【文章內(nèi)容簡介】 了保護的單元格，還可以設(shè)置顏色和底紋，以便讓用戶一目了然，從顏色上看出那些單元格加了保護不能修改，從而可增加數(shù)據(jù)輸入時的直觀感覺。但卻帶來了問題，即在黑白打印時如果連顏色和底紋都打出來，表格的可視性就大打折扣。解決辦法是：選擇“文件”＼“頁面設(shè)置”＼“工作表”，在“打印”欄內(nèi)選擇“單元格單色打印”選項。之后，打印出來的表格就面目如初了?！　?工作表保護的口令忘記了怎么辦？　　 如果你想使用一個保護了的工作表，但口令又忘記了，有辦法嗎？有。選定工作表，選擇“編輯”＼“復(fù)制”、“粘貼”，將其拷貝到一個新的工作薄中（注意：一定要是新工作簿），即可超越工作表保護。當(dāng)然，提醒你最好不用這種方法盜用他人的工作表。3“$”的功用　　 Excel一般使用相對地址來引用單元格的位置，當(dāng)把一個含有單元格地址的公式拷貝到一個新的位置，公式中的單元格地址會隨著改變。你可以在列號或行號前添加符號 “$”來凍結(jié)單元格地址，使之在拷貝時保持固定不變。　3如何用漢字名稱代替單元格地址？　　 如果你不想使用單元格地址，可以將其定義成一個名字?！　?定義名字的方法有兩種：一種是選定單元格區(qū)域后在“名字框”直接輸入名字，另一種是選定想要命名的單元格區(qū)域，再選擇“插入”＼“名字”＼“定義”，在“當(dāng)前工作簿中名字”對話框內(nèi)鍵人名字即可。使用名字的公式比使用單元格地址引用的公式更易于記憶和閱讀，比如公式“=SUM（實發(fā)工資）”顯然比用單元格地址簡單直觀，而且不易出錯?！?如何在公式中快速輸入不連續(xù)的單元格地址？　　 在SUM函數(shù)中輸入比較長的單元格區(qū)域字符串很麻煩，尤其是當(dāng)區(qū)域為許多不連續(xù)單元格區(qū)域組成時。這時可按住Ctrl鍵，進行不連續(xù)區(qū)域的選取。區(qū)域選定后選擇“插入”＼“名字”＼“定義”，將此區(qū)域命名，如Group1，然后在公式中使用這個區(qū)域名，如“＝SUM（Group1）”?！　∪绾味x局部名字？在默認情況下，工作薄中的所有名字都是全局的。其實，可以定義局部名字，使之只對某個工作表有效，方法是將名字命名為“工作表名！名字”的形式即可?！　?如何命名常數(shù)？　　 有時，為常數(shù)指定一個名字可以節(jié)省在整個工作簿中修改替換此常數(shù)的時間。例如，％來計算利息，可以選擇“插入”＼“名字”＼“定 義”，在“當(dāng)前工作薄的名字”框內(nèi)輸入“利率”，在“引用位置”框中輸入“＝ ”，按“確定”按鈕。　　4工作表名稱中能含有空格嗎？　　 能。例如，你可以將某工作表命名為“Zhu Meng”。有一點結(jié)注意的是，當(dāng)你在其他工作表中調(diào)用該工作表中的數(shù)據(jù)時，不能使用類似“＝ ZhU Meng！A2”的公式，否則 Excel將提示錯誤信息“找不到文件Meng”。解決的方法是，將調(diào)用公式改為“＝39。Zhu Mg39。! A2”就行了。當(dāng)然，輸入公式時，你最好養(yǎng)成這樣的習(xí)慣，即在輸入“＝”號以后，用鼠標(biāo)單由 Zhu Meng工作表，再輸入余下的內(nèi)容?！　?給工作表命名應(yīng)注意的問題　　 有時為了直觀，往往要給工作表重命名（Excel默認的荼表名是sheetsheet2.....），在重命名時應(yīng)注意最好不要用已存在的函數(shù)名來作荼表名，否則在下述情況下將產(chǎn)征收豈義。我們知道，在工作薄中復(fù)制工作表的方法是，按住Ctrl健并沿著標(biāo)簽行拖動選中的工作表到達新的位置，復(fù)制成的工作表以“源工作表的名字+（2）”形式命名。例如，源表為ZM，則其“克隆”表為ZM（2）。在公式中Excel會把ZM（2）作為函數(shù)來處理，從而出錯。因而應(yīng)給ZM（2）工作表重起個名字?！　?如何拆分或取消拆分窗口？　　 當(dāng)我們給一個工作表輸入數(shù)據(jù)時，在向下滾動過程中，尤其是當(dāng)標(biāo)題行消失后，有時會記錯各列標(biāo)題的相對位置。這時可以將窗口拆分為幾部分，然后將標(biāo)題部分保留在屏幕上不動，只滾動數(shù)據(jù)部分。其方法是在主菜單上單擊“窗口”＼“拆分窗口”。取消拆分窗口時除了使用“窗口”＼“撒消拆分窗口”命令外，有捷徑：將鼠標(biāo)指針置于水平拆分或垂直拆分線或雙拆分錢交點上，雙擊鼠標(biāo)即可取消已拆分的窗口?！　