【文章內(nèi)容簡介】 ①㎡天500㎡ **3天=1800元②倉儲服務(wù)管理費(fèi)：2000元③裝卸服務(wù)：進(jìn)出——150元/噸 5000元備注：1）、不足一噸按一噸計(jì)算，凡每增500KG按75元逐增。2）、10噸以上，價(jià)格可與參展商面議。3）、泡貨按體積計(jì)算：按80元/M3計(jì)算。4）、人工搬運(yùn)：50KG/件以內(nèi)按10元收費(fèi)。50KG/件按10元遞增。④運(yùn)輸費(fèi)：10萬展具租賃費(fèi)共計(jì)：100340元：2 M高、3 M高 20元/架/天(10+5)*20*4=1200元 (M) 20元/輛/小時(shí)10輛*20*10=2000元 M高 50元/半天5臺*50*4=500元 1500公斤 60元/輛/小時(shí)3*60*8=1440元 9 M高 100元/輛/小時(shí)2*100*4=800元 1(M) 100元/張/展期50*100=5000元 (M) 80元/張/展期100*80=8000元 橫豎方三種規(guī)格 200元/個(gè)/展期50*200=1000元I. 長臂射燈 100W/220V 10元/只/展期10*200=2000元J. 擱板 1 (M) 10元/塊/展期80*10=800元 10元/根/展期10*80=800元 10元/塊/展期10*30=300元 三孔+兩空 4元/只/展期2*155*4=1240元 8元/張/展期8*155*2=2480元 U型、Q型、圓頭 1元/個(gè)/展期500*1=500元 9 ，12m2標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格 50元/塊/展期（80*3+40*4）*20=20000元 展位標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格 15元/塊/展期120*15=1800元 5元/塊/展期150塊*5=750元 200元/端/展期200*3*3=1800元 50元/個(gè)/展期50*3*3=450元（飲水機(jī)、打印機(jī)、DVD電視設(shè)備等） 10000元六、配套活動費(fèi)用——11600元開閉幕式共計(jì)：22000元①主席臺搭建（場地租金\地毯\背景板\擋板等）：8000元②花卉、綢帶彩球、貴賓胸花、升空小氣球等：2000元③彩旗、禮儀小姐、綬帶等：1000元④音響設(shè)備等：500元會議、研討會：中國汽車發(fā)展報(bào)告、汽車發(fā)展論壇、汽車商務(wù)論壇、中國汽車有關(guān)單位圓桌會議①會議室租賃費(fèi)：100座 1000元/半天 3000元提供茶水、音響設(shè)備、聯(lián)網(wǎng)設(shè)備、空調(diào)②多功能廳：150座 2500/半天 5000元提供茶水、音響、話筒、投影、發(fā)言席、聯(lián)網(wǎng)設(shè)備、空調(diào)③貴賓會晤室：20座 500元/天 1000元提供茶水 、空調(diào)、服務(wù)員一名④休息室 50座 200元/天 600元⑤會議橫幅制作100元/條，會議噴繪背景制作700元/塊6*100=600 700*2=1400共計(jì)：11600元配對會晤：貴賓買家與參展商其他特殊布置費(fèi)用：5000元七、其他相關(guān)費(fèi)用——500000元辦公費(fèi)用①胸牌、席卡制作費(fèi)等（設(shè)計(jì)、編訂、印刷）5000元②文具紙張等相關(guān)用于辦公的費(fèi)用 500元人員費(fèi)用①邀嘉賓出場費(fèi)：1000元②嘉賓接待費(fèi)：1000元接待費(fèi)酒店房間、交通費(fèi)、餐飲：3萬茶歇點(diǎn)心包括酒會、會議茶歇點(diǎn)心等：5000元裝飾品開幕式、會議及展覽會場2000元服裝展覽會紀(jì)念LOGO衫 3000元紀(jì)念品禮品環(huán)保袋+小禮品 5000元門票制作設(shè)計(jì)、印刷 2000元一次性物資費(fèi)一次性水杯等一次性用品 2000元保險(xiǎn)費(fèi)用展品保險(xiǎn)、觀展客意外傷害保險(xiǎn)、會展設(shè)備安裝與拆卸工程保險(xiǎn)、會展融資信用保險(xiǎn) 5萬1相關(guān)稅收20萬八、其他不可預(yù)見費(fèi)用（賠償費(fèi)等）——15萬 總支出：3118,020元財(cái)務(wù)收入預(yù)算：一、政府撥款：30萬二、WE館展位費(fèi)收入：共計(jì)360萬A區(qū)RMB21 262/9平方米（標(biāo)準(zhǔn)展位）/ 光地標(biāo) 準(zhǔn) 展 位 配 置RMB2 126/平方米l 9 m2標(biāo)準(zhǔn)展位三圍板、地毯、一張咨詢臺、三把椅子、二只射燈、一個(gè)220V電源插座、參展單位楣板l 12m2標(biāo)準(zhǔn)展位三圍板、地毯、一張咨詢臺、四把椅子、二只射燈、一個(gè)220V電源插座、參展單位楣板l 18m2標(biāo)準(zhǔn)展位三圍板、地毯、一張咨詢臺、一張圓桌或方桌、六把椅子、四只射燈、一個(gè)220V電源插座、參展單位楣板B區(qū)RMB13,980/9平方米（標(biāo)準(zhǔn)展位）光地RMB1,400/平方米注：兩面開口展位費(fèi)加收500元 ， 三面開口展位加收800元A區(qū)：65萬B區(qū)：80萬退展費(fèi)（退合同價(jià)60%）5萬前提：假設(shè)展位全部賣出三、會議及相關(guān)活動收入：共計(jì)：23萬參會費(fèi)收入：5萬元向服務(wù)商收取的差價(jià)：5萬相關(guān)活動收入（觀眾活動參與費(fèi)）：3萬交易提成費(fèi)（由主辦方促成的項(xiàng)目）：10萬四、贊助收入共計(jì)：80萬廣告收入（擋板、幕墻廣告、展館內(nèi)廣告、宣傳手冊廣告等等）：60萬金牌贊助：96萬（6個(gè)名額） 銀牌贊助：64萬（8個(gè)名額）五、保險(xiǎn)賠償費(fèi)：5萬六、其他相關(guān)收入：5萬總收入：633萬元收入6,330,000元支出3,118,020元利潤3,211,980元附錄1：2011上海車展現(xiàn)場管理計(jì)劃一、會展開幕式現(xiàn)場管理：（1）展會現(xiàn)場布置 ：布展工作一般在展覽會開幕前幾天舉行，時(shí)間長短依展覽會的不同規(guī)模和主題而定。我們根據(jù)車展對于布展的要求在展前劃出十天作為布展時(shí)間。本公司將在此過程內(nèi)應(yīng)主辦方委托進(jìn)一步對展覽會現(xiàn)場環(huán)境進(jìn)行規(guī)劃，對參展商、搭建商、運(yùn)輸商等的有關(guān)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理，從而為展覽會正式開幕作好籌備工作。在舉辦開幕儀式之前，首先要將開幕現(xiàn)場布置好，以便為展會開始和觀眾參觀做好充分的準(zhǔn)備。（2）VIP（very important person) 接待：對于重要貴賓還需要事先制訂接待計(jì)劃，上報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)部門和相關(guān)人員審定后執(zhí)行。（3）媒體的接待和管理 ：展會開幕前，辦展機(jī)構(gòu)要與有關(guān)媒體取得聯(lián)系，為召開新聞發(fā)布會或邀請媒體記者對展會開幕現(xiàn)場和展覽現(xiàn)場進(jìn)行采訪和新聞報(bào)道做準(zhǔn)備。（4）展會開幕 開幕時(shí)間和地點(diǎn)。 開幕式講話稿和新聞通稿。 開幕方式的確定。 （5）開幕酒會服務(wù)策劃 開幕式酒會是展會的一項(xiàng)重要的公關(guān)活動，它可以很好的促進(jìn)辦展機(jī)構(gòu)與參展商、行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和其他有關(guān)方面的關(guān)系。辦展機(jī)構(gòu)要事先策劃安排好就會舉辦的地點(diǎn)、時(shí)間、酒會的方式、出席酒會的人員范圍、酒會的標(biāo)準(zhǔn)等。 開幕酒會是展會聯(lián)絡(luò)各方感情，與各方進(jìn)行面對面溝通交流的一種非常好的方式，因此需要精心籌劃以達(dá)目的 。 二、會展布展與現(xiàn)場管理：（1）辦展機(jī)構(gòu)現(xiàn)場管理 展會現(xiàn)場布置 展會注冊及入場管理 展會證件與門票管理 展會設(shè)備設(shè)施管理 展會現(xiàn)場的安全管理 展會現(xiàn)場的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作 展會現(xiàn)場的相關(guān)活動管理展會現(xiàn)場的其他服務(wù)應(yīng)急處理小組（2）參展商的現(xiàn)場管理工作：展前，主辦單位在推廣會展項(xiàng)目的同時(shí)對參展企業(yè)進(jìn)行宣傳，在廣泛派發(fā)邀請函以及簽約的網(wǎng)站上都添加部分參展企業(yè)的名冊；編制含有參展企業(yè)名冊的會展快訊，派發(fā)給專業(yè)觀眾、專業(yè)市場；在展會的介紹網(wǎng)站上開辟了供求平臺，企業(yè)在展前、展中、展后都可以在網(wǎng)上注冊，發(fā)布產(chǎn)品供應(yīng)信息和采購信息，為買賣雙方搭建平臺。 展中，主辦單位為展商提供增值服務(wù)，有站家現(xiàn)場答疑會和各類研討會，幫助企業(yè)解決生產(chǎn)管理中的難題；有產(chǎn)銷對接洽談會，為買賣雙方牽線搭橋，提升買賣雙方的貿(mào)易成功率；有新技術(shù)推介會，推介新技術(shù)工參展商學(xué)習(xí)引進(jìn)；除此之外，還將舉行參展知識培訓(xùn)會，對參展商進(jìn)行“如何讓展位更吸引人”“如何更方便撤展”“參展手續(xù)”等方面知識培訓(xùn)。同時(shí)，現(xiàn)場還安排專門人員協(xié)助展商進(jìn)行報(bào)到、進(jìn)館等各項(xiàng)服務(wù)。 展后，主辦單位對參展企業(yè)即使走訪，聽取意見，是下一界的增值服務(wù)做得更完美，同時(shí)進(jìn)行企業(yè)展后成果的跟蹤報(bào)道，提高展會和企業(yè)的知名度。布展 配備展臺的工作人員 展臺接待 貿(mào)易洽談 情況記