【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 logo） 1000 元 B、網(wǎng)絡(luò)廣告投入宣傳費(fèi)（網(wǎng)站合作、付費(fèi)搜索引擎或者其他）： 1 萬(wàn)元 C、制作展會(huì)官 網(wǎng)： 1200 元 新聞宣傳費(fèi)用（盡量節(jié)省預(yù)算） 共計(jì)： 8000 元 ① 電視新聞 6000 元 電視新聞、滾動(dòng)字幕播報(bào)： 5000 元 網(wǎng)絡(luò)新聞投放： 1000 元 ② 新聞發(fā)布會(huì) 新聞發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用： 20xx 元 海報(bào)宣傳： 共計(jì)： 6000 元 ① 設(shè)計(jì)制作、印刷、材料費(fèi)： 5000 元 ② 海報(bào)張貼租金： 1000 元 宣傳資料 共計(jì)： 7000 元 ① 宣傳冊(cè) +秩序冊(cè)： 設(shè)計(jì)、印刷、材料（各 1000 本， 3 元 /本，內(nèi)含參展商，贊助商性息， 環(huán)保 咨詢(xún)等相關(guān)報(bào)道）： 6000 6000 元 元： ② DM 宣傳單： 1000 元 設(shè)計(jì)、印刷、材料（ 2 萬(wàn)份， 1000 元） 宣傳人員辦公費(fèi)： 5000 元 四、招展與招商費(fèi)用 ——190000 元 具體費(fèi)用包括 招展代理費(fèi)用 共計(jì)： 171000 元 勞務(wù)費(fèi)（代理公司人員勞務(wù)領(lǐng)取范圍）： 10 萬(wàn)元 差旅費(fèi)（外出招展人員）： 3 萬(wàn)元 辦公費(fèi)（包括招展資料復(fù)印、印刷、辦公文具等）： 8000 元 電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)： 20xx 元 資料編印和郵寄費(fèi)： 4000 元 客戶(hù)聯(lián)系費(fèi)（參展商，專(zhuān)家，相關(guān)政府人員）： 3 萬(wàn)元 宣傳推廣公關(guān)費(fèi)： 1 萬(wàn)元 招商費(fèi)用 ： 共計(jì)： 13000 元 信件郵寄費(fèi)： 1000 元 招商聯(lián)系費(fèi)（贊助商，供應(yīng)方，合作伙伴）： 1 萬(wàn) 辦公費(fèi)： 20xx 元 備用費(fèi)用： 用于不可預(yù)見(jiàn)的支出費(fèi)用： 6000 元 五、籌備相關(guān)費(fèi)用 ——174140 元 具體費(fèi)用包括 停車(chē)證（ 50 元 /張） 共計(jì)： 5000 元 滬牌、外地牌、貨車(chē)等 倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用 共計(jì)： 108800 元 ① 倉(cāng)庫(kù)租賃 元 /㎡ 天 500 ㎡ **3 天 =1800 元 ② 倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)管理費(fèi)： 20xx 元 ③ 裝卸服務(wù)：進(jìn)出 ——150 元 /噸 5000 元 備注： 1）、不足一噸按一噸計(jì)算，凡每增 500KG 按 75 元逐增。 2）、 10 噸以上，價(jià)格可與參展商面議。 3）、泡貨按體積計(jì)算：按 80 元 /M3 計(jì)算。 4）、 人工搬運(yùn)： 50KG/件以?xún)?nèi)按 10 元收費(fèi)。 50KG/件按 10 元遞增。 ④ 運(yùn)輸費(fèi)： 10 萬(wàn) 展具租賃費(fèi) 共計(jì)： 100340 元 ： 2 M 高、 3 M 高 20 元 /架 /天 (10+5)*20*4=1200 元 (M) 20 元 /輛 /小時(shí) 10 輛 *20*10=20xx 元 M 高 50 元 /半天 5 臺(tái) *50*4=500 元 1500 公斤 60 元 /輛 /小時(shí) 3*60*8=1440 元 9 M 高 100 元 /輛 /小時(shí) 2*100*4=800 元 1(M) 100 元 /張 /展期 50*100=5000 元 (M) 80 元 /張 /展期 100*80=8000 元 橫豎方三種規(guī)格 200 元 /個(gè) /展期 50*200=1000 元 I. 長(zhǎng)臂射燈 100W/220V 10 元 /只 /展期 10*200=20xx 元 J. 