【正文】 ................. 3 市場環(huán)境分析 ............................................................. 3 展會項(xiàng)目生命力分析 ................................................. 6 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測 .................................................................... 7 二、展會執(zhí)行方案 .............................. 8 展會名稱 ...................................................................... 8 辦展地點(diǎn)和時(shí)間 ........................................................... 8 展品范圍 ...................................................................... 8 辦展機(jī)構(gòu) ...................................................................... 9 展會規(guī)模及定位 ........................................................... 9 展會進(jìn)度計(jì)劃 ............................................................. 10 現(xiàn)場管理計(jì)劃（詳見附錄 1） ................................... 11 三、展會營銷宣傳 ............................. 12 展會招展招商 ............................................................. 12 贊助商方案 （詳細(xì)見附錄 2） ................................... 14 展會宣傳推廣 ............................................................. 15 四、展覽財(cái)務(wù)預(yù)算 ............................. 15 一、 展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告 市場環(huán)境分析 （ 1）、目前國內(nèi)汽車市場總體情況分析 ①、 20xx 年 實(shí)現(xiàn)汽車產(chǎn)銷 1300 萬 輛目標(biāo)已成定局，暫列世界第一，美國產(chǎn)銷未過 1000 萬輛，日本也僅有 7 百萬輛。 ③ 、行業(yè)部門、汽車制造商、專家業(yè)內(nèi)人士、相關(guān)機(jī)構(gòu)對20xx 年車市總體預(yù)測很樂觀，認(rèn)為最少要有 10%15%的增長率，甚至有可能達(dá)到 30%的增長，且這種增長將持續(xù)到 20xx年。 ③、 政府參與。 ③、 自從 1997 年亞洲金融危機(jī)后，中國就提倡拉動消費(fèi)，10 年以來表現(xiàn)最成功仍然是汽車業(yè)。使中國成為全球最 大的新能源汽車生產(chǎn)國。且從 20xx 年起 各類汽車配件展、汽車裝飾展業(yè)陸續(xù)開展。 （ 4）、“十二五”規(guī)劃的提出，使得國內(nèi)汽車行業(yè)逐步由傳統(tǒng)汽車向新能源汽車進(jìn)行結(jié)構(gòu)調(diào)整。 汽車設(shè)計(jì)及新概念產(chǎn)品 ，特 色節(jié)能環(huán)保汽車 。 此次展會將使用上海新國際博覽中心 W1W5 館和 E1E 館，展會具有相當(dāng)?shù)囊?guī)模，屬于中國車展盛會之一。展品范圍】 各類轎車、商務(wù)車等國內(nèi)外知名汽車品牌； 相關(guān)汽車用品服務(wù)及其他：汽車配件、汽車美容、汽車養(yǎng)護(hù)、汽車保險(xiǎn)、汽車維 修、油品油料、二手車、汽車通訊設(shè)備、汽車用品、裝飾件、汽車俱樂部、駕校等 ； 【 車展 組委會將向各汽車協(xié)會、高爾夫協(xié)會、私營企業(yè)協(xié)會等擁有高級財(cái)富會員的協(xié)會合作，協(xié)助邀請觀眾。 