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管理制度類資料臺塑關系企業(yè)工程管理規(guī)則(編輯修改稿)

2024-12-17 05:44 本頁面
 

【文章內容簡介】 成計劃用料檔案,工程部門應執(zhí)行    打印『計劃用料明細表』,核查表列各項用料資料之正    確性,并參考實際工程進度,逐項檢討調整需要日,始    得于復核確認后,開單提出計劃用料請購?! ¨B不論是材料預購或計劃請購,開單前均由計算機核查同公司   之滯余料,倘有相同料號或相近規(guī)格可代用者,工程部門   必須打印『滯余料轉用確認單』,逐項確認及填記擬調撥   數量,呈廠處長核準后輸入計算機,始得將該項材料之剩余   擬請購量(=原擬請購量-調撥滯余料量)打印于『請購   單』提出請購?! ¨C『請購單』打印后,倘發(fā)現資料錯誤擬修改時,工程部門   可于采購案件立案前取消請購案號,并于修正資料后重新   開單提出請購。倘采購案件立案后始發(fā)現錯誤,則僅能辦   理請訂購變更,不可將請購案號取消;且辦理請訂購變更   后,若擬再變更,必須俟采購部回饋前一次變更之結論后   ,始可再辦理變更?! ¨D工程部門打印『請購單』后,應視需要執(zhí)行打印『工程材   料請購未立案提示表』,逐項追查請購后達7天以上未經   采購部立案之請購案件,以免請購案件批次傳送失誤而導   致備料延誤。  工程部門辦理請訂購變更后,應視需要執(zhí)行打印『工程材   料請訂購變更逾期處理單』,逐項追查變更后達7天以上   采購部尚未回饋變更結論之請購案件,俾作后續(xù)必要之處   理。  工程部門請購材料后,得視需要隨時打印『工程材料采購   進度表』,憑以查詢了解各請購案件采購進度動態(tài)。 材料調撥  工程備料時,應盡可能利用公司庫存之余料或滯料。調撥   利用余料或滯料時,不須經撥出部門核簽同意;調撥利用   非屬余料或滯料之材料時,則須先將『調撥單』送撥出部   門核簽同意,且實撥數量亦由撥出部門決定?! ¨A工程部門擬調撥利用庫存材料(例如施工中急需用料)時   ,應先查詢可供調撥數量并確認品質無誤后,輸入擬調撥   數量并打印『調撥單』辦理調撥?! ¨B倘系調撥代用品取代原擬請購之材料,應于調撥完成后,   建檔打印『材料調撥代用品匯總表』,作為驗收時預算數   量與實際領用數量差異之左證資料;亦可辦理預算變更追   加減,使預算數量與實際領用數量相符合。 材料配合交貨  工程材料倘與供貨商約定配合交貨者,工程部門應按施工實  際進度需求,分批輸入叫貨明細及打印『交貨通知清單』,  逐項確認輸入資料無誤后,將叫貨明細傳送采購部,由采購  部統(tǒng)一對外傳真通知供貨商配合交貨。 材料領用  監(jiān)工部門得自工程料庫(E庫)、物料庫(B庫)及滯料   庫(D庫)領用材料。因工程案件材料均應交貨或調撥至   工程料庫,故若監(jiān)工部門直接自物料庫或滯料庫領用材料   后,應作適當之后續(xù)處理(如減少擬請購數量或辦理請訂   購變更等),以免備料超量?! ¨A監(jiān)工部門應視實際進度需求,分批開立『領料單』辦理領   料,故外包施工案件尚未決包者,均管制不得領用材料(   托外設計案件及預約工程母案,不論是否決包,均管制不   得領料;自理施工及請購案件則均得領料,不受決包條件   限制)。倘工程緊急,須于決包前先行領料預制者,得向   公司總經理室申請緊急工程注記,由公司總經理室決定是   否開放供決包上鎖前領料?! ¨B『領料單』經監(jiān)工人員簽署后,即可憑以領料,惟屬下列   情形之一者,須呈廠處長核準后,始可憑以領料(單項材   ,倘其金額≧?