擱板 1 (M) 10 元 /塊 /展期 80*10=800 元 10 元 /根 /展期 10*80=800 元 10 元 /塊 /展期 10*30=300 元 三孔 +兩空 4 元 /只 /展期 2*155*4=1240 元 8 元 /張 /展期 8*155*2=2480 元 U 型、 Q 型、圓頭 1 元 /個(gè) /展期 500*1=500 元 9 ， 12m2 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格 50 元 /塊 /展期 （ 80*3+40*4） *20=20xx0 元 展位標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格 15 元 /塊 /展期 120*15=1800 元 5 元 /塊 /展期 150 塊 *5=750 元 200 元 /端 /展期 200*3*3=1800 元 50 元 /個(gè) /展期 50*3*3=450 元 （飲水機(jī)、打印機(jī)、 DVD 電視設(shè)備等） 10000元 六、配套活動(dòng)費(fèi)用 ——11600 元 開(kāi)閉幕式 共計(jì)： 220xx 元 ① 主席臺(tái)搭建（場(chǎng)地租金 \地毯 \背景板 \擋板等）： 8000 元 ② 花卉、綢帶彩球、貴賓胸花、升空小氣球等： 20xx 元 ③ 彩旗、禮儀小姐、綬帶等： 1000 元 ④ 音響設(shè)備等： 500 元 會(huì)議、研討會(huì)： 中國(guó)汽車(chē) 發(fā)展報(bào)告、 汽車(chē) 發(fā)展論壇、 汽車(chē) 商務(wù)論壇、 中國(guó)汽車(chē) 有關(guān)單位圓桌會(huì)議 ① 會(huì)議室租賃費(fèi)： 100 座 1000 元 /半天 3000 元 提供茶水、音響設(shè)備、聯(lián)網(wǎng)設(shè)備、空調(diào) ② 多功能廳： 150 座 2500/半天 5000 元 提供茶水、音響、話(huà)筒、投影、發(fā)言席、聯(lián)網(wǎng)設(shè)備、空調(diào) ③ 貴賓會(huì)晤室： 20 座 500 元 /天 1000 元 提供茶水 、空調(diào)、服務(wù)員一名 配對(duì)會(huì)晤：貴賓買(mǎi)家與參展商 ④ 休息室 50 座 200 元 /天 600 元 ⑤ 會(huì)議橫幅制作 100 元 /條，會(huì)議噴繪背景制作 700 元 /塊 6*100=600 700*2=1400 共計(jì)： 11600 元 其他特殊布置費(fèi)用： 5000 元 七、其他相關(guān)費(fèi)用 ——500000 元 辦公費(fèi)用 ① 胸牌、席卡制作費(fèi)等（設(shè)計(jì)、編訂、印刷） 5000 元 ② 文具紙張等相 關(guān)用于辦公的費(fèi)用 500 元 人員費(fèi)用 ① 邀嘉賓出場(chǎng)費(fèi)： 1000 元 ② 嘉賓接待費(fèi)： 1000 元 接待費(fèi) 酒店房間、交通費(fèi)、餐飲： 3 萬(wàn) 茶歇點(diǎn)心 包括酒會(huì)、會(huì)議茶歇點(diǎn)心等： 5000 元 裝飾品 開(kāi)幕式、會(huì)議及展覽會(huì)場(chǎng) 20xx 元 服裝 展覽會(huì)紀(jì)念 LOGO 衫 3000 元 紀(jì)念品 禮品環(huán)保袋 +小禮品 5000 元 門(mén)票制作 設(shè)計(jì)、印刷 20xx 元 一次性物資費(fèi) 一次性水杯等一次性用品 20xx 元 保險(xiǎn)費(fèi)用 展品保險(xiǎn) 、觀(guān)展客意外傷害保險(xiǎn)、會(huì)展設(shè) 備安裝與拆卸工程保險(xiǎn)、會(huì)展融資信用保險(xiǎn) 5 萬(wàn) 1相關(guān)稅收 20 萬(wàn) 八、其他不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用（賠償費(fèi)等） ——15 萬(wàn) 總支出： 3118,020 元 財(cái)務(wù)收入預(yù)算： 一、政府撥款： 30 萬(wàn) 二、 WE 館展 位 費(fèi) 收入 ： 共 計(jì)360 萬(wàn) A 區(qū) RMB21 262/9 平方米 （標(biāo)準(zhǔn)展位） / 光地 標(biāo) 準(zhǔn) 展 位 配 置 RMB2 126/平方米 l 9 m2 標(biāo)準(zhǔn)展位三圍板、地毯、一張咨詢(xún)臺(tái)、三把椅子、二只射燈、一個(gè)220V 電源插座、參展單位楣板 l 12m2 標(biāo)準(zhǔn)展位三圍板、地毯、一張咨詢(xún)臺(tái)、四把椅子、二只射燈、一個(gè)220V 電源插座、參展單位楣板 l 18m2 標(biāo)準(zhǔn)展位三圍板、地毯、一張咨詢(xún)臺(tái)、一張圓桌或方桌、六把椅子、四只射燈、一個(gè) 220V 電源插座、參展單位楣板 B 區(qū) RMB13,980/9 平方米 （標(biāo)準(zhǔn)展位） 光地 RMB1,400/平方米 注：兩面開(kāi)口展位費(fèi)加收 500 元 ， 三面開(kāi)口展位加收 800 元 A 區(qū) ： 65 萬(wàn) B 區(qū) ： 80 萬(wàn) 退展費(fèi)（退合同價(jià) 60%） 5 萬(wàn) 前提：假 設(shè)展位全部賣(mài)出 三、會(huì)議及相關(guān)活動(dòng)收參會(huì)費(fèi)收入： 5 萬(wàn)元 向服務(wù)商收取的差價(jià)： 5 萬(wàn) 入： 共計(jì)： 23 萬(wàn) 相關(guān)活動(dòng)收入（觀(guān)眾活動(dòng)參與費(fèi)）： 3 萬(wàn) 交易提成費(fèi)（由主辦方促成的項(xiàng)目）： 