【文章內(nèi)容簡介】 多年的商業(yè)軟件的經(jīng)驗積累，科脈推出了大型的商業(yè) POS/ERP 軟件－科脈凌云商業(yè)系統(tǒng)，她以現(xiàn)代商業(yè)管理理論為指導，緊密結(jié)合企業(yè)連鎖運營的實際需求，以商品和供應商為設計主線，全面考慮企業(yè)的采購管理、營運管理、財務管理、 CRM 管理、決策分析等企業(yè)的各個業(yè)務環(huán)節(jié)，采用當前國際上最先進的網(wǎng)絡技術(shù)、計算機技術(shù)、通訊技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)，以解決中心數(shù)據(jù)交換、無紙化作業(yè)、多模式管理、自動化計費和銷售分析圖形動態(tài)模擬等關鍵問題為重點，為集團化企業(yè)建立一套數(shù)據(jù)化目標 管理系統(tǒng)的信息化資源平臺， 實現(xiàn)企業(yè)的超大規(guī)模發(fā)展，并在發(fā)展中能夠有效地管理與監(jiān)控，達到增強企業(yè)核心競爭力和全面提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。她是針對大型連鎖超市、百貨、購物中心等業(yè)態(tài)設計，非常適合 中山商貿(mào) 的業(yè)態(tài)需要和管理需要 。 指導思想：集中、統(tǒng)一、精簡、高效 ? 集中管理，一級核算 永年中山商貿(mào)有限責任公司信息系統(tǒng)改造方案 8 ? 專業(yè)分工，進銷分離 ? 單品管理、進價核算 ? 批次管理、先進先出 ? 統(tǒng)一進貨，統(tǒng)一配送 ? 連鎖經(jīng)營，規(guī)模效益 科脈凌云 POS/ERP 設計原則 應用軟件的結(jié)構(gòu)規(guī)劃和程序設計，必須遵循一定的指導思想， 確保應用軟件的功能完備和實用，確保軟件性能的優(yōu)異 ，從而保證系統(tǒng)建設的質(zhì)量和效果，滿足客戶現(xiàn)實及未來的需求。 ? 整體規(guī)劃，分步實施 考慮到 中山商貿(mào) 目前現(xiàn)狀，從企業(yè)的長遠發(fā)展出發(fā)，系統(tǒng)的規(guī)劃上要考慮總部 (物流配送中心 )， 門店 等整個企業(yè)管理信息點，需要進行整體規(guī)劃，進而分步加以實施。 ? 易于維護、易于管理 系統(tǒng)主要基于 Windows平臺（后期可以遷移到 UNIX平臺），采用 C/S架構(gòu)部署（供應商平臺采用 B/S 架構(gòu)），數(shù)據(jù)主要集中在服務器端易于維護和管理，客戶端可以自動升級程序； POS機程序支持離線銷售和自動升級； ? 可靠性 基于科脈已有的 ，科脈系統(tǒng) 在設計上充分考慮了系統(tǒng)對穩(wěn)定運行的技術(shù)，通過增加柔性設計，提高軟件質(zhì)量和控制業(yè)務流程等多種手段加以保障。系統(tǒng)能保證常年的不間斷運行； ? 易用性 系統(tǒng)的設計遵循簡單性原則，即系統(tǒng)組織簡單易懂、明晰，方便用戶的使用，最大限度的讓終端用戶操作傻瓜化，最大限度的讓總部智能化，提高各方的工作效率； ? 高效性 系統(tǒng)在合理的性價比下，以最大限度的滿足系統(tǒng)性能的需求； ? 安全性 系統(tǒng)根據(jù)不同的實施階段要求，采用不用安全策略，以保證系統(tǒng)的運行安全，如數(shù)據(jù)通訊采用 VPN（軟或硬方案），將極大的保證傳輸數(shù)據(jù)在公網(wǎng) /私網(wǎng)上的安全與穩(wěn)永年中山商貿(mào)有限責任公司信息系統(tǒng)改造方案 9 定； ? 