展館空調(diào) +新風(fēng)費(fèi)： 416000 元 /天 1500 /元 /小時(shí) /層 ——1500*3 層 *12 小時(shí) *4 天 =216000 元 展館照明動力用電費(fèi)： 預(yù)算為 45000 元 /4 天 220V/30A 100+電費(fèi) 380V/40A 200+電費(fèi) 380V/50A 300+電費(fèi) 備注：押金 4000 元 展位特裝費(fèi)： 12 元 / M2/展期 20xx M2 的國際標(biāo)準(zhǔn)展位，共計(jì) 24000 元 加 上押金共計(jì) 28000 元 施工單位提前與會展中心業(yè)務(wù)部聯(lián)系，辦理手續(xù)，交納施工管理費(fèi)及押金（ 14 元 / M2/展期），方可進(jìn)館施工。我們根據(jù)車展對于布展的要求在展前劃出十天作為布展時(shí)間。 （ 5） 開幕酒會服務(wù)策劃 開幕式酒會是展會的一項(xiàng)重要的公關(guān)活動，它可以很好的促進(jìn)辦展機(jī)構(gòu)與參展商、行業(yè)領(lǐng) 導(dǎo)和其他有關(guān)方面的關(guān)系。 為了提高工作效率，我們將預(yù)先登記的觀眾和現(xiàn)場注冊的觀眾分開，并進(jìn)一步將現(xiàn)場注冊的觀眾分為兩類，即有名片和無名片的，前者只需憑名片在觀眾登記處辦好相關(guān)手續(xù)就可以換取 胸卡，后者則要在主辦方人員的指導(dǎo)下填寫登記表，然后再登記處辦理手續(xù)。 會展是一個龐大的系統(tǒng)工程，從組展到展品運(yùn)輸、展臺搭建，知道撤展，任何一環(huán)脫節(jié)，會展都無法順利進(jìn)行。 指定餐飲服務(wù)商，提供現(xiàn)場餐飲服務(wù)。 由于本次展會出售門票，主辦單位已事先向稅務(wù)部門報(bào)告，并征得稅務(wù)部門同意。印發(fā)宣傳資料是展覽物資管理工作的組成部分，同時(shí)也是展臺貿(mào)易工作的組成部分， 對展出效果有直接影響。 會議材料的印刷與制作。 麥克風(fēng) 錄音 特殊視聽系統(tǒng)。 贈送展會等印刷、電子廣告（國內(nèi)外相關(guān)媒體）；印刷、電子廣告是擴(kuò)大您參展效應(yīng) 的最佳機(jī)會，您可以在展會各類的媒體宣傳中展示您的公司和產(chǎn)品。除了在胸卡上做廣告，您還可以在胸卡吊繩上放上您公司的 Logo 或?qū)懮夏镜拿Q 。 附錄 3： 展會同期活動 一、 20xx 上海車展高峰論壇 為提升上海車展的國際化和品牌化水平，開拓市場，擴(kuò)大需求，上海車展主辦方將會同中央電視臺經(jīng)濟(jì)頻道和中國商報(bào)，于 4 月 30 日 14:3017:00 在上海國際會議中心舉行 “ 國際金融危機(jī) 后 的汽車業(yè) 的 發(fā)展 趨勢與前景展望 ——20xx 上海車展 高峰論壇 ”。獎項(xiàng)內(nèi)容：十大優(yōu)秀經(jīng)銷商、十大優(yōu)秀服務(wù)機(jī)構(gòu)兩大獎項(xiàng)進(jìn)行合并，推出十大優(yōu)秀流通服務(wù)企業(yè)獎項(xiàng)，另外增設(shè) “201 1 年度產(chǎn)品大獎 ” ，十大風(fēng)云人物，十大知名品牌，十大新銳品牌，十大潛力品牌獎項(xiàng)保持不變。 展具不全：在盡量不超過預(yù)算的情況下 先看看有沒有可以代替的剩余展具； 若沒能代替的 ,在預(yù)算范圍內(nèi)盡快購買缺少的展具 展具、展品被破壞：看破壞程度，按折舊費(fèi)計(jì)入成本 若破壞程 度不明顯，且沒有安全隱患的，繼續(xù)使用； 若破壞嚴(yán)重的，按賠償標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠償 若展品破壞，及時(shí)通知展覽小組，調(diào)用可替換的展品，要求保險(xiǎn)賠償。 （ 4） 消防車到來之前，所有工作人員均有義務(wù)參加撲救，消防車到之后要聽從消防人員的指揮，做好配合工作。如病情嚴(yán)重需立即送往醫(yī)院則： 以最快的速度將人員送往醫(yī)院，情況緊急時(shí)經(jīng)請示撥打急救中心電話“120” 請求救助。 受傷即使送往醫(yī)院或醫(yī)務(wù)室。 若部分展位人流量過大 ,可以有禮儀公關(guān)人員進(jìn)行引導(dǎo)，平衡展位觀。 