【文章內(nèi)容簡介】 分配和控制，有利于集團(tuán)合理配置資源，優(yōu)化集團(tuán)人力資源結(jié)構(gòu)，充分發(fā)揮某煙草商業(yè)集團(tuán)人力資源的規(guī)模效應(yīng)。全面預(yù)算管理需求——要逐步建立以人力資源成本預(yù)算為核心之一的全面預(yù)算管理體系，通過推行全面預(yù)算管理，合理分配集團(tuán)資源，有效控制人工成本，確保經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。同時，作為戰(zhàn)略管理工具之一的全面預(yù)算管理，能為績效管理提供準(zhǔn)確、完整的分析評價依據(jù)。（4）決策層需求：指的是面向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的需求，包括如何將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為計劃，并監(jiān)督計劃執(zhí)行；參考財政部和國資委對大中型國有企業(yè)的績效考核與評價模式要求，建立某煙草商業(yè)集團(tuán)的績效考核與評價模型；確定某煙草商業(yè)集團(tuán)的考核評價體系以及相關(guān)指標(biāo)內(nèi)容，以便形成人力資源分析評價報告等等。績效管理需求——績效管理是集團(tuán)戰(zhàn)略管理的一個重要內(nèi)容，它與全面預(yù)算管理、人力資源資本分析、財務(wù)分析、戰(zhàn)略分析、風(fēng)險管理、重點事項監(jiān)控等內(nèi)容共同構(gòu)成了集團(tuán)戰(zhàn)略管理體系。因此績效管理系統(tǒng)的建設(shè)，必須充分考慮戰(zhàn)略管理體系的其他因素。人力資本與經(jīng)營分析需求——通過報表工具收集信息（也可以是統(tǒng)計信息），并進(jìn)行適當(dāng)?shù)募庸ぃ▍R總、合并），然后借助BI工具，對集團(tuán)、專業(yè)板塊、具體單位的人均盈利能力、人均償債能力、運營能力、發(fā)展能力、組織執(zhí)行能力、業(yè)務(wù)地域覆蓋范圍等進(jìn)行全面的分析，為領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略決策提供管理支撐。上述各層面的需求并非相互孤立存在，而是有著內(nèi)在聯(lián)系的。其中，滿足基礎(chǔ)層需求是信息化建設(shè)全面展開的前提；執(zhí)行層得到的數(shù)據(jù)是管理層行使職權(quán)的基礎(chǔ)；機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)的計劃可以驅(qū)動關(guān)鍵人員的調(diào)配和任用；企業(yè)的績效考核評價和人力資源資本分析是以各項人力資源統(tǒng)計數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的。因此，協(xié)調(diào)各層面需求，精簡、高效的部署信息化實施工作至關(guān)重要。c) 建設(shè)原則1) 統(tǒng)一性系統(tǒng)的建設(shè)要堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一組織、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一實施的原則，建立一整套全省統(tǒng)一的應(yīng)用軟件。系統(tǒng)選型要求滿足整體信息系統(tǒng)規(guī)劃要求，數(shù)據(jù)庫采用已有的IBM DB2，中間件要求適配Websphere.2) 成熟性系統(tǒng)應(yīng)采用當(dāng)前穩(wěn)定的技術(shù)，符合國際、國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)的硬件和軟件技術(shù)規(guī)范。硬件系統(tǒng)應(yīng)選擇具有先進(jìn)性、成熟性、穩(wěn)定性，并擁有優(yōu)良性能價格比的設(shè)備。軟件系統(tǒng)的選擇應(yīng)建立在有同行業(yè)成功經(jīng)驗和大量客戶驗證的基礎(chǔ)上，在滿足業(yè)務(wù)需求的同時具有易改造、易升級、易操作、易維護(hù)等特性，軟件系統(tǒng)的性能穩(wěn)定，經(jīng)過嚴(yán)格的測試過程保障，建設(shè)過程中將需要改動程序代碼的工作量降低到最低，盡量減少二次開發(fā)，以避免導(dǎo)致整體性能不穩(wěn)定。系統(tǒng)的實施有科學(xué)的實施方法論為指導(dǎo)并成功交付過類似項目。