可擴展性 系統(tǒng)已經(jīng)考慮了財務軟件、銀行 POS和會員卡等各類型的接口，可擴展性強，同時為適應新業(yè)務的發(fā)展。軟件能支持硬件系統(tǒng)性能升級與數(shù)量擴充； ? 基于面向?qū)ο蟮脑O計原則 系統(tǒng)在設計中已遵循面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)分析和設計思想； ? 基于 RUP規(guī)范設計 系統(tǒng)的分析和設計應基于 Rational Unified Process 規(guī)范，采用面向?qū)ο蟮脑O計思想進行系統(tǒng)的設計。 科脈凌云 POS/ERP 技術(shù)平臺 為了適應前臺及后臺系統(tǒng)的不同要求，在系統(tǒng)集成中要為前后臺系統(tǒng)選擇適當?shù)倪\行環(huán)境和開發(fā)工具，才能保證應用系統(tǒng)安全高效的運行。 高 速 交 換 以 太 網(wǎng)高 速 交 換 以 太 網(wǎng)前臺銷售系統(tǒng)（POS）系統(tǒng)管理商 品 流 轉(zhuǎn)運 營 管 理人 事 、 財 務 管 理配 送 中 心統(tǒng) 計 分 析 決 策后 臺前 臺P o w e r B u i l d e r 1 3 . 0U N I X W i n d o w s 2 0 0 3I B M 或 H P 或 聯(lián) 想 等 系 列 服 務 器 、 P CO r a c l eW i n d o w s品 牌 P O S 或D I Y P O SO r a c l e商業(yè)管理信息系統(tǒng)開發(fā)平臺數(shù)據(jù)庫平臺操作系統(tǒng)硬件平臺P o w e r B u i l d e r 9 . 0C 語 言科 脈 凌 云 P O S / E R P 系 統(tǒng) 結(jié) 構(gòu) 圖永年中山商貿(mào)有限責任公司信息系統(tǒng)改造方案 10 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)： CLIENT/SERVER 結(jié)構(gòu) 數(shù)據(jù)庫平臺：多數(shù)據(jù)庫平臺，采用 Oracle 9i 數(shù)據(jù)庫 服務器： IBM 系列、 HP 系列、聯(lián)想系列等各種專用服務器 操作系統(tǒng)：采用 UNIX 或 Windows2020 工作站：品牌及兼容 PC POS 機：品牌及兼容 POS 機 開發(fā)工具： PowerBuilder 網(wǎng)絡平臺：快速以太網(wǎng) 科脈凌云 POS/ERP 功能結(jié)構(gòu) 科脈針對大型連鎖百貨、超市和購物中心推出的專業(yè)解決方案――“科脈凌云商業(yè)POS－ ERP 系統(tǒng) ”，能對總部、物流配送中心 /倉庫、各分店之間的所有物流、信息流、資金流等進行全面管理； 尤其適用于大型連鎖百貨、超市和購物中心等多業(yè)態(tài)管理模式。 總部管理系統(tǒng) 永年中山商貿(mào)有限責任公司信息系統(tǒng)改造方案 11 配送管理系統(tǒng) 永年中山商貿(mào)有限責任公司信息系統(tǒng)改造方案 12 門店管理系統(tǒng) 科脈凌云 POS/ERP 功能介紹 總部子系統(tǒng) 限于篇幅，這里介紹各子系統(tǒng)的功能模塊時，將主要功能加以介紹，其它各具體明細功能，則在實施過程中查閱科脈凌云相關文檔。 