【正文】 各欄的正確頁碼，并由此得知四分欄乃至更多分欄的域代碼如何設(shè)計(jì)。此外，Word XP的樣式可以通過“樣式和格式”任務(wù)窗格管理。假如文檔只有部分內(nèi)容需要分欄，可以采用以下操作方法：將光標(biāo)放到需要分欄的文本開始處，按照上面介紹的方法插入分節(jié)符。然后單擊“文件”菜單下的“頁面設(shè)置”命令，在 “頁邊距”選項(xiàng)卡中選擇好頁面方向并“確定”，您就可以看到分節(jié)符后面的頁面發(fā)生了變化。當(dāng)其大于100%時(shí)打印扁形字，小于100%時(shí)打印長(zhǎng)形字。用它單擊待查看格式的某個(gè)段落，“顯示格式”窗格會(huì)自動(dòng)打開，提供當(dāng)前段落格式的所有信息。如果您想對(duì)表格作整體縮放，可這樣操作： 將光標(biāo)停留在表格內(nèi)部，直到表格尺寸控點(diǎn)(一個(gè)小“口”)出現(xiàn)在表格的右下角。關(guān)鍵字的類型可以是筆劃、數(shù)字、日期和拼音，且每一關(guān)鍵字均可單獨(dú)設(shè)置排序方式。Word XP以前版本的繪圖工具存在一個(gè)較大的缺點(diǎn)：一旦圖形繪制完畢，您很難對(duì)其中的某個(gè)部分進(jìn)行修改，只能進(jìn)行比例縮放、左右移動(dòng)等操作。Word XP可以修改默認(rèn)的圖片插入/粘貼方式，使其更加符合用戶的需要。您可以單擊“標(biāo)簽”框右邊的下拉按鈕，在下拉列表中選擇編號(hào)前綴(如“圖表”、“表格”等)。通常，Word XP粘貼的圖片只能保持其原有的格式。以后只要打開了多個(gè)文檔，單擊“Nextwindows”按鈕就會(huì)跳到下一個(gè)文檔，單擊“Prevwindows”按鈕則會(huì)返回前一個(gè)文檔。然后把它從“命令”選項(xiàng)卡中拖到新建工具欄的右端。此外，工具欄中的按鈕可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法調(diào)整位置，您只要單擊“工具”菜單下的“自定義”命令打開對(duì)話框。接著選中“Place1”，單擊“編輯→新建”菜單下的“字符串值”命令，在Place1下面建立一個(gè)名為“Name”的字符串值。采用常規(guī)方法定義某條菜單命令的快捷鍵比較麻煩，采用下面介紹的方法可以快速定義快捷鍵：按Ctrl+Alt+“+(小鍵盤上的加號(hào))”，光標(biāo)會(huì)變成“中國(guó)結(jié)”那樣的形狀?；氐叫陆ㄎ募目瞻醉撁?，單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令打開對(duì)話框，選中其中的“圖片”(或“增強(qiáng)型圖元文件”)后單擊“確定”按鈕。切換至Word以后單擊“粘貼”按鈕，那么文檔中顯示的數(shù)據(jù)全部帶有虛框。Excel表格插入Word的通常做法是將它復(fù)制到剪貼板，然后再粘貼到Word文檔。粘貼至Word文檔的文字就會(huì)變成圖片，可以像普通圖片那樣進(jìn)行處理了。先選中“粘貼鏈接”單選項(xiàng)，再選中對(duì)話框“形式”下的“Word Hyper Link”。從Excel向Word粘貼數(shù)據(jù)有點(diǎn)不便。根據(jù)待打印文件的頁面設(shè)置建立一個(gè)新文件。另外，采用上述方法建立的按鈕可以更名或刪除，您只要用鼠標(biāo)右鍵單擊操作對(duì)象，選擇菜單中的“重命名”或“刪除”即可。不過您可能想不到，這些按鈕是可以定制的。如果選擇“添加或刪除按鈕”下的“自定義”命令，就會(huì)打開“自定義”對(duì)話框中的“命令”選項(xiàng)卡。接下來就可以在新建的工具欄上添加宏的按鈕。選中“類別”下的“所有命令”，然后在的“命令”下找到“Nextwindows”按鈕，將其選中后插入工具欄。