公司管理制度類文件編寫規(guī)則(編輯修改稿)
2024-10-13 15:16 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 容范圍及其實施范圍。如果管理制度名稱中已包含其內(nèi)容范圍，可只陳述其實施范圍。 規(guī)范性引用文件 規(guī)范性引用文件為可選要素，應(yīng)置于“范圍”之后 。規(guī)范性引用文件的表述應(yīng)符合 GB/T 《標準化工作導(dǎo)則第一部分：標準的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則》中關(guān)于本部分的要求。 特別地，所有規(guī)范性引用文件應(yīng)由下列引導(dǎo)語引出： “下列文件中的條款通過本制度的引用而成為本制度的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標準；凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本部分?！? 但在制度編制過程中僅作為參考的引用文件、資料性引用文件、非公開的文件不應(yīng)作為規(guī)范性引用文件，宜作為參考性文獻在附錄中列出。 術(shù)語和定義 術(shù)語和定義為 可選要素。當管理制度中某些關(guān)鍵詞語尚未普遍使用，或有可能影響管理制度的理解時，宜對這些詞語加以解釋說明。 職責 職責為可選要素。當管理制度中的事項需要兩個或兩個以上部門參與完成且需要界定他們的職責時，應(yīng)明確加以說明。必要時，即使管理制度中的事項只需一個部門完成，也可明確其職責。 管理內(nèi)容和方法 管理內(nèi)容和方法是管理制度的主體內(nèi)容，可用一章或若干章予以表述。本規(guī)則中所指“管理內(nèi)容和方法”并非該章的推薦標題。 管理內(nèi)容和方法應(yīng)符合 GB/T 154982020《企業(yè)標準體系管理標準和工作標準體系》 中的要求。 報告和記錄 報告和記錄為可選要素，應(yīng)規(guī)定該項管理活動所形成的報告、記錄的格式、簽發(fā)、傳遞路線和保存期限。 其它 其它為必備要素，它應(yīng)作為每項管理制度正文的最后一章。在這一章中應(yīng)明確表明該管理制度的解釋部門、實施時間。當與現(xiàn)行管理制度相沖突時，應(yīng)表明處理原則。處理原則的陳述可根據(jù)需要使用下列表述其中之一項： —— 制度自本制度實施之日起即行廢止。 —— 現(xiàn)行制度與本制度有抵觸的，以本制度之規(guī)定為準。 —— 現(xiàn)行制度中與本制度之規(guī)定不相符的，應(yīng)參照本制度予以修改。 終結(jié)線 在管理制度最后一個條款之后應(yīng)有終結(jié)線。 批準實施日期標注欄 批準實施日期標注欄為必備
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