人力資源部工作說(shuō)明書(shū)樣例(編輯修改稿)
2024-08-30 08:31 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 一、公司核心能力根據(jù)每個(gè)職位的不同職責(zé)，按照相關(guān)性選擇五個(gè)核心能力，并確定每項(xiàng)能力的級(jí)別；直接在表格上挑選并劃“3”表示。公司核心能力相關(guān)性級(jí)別1234策略規(guī)劃能力市場(chǎng)認(rèn)知能力領(lǐng)導(dǎo)能力VV資源管理能力VV人際溝通能力V V團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力組織與計(jì)劃能力VV學(xué)習(xí)與適應(yīng)能力 創(chuàng)新能力VV顧客服務(wù)能力 二、行業(yè)/專業(yè)能力根據(jù)每個(gè)職位的不同部門(mén)、專業(yè)，定義35項(xiàng)行業(yè)或?qū)I(yè)能力，并確定每項(xiàng)能力的級(jí)別；直接在表格上填寫(xiě)并劃“3”表示。行業(yè)/專業(yè)能力相關(guān)性級(jí)別1234人力資源管理知識(shí)VV薪資福利管理VV國(guó)家有關(guān)工資、個(gè)人所得稅的法規(guī)知識(shí)及福利政策VV保密原則VV誠(chéng)信正直V V 人員配置高級(jí)主任第一部分：職位信息職務(wù)：人員配置高級(jí)主任 級(jí)別：3部門(mén)：人力資源部 子部門(mén)： 人員配置直接下屬人數(shù)：1 間接下屬人數(shù)：0直接主管職務(wù)：人力資源部經(jīng)理 第二部分：任職資格學(xué)歷：大學(xué)本科 專業(yè)：無(wú)專業(yè)資格要求：無(wú)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)：三年以上外企人力資源相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，一年以上督導(dǎo)責(zé)任。電腦應(yīng)用水平：熟練使用Microsoft軟件和Internet，如Windows,Execl,Word等。英文水平：熟練的閱讀、書(shū)寫(xiě)和口語(yǔ)能力，相當(dāng)于六級(jí)水平。第三部分：職位評(píng)估技術(shù)/專業(yè)資格( D ) 組織、計(jì)劃與控制( C ) 人際溝通能力( B ) 解決問(wèn)題復(fù)雜性( D ) 解決問(wèn)題創(chuàng)造性( C ) 工作獨(dú)立性( D ) D. 結(jié)果受控 影響范圍( D ) 影響種類( C ) 第四部分：工作綜述制定并執(zhí)行人員配置政策與管理流程，通過(guò)招聘、晉升、內(nèi)部調(diào)動(dòng)等渠道確保公司人員配置的合理性、及時(shí)性和有效性。主要工作職責(zé)（Key Focus Area）根據(jù)該職位的主要工作內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)明扼要的描述，主要工作應(yīng)不少于5項(xiàng)，不多于8項(xiàng)，并就每一工作內(nèi)容注明其衡量標(biāo)準(zhǔn)。重要性：5－最重要，4－比較重要，3－重要，2－一般，1－不太重要職位：人員配置高級(jí)主任重要性主要工作職責(zé)及描述衡量標(biāo)準(zhǔn)5人員招聘拓展招聘渠道，完善人才庫(kù)管理，引進(jìn)恰當(dāng)?shù)拿嬖囕o助工具，確保招聘質(zhì)量。招聘周期招聘費(fèi)用試用期離職率5人員配置管理建立人員配置管理體系，完善員工試用期、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、晉升與離職管理，及時(shí)為部門(mén)提供有價(jià)值的建議與幫助。人員配置管理體系4員工人事檔案及勞動(dòng)合同管理制定員工人事檔案管理政策，并監(jiān)督政策的執(zhí)行。按照相關(guān)法律法規(guī)更新勞動(dòng)合同版本，并組織員工簽定/更新勞動(dòng)合同。檔案管理政策執(zhí)行勞動(dòng)合同更新/管理4人員配置信息分析建立/維護(hù)/完善員工數(shù)據(jù)庫(kù)、員工內(nèi)部檔案和人員配置存檔系統(tǒng)。建立/完善人員配置匯報(bào)系統(tǒng)，定期提供人員配置報(bào)告給人力資源部經(jīng)理及公司管理層。