Word XP可以壓縮插入文檔中的圖片，具體操作方法是：用鼠標(biāo)右鍵單擊已經(jīng)插入文檔的圖片，選擇菜單中的“設(shè)置圖片格式”命令打開對(duì)話框。 為Word文檔中的圖片編號(hào)是一件比較麻煩的工作，一旦增加或刪除了中間的某個(gè)圖片，所有編號(hào)就得重新修改一遍。打開“繪圖畫布”工具欄的方法是：用鼠標(biāo)右鍵單擊繪圖畫布，選擇快捷菜單中的“顯示繪圖畫布工具欄”命令。再單擊“版式”選項(xiàng)卡中的“高級(jí)”按鈕，打開“高級(jí)版式”對(duì)話框中的“圖片位置”選項(xiàng)卡。如果您想讓表格中的文本縮進(jìn)，可以按Ctrl+Tab組合鍵，光標(biāo)就會(huì)像普通文本那樣在表格中縮進(jìn)。當(dāng)表格移動(dòng)控點(diǎn)出現(xiàn)在表格左上角后，將鼠標(biāo)移到控點(diǎn)上方。Word XP文檔的格式查看非常方便，只要您將“顯示格式”任務(wù)窗格打開，再用鼠標(biāo)單擊要查看格式的某個(gè)段落，窗格中就會(huì)顯示當(dāng)前段落使用的各種格式。如果您想打印彩色字，只需打開字體顏色下拉列表，選中其中喜歡的顏色單擊然后“確定”即可。某些特殊文檔需要混合設(shè)置頁面，例如第一頁為縱向第二頁卻是橫向。選中其中“分隔符”下的“連續(xù)”后“確定”，即可看到Word狀態(tài)欄顯示的節(jié)號(hào)為2。然后將光標(biāo)放入應(yīng)用該樣式的標(biāo)題，按Tab將其修改為“標(biāo)題1+首行縮進(jìn)”。然后在大括號(hào)“{}”內(nèi)外輸入其他字符，完成后分別選中“{={PAGE}＊2－1}”和“{={PAGE}＊2}”，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇快捷菜單中的“更新域”，即可顯示每頁左右兩欄的正確頁碼。必要時(shí)，還可在“欄寬”和“間距”框內(nèi)調(diào)節(jié)相關(guān)參數(shù)，完成單擊“確定”按鈕。四、格式操作技巧修改文檔中多處文本的格式比較麻煩，使用“替換”命令能夠收到事半功倍的效果，其操作方法是：打開“查找和替換”對(duì)話框，鼠標(biāo)單擊“查找內(nèi)容”框，然后使用對(duì)話框中的“高級(jí)”按鈕將它展開。如果您想將一個(gè)文檔中創(chuàng)建超級(jí)鏈接，可以采用下面的技巧：選中另一個(gè)文檔中作為超級(jí)鏈接文字顯示的內(nèi)容(例如標(biāo)題)，按下鼠標(biāo)右鍵將其拖到前者的頁面中(如果前一個(gè)文檔已經(jīng)最小化，可以拖到它的任務(wù)欄圖標(biāo)上，文檔頁面會(huì)自動(dòng)打開)。鼠標(biāo)單擊“查找內(nèi)容”框，然后單擊“特殊字符”按鈕打開菜單，選擇“段落標(biāo)記”即可看到“^p”出現(xiàn)在“查找內(nèi)容”框中。如果您將光標(biāo)移到其他位置后按Ctrl＋Y，就會(huì)在當(dāng)前光標(biāo)處輸入一個(gè)“大”。暫時(shí)取消項(xiàng)目符號(hào)或自動(dòng)編號(hào)的方法很簡(jiǎn)單，您只要在新的一行開始前按下Shift鍵回車即可。如果您不喜歡下劃線被打印出來，可用以下兩種方法清除：一是用Shift+左右光標(biāo)鍵(不能用鼠標(biāo)，鼠標(biāo)會(huì)將其激活)選中超級(jí)鏈接，再按住Ctrl鍵連敲兩次U鍵即可。將鼠標(biāo)指針移至對(duì)象上面，按住鼠標(biāo)左鍵將它拖至豎直虛線指示的位置即為移動(dòng)。此外，您也可以單擊垂直滾動(dòng)條下端的“上一頁”或“下一頁”按鈕，以頁為單位快速翻頁。Word XP對(duì)此了作了一點(diǎn)改進(jìn)，如果將光標(biāo)放到兩頁文檔交界的空白處，可以顯示“隱藏空白”的提示。按一次F3，字母或單詞將在全部大寫、首字大寫和全部小寫之間切換。