?如何給工作簿擴容？　　 選取“工具”＼“選項”命令，選擇“常規(guī)”項，在“新工作薄內(nèi)的工作表數(shù)”對話欄用上下箭頭改變打開新工作表數(shù)。一個工作薄最多可以有255張工作表，系統(tǒng)默認值為6?！　?如何減少重復(fù)勞動？　　 我們在實際應(yīng)用Excel時，經(jīng)常遇到有些操作重復(fù)應(yīng)用（如定義上下標(biāo)等）。為了減少重復(fù)勞動，我們可以把一些常用到的操作定義成宏。其方法是：選取“工具”菜單中的“宏”命令，執(zhí)行“記錄新宏”，記錄好后按“停止”按鈕即可。也可以用VBA編程定義宏?！　?如何快速地批量修改數(shù)據(jù)？　　 假如有一份 Excel工作簿，里面有所有職工工資表。現(xiàn)在想將所有職工的補貼增加50（元），當(dāng)然你可以用公式進行計算，但除此之外還有更簡單的批量修改的方法，即使用“選擇性粘貼”功能： 首先在某個空白單元格中輸入50，選定此單元格，選擇“編輯”＼“復(fù)制”。選取想修改的單元格區(qū)域，例如從E2到E150。然后選擇“編輯”＼“選擇性粘貼”，在“選擇性粘貼”對話框“運算”欄中選中“加”運算，按“確定”健即可。最后，要刪除開始時在某個空白單元格中輸入的50。　　4如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)？　　 假如有一份Excel工作薄，其中有大量的產(chǎn)品單價、數(shù)量和金額。如果想將所有數(shù)量為0的行刪除， 首先選定區(qū)域（包括標(biāo)題行），然后選擇“數(shù)據(jù)”＼“篩選”＼“自動篩選”。 在“數(shù)量”列下拉列表中選擇“0”，那么將列出所有數(shù)量為0的行。此時在所有行都被選中的情況下，選擇“編輯”＼“刪除行”，然后按“確定”即可刪除所有數(shù)量為0的行。最后，取消自動篩選。 4如何快速刪除工作表中的空行？　　 以下幾種方法可以快速刪除空行：　　 方法一：如果行的順序無關(guān)緊要，則可以根據(jù)某一列排序，然后可以方便地刪掉空行。　　 方法二：如果行的順序不可改變，你可以先選擇“插入”＼“列”，插入新的一列入在A列中順序填入整數(shù)。然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部，刪去所有空行。最后以A列重新排序，再刪去A列，恢復(fù)工作表各行原來的順序。　　 方法三：使用上例“如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)”的方法，只不過在所有列的下拉列表中都選擇“空白”。　　50、如何使用數(shù)組公式？　　 Excel中數(shù)組公式非常有用，它可建立產(chǎn)生多值或?qū)σ唤M值而不是單個值進行操作的公式。要輸入數(shù)組公式，首先必須選擇用來存放結(jié)果的單元格區(qū)域，在編輯欄輸入公式，然后按ctrl＋Shift＋Enter組合鍵鎖定數(shù)組公式，Excel將在公式兩邊自動加上括號“{}”。不要自己鍵入花括號，否則，Excel認為輸入的是一個正文標(biāo)簽。要編輯或清除數(shù)組公式．需選擇數(shù)組區(qū)域并且激活編輯欄，公式兩邊的括號將消失，然后編輯或清除公式，最后按Ctrl＋shift＋Enter鍵。5如何不使顯示或打印出來的表格中包含有0值？　　 通常情況下，我們不希望顯示或打印出來的表格中包含有0值，而是將其內(nèi)容置為空。例如，圖1合計列中如果使用“=b2+c2+d2”公式，將有可能出現(xiàn)0值的情況，如何讓0值不顯示？ 方法一；使用加上If函數(shù)判斷值是否為0的公式，即： =if（b2＋c2＋d2＝0，“”， b2＋c2＋d2） 方法二：選擇“工具”＼“選項”＼“視窗”，在“窗口選項”中去掉“零值”選項。 方法三：使用自定義格式。 選中 E2：E5區(qū)域，選擇“格式”＼“單元格”＼“數(shù)字”，從“分類”列表框中選擇“自定義”，在“格式”框中輸入“G/通用格式；G/通用格式；；”，按“確定”按鈕即可?！?在Excel中用Average函數(shù)計算單元格的平均值的，值為0的單元格也包含在內(nèi)。 有沒有辦法在計算平均值時排除值為0的單元格？　　 方法一：如果單元格中的值為0，可用上例“0值不顯示的方法”將