用下面這種方法可以避免這種局面：用鼠標單擊待選中文本的開始位置，用鼠標拖動豎直滾動塊向下(向上)滾動文檔，待看到文本的結(jié)束部分時停止。接著按下Shift鍵用鼠標單擊要選中文本的結(jié)束位置即可。，如果您想使用指定的擴展名，可以使用以下技巧：打開“另存為”對話框，將文件名用引號引起來(如“”)后單擊“保存”按鈕，Word ，不再添加另外的擴展名。從其他文件導入Word的文檔常常含有多余空行，手工逐個刪除實在累人。這個問題可以采用如下方法解決：單擊Word XP“編輯”菜單下的“替換”命令，打開“查找和替換→替換”選項卡。單擊其中的“高級”按鈕展開。鼠標單擊“查找內(nèi)容”框，然后單擊“特殊字符”按鈕打開菜單，選擇“段落標記”即可看到“^p”出現(xiàn)在“查找內(nèi)容”框中。重復上述操作再次輸入一個“^p”，然后在“替換為”文本框中輸入一個“^p”。單擊“全部替換”，按鈕，即可將多余的空行全部刪除?！鞍姹尽睂τ诙嗳朔磸托薷倪^的重要文檔來說，保留每次修改完成的版本有重要意義。其操作方法是：單擊Word XP“文件”菜單下的“版本”命令，將對話框中的“關閉時自動保存版本”選中，每當編輯者關閉文檔存盤時，Word XP就會自動創(chuàng)建一個版本。此后只要打開“XX版本”(XX是文件名)，選中相應版本的文件名，單擊“打開”就可以看到以前的文件了。如果您的文檔需要開始一個新頁，無須連續(xù)敲回車直至看到新頁。您只需按住Ctrl回車，一個新頁就會展現(xiàn)在您的面前。如果您想將一個文檔中創(chuàng)建超級鏈接，可以采用下面的技巧：選中另一個文檔中作為超級鏈接文字顯示的內(nèi)容(例如標題)，按下鼠標右鍵將其拖到前者的頁面中(如果前一個文檔已經(jīng)最小化，可以拖到它的任務欄圖標上，文檔頁面會自動打開)。松開鼠標右鍵，選擇快捷菜單中的“在此創(chuàng)建超級鏈接”命令，就會在虛線光標指示的位置創(chuàng)建一個超級鏈接。除了創(chuàng)建鏈接以外，此法還可以用于移動或復制對象等場合。如果您想在長文檔中快速跳轉(zhuǎn)到指定位置(頁、節(jié)、行等)，可以用鼠標雙擊Word XP狀態(tài)欄中的頁號、節(jié)號或行號。就可以打開“查找和替換→定位”選項卡，您只要在“輸入X號”(X是頁、節(jié)、行等)框中填入數(shù)字，回車后即可快速跳轉(zhuǎn)到指定位置。如果您想順序瀏覽文檔中的標題、圖片等對象，可以單擊垂直滾動條下端的“選擇瀏覽對象”按鈕。選擇其中的某種瀏覽方式單擊，例如“按標題瀏覽”或“按圖形瀏覽”。此后，“選擇瀏覽對象”按鈕上下的兩個按鈕就會變成藍色，您單擊它們就可以順序瀏覽剛才選中的對象了。四、格式操作技巧修改文檔中多處文本的格式比較麻煩，使用“替換”命令能夠收到事半功倍的效果，其操作方法是：打開“查找和替換”對話框，鼠標單擊“查找內(nèi)容”框，然后使用對話框中的“高級”按鈕將它展開。單擊對話框下面的“格式”按鈕打開菜單，選擇其中“字體(F)”命令，在其中輸入被替換的文本格式信息后“確定”。接著鼠標單擊“替換為”提示框，按相同方法在“查找字體”中輸入新的文本格式信息并“確定。最后單擊“替換”或者“全部替換”按鈕，即可完成文本格式的修改。25跨欄標題是公文之類的文檔經(jīng)常使用的格式，創(chuàng)建跨欄標題的正確方法是：選中除標題以外的需要分欄的文字，單擊“格式”菜單下的“分欄”命令，打開“分欄”對話框。根據(jù)分欄要求，選中“預設”下除了“一欄”外的某種分欄效果。如果需要的分欄數(shù)大于3，可以在“欄數(shù)”框內(nèi)輸入或選擇相應的數(shù)值。然后打開“應用范圍”下拉列表，選擇“所選文字”。必要時，還可在“欄寬”和“間距”框內(nèi)調(diào)節(jié)相關參數(shù)，完成單擊“確定”按鈕。上述操作完成后，選中文檔標題，單擊“居中”按鈕使其成為跨欄標題。Word XP文檔分欄后，盡管一頁有兩欄乃至多欄文字。但程序仍然將文檔視為一頁，使用“插入”菜單中的“頁碼”命令不能給每欄文字設置頁碼。如果您需要給兩分欄文字的頁腳(或頁眉)各插入一個頁碼，產(chǎn)生諸如8開紙上的兩個16開頁面的效果?？梢园匆韵路椒ú僮鳎簡螕簟耙晥D”菜單下的“頁眉和頁腳”命令，而后切換至第一頁的頁腳(或頁眉)。在與左欄對應的合適位置輸入“第{={PAGE}＊2－1}頁”，在與右欄對應的合適位置輸入“第{={PAGE}＊2}頁”。輸入時先輸“第頁”，再將光標插在兩者中間，連續(xù)按兩下Ctrl＋F9鍵，輸入大括號“{}”。然后在大括號“{}”內(nèi)外輸入其他字符，完成后分別選中“{={PAGE}＊2－1}”和“{={PAGE}＊2}”，單擊鼠標右鍵選擇快捷菜單中的“更新域”，即可顯示每頁左右兩欄的正確頁碼。如果您的文檔分為三欄，并要在每欄下顯示頁碼，可以將“第頁”之間的域代碼修改為“{={PAGE}＊3－2}”、“{={PAGE}＊31}”和“{={PAGE}＊3}”。再按上面介紹的方法更新，即可顯示各欄的正確頁碼，并由此得知四分欄乃至更多分欄的域代碼如何設計。若要在更新域后修改域代碼，可以將其選中，單擊鼠標右鍵，選擇快捷菜單中的“切換域代碼”命令，即可看到完整的域代碼。“格式刷”可以將文本中已有的格式用于其他地方，操作方法是：選定要復制格式的文本，單擊“格式刷”按鈕，然后將“格式刷”刷過要應用此格式的文本。將選定格式復制到不同位置的方法是：雙擊“格式刷”按鈕，按上法將格式復制于不同位置，完成后再次單擊“格式刷”按鈕。樣式是快速設置文檔格式的重要工具，Word XP提供了強大的樣式管理功能。其使用技巧有以下幾點：首先是快速建立樣式，假如“樣式”下拉列表中沒有您需要的“標題1+首行縮進”樣式，您可以應用其中最相近的“標題1”樣式。然后將光標放入應用該樣式的標題，按Tab將其修改為“標題1+首行縮進”。當您再次打開“樣式”下拉列表，就可以看到其中新增了一個“標題1+首行縮進”樣式，即可像其他樣式那樣直接使用了。此外，Word XP的樣式可以通過“樣式和格式”任