3) 前瞻性系統(tǒng)體系架構(gòu)和軟件體系結(jié)構(gòu)要有前瞻性，充分考慮業(yè)務(wù)的發(fā)展和管理的變化。在系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)和軟硬件配置方面既要考慮當(dāng)前需要，又要考慮未來的擴展。4) 開放性系統(tǒng)應(yīng)遵循開放性原則，充分考慮未來業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，提供良好的數(shù)據(jù)接口，滿足與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)和外部需求之間的互連互通以及對新增業(yè)務(wù)的要求。采用國際通用標(biāo)準(zhǔn)接口，通過應(yīng)用接口在應(yīng)用層面上與原有系統(tǒng)、內(nèi)部系統(tǒng)和外部系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)連接和導(dǎo)入導(dǎo)出。5) 靈活性系統(tǒng)應(yīng)提供較好的靈活性，滿足不同用戶的個性化需求。在對各業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集時，要求提供靈活、多樣的接口配置。為適應(yīng)不斷更新的管理理念，系統(tǒng)可隨時增加、刪除、修改系統(tǒng)現(xiàn)有的信息指標(biāo)項和編碼定義規(guī)則。結(jié)合成熟的數(shù)據(jù)庫設(shè)計能力，使系統(tǒng)能很快的適應(yīng)新的管理要求和內(nèi)容。6) 標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)在建設(shè)中要嚴(yán)格執(zhí)行組織機構(gòu)代碼標(biāo)準(zhǔn)和員工數(shù)據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。7) 易用性系統(tǒng)應(yīng)具有良好的易用性，用戶界面友好、簡潔，布局合理；輸入方式靈活、便捷，完全支持簡體中文；數(shù)據(jù)合法性檢查準(zhǔn)確、及時；信息有一個入口，各個模塊共享，有多個出口。8) 階段性系統(tǒng)應(yīng)充分考慮系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容與工程實施時間的辯證關(guān)系，分期實現(xiàn)，既保證總體目標(biāo)的最終實現(xiàn)，又考慮階段性目標(biāo)的合理性。9) 可維護(hù)性系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)遵循軟件工程思想，采用層次化、模塊化的設(shè)計，做到層次清晰，各模塊相互獨立性強，模塊間耦合度最小；可方便維護(hù)各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料；可以方便地對系統(tǒng)進(jìn)行升級。10) 安全可靠性系統(tǒng)應(yīng)保證系統(tǒng)7*24小時持續(xù)、穩(wěn)定、安全地運行。要求對關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲，設(shè)定用戶對系統(tǒng)不同模塊的不同級別操作權(quán)限。建立日志文件，跟蹤記錄用戶對系統(tǒng)每一次操作的詳細(xì)情況。制定可行的重要數(shù)據(jù)備份恢復(fù)策略、安全控制機制、運行管理監(jiān)控和故障處理手段。對緊急情況應(yīng)有相應(yīng)的應(yīng)急處理措施，具備災(zāi)難恢復(fù)等功能。d) 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)1) 總體架構(gòu)系統(tǒng)采用國際上通用的滿足J2EE規(guī)范基于B/S架構(gòu)的全省大集中方式，采用已有的大型結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫IBM DB2和商業(yè)中間件Websphere,構(gòu)建集中式管理的某煙草商業(yè)集團(tuán)人力資源管理信息中心,所有的數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)處理功能都集中在人力資源管理系統(tǒng)實現(xiàn)。各地市、區(qū)縣的業(yè)務(wù)處理和查詢通過網(wǎng)絡(luò)連接到人力資源管理系統(tǒng)省中心進(jìn)行操作。