永年中山商貿(mào)有限責任公司信息系統(tǒng)改造方案 13 一、 檔案管理 （類別與商品） 可按實際需求自行設定機構(gòu)編碼和部門柜組，真正的連鎖管理架構(gòu)，可將多個組織機構(gòu)虛擬成一個虛擬機構(gòu)，操作更快捷、管理更簡單。 一個 機構(gòu)可自由設定多個倉庫，商品庫存按批次管理，可細分到區(qū)域管理和貨位管理。 采用商品標準庫記錄了標準商品的相關資料，方便用戶在新增商品信息時能被快捷的調(diào)用，從而提高工作效率和準確性。用戶可自行設定新增商品初始值，錄入新商品時操作更快捷、更高效。 商品管理支持一品多碼、一品多包裝，支持一品多供應商。用戶可自行設定和管理商品的款式、尺寸、花色、檔次、季節(jié)等多項參數(shù)，管理更細節(jié)。商品有多種編碼方案，支持條形碼、店內(nèi)碼、電子秤碼、助記碼，名稱、簡稱、英文名等多種身份校驗屬性。 商品有多種狀態(tài)可維護，備用、停購、停銷， 專柜商品可分類管理。 其主要功能包括： ? 類別多層次管理：可設置多層類別結(jié)構(gòu)，如大、中、小類等 ? 類別毛利率控制管理 ? 類別部門責任人管理 ? 品類結(jié)構(gòu)管理：可設置品類的基本結(jié)構(gòu)信息，供采購參考 ? 商品品類的分配 ? 商品陳列與規(guī)劃管理：可設置商品的貨架管理 ? 品牌管理：設置商品的品牌屬性 ? 商品基本檔案屬性：含一品多供應商管理，一品多包裝管理等 ? 商品管理檔案屬性：是否管理單品或庫存、商品標志、儲存方式等 ? 商品經(jīng)營屬性：設置商品的經(jīng)銷、成本代銷、扣率、聯(lián)營、租賃等 ? 商品安全庫存管理 ? 商品 ABC 管理 其中： 編碼商品管理的截圖與 含義解釋如下： 永年中山商貿(mào)有限責任公司信息系統(tǒng)改造方案 14 主要字段說明 ： 〖商品編碼〗商品的編碼。 〖商品中文名稱〗商品的中文名稱。 〖商品英文名稱〗商品的英文名稱。 〖助記碼〗系統(tǒng)默認取商品的中文名稱的頭字母，用戶可以自行更改。 〖商品屬性〗分正常商品、停售商品和停購商品。停購商品不能參預采購，停售商品不能參預銷售和采購，只有正常商品才可以做正常的業(yè)務操作。 〖商品簡稱〗商品的簡稱。 〖類別〗商品的類別，與類別編碼相關聯(lián)。 〖品牌〗商品的品牌，與品牌編碼相關聯(lián)。 〖規(guī)格〗商品的規(guī)格。 〖商品主條碼〗商品可以有多個條形碼，主條碼是指一品多碼 中的主要條形碼。 〖一品多碼〗 1 個商品可以對應多個條碼。 〖包裝單位〗商品的包裝單位，與包裝單位相關聯(lián)。 永年中山商貿(mào)有限責任公司信息系統(tǒng)改造方案 15 〖一品多包裝〗 1 個商品可以有多個包裝，不同的包裝可以對應不同的價格。 〖管理模式〗分為管單品和專柜商品 2 種。 〖組合標志〗分為普通商品、加工組合成品、自動組合成品、自動拆分商品、拆分原料商品、打包編碼（促銷）和服務費編碼 7 種。 〖是否稱重商品〗如果是稱重商品，將按電子稱碼 (PLU)和計量方式來管理商品。 〖計量方式〗分計量和計數(shù)，計量指按重量計算，計數(shù)指按個數(shù) (PCS)計算。 〖經(jīng)營方式〗根據(jù)供應商的不 同而不同。 〖主營供應商〗商品可以由多家供應商供貨，指主營的供應商。 〖一品多供應商〗不同的供應商可以有不同的供貨價。 二、 招商合同管理： 詳細的供應商檔案管理，支持多種經(jīng)營方式 。 以進價核算為基礎，采用批次管理，先進先出，庫存和毛利核算精確細致。 