公司管理制度類文件編寫規(guī)則(編輯修改稿)
2024-10-13 15:16 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 容范圍及其實(shí)施范圍。如果管理制度名稱中已包含其內(nèi)容范圍，可只陳述其實(shí)施范圍。 規(guī)范性引用文件 規(guī)范性引用文件為可選要素，應(yīng)置于“范圍”之后 。規(guī)范性引用文件的表述應(yīng)符合 GB/T 《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第一部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則》中關(guān)于本部分的要求。 特別地，所有規(guī)范性引用文件應(yīng)由下列引導(dǎo)語(yǔ)引出： “下列文件中的條款通過(guò)本制度的引用而成為本制度的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)；凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本部分?！? 但在制度編制過(guò)程中僅作為參考的引用文件、資料性引用文件、非公開(kāi)的文件不應(yīng)作為規(guī)范性引用文件，宜作為參考性文獻(xiàn)在附錄中列出。 術(shù)語(yǔ)和定義 術(shù)語(yǔ)和定義為 可選要素。當(dāng)管理制度中某些關(guān)鍵詞語(yǔ)尚未普遍使用，或有可能影響管理制度的理解時(shí)，宜對(duì)這些詞語(yǔ)加以解釋說(shuō)明。 職責(zé) 職責(zé)為可選要素。當(dāng)管理制度中的事項(xiàng)需要兩個(gè)或兩個(gè)以上部門參與完成且需要界定他們的職責(zé)時(shí)，應(yīng)明確加以說(shuō)明。必要時(shí)，即使管理制度中的事項(xiàng)只需一個(gè)部門完成，也可明確其職責(zé)。 管理內(nèi)容和方法 管理內(nèi)容和方法是管理制度的主體內(nèi)容，可用一章或若干章予以表述。本規(guī)則中所指“管理內(nèi)容和方法”并非該章的推薦標(biāo)題。 管理內(nèi)容和方法應(yīng)符合 GB/T 154982020《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)體系》 中的要求。 報(bào)告和記錄 報(bào)告和記錄為可選要素，應(yīng)規(guī)定該項(xiàng)管理活動(dòng)所形成的報(bào)告、記錄的格式、簽發(fā)、傳遞路線和保存期限。 其它 其它為必備要素，它應(yīng)作為每項(xiàng)管理制度正文的最后一章。在這一章中應(yīng)明確表明該管理制度的解釋部門、實(shí)施時(shí)間。當(dāng)與現(xiàn)行管理制度相沖突時(shí)，應(yīng)表明處理原則。處理原則的陳述可根據(jù)需要使用下列表述其中之一項(xiàng)： —— 制度自本制度實(shí)施之日起即行廢止。 —— 現(xiàn)行制度與本制度有抵觸的，以本制度之規(guī)定為準(zhǔn)。 —— 現(xiàn)行制度中與本制度之規(guī)定不相符的，應(yīng)參照本制度予以修改。 終結(jié)線 在管理制度最后一個(gè)條款之后應(yīng)有終結(jié)線。 批準(zhǔn)實(shí)施日期標(biāo)注欄 批準(zhǔn)實(shí)施日期標(biāo)注欄為必備
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