萬元   ,則須呈經理核準):  ?。绢A算數量時。   ?!  ??! ¨C工程完工后不得再領料。完工后工地之剩余供料,監(jiān)工部   門應盡速辦理繳庫;完工后尚有已請未交畢之材料者,則   應即辦理請訂購變更。 余料處理  工程案件打印期『工程付款申請單』后,即將該案工程   庫存材料轉為完工后余料?! ¨A工程進行期間,工程部門已確定某項材料有剩余且不須再   使用時,應將其轉為施工中余料,俾使該余料能盡速提供   其它工程核查轉用?! ¨B不論是完工后余料或施工中余料,倘經四個月未由其它工   程調撥轉用時,則由資材作業(yè)批次轉為滯料,提供全企業(yè)   核查轉用。工程管理規(guī)則         53     92年11月 日第2次修訂第六章 施工管理 開工協(xié)調及動員準備  監(jiān)工部門于接到工程案件后,應?核查施工圖面與預算之   完整性?了解合約內容?規(guī)劃工程材料存放地點與加工場   所?規(guī)劃工地所需水源及電源?了解施工區(qū)域環(huán)境與協(xié)調   遷移地上物,倘有不明確處,應即洽相關部門協(xié)調及處理   ?! ¨A工程開工前,監(jiān)工部門應邀集承攬商召開開工協(xié)調會議檢   討下列事項:   ?!  ?、加入工地安全衛(wèi)生協(xié)議組織    ?!  ??!  ?、施工規(guī)范、合約內容及其它施    工應注意事項?!  ?。   ,應另洽承攬商簽具『工程承    攬切結書』。 施工品質管理  工程施工中,監(jiān)工部門應要求承攬商以『施工品質檢查單   』自主檢查施工品質,品質正常者,檢查文件由承攬商自   存;品質異常者,應提報監(jiān)工并盡速進行改善?! ¨A工程施工中,監(jiān)工部門及檢核部門應以『施工品質檢查單   』檢查、記錄施工品質情形,品質正常者,檢查文件呈核   后存查;品質異常者,應將異常項目內容建文件,且打印『   施工品質異常反應處理單』粘貼異常相片呈核,并跟催于   期限內改善完成?! ¨B施工品質異常改善完成后,應將改善文件依限呈準后送立   案部門復驗、銷案,若無法于期限內改善完成,應以原『   施工品質異常反應處理單』述明原因及擬修訂完成日,依   限呈準后送立案部門修訂?! ¨C針對必須施工品質中間檢驗之工程,監(jiān)工部門應于各中間   檢驗時機前打印『施工品質中間檢驗確認單』執(zhí)行施工中   間檢驗,并于檢驗合格后始可繼續(xù)下一步驟施工。  工程完工后,監(jiān)工部門應打印『廠商施工評核表』進行評   核后,并驗收案呈核?! ¨E公司供料收料時,監(jiān)工部門或檢驗部門應打印『材料檢驗   表』檢驗材料品質,并將檢驗結果輸入計算機,對于品質不   合格之材料應依規(guī)定辦理退貨或扣款?! ¨F承攬商帶料進場時,監(jiān)工部門應打印『材料檢驗表(帶料  ?。粰z驗材料品質,對于品質不合格之材料應依規(guī)定辦理   退料出廠,不得使用。 工地安全衛(wèi)生管理  開工前監(jiān)工部門應詳閱施工安全告知單、工程圖面、施工   說明、合約內容中有關工安相關規(guī)定及個案約定事項,并   核查工地現狀、工作環(huán)境、危害因素及所須采用之相關安   全衛(wèi)生措施是否足夠,并核查承攬商開工前應備妥之工安   核準文件,并將各項工作場所環(huán)境、可能危害因素告知承   攬商(包括請購帶安裝廠商)及其每一施工人員后,分別要   求于『施工作業(yè)安全告知單』及『施工作業(yè)安全告知單(   