經(jīng)費(fèi)保障預(yù)案 風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)： ★★★ 由展會主辦方設(shè)立展會應(yīng)急預(yù)備款，保障展會突發(fā)公共事件應(yīng)急處置所需經(jīng)費(fèi)。 發(fā)生個別停電現(xiàn)象，查看線路，及時(shí)恢復(fù)供電。 財(cái)產(chǎn)損失嚴(yán)重時(shí)，配合警方對出館人員進(jìn)行一一核查。 組織安保，展覽部等各方面的工作人員最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)展覽的正常秩序。 （ 4） 人員在逃生時(shí)應(yīng)組織有秩序的撤離。 組織實(shí)施 ： （ 1） 事故發(fā)生后應(yīng)立即疏散人群并向上級報(bào)告。 （ 1） 將該區(qū)域的展位重新設(shè)計(jì)，再搭建展位前敲定； （ 2） 盡快招有意向參加的參展商 展位沒有搭好：查看推遲原因 若是施工方的原因，要求施工方加班； 若是承辦方主觀因素，如展位裝修材料沒齊而影響進(jìn)度，就要付施工方加 班費(fèi)。 四、 20xx 汽車用品行業(yè)趨勢發(fā)布會 20xx 年，汽車用 品 如何 走向國際化？ 20xx 年汽車用品行業(yè)將更加成熟？20xx 年汽車用品行業(yè)火爆之勢將堪比整車市場？ 20xx 年汽車用品行業(yè)電子企業(yè)將更有利可圖？ 20xx 年汽車用品市場將更加規(guī)范？ 20xx 年汽車用品行業(yè)將 ??20xx 年想知道汽車用品行業(yè)走向如何？請關(guān)注， 12 屆汽車用品展 20xx汽車用品行業(yè)趨勢發(fā)布會。 二、銀牌贊助商 贊助費(fèi)： 8 萬 RMB 贊助商收益包括： 贈送展位 36 平方米、門票廣告 5000 張 貴司的 LOGO 和標(biāo)識將作為銀牌贊助商加入展會活動現(xiàn)場的主背景板； 20xx 上海車展高峰論壇名額 2 人、 4 個 汽車用品十大評選活動 名額 及每項(xiàng)會議 2 名。參觀指南將發(fā)放給每一位現(xiàn)場觀眾，在參觀指南上投放廣告將極大地有助于貴公司對 現(xiàn)場觀眾的組織，吸引所有觀眾來到您的展臺。 座位安排對視聽的影響。 放映設(shè)備。基本資料有展臺小冊子、公司介紹、產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品介紹、價(jià)格 單等。 （ 6）酒店、旅游服務(wù) 酒店服務(wù)是會展主辦單位參展商提供的基本配套服務(wù)項(xiàng)目。 （ 4）證件管理 為了便于會展現(xiàn)場管理，同時(shí)出于統(tǒng)計(jì)的需要，我們對展覽會實(shí)行證件管理，即擁有會展主辦單位認(rèn)可的證件才能進(jìn)入場館。主辦單位委托哪家運(yùn)輸公司，海關(guān)就受理哪家公司的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)。 確定會展活動的利益相關(guān)者具有相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)意識 制作安全小冊子 /標(biāo)牌以及其他交流方式 制定一個媒體管理計(jì)劃 預(yù)防 “ 鬧展 ” （ 3）重大緊急事件管理： 為應(yīng)對在展會過程中可能發(fā)生的重大安全問題，我們與消防、公安、衛(wèi)生等部分取得聯(lián)系，以便在此類事件發(fā)生后的最短時(shí)間內(nèi)解決問題。 展中，主辦單位為展商提供增值服務(wù)，有站家現(xiàn)場答疑會和各類研討 會，幫助企業(yè)解決生產(chǎn)管理中的難題；有產(chǎn)銷對接洽談會，為買賣雙方牽線搭橋，提升買賣雙方的貿(mào)易成功率；有新技術(shù)推介會，推介新技術(shù)工參展商學(xué)習(xí)引進(jìn)；除此之外，還將舉行參展知識培訓(xùn)會，對參展商進(jìn)行“如何讓展位更吸引人”“如何更方便撤展”“參展手續(xù)”等方面知識培訓(xùn)。 （ 3）媒體的接待和管理 ： 展會開幕前，辦展機(jī)構(gòu)要與有關(guān)媒體取得聯(lián)系，為召開新聞發(fā)布會或邀請媒體記者對展會開幕現(xiàn)場和展覽現(xiàn)場進(jìn)行采訪和新聞報(bào)道做準(zhǔn)備。 3）、泡貨按體積計(jì)算：按 80 元 /M3 計(jì)算。 我公司 成立推廣宣傳項(xiàng)目組為 15 人， 特為此次 車 展，進(jìn)行大幅度宣傳 。 【 車展 在這樣的背景之下， 20xx 上海車展吸