【正文】 5. 安全體系 支持安全監(jiān)控的控制機制，具有多層次的安全設(shè)施。 b)、端口的可擴容性 在網(wǎng)絡組建伊 始，由于業(yè)務量處在發(fā)展的初期，端口和模塊可以相應配置的較少。 3. 可擴展性 網(wǎng)絡系統(tǒng)的設(shè)計既要考慮到用戶業(yè)務的需求，又要考慮到在市場競爭的環(huán)境下，未來企業(yè)業(yè)務的擴展。 同時，核心層網(wǎng)絡還應該具有高帶寬、高可靠性，支持主流協(xié)議 TCP/IP；支持多服務，如數(shù)據(jù)、語音、視頻等等，提供服務質(zhì)量保證（ QoS）；高安全性；易于擴展和升級，保護投資；易于管理和維護，有較低 的總擁有成本。從而 中山商貿(mào) 的應用系統(tǒng)提供堅實的基礎(chǔ)平臺。每個訪銷人員，天的通訊成本只有一元錢，每條手機短信也只有０．１元。如果某一個流程中的具體經(jīng)辦人員不在計算機邊，或公出在外，那么整個流程都要耽誤下來，如果遇到緊急的情況，甚至會產(chǎn)生不良后果。 二、煙草現(xiàn)有業(yè)務的流程以及與ＧＰＲＳ的結(jié)合 點 （一）分銷系統(tǒng)（網(wǎng)建系統(tǒng)） 由于我區(qū)具有地域遼闊、人員稀少的特點，電話訪銷又不能夠覆蓋所有的零售戶，而現(xiàn)有的訪銷人員，一天只能訪銷６０戶左右。 ９、靜態(tài)圖像。ＧＰＲＳ能力的擴展，可使移動終端接轉(zhuǎn)ＰＣ機上的Ｅ — ｍａｉｌ，擴大企業(yè)Ｅ — ｍａｉｌ應用范圍。 ４、文件共享及協(xié)同性工作。目前因特網(wǎng)聊天組是因特網(wǎng)上非常流行的應用。ＧＰＲＳ支持基于標準數(shù)據(jù)通信協(xié)議的應用，可以和ＩＰ網(wǎng)、Ｘ．２５網(wǎng)互聯(lián)互通。隨著 企業(yè) 信息化建設(shè)的不斷深入，人們在各項工作中已經(jīng)愈來愈離不開計算機了，但是我們現(xiàn)在只是簡單地應用本地化的、局部的網(wǎng)絡，并沒有充分利用現(xiàn)有的通訊網(wǎng)絡來提高我們企業(yè)的管理水平。 開放式的編碼規(guī)則設(shè)置，允許用戶自行設(shè)定各類業(yè)務編碼規(guī)則。 在配送單中可以指定批次配送，也可以不指定批次，系統(tǒng)將按先進先出的原則自動處理庫存批次。 允許調(diào)整歷史進價、歷史扣率和供應商扣補，成本核算更真實可靠。 〖保底、超額、返利比率〗指在保底、超額、返利基礎(chǔ)金額范圍內(nèi)的扣款。 〖生效日期〗合同的生效日期。 【職能部門】采購部、財務部。 〖經(jīng)營方式〗根據(jù)供應商的不 同而不同。 〖商品主條碼〗商品可以有多個條形碼，主條碼是指一品多碼 中的主要條形碼。 〖商品英文名稱〗商品的英文名稱。 采用商品標準庫記錄了標準商品的相關(guān)資料，方便用戶在新增商品信息時能被快捷的調(diào)用，從而提高工作效率和準確性。系統(tǒng)能保證常年的不間斷運行； ? 易用性 系統(tǒng)的設(shè)計遵循簡單性原則，即系統(tǒng)組織簡單易懂、明晰，方便用戶的使用，最大限度的讓終端用戶操作傻瓜化，最大限度的讓總部智能化，提高各方的工作效率； ? 高效性 系統(tǒng)在合理的性價比下，以最大限度的滿足系統(tǒng)性能的需求； ? 安全性 系統(tǒng)根據(jù)不同的實施階段要求，采用不用安全策略，以保證系統(tǒng)的運行安全，如數(shù)據(jù)通訊采用 VPN（軟或硬方案），將極大的保證傳輸數(shù)據(jù)在公網(wǎng) /私網(wǎng)上的安全與穩(wěn)永年中山商貿(mào)有限責任公司信息系統(tǒng)改造方案 9 定； ? 可擴展性 系統(tǒng)已經(jīng)考慮了財務軟件、銀行 POS和會員卡等各類型的接口，可擴展性強，同時為適應新業(yè)務的發(fā)展。