附表)』簽署?! ¨A屬共同作業(yè)之案件,監(jiān)工部門應于開工前要求承攬商、承   攬商之下包商及請購帶安裝廠商加入工程安全衛(wèi)生協(xié)議組   織,同時每月至少召會一次(必要時得召開臨時會議)?! ¨B施工時,若危險性機械入場作業(yè),監(jiān)工部門須核查此危險   機械是否具備有效期限內之檢查合格證,同時核查操作手   及指揮吊掛手之操作合格證,并要求其隨身攜帶備查,另   特殊作業(yè)之作業(yè)主管證照須置于工地備查,且該項作業(yè)施   工時,作業(yè)主管須到現場督導?! ¨C特殊施工環(huán)境及管制作業(yè)工作(如坑內?深井?明火?缺   氧?活電?特殊高架作業(yè)等)?監(jiān)工部門須于施工前事先   申請安全許可?經核可后始可施工?! ¨D監(jiān)工部門應要求承攬商執(zhí)行每日自主檢查,并將檢查結果   填記于『工程每日安全衛(wèi)生檢查單』,提報監(jiān)工人員復核   ,監(jiān)工應每日按各工程檢驗點核查各項安全衛(wèi)生措施及設   備,以『安全衛(wèi)生檢查單(Check List)』核查,遇有異?!  ⒓捶磻袛埳桃蟾纳疲⒆髦攸c監(jiān)督?! ¨E夜間及假日時,除特殊情形需加班趕工,否則一律不得施   工,且監(jiān)工須要求承攬商指派留守之安衛(wèi)人員,并以工程   值班人員交接暨巡查記錄表呈報廠處長核準,并派二級主   管以上人員督導始可施工,必要時須向廠區(qū)工安室及警衛(wèi)   部門報備?! ¨F監(jiān)工部門應要求承攬商于施工場所發(fā)生火警、人員傷亡及   任何工程重大意外事故時,應立即搶救并將傷者送醫(yī)處理   ,同時通知監(jiān)工人員。監(jiān)工人員于接獲上述意外事故通知   后,應立即以電話通知廠處長,并以意外事故(異常)速報   表呈課長(最遲2小時內)后,依序呈報總經理室、同時   傳真總管理處總經理室。 工地用料管理  監(jiān)工部門應于工程施工期間指定材料堆場供承攬商堆放施   工材料,材料堆場必須有圍墻(或圍籬)區(qū)隔,且須上鎖   管制,堆場外須豎立標示牌(如有多家承攬商共享,須分   別豎立),標示工程編號、工程名稱、合約工期、施工廠   商、監(jiān)工部門、連絡人員及連絡電話等。  監(jiān)工部門及檢核部門應定期檢查堆場內材料是否堆放整齊   ,以及是否有來源不明之材料存放,如有異常應立即反應   處理?! ¨B工程完工后,如有施工剩余材料,應按規(guī)定辦理帶料出廠   或供料繳庫?! ¨C每日收工前,監(jiān)工部門應巡查工地之施工材料是否收置完   妥、堆放整齊及上鎖管制。 材料出入廠  公司供料出入廠門分為下列六種交運類別:   交運類別A:供料出廠加工后運回原廠。   交運類別B:供料出廠加工后運交他廠?!  〗贿\類別C:供料出廠加工后運交客戶(或供廠外施工或         材料試驗)。   交運類別D:供料出廠后運交他廠?!  〗贿\類別E:供料指交廠商加工后返廠?!  〗贿\類別F:歸屬包商之剩余供料出廠。  公司供料出入廠門時,監(jiān)工部門及警衛(wèi)部門須按下列規(guī)定   辦理:   :   ?。罕O(jiān)工部門須以『工程材料交運輸入     屏幕』建立交運資料,并打印『工程材料交運單』供     廠商辦理入廠。入廠時,警衛(wèi)部門須查核交運單正確     后,始放行入廠?!   。罕O(jiān)工部門須另以『     工程供料出廠明細輸入屏幕』建文件,并打印『工程材     料出廠清單』確認材料項目及數量,并交運單呈廠處     長核簽后辦理出廠。