人力資源審計(jì)報(bào)告(定稿)(編輯修改稿)
2024-08-30 08:41 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 表設(shè)計(jì)欠科學(xué)合理，很難一眼看到必須的信息欄位，如：入職日期、應(yīng)聘崗位等信息，且入職登記表、員工檔案、員工簡(jiǎn)歷表三個(gè)表有設(shè)計(jì)重復(fù)的地方。如果表格是政府勞動(dòng)部門下發(fā)的指導(dǎo)性意見(jiàn)，可以根據(jù)公司實(shí)際情況調(diào)整表格內(nèi)容。② 抽查的60份勞動(dòng)合同，32份合格，28份不合格，%。如：l 勞動(dòng)合同簽署不全，留有空白處未填；l 勞動(dòng)合同沒(méi)有試用期，但入職申請(qǐng)表或聘用員工協(xié)議中試用期為3個(gè)月；l 的勞動(dòng)合同期限時(shí)間填錯(cuò)，合同附件有涂改，且合同的“不定時(shí)工資或固定工資”低于政府規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)770元/月，存在勞資糾紛風(fēng)險(xiǎn)。③ 人事檔案未定期更新，后期管理不嚴(yán)謹(jǐn)。如：l 的臨時(shí)居民身份證未換正式身份證；l 林身份證過(guò)期；l 身份證未更新為二代身份證，若能提倡逐步將身份證更新為二代，安全系數(shù)更高。 ④ 離職交接清單不完善，并且應(yīng)對(duì)離職人員做出全公司、關(guān)聯(lián)單位通告，以免產(chǎn)生法律糾紛。如：l 陳的離職交接清單不夠詳細(xì)；l 和業(yè)務(wù)一部年7月20日入職，09年9月9日辭職，工齡12年）是自動(dòng)離職，未辦理手續(xù)，人力部對(duì)于這種情況可以在其檔案里做出說(shuō)明，使后續(xù)管理人員和需要查閱檔案的人員清楚明了；l 調(diào)動(dòng)人員沒(méi)有職位異動(dòng)單。如：莫姬，2005年4月1日調(diào)動(dòng)，沒(méi)有調(diào)動(dòng)程序。 人員招聘程序不規(guī)范。① 各部門需招聘人手時(shí)，用白紙書(shū)寫(xiě)招聘申請(qǐng)，無(wú)用人需求申請(qǐng)表。無(wú)論是缺員補(bǔ)員還是擴(kuò)編，都應(yīng)填寫(xiě)用人需求申請(qǐng)表。② 員工體檢無(wú)書(shū)面定點(diǎn)醫(yī)院，體檢醫(yī)院不統(tǒng)一，無(wú)指定的入職體檢項(xiàng)目，今后盡量避免特殊情況。 教育培訓(xùn)方面存在不足。① 未結(jié)合培訓(xùn)需求調(diào)查結(jié)果、全年培訓(xùn)預(yù)算來(lái)制訂合理詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃；② 培訓(xùn)結(jié)束后未進(jìn)行培訓(xùn)評(píng)估，無(wú)法評(píng)判培訓(xùn)效果是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)；③ 培訓(xùn)考試題目設(shè)計(jì)不太符合崗位要求，應(yīng)符合崗位特點(diǎn)；④ 部分4月入職的員工在5月才進(jìn)行新員工培訓(xùn)，時(shí)效性差；⑤ 員工培訓(xùn)無(wú)論費(fèi)用多少?gòu)奈春炦^(guò)培訓(xùn)協(xié)議約定服務(wù)期，若公司重點(diǎn)培養(yǎng)的員工辭職，公司投入的培訓(xùn)成本得不到回報(bào)。 質(zhì)量管理、安全措施不到位。① 09年19月員工受處罰160次，罰款金額21,230元。處罰最多的3個(gè)部門見(jiàn)下表：（明細(xì)見(jiàn)附件四） 部門處罰次數(shù)占總處罰處罰金額占總處罰金額A車間43% 3, %B部17% 3, %統(tǒng)計(jì)部14% 4, %合計(jì)74% 10, %② 員工受處罰及工傷較多，造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。如： 09年19月發(fā)生工傷34次，共支付醫(yī)藥費(fèi)87,。明細(xì)見(jiàn)下表：（明細(xì)見(jiàn)附件五） ③ 新員工訓(xùn)練不夠及時(shí)，且安全管理制度只是放在檔案里，未發(fā)放給員工。 資料銷毀過(guò)于隨
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