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，逐漸形成規(guī)模效益，信息使用的收益會越來越大。 ? 功能強大 基于科脈與客戶之間的密切合作關(guān)系以及在研發(fā)上持之以恒的投入和努力，“科脈凌云POS/ERP”系列可以完全達到客戶的不同期望：提升競爭力、減少庫存、提高市場參與能力和反應能力、提高客戶的忠誠度等，這一切高附件 值功能使的“科脈凌云 POS/ERP”可以更好的從上游改善管理、更有效的進行資源配置、更準確的進行市場活動并分析反饋情況，更快地改善客戶 關(guān)系，特別是可以更及時地針對每個會員提供個性化服務（如積分）；有了“科脈凌云 POS/ERP”，您可以更輕松自如地滿足顧客地每個需求并大幅提高投資回報率。 整個方案 采用以財務核算為主線，“合同管理”為中心，業(yè)務模式遵循進、銷、結(jié)分離管理，商品按批次先進先出進價核算，商品經(jīng)營采用總部統(tǒng)一進貨，配送中心統(tǒng)一配送，門店專注銷售的業(yè)務管理模式。 中山商貿(mào)系統(tǒng)改造的目標 在初步了解了 中山商貿(mào) 的業(yè)務現(xiàn)狀和未來發(fā)展規(guī)劃之后，結(jié)合用戶 ERP系統(tǒng)建設(shè)的需求和企業(yè)的發(fā)展計劃，我們認為 中山商貿(mào) 的 系統(tǒng)改造 目標主要在以下幾點： 建立以 業(yè)務管理 為核心的 商業(yè) ERP系統(tǒng)， 滿足企業(yè)經(jīng)營過程中的進、銷、調(diào)、存、配、退、結(jié)等商品流轉(zhuǎn)管理。 未來的 中山商貿(mào) 是一個在總部集中管理，統(tǒng)一運作下的多業(yè)態(tài) 企業(yè)集團， 滿足不同層次客戶的 需求，企業(yè)由總部、配送中心、 大賣場、標準店（直營農(nóng)家店）、自由店（加盟農(nóng)家店）等 各業(yè)態(tài)門店組成。 隨著企業(yè)的擴張，同時也由于“萬村千鄉(xiāng)”市場工程的農(nóng)家店的特殊性，企業(yè)急需一套符合農(nóng)家店管理要求的信息系統(tǒng)，來支持企業(yè)的迅速發(fā)展。我們 非常感謝 “中山商貿(mào)” 惠予我們交流溝通的機會，并有幸向 “中山商貿(mào)” 提交這份 系 統(tǒng)改造方案 。 我們 深信這套信息系統(tǒng) 改造 方案將為 “中山商貿(mào)” 帶來巨大的經(jīng)濟效益和社會效益，幫助企業(yè)整合現(xiàn)有資源，打造強大的企業(yè)資訊管理系統(tǒng)， 有效提高農(nóng)家店的配貨率，降低配送成本， 實現(xiàn) “中山商貿(mào)” 計算機信息化管理 ， 推動 企業(yè) 商業(yè)現(xiàn)代化管理變革。 中山商貿(mào) 概況 目前的企業(yè)規(guī)模 中山商貿(mào)目前擁有 270280 家門店，其中 40 多家是標準店，采用三代 POS 機收銀并和總部聯(lián)網(wǎng)， 100%的商品由總部配送，其余的店為自由店，即加盟店，沒有收銀設(shè)備，配貨率只有40%50%。 永年中山商貿(mào)有限責任公司信息系統(tǒng)改造方案 3 第 2章 中山商貿(mào) 需求分析 農(nóng)家店的特點 門店數(shù)量龐大，地域分布廣泛。 構(gòu)建實用、合用、好用的配送管理系統(tǒng)，滿足所有門店的配送需求。 軟件系統(tǒng)的架構(gòu) C/S 與 B/S 架構(gòu)相結(jié)合，供應商可以通過Inter 遠程訪問，訪銷采用 GPRS 進行數(shù)據(jù)通信，保證數(shù)據(jù)交換的實時性。 ? 模塊化架構(gòu)和可拓展性 不論您規(guī)模地迅速拓展和經(jīng)營范圍地變化，“科脈凌云 POS/ERP”系列都能滿足您地特殊情況，是您可以信賴地管理工具，軟件地模塊化架構(gòu)能夠滿足企業(yè)不斷發(fā)展地需求，您可以根據(jù)目標和業(yè)務地發(fā)展逐步選擇和添加新地模塊 。 