10 萬(wàn) 四、贊助收入 共計(jì)： 80 萬(wàn) 廣告收入（擋板、幕墻廣告、展館內(nèi)廣告、宣傳手冊(cè)廣告等等）： 60 萬(wàn) 金牌 贊助： 96 萬(wàn) （ 6 個(gè)名額） 銀牌贊助： 64 萬(wàn)（ 8 個(gè)名額） 五、保險(xiǎn)賠償費(fèi)： 5 萬(wàn) 六、其他相關(guān)收入： 5 萬(wàn) 總收入： 633 萬(wàn)元 收入 6,330,000 元 支出 3,118,020 元 利潤(rùn) 3,211,980 元 附錄 1： 20xx 上海車(chē)展現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃 一、會(huì)展開(kāi)幕式現(xiàn)場(chǎng)管理： （ 1） 展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置 ： 布展工作一般在展覽會(huì)開(kāi)幕前幾天舉行，時(shí)間長(zhǎng)短依展覽會(huì)的不同規(guī)模和主題而定。我們根據(jù)車(chē)展對(duì)于布展的要求在展前劃出十天作為布展時(shí)間。本公司將在此過(guò)程內(nèi)應(yīng)主辦方委托進(jìn)一步對(duì)展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行規(guī)劃，對(duì)參展商、搭建商、運(yùn)輸商等的有關(guān)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理，從而為展覽會(huì)正式開(kāi)幕作好籌備工作。 在舉辦開(kāi)幕儀式之前，首先要將開(kāi)幕現(xiàn)場(chǎng)布置好，以便為展會(huì)開(kāi)始和觀(guān)眾參觀(guān)做好充分的準(zhǔn) 備。 （ 2） VIP（ very important person) 接待： 對(duì)于重要貴賓還需要事先制訂接待計(jì)劃，上報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)部門(mén)和相關(guān)人員審定后執(zhí)行。 （ 3）媒體的接待和管理 ： 展會(huì)開(kāi)幕前，辦展機(jī)構(gòu)要與有關(guān)媒體取得聯(lián)系，為召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)或邀請(qǐng)媒體記者對(duì)展會(huì)開(kāi)幕現(xiàn)場(chǎng)和展覽現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行采訪(fǎng)和新聞報(bào)道做準(zhǔn)備。 （ 4）展會(huì)開(kāi)幕 開(kāi)幕時(shí)間和地點(diǎn)。 開(kāi)幕式講話(huà)稿和新聞通稿。 開(kāi)幕方式的確定。 （ 5） 開(kāi)幕酒會(huì)服務(wù)策劃 開(kāi)幕式酒會(huì)是展會(huì)的一項(xiàng)重要的公關(guān)活動(dòng)，它可以很好的促進(jìn)辦展機(jī)構(gòu)與參展商、行業(yè)領(lǐng) 導(dǎo)和其他有關(guān)方面的關(guān)系。辦展機(jī)構(gòu)要事先策劃安排好就會(huì)舉辦的地點(diǎn)、時(shí)間、酒會(huì)的方式、出席酒會(huì)的人員范圍、酒會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)等。 開(kāi)幕酒會(huì)是展會(huì)聯(lián)絡(luò)各方感情，與各方進(jìn)行面對(duì)面溝通交流的一種非常好的方式，因此需要精心籌劃以達(dá)目的 。 二、會(huì)展布展與現(xiàn)場(chǎng)管理： （ 1）辦展機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)管理 展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置 展會(huì)注冊(cè)及入場(chǎng)管理 展會(huì)證件與門(mén)票管理 展會(huì)設(shè)備設(shè)施管理 展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理 展會(huì)現(xiàn) 場(chǎng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作 展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的相關(guān)活動(dòng)管理 展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的其他服務(wù) 應(yīng)急處理小組 （ 2）參展商的現(xiàn)場(chǎng)管理工作： 展前，主辦單位在推廣會(huì)展項(xiàng)目的同時(shí)對(duì)參展企業(yè)進(jìn)行宣傳，在廣泛派發(fā)邀請(qǐng)函