出廠時,警衛(wèi)部門須查核交運單     及會點數量正確后,始放行出廠(交運類別F于出廠     后,警衛(wèi)部門并須將相關窗體送回監(jiān)工部門銷案存查     )?!   。ㄋ麖S)時:警衛(wèi)部門須     查核交運單之正確性并會點數量后,始放行入廠。入     廠后,監(jiān)工部門應核對物品項目、數量及驗收品質,     并將交運單呈廠處長核簽后交廠商辦理出廠(交運類     別CF無本項作業(yè))?!   。ㄋ麖S)時:警衛(wèi)部門     應查核車輛無裝載物品后,始放行出廠,并將相關表     單送回監(jiān)工部門銷案存查(交運類別CF無本項作業(yè)    ?。!  。骸   。O(jiān)工部門須以『工程     材料交運輸入屏幕』建立交運資料,并打印『工程材     料交運單』供廠商辦理入廠。入廠時,警衛(wèi)部門須查     核交運單及會點數量正確后,始放行入廠。    ,監(jiān)工部門須核對物品項目、數量及     驗收品質,并將交運單呈廠處長核簽后交廠商辦理出     廠?!   。l(wèi)部門應查核車輛無     裝載物品后,始放行出廠,并將相關窗體送回監(jiān)工部     門銷案存查?! ¨B廠商帶料進出廠門時,監(jiān)工部門及警衛(wèi)部門須按下列規(guī)定   辦理:       ,監(jiān)工部門須以『工程帶料進廠輸入     屏幕』建立擬進廠之帶料項目,并打印『工程帶料進     廠清單』供廠商辦理入廠?!   ?,警衛(wèi)部門須按進廠清單會點數量后     ,始放行入廠?!   ?,監(jiān)工部門須核對帶料項目、數量及     驗收品質,并于當日以『工程帶料進廠輸入屏幕』輸     入實際進廠數量?!    汗こ處Я蠈嶋H進廠數     量復核屏幕』復核監(jiān)工部門輸入之進廠數量?!      ?,監(jiān)工部門     須以『工程材料交運輸入屏幕』建立交運資料,并列     印『工程材料交運單』供廠商辦理??哲嚾霃S時,警     衛(wèi)部門須查核交運單之正確性后,始放行入廠?!   ?,監(jiān)工部門須另以『     工程帶料出廠明細輸入屏幕』建文件,并打印『工程材     料出廠清單』清點材料項目及數量,并交運單及原『     工程帶料進廠清單』呈廠處長核簽后辦理出廠。出廠     時,警衛(wèi)部門須查核交運單及會點數量正確后,始放     行出廠,且須以『工程帶料出廠數量復核屏幕』復核     監(jiān)工部門建檔之數量,并將相關窗體送回監(jiān)工部門銷     案存查。 證照申辦作業(yè)規(guī)劃及進度管制  委托部門應設置證照申辦管制專人,視工程建造性質及所需  申辦證照類別,邀集相關作業(yè)部門,依據整體工程進度計劃  共同檢討排訂各類證照申辦作業(yè)預定進度,及確認申辦證照  應備文件資料明細及其提供部門,并負責洽系各相關作業(yè)部  門提供申辦后續(xù)證照所需檢附文件資料,轉送后續(xù)證照申辦  部門憑以辦理。 預告提示管制  委托部門或證照申辦部門每周應打印『證照申辦作業(yè)進度周  報表』及每月應打印『證照申辦作業(yè)進度管制表』,俾憑以  了解各工程案證照申辦作業(yè)項目進度執(zhí)行情形。 實際進度回饋  各類證照申辦部門應于其管制申辦之各作業(yè)項目處理完成后  ,輸入實際完成日建文件,俾回饋計算機進度檔案。 進度異常催辦及展延  證照申辦部門每周應打印『證照申辦逾期催
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