科脈移動訪銷解決方案的優(yōu)勢 科脈 基于 PDA 和智能終端設(shè)備 的移動訪銷終端系統(tǒng)，主要由總部業(yè)務系統(tǒng)，配送中心系統(tǒng)，移動訪銷系統(tǒng)三部分組成，是科脈在實施眾多‘萬村千鄉(xiāng)’工程后總結(jié) 出來的切實可行的方案，是專為‘萬村千鄉(xiāng)’信息化工程精心打造的 一套功能完善、穩(wěn)定可靠、 簡捷易用、高性價比 的 PDA 移動 訪銷 與配送 系統(tǒng)。軟件能支持硬件系統(tǒng)性能升級與數(shù)量擴充； ? 基于面向?qū)ο蟮脑O(shè)計原則 系統(tǒng)在設(shè)計中已遵循面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)分析和設(shè)計思想； ? 基于 RUP規(guī)范設(shè)計 系統(tǒng)的分析和設(shè)計應基于 Rational Unified Process 規(guī)范，采用面向?qū)ο蟮脑O(shè)計思想進行系統(tǒng)的設(shè)計。用戶可自行設(shè)定新增商品初始值，錄入新商品時操作更快捷、更高效。 〖助記碼〗系統(tǒng)默認取商品的中文名稱的頭字母，用戶可以自行更改。 〖一品多碼〗 1 個商品可以對應多個條碼。 〖主營供應商〗商品可以由多家供應商供貨，指主營的供應商。 永年中山商貿(mào)有限責任公司信息系統(tǒng)改造方案 16 主要字段說明 〖合同代碼〗系統(tǒng)自動在合同編碼的前 4 位加上機構(gòu)編碼。 〖失效日期〗合同的失效日期。 〖起點金額〗超過保底額之后的起點金。 其中：促銷管理主要包含的如下的功能： ? DM 檔期設(shè)置 ? 促銷特價單 ? 全場限量購買特價單 ? 每單限量購買特價單 ? 超量購買 特價單 ? 固定時間特價單 ? 類別品牌特價單 ? 滿金額優(yōu)惠特價單 ? 贈品促銷特價單 永年中山商貿(mào)有限責任公司信息系統(tǒng)改造方案 18 ? 買 200 送 100 促銷單 ? 以舊換新促銷單 ? 特價取消單 ? 印花促銷設(shè)置 ? 代金券增加單 ? 代金券發(fā)放單 四、 結(jié)算管理 內(nèi)置財務系統(tǒng)，確保進銷調(diào)存業(yè)務與財務基礎(chǔ)信息、憑證管理、帳簿管理、結(jié)帳管理的無縫連接。 系統(tǒng) 配送 管理主要包含的如下的功能： ? 自動配送向?qū)? ? 配送單 ? 配退單 ? 配送商品報表 永年中山商貿(mào)有限責任公司信息系統(tǒng)改造方案 21 ? 在途配送單查詢 四、 車輛管理： 系統(tǒng)車輛管理主要包含的如下的功能： ? 車輛信息 ? 車輛班次定義 ? 車輛調(diào)度 五、 盤點管理： 系統(tǒng)盤點管理主要包含的如下的功能： ? 設(shè)置盤點日 ? 盤點錄入單管理 ? 復盤錄入單管理 ? 盤點差異報表 ? 盤點審核 ? 盤點盈虧單 ? 打印空白盤點表 門店子系統(tǒng) 一、 采購管理： 系統(tǒng)采購管理主要包含的如下的功能： ? 門店直供采購訂 單 ? 門店自采采購訂單 ? 臨時采購訂單 ? 永續(xù)訂單 ? 退貨通知單 二、 庫存管理： 系統(tǒng)庫存管理主要包含的如下的功能： ? 驗收入庫單 ? 商品退貨單 ? 商品換貨單 ? 店間調(diào)撥單 永年中山商貿(mào)有限責任公司信息系統(tǒng)改造方案 22 ? 店內(nèi)調(diào)撥單 ? 柜組移動單 三、 生鮮管理： 對于損耗率較大的商品，提供綜合毛利率的處理辦法，通過盤點更正庫存并產(chǎn)生毛利、損耗比。 允許用戶自定義經(jīng)營時段、價格帶、客單價、核算方式、計價方式等，方便用戶按實際經(jīng)營需要設(shè)定系統(tǒng)分析手段。ＧＰＲＳ作為無線通訊的一種延伸，使得數(shù)據(jù)的傳遞更加快捷、便利，下面就ＧＰＲＳ的特點 對科脈的訪銷方案作一簡單介紹。