2) 與其他系統(tǒng)的關(guān)系（接口）在本項目的建設(shè)過程中，通過人力資源管理系統(tǒng)提供的接口，可根據(jù)實際情況采用與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接、電子表格或手工錄入等方式導(dǎo)入到人力資源管理系統(tǒng)中，保證人力資源管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性。3) 安全策略人力資源管理信息系統(tǒng)的安全策略體現(xiàn)在物理安全、網(wǎng)絡(luò)安全、系統(tǒng)安全、應(yīng)用安全等多個層面上，這些層面的安全目標(biāo)各不相同但互相關(guān)聯(lián)，構(gòu)成系統(tǒng)的安全策略，這些安全策略的實施應(yīng)確保信息的可用性、機密性、完整性、可審查性、不可抵賴性和可控性。e) 軟件廠商選擇要求1) 軟件廠商應(yīng)提供證明其計算機信息系統(tǒng)集成能力、軟件技術(shù)能力和項目質(zhì)量管理能力的資質(zhì)認(rèn)證的復(fù)印件，并出示原件。2) 軟件廠商提供的應(yīng)用軟件系統(tǒng)應(yīng)符合某煙草商業(yè)集團(tuán)人力資源管理系統(tǒng)功能的要求。3) 軟件廠商提供的應(yīng)用軟件系統(tǒng)應(yīng)符合《人力資源管理系統(tǒng)技術(shù)方案》的要求。4) 軟件廠商應(yīng)對所建議的方案在安全性、可靠性、可擴展性和可行性方面采用的方案做出詳細(xì)的描述。5) 軟件廠商要提出應(yīng)用軟件集成在工程實施各個階段的工作具體內(nèi)容和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任的建議，并說明本公司在集成和技術(shù)支持方面的經(jīng)驗。6) 軟件廠商應(yīng)向甲方提供完整的技術(shù)建議和解決方案，保證整個系統(tǒng)的正確運行。本技術(shù)規(guī)范書所要求內(nèi)容應(yīng)視為保證系統(tǒng)運行所需的最低要求，如有遺漏，軟件廠商應(yīng)予以補充。7) 軟件廠商提供的應(yīng)用軟件要嚴(yán)格遵守有關(guān)的國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，遵循并在技術(shù)上實現(xiàn)人力資源管理信息業(yè)務(wù)需求提出的相關(guān)功能和具體規(guī)定。8) 軟件廠商要對整個人力資源管理信息系統(tǒng)的軟件體系結(jié)構(gòu)進(jìn)行深入的詳細(xì)描述，并提出具體實現(xiàn)建議。9) 軟件廠商提出的應(yīng)用軟件系統(tǒng)報價包含所采用的第三方產(chǎn)品和自主版權(quán)的軟件產(chǎn)品，且甲方不再出資另購這些產(chǎn)品。10) 軟件廠商在建議的方案中若用到第三方和（或）自主版權(quán)的軟件產(chǎn)品，滿足以下要求：第三方產(chǎn)品的代碼量不超過總代碼量的10%；對于自主版權(quán)的軟件產(chǎn)品，軟件廠商提供其全部本版產(chǎn)品源代碼；提供軟件產(chǎn)品的詳細(xì)技術(shù)資料。11) 若因軟件廠商原因，造成系統(tǒng)運行達(dá)不到規(guī)定的功能和性能指標(biāo)，軟件廠商應(yīng)無條件進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化，直至滿足要求。12) 軟件廠商提供的應(yīng)用軟件應(yīng)獨立于硬件平臺，應(yīng)用軟件各子系統(tǒng)應(yīng)運行在主流硬件平臺上（主機包括HP、IBM；PC服務(wù)器包括運行SCO UNIX、UNIXWARE、LINUX等操作系統(tǒng)）。軟件廠商提供的應(yīng)用軟件能夠在HP、IBM不同主機平臺、不同的操作系統(tǒng)版本上，在12小時內(nèi)完成安裝；超過時間不能完成安裝，軟件廠商應(yīng)安排專家組，趕赴安裝現(xiàn)場進(jìn)行支持。13) 軟件廠商提供的應(yīng)用軟件，在升級過程中新版本應(yīng)用軟件應(yīng)兼容舊版本應(yīng)用軟件，以保證采用新舊版本應(yīng)用軟件的系統(tǒng)的正常運行。14) 軟件廠商提供的應(yīng)用軟件應(yīng)具備良好的擴展性，方便業(yè)務(wù)拓展。f) 主要功能說明1) 一期業(yè)務(wù)需求功能列表模塊內(nèi)容具體功能重點應(yīng)用說明系統(tǒng)管理平臺全局參數(shù)、單位目錄、自定義檔案、用戶與權(quán)限管理、日志管理、消息中心、預(yù)警平臺、自定義查詢引擎、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出、工作流設(shè)計、二次開發(fā)平臺、外部數(shù)據(jù)交換接口。