合同定義靈活，供應商可制訂合同也可不制訂合同，一供應商可制訂多份合同，每個合同針對一個專柜、一個專柜可制訂多個操作碼，可針對多個機構(gòu)訂同一合同或多份合同。 合同設置經(jīng)銷帳期，合同費用與財務結(jié)算緊密掛鉤，提成方式可按超額保底比例提成、超額保底金額提成、全額提成、固 定金額提成等，可自由設定保底額、超額扣率及各級超額扣率組合 。 其中〔合同維護管理〕 負責管理與供貨商簽訂的各類合同信息 ，系統(tǒng)將其分為 [列表 ] 、[編輯 ] 、 [經(jīng)營柜組設置 ]、 [合同商品信息 ]、 [合同費用信息 ]、 [合同保底 ]和 [合同文本信息 ]7個頁面（見下圖）。 【職能部門】采購部、財務部。 永年中山商貿(mào)有限責任公司信息系統(tǒng)改造方案 16 主要字段說明 〖合同代碼〗系統(tǒng)自動在合同編碼的前 4 位加上機構(gòu)編碼。 〖供應商代碼〗簽訂合同的供應商代碼，系統(tǒng)允許 1 個供應商對個對個合同。 〖狀態(tài)〗新增加的合同狀態(tài)為草稿，在啟用之后狀態(tài)為有效。 〖經(jīng)營方式〗供應商的 經(jīng)營方式，系統(tǒng)預設有購銷、成本代銷、扣率、聯(lián)營、租憑 5種。在『系統(tǒng)維護』 /『系統(tǒng)配置』 /『經(jīng)營方式定義』中可以對經(jīng)營方式做維護。 〖付款位置〗對該供應商結(jié)算帳款的機構(gòu)，分總部和分部?！几犊罘绞健? 〖結(jié)算位置〗對該供應商產(chǎn)生結(jié)算帳款的機構(gòu)，分總部和分部。 〖生效日期〗合同的生效日期。 〖失效日期〗合同的失效日期。 〖結(jié)算方式〗與該供應商的結(jié)算帳款方式，分購銷、成本代銷、扣率、聯(lián)營、租憑 5種。 〖所屬機構(gòu)〗為合同設定其下屬機構(gòu)。 〖部門 /柜組〗為合同指定其經(jīng)營部門或柜組。 〖費用〗下接框列出了在〖系統(tǒng)基本編碼〗 中定義的費用類型。 永年中山商貿(mào)有限責任公司信息系統(tǒng)改造方案 17 〖提成方式〗共分固定租金提成、超額保底比例提成、超額保底金額提成 3 種。 〖保底、超額、返利基礎金額〗指與合作商的經(jīng)營保底費。 〖保底、超額、返利比率〗指在保底、超額、返利基礎金額范圍內(nèi)的扣款。 〖起點金額〗超過保底額之后的起點金。 〖結(jié)點金額〗超過保底額之后的結(jié)點金。 〖保底、超額、返利比率〗指超過保底額之后的扣款。 三、 價格與促銷管理 強大的市調(diào)查價體系，準確把握競爭對手資料和價格信息，與本場商品形成詳細對比，做到知己知彼。 價格可以由總部統(tǒng)一控管，也可以授權(quán)門店單獨管理，靈活的價格體 系，支持不同門店不同價格。 豐富的促銷調(diào)價手段：促銷特價單、全場限量購買特價單、每單限量購買特價單、超量購買特價單、固定時間特價單、類別品牌特價單、滿金額優(yōu)惠特價單、贈品促銷特價單、買200 送 100 促銷單、以舊換新促銷單、特價取消單、印花促銷設置、代金券增加單、代金券發(fā)放單。 可自行設定 DM 檔期和調(diào)價主題，超強的調(diào)價分析和業(yè)績評核。 允許調(diào)整歷史進價、歷史扣率和供應商扣補，成本核算更真實可靠。 其中：促銷管理主要包含的如下的功能： ? DM 檔期設置 ? 促銷特價單 ? 全場限量購買特價單 ? 每單限量購買特價單 ? 超量購買 特價單 ? 固定時間特價單 ? 類別品牌特價單 ? 滿金額優(yōu)惠特價單 ? 贈品促銷特價單 永年中山商貿(mào)有限責任公司信息系統(tǒng)改造方案