支持特定的點到點和點到多點服務，以實現(xiàn)一些特殊應用如遠程信息處理。有共同興趣和愛好的人們已經(jīng)開始使用非話音移動業(yè)務進行交談和討論。移動數(shù)據(jù)使文件共享和遠程協(xié)同性工作變得更加便利。 ７、因特網(wǎng)Ｅ — ｍａｉｌ。例如照片、圖片、明信片、賀卡和演講稿等靜態(tài)圖像能在移動網(wǎng)絡上發(fā)送和接收。訪銷員天上午從所在訪銷部下載價格信息以及銷售計劃后按照訪銷路線開始進行訪銷，在下午四點前再回到所在訪銷信息上傳至數(shù)據(jù)庫，在訪銷部匯總后，將數(shù)據(jù)上傳至配送部進行配貨，第二天由配送部將卷煙送至零售戶收款，永年中山商貿(mào)有限責任公司信息系統(tǒng)改造方案 30 完成銷售過程。 在采用了ＧＰＲＳ以及手機短信技術(shù)后，對于現(xiàn)對比較重要的環(huán)節(jié)，可以通過筆記本電腦加無線上網(wǎng)移動辦公的方法來解決辦公流程的缺失，對于暫時不在辦公室有事需要通知的情況可以通過ＯＡ系統(tǒng)用手機短信的方法來解決辦公相關(guān)事宜的問題（如會議通知、車輛調(diào)度、催辦督察等），使用點對點或點對多點的方式，可以一次通知一人、幾人、部門或全體職工。而提高訪銷效率所創(chuàng)造的經(jīng)濟效益遠遠大于通訊的費用。 本系統(tǒng)所遵循的標準有： CCITTISDN 綜合業(yè)務數(shù)據(jù)網(wǎng)絡標準 EIA/TIA568A/B 商務建筑布線標準 IEEE 10 BASET 網(wǎng)絡標準 IEEE 100BASET 網(wǎng)絡標準 IEEE 1000BASET 網(wǎng)絡標準 EIA/TIA*** 民用建筑通信管理標準 RS23 X2 RS422 異步、同步傳輸模式標準等 安全通信標準 TCP/IP 網(wǎng)絡通信協(xié)議 HTTP 超文本鏈接協(xié)議 網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)方案設(shè)計 網(wǎng)絡需求分析 更快速的利用 /消化新興信息技術(shù)，將為企業(yè)的業(yè)務模式的變化發(fā)展和業(yè)務范圍的擴展奠定了堅實的技術(shù)基礎(chǔ)，在此前提下，為了適應信息形勢下 中山商貿(mào) 將來業(yè)務 量的不斷增長和業(yè)務模式的不斷變化， 中山商貿(mào) 提出了建設(shè)高性能企業(yè)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡，將 中山商貿(mào) POS/ERP,供應鏈系統(tǒng)等業(yè)務納入該網(wǎng)絡系統(tǒng)，為 中山商貿(mào) 的業(yè)務發(fā)展奠定必要的的網(wǎng)絡基礎(chǔ)。 在主干網(wǎng)絡上傳輸?shù)臉I(yè)務主要有 POS/ERP、財務等應用，它們構(gòu)成整個企業(yè)的管理信息流。因此，在網(wǎng)絡技術(shù)的選擇上，網(wǎng)絡設(shè)備的選擇上 ，應考慮到未來的升級、擴展。隨著業(yè)務量的不斷增長，只要在已有設(shè)備上增加模塊和端口，已適應業(yè)務的需求。當發(fā)現(xiàn)存在安全漏洞和遭到攻擊時，應及時通知網(wǎng)絡管理人員，并應自動采取適當?shù)拇胧┯枰员Ｗo。特別是在網(wǎng)絡環(huán)境不太穩(wěn)定的建網(wǎng)初期，以及自然條件不好的情況下，如何保證網(wǎng)絡的可靠性就成為一個極具挑戰(zhàn)性的問題。預計在 2年內(nèi)將擴展到Terabits級，因此骨干路由 /交換設(shè)備應具有千兆容量。 2. 先進性和成熟性 采用業(yè)界先進而又成熟的網(wǎng)絡技術(shù)和網(wǎng)絡設(shè)備，能夠承載和交換各種信息。光纖的采用為我們設(shè)計高帶寬的