以英文翻譯成中文為例，您只要打開“翻譯”任務(wù)窗格。Word XP會(huì)首先打印紙張正面(奇數(shù)頁)的內(nèi)容，當(dāng)全部奇數(shù)頁打印完畢，就會(huì)通知用戶打印紙張背面(偶數(shù)頁)。Word XP就會(huì)減小文檔所用的字號(hào)，將最后一頁的文字分配到其他頁。然后將“頁面范圍”下的“選定的內(nèi)容”項(xiàng)選中。選擇打印紙尺寸(物理頁面)為邏輯頁面的二倍(兩者的打印方向要一致)。按照上述原理，如果您編輯文檔設(shè)置的頁面與打印紙大小不同。您可能沒有想到，鼠標(biāo)雙擊它們能執(zhí)行許多操作：雙擊Word水平或垂直標(biāo)尺的空白處，可以打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框；雙擊水平標(biāo)尺兩端的某個(gè)縮進(jìn)標(biāo)記，可以打開“段落”對(duì)話框；如果您在水平標(biāo)尺上設(shè)定了制表符，只要用鼠標(biāo)雙擊它，就可以打開“制表位”對(duì)話框；鼠標(biāo)雙擊狀態(tài)欄上的任意位置，可以打開“查找和替換”對(duì)話框，執(zhí)行“查找”、“替換”和“定位”操作；鼠標(biāo)雙擊工具欄右端的空白處，可以打開“自定義”對(duì)話框，供您調(diào)整工具欄或增減其中的按鈕。上述情況下的屏幕滾動(dòng)速度可以用指針位置調(diào)節(jié)，指針越靠近滾動(dòng)條兩端速度越快，反之越慢。單擊它可以在當(dāng)前窗口顯示“發(fā)送副本”工具欄，其界面與Outlook Express很相似，您只要輸入收件人的Email地址和主題等，就可以將當(dāng)前文檔作為Email正文發(fā)送，單擊“附件”按鈕還可以添加更多的文件?！肮ぷ鳌辈藛沃胁辉傩枰奈臋n可用以下方法刪除：同時(shí)按Ctrl＋Alt＋“－(減號(hào))”鍵，光標(biāo)會(huì)變成一個(gè)粗“減號(hào)”。此后，只要打開“文件”菜單，從中找到要編輯的文件名單擊，即可快速將其打開。合并文檔可以將多個(gè)文檔快速合成為一個(gè)，它是Word XP提供的一個(gè)嶄新功能，其使用方法是：打開合并前的源文檔，單擊“工具”菜單中的“比較并合并文檔”命令。選中對(duì)話框中停止響應(yīng)的Word XP，若想恢復(fù)當(dāng)前打開的文件，可以單擊“恢復(fù)應(yīng)用程序”或“重新啟動(dòng)應(yīng)用程序”按鈕。此時(shí)您可以采用以下技巧快速關(guān)閉Word XP：如果您的文檔全部在任務(wù)欄顯示，可以按住Shift鍵單擊“文件”菜單中的“退出”命令，則打開的全部文檔連同Word會(huì)全部關(guān)閉。Word XP中新增了一個(gè)“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”工具欄，它可以快速統(tǒng)計(jì)出文檔中的字符、行、頁、段落等的數(shù)目。Word XP增加了選中多處文本的兩種方法：一是可以選中具有相同格式的多處文本，操作方法是打開“樣式和格式”任務(wù)窗格，選中作為樣本的文字。Word XP技巧100一、文檔操作技巧Word XP任務(wù)窗格通常采用以下兩種方法打開：一是選中“視圖”菜單下的“任務(wù)窗格”。此后按設(shè)置好的快捷鍵(如Alt+M)，Word XP任務(wù)窗格即可快速打開，再按一次即可將其關(guān)閉。單擊“查找全部”按鈕，選項(xiàng)卡中顯示“找到XX個(gè)與此條件匹配的項(xiàng)”(XX是數(shù)字)，并將所有符合條件的內(nèi)容選中。 XP如果您用Word XP打開了多個(gè)文檔，一旦有急事需要離開，逐個(gè)關(guān)閉文檔就顯得非常麻煩。具體操作方法是：如果正在使用的Word XP停止響應(yīng)，