作為集團(tuán)化軟件系統(tǒng)管理平臺，能夠按照機構(gòu)實體進(jìn)行分級、分塊設(shè)置并自動初始化各機構(gòu)實體內(nèi)部的業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系，可以在全集團(tuán)共性規(guī)范的前提下滿足各成員單位不同管理模式的個性化應(yīng)用，靈活構(gòu)建自定義檔案，檔案內(nèi)容可以參考國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)并可以進(jìn)行修改調(diào)整、各種類型編碼要求實現(xiàn)界面的標(biāo)示碼與數(shù)據(jù)庫的索引碼分離設(shè)計滿足企業(yè)變革要求；對用戶組或角色管理、實現(xiàn)組織權(quán)限、業(yè)務(wù)權(quán)限、角色權(quán)限、功能權(quán)限、數(shù)據(jù)指標(biāo)權(quán)限管理；實時記錄系統(tǒng)登錄用戶、登錄模塊及其操作的詳細(xì)情況，實現(xiàn)用戶操作情況進(jìn)行監(jiān)督檢查；靈活配置預(yù)警條件和消息發(fā)布，滿足及時提醒的要求；能夠自定義設(shè)置查詢的數(shù)據(jù)條件，實現(xiàn)各種復(fù)合查詢機制和界面展現(xiàn)機制的設(shè)置，能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)有選擇地批量導(dǎo)入和導(dǎo)出、工作流程的設(shè)計和維護(hù)采用拖拽式方便操作并滿足，利用二次開發(fā)平臺可個性化開發(fā)，利用外部數(shù)據(jù)交換接口將人事數(shù)據(jù)推送到指定數(shù)據(jù)庫的指定位置保障其他系統(tǒng)的引用，可以保證在不修改源代碼的前提下提供持續(xù)性的升級。 組織機構(gòu)管理包括單位管理、部門管理、虛擬組織管理、崗位信息管理、編制管理、任職管理可以對集團(tuán)公司各種形式的黨政工團(tuán)的組織機構(gòu)、單位、部門等進(jìn)行全面管理；同時支持組織的撤銷、合并、增加、復(fù)制等變動，支持按照單位、部門等進(jìn)行編制管理；可以對集團(tuán)公司的職務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)崗位、崗位等進(jìn)行全面管理，同時支持職務(wù)、崗位的撤銷、合并、增加、復(fù)制等變動。支持組織、部門、虛擬組織、崗位的職責(zé)說明書模版，并展現(xiàn)多角度的分析報表。人員信息管理包括員工信息采集、員工信息維護(hù)、黑名單管理、員工信息卡片、花名冊管理可以全面管理員工所有信息，如基本信息、工作履歷等，可獲取或錄入專業(yè)技術(shù)職務(wù)、職業(yè)資格鑒定、培訓(xùn)信息、績效信息、勞動合同信息等內(nèi)容；靈活實現(xiàn)分級設(shè)置人員類別，如在職、離退休人員、其他專業(yè)分類等，在展現(xiàn)形式上，支持通過卡片和花名冊，以任意組合顯示人員變動管理包括調(diào)配離職、晉級、降職、跨公司及內(nèi)部調(diào)動等實現(xiàn)在一個數(shù)據(jù)庫中的跨公司進(jìn)行人員變動審批、專業(yè)技術(shù)管理、員工職業(yè)資格管理，領(lǐng)導(dǎo)干部管理、檔案管理；可選擇人員調(diào)配的公司，信息自動移轉(zhuǎn)，人員的各種變動生效后觸發(fā)相應(yīng)的薪資調(diào)整流程；人員變動的統(tǒng)計分析薪酬管理包括稅率表、薪資規(guī)則表、薪酬類別、薪酬項目、薪酬項目權(quán)限、薪酬體系管理、薪酬檔案、多銀行代發(fā)、薪酬補發(fā)、薪酬審核、期末處理、多類別處理、統(tǒng)計分析架構(gòu)集團(tuán)的薪酬集中和分散管理模式，考慮薪酬項目的統(tǒng)一管理，集團(tuán)可以集中監(jiān)控各個公司及個人的薪酬狀況；支持對崗位工資、績效工資等多種模式的管理；支持集團(tuán)內(nèi)不同單位間、同一單位內(nèi)不同人員間應(yīng)用不同的薪資標(biāo)準(zhǔn)，工資調(diào)整申請、審批，工資核算發(fā)放，自動計算社會保險等代扣代繳項目，支持工資的多次或分次發(fā)放；支持代扣稅或代繳稅；工資發(fā)放支持銀行代發(fā)，提供代發(fā)數(shù)據(jù)的輸出功能；存儲完整的歷史信息供查詢和生成報表；與財務(wù)系統(tǒng)的總賬連接，直接生成總賬憑證保險福利保險規(guī)則、保險類別、保險項目、項目權(quán)限、保險體系管理、保險檔案、多銀行代發(fā)、保險審核、期末處理、多類別處理、統(tǒng)計分析對各級公司的社會保險、住房公積金以及其它福利的設(shè)置和計算。