【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 由教學(xué)秘書(shū)統(tǒng)計(jì)需要的數(shù)量，然后提交給教材科。之后教材科還有大量的工作，統(tǒng)計(jì)各系各班級(jí)需要某種教材的數(shù)量，任課教師需要的數(shù)量，教材科需要的數(shù)量，然后進(jìn)行訂購(gòu)。領(lǐng)書(shū)的時(shí)候，要學(xué)生提供領(lǐng)書(shū)單才能領(lǐng)書(shū)，還要記得立刻做記錄。這樣的操作過(guò)程不但繁瑣，而且在這一系列的操作中，無(wú)論哪一步出了錯(cuò)誤，對(duì)最終教學(xué)工作的正常進(jìn)行都有很大的影響。另一方面，隨著軟件技術(shù)的不斷進(jìn)步和信息化進(jìn)程的不斷發(fā)展，建立一個(gè)運(yùn)行良好且方便使用的教材信息管理系統(tǒng)的技術(shù)條件已經(jīng)非常成熟，且需要投入的資金也相對(duì)較低，具有很高的性?xún)r(jià)比。由此可見(jiàn)，建立一個(gè)符合高校教材管理實(shí)際情況的信息管理系統(tǒng)軟件是十分必要的。這不僅能夠提高高校教材管理中心的工作效率，而且也是高校向信息化管理方向發(fā)展所必須的。 選題來(lái)源及意義客戶(hù)信息作為加油站信息管理中最主要的管理對(duì)象，客戶(hù)信息管理系統(tǒng)就成了加油站信息化管理系統(tǒng)中不可缺少的部分，它的內(nèi)容對(duì)于加油站的管理者說(shuō)都至關(guān)重要。但一直以來(lái)人們使用傳統(tǒng)人工的方式進(jìn)行客戶(hù)資料的檔案管理，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn)，如：效率低、成本高、容易出錯(cuò)、格式不規(guī)范、計(jì)算統(tǒng)計(jì)時(shí)間長(zhǎng)，不容易進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟，其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí)，它已進(jìn)入人類(lèi)社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計(jì)算機(jī)對(duì)客戶(hù)信息檔案進(jìn)行管理，具有手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高加油站客戶(hù)信息管理的效率。因此，開(kāi)發(fā)出這套管理軟件成為很有必要的事情。而且只要軟件的設(shè)計(jì)合理，可以為加油站提供合理的管理模式、降底運(yùn)營(yíng)成本。第 2 章 系統(tǒng)規(guī)劃 用戶(hù)需求分析在學(xué)校，教材管理對(duì)教學(xué)工作的正常進(jìn)行起著至關(guān)重要的作用，因此教材科管理人員需要及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握教材征訂、教材領(lǐng)取、教材信息管理等各個(gè)流程環(huán)節(jié)，把控教材征訂狀態(tài)，為正常的教學(xué)工作服務(wù)。8 用戶(hù)角色需求根據(jù)習(xí)慣上教材管理中心的工作流程，整個(gè)系統(tǒng)應(yīng)該有三種用戶(hù)角色，即教材科人員，普通學(xué)生教師和系統(tǒng)管理員。教材科人員處理訂書(shū)領(lǐng)書(shū)操作，而不能進(jìn)入到系統(tǒng)管理的模塊中；學(xué)生教師可以查詢(xún)教材信息，不能進(jìn)入其它任何模塊；系統(tǒng)管理員在后臺(tái)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行用戶(hù)管理，教材信息管理，并展開(kāi)系統(tǒng)的正常運(yùn)行維護(hù)工作，但不能進(jìn)入教材科人員操作模塊。除普通的學(xué)生教師等查詢(xún)用戶(hù)外，每個(gè)角色操作都通過(guò)密碼驗(yàn)證和用戶(hù)類(lèi)型選擇后登錄。通過(guò)系統(tǒng)管理員才可以修改密碼。工作完成后，通過(guò)各自專(zhuān)門(mén)的出口退出登錄狀態(tài)。 性能需求整個(gè)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)操作簡(jiǎn)便，界面友好,維護(hù)簡(jiǎn)便。數(shù)據(jù)庫(kù)要求運(yùn)行穩(wěn)定，執(zhí)行速度快,數(shù)據(jù)安全性高。軟件系統(tǒng)本身運(yùn)行對(duì)計(jì)算機(jī)硬件平臺(tái)和操作系統(tǒng)平臺(tái)要求適中。 系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程介紹