員工數(shù)據(jù)庫(kù)員工內(nèi)部檔案人員配置存檔系統(tǒng)人員變動(dòng)報(bào)告人頭數(shù)報(bào)告人員現(xiàn)狀分析報(bào)告4職位界定書(shū)管理制定職位界定書(shū)管理政策，確保職位界定書(shū)更新系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。職位界定書(shū)更新情況4人頭數(shù)預(yù)算與組織架構(gòu)協(xié)同各部門(mén)經(jīng)理制定年度人頭數(shù)預(yù)算并進(jìn)行有效控制，隨時(shí)/定期更新組織架構(gòu)圖。年度人頭數(shù)預(yù)算組織架構(gòu)圖更新情況4人員配置政策及程序制定人員配置政策與管理程序，不斷規(guī)范人員配置管理。人員配置政策/程序3其他協(xié)同勞動(dòng)法律顧問(wèn)解決勞動(dòng)爭(zhēng)議，完成政府下達(dá)的殘疾人安置任務(wù)。年度殘疾人安置完成情況能力要求（Competence Requirement）職位：人員配置高級(jí)主任一、公司核心能力根據(jù)每個(gè)職位的不同職責(zé)，按照相關(guān)性選擇五個(gè)核心能力，并確定每項(xiàng)能力的級(jí)別；直接在表格上挑選并劃“3”表示。公司核心能力相關(guān)性級(jí)別1234策略規(guī)劃能力市場(chǎng)認(rèn)知能力領(lǐng)導(dǎo)能力33資源管理能力33人際溝通能力33團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力組織與計(jì)劃能力33學(xué)習(xí)與適應(yīng)能力創(chuàng)新能力顧客服務(wù)能力33 二、行業(yè)/專業(yè)能力根據(jù)每個(gè)職位的不同部門(mén)、專業(yè)，定義35項(xiàng)行業(yè)或?qū)I(yè)能力，并確定每項(xiàng)能力的級(jí)別；直接在表格上填寫(xiě)并劃“3”表示。行業(yè)/專業(yè)能力相關(guān)性級(jí)別1234人力資源管理知識(shí)33現(xiàn)代企業(yè)人員招聘與 配置管理33人事相關(guān)政策、法規(guī) 知識(shí)33公正性33保密原則33 培訓(xùn)助理職務(wù)：培訓(xùn)助理工作類別：人力資源 部門(mén)：人力資源部職責(zé)范圍：全公司 主管職務(wù)：?jiǎn)T工發(fā)展經(jīng)理學(xué)歷/專業(yè)：大本 下屬人數(shù)：0人專業(yè)資格要求：無(wú) 相關(guān)經(jīng)驗(yàn)：1年 電腦應(yīng)用水平：熟悉Microsoft 軟件的使用，如Execl,Word 等。英文水平：較強(qiáng)的閱讀和書(shū)寫(xiě)能力。財(cái)務(wù)授權(quán)： 分析程度： 選擇適當(dāng)?shù)姆治龇椒ㄟM(jìn)行調(diào)查和分析。工作復(fù)雜性： 適度復(fù)雜的專業(yè)性工作，需要制訂未來(lái)幾個(gè)月內(nèi)的周計(jì)劃。工作獨(dú)立性：在詳細(xì)的規(guī)定，說(shuō)明和不斷的指導(dǎo)的限制下進(jìn)行思考、行動(dòng)、作 出決定。解決問(wèn)題程度： 從現(xiàn)有的答案中選擇最恰當(dāng)?shù)幕卮稹９芾碡?zé)任： 較熟悉工作。具有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)職責(zé)失誤的危害程度：對(duì)公司的日常工作產(chǎn)生較小影響，導(dǎo)致較小的耽誤，輕微影 響公司效率。內(nèi)部聯(lián)絡(luò)：需要理解他人和為他人提供咨詢的技巧。外部聯(lián)絡(luò)：僅限于日常服務(wù)性關(guān)系。工作綜述：輔助員工發(fā)展經(jīng)理為員工提供多種方式的培訓(xùn)活動(dòng)主要工作（Key Focus Area） 從職位界定指南（附表六）中選擇適當(dāng)?shù)囊螅缧杼砑宇~外內(nèi)容，請(qǐng)參照職位界定指南（附表二）。主要工作應(yīng)不少于6項(xiàng)，不多于10項(xiàng)，而且其中至少包括一項(xiàng)公司價(jià)值觀的主要工作要求。重要性：5－最重要，4－比較重要，3－重要，2－一般，1－不太重要職位：培訓(xùn)助理重要性主要工作描述45433協(xié)助培訓(xùn)經(jīng)理制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，依據(jù)日程安排培訓(xùn)活動(dòng)，并進(jìn)行培訓(xùn)的追蹤及評(píng)估等工作。進(jìn)行有效的培訓(xùn)管理工作，如：培訓(xùn)記錄及存檔、數(shù)據(jù)庫(kù)、
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