能夠查詢個人賬戶中繳費情況；能夠進(jìn)行個人賬戶的匯總統(tǒng)計；能統(tǒng)計各級、各險種的繳費情況；設(shè)置繳費基數(shù)的最高限額及最低限額；個人繳納金額和單位繳納金額，能夠查詢離退休人員的基本信息、離退休待遇情況以及離退休人員統(tǒng)籌內(nèi)、統(tǒng)籌外的數(shù)據(jù)。支持相關(guān)福利數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入導(dǎo)出。自動生成福利匯繳書、福利變更表、福利變更清冊，并支持直接打印或輸出相關(guān)報表。報表管理通過項目組的討論溝通，定義個性化的綜合報表?？蛻艋渲妙I(lǐng)導(dǎo)查詢模式，提供領(lǐng)導(dǎo)快速易用的人力資源決策支持系統(tǒng)。報表管理是一個不斷延伸的內(nèi)容，常規(guī)的統(tǒng)計分析在實施期間調(diào)整完成招聘管理招聘渠道管理、應(yīng)聘人員管理、人才庫管理、錄用管理、報到管理等可全面管理內(nèi)外部多種招聘渠道和相關(guān)資源；針對不同崗位采集招聘需求和制定招聘錄用標(biāo)準(zhǔn)；設(shè)置應(yīng)聘人員登記表；設(shè)定相關(guān)篩選條件，迅速圈定所需人員范圍；人對應(yīng)聘人員的多輪甄選活動，并記錄相應(yīng)信息；提供電子郵件或打印通知單功能將面試、拒絕、錄用通知應(yīng)聘人員勞動合同管理包括合同模版、文書訂立管理、自動提醒我們的經(jīng)辦人員，快速處理事項。變更、解除、意見征詢、合同續(xù)簽、預(yù)警、爭議管理、臺帳、報表考勤管理考勤管理、休假管理、加班管理、出差管理不同模式的考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出，靈活定義考勤規(guī)則、考勤期間、員工工作日歷、班別信息、假日信息等，以及員工的計時、計件、倒班等工作狀態(tài)，統(tǒng)計每位員工的月出勤結(jié)果，關(guān)聯(lián)薪資計算?？筛鶕?jù)員工的個人情況，自動計算各類假期天數(shù)；根據(jù)考勤規(guī)則及員工工作日歷，生成考勤日報告、考勤月報、考勤月報明細(xì)報表?？记诮Y(jié)果可按要求輸出，并可用于員工勞動合同管理、薪酬管理、績效考核管理等關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)模塊績效管理實現(xiàn)績效日常管理，包括自評與領(lǐng)導(dǎo)評價實現(xiàn)員工可以自己設(shè)定指標(biāo)，對日常的工作任務(wù)進(jìn)行自評，領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行修正評價。達(dá)到日常事務(wù)考核的目的培訓(xùn)管理培訓(xùn)需求調(diào)查、培訓(xùn)需求分析、培訓(xùn)規(guī)劃、培訓(xùn)活動、培訓(xùn)統(tǒng)計分析對培訓(xùn)機構(gòu)、培訓(xùn)教師、培訓(xùn)場地、培訓(xùn)資料等資源的系統(tǒng)管理和評估，時時更新評估信息；定義單位級培訓(xùn)體系；可采集培訓(xùn)需求，并進(jìn)行培訓(xùn)需求的對比分析；支持研討會、課堂講授等多種類型的外訓(xùn)，以及單位內(nèi)訓(xùn)；編制單位和部門培訓(xùn)計劃，涵蓋培訓(xùn)目標(biāo)、費用預(yù)算、培訓(xùn)方式、參加人員、時間等多項內(nèi)容；實現(xiàn)對培訓(xùn)項目、培訓(xùn)活動的申請和審批、評估培訓(xùn)結(jié)果等進(jìn)行全過程監(jiān)控；全面記錄員工培訓(xùn)參加情況、培訓(xùn)成績、培訓(xùn)時間等相關(guān)員工培訓(xùn)檔案；提供對培訓(xùn)情況的多條件查詢和統(tǒng)計分析，支持生成員工、部門、培訓(xùn)項目等多種報表；可長期保留培訓(xùn)活動檔案企業(yè)門戶公共頻道、個性化服務(wù)門戶管理、CMS管理、我的日程、企業(yè)論壇、在線調(diào)查、在線招聘、郵件服務(wù)、與專業(yè)應(yīng)用和報表應(yīng)用的集成，可根據(jù)需要自由調(diào)整。五、 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)a) 總體原則1． 人力資源管理系統(tǒng)要建立統(tǒng)一、集中的人力資源管理數(shù)據(jù)平臺，實現(xiàn)人力資源管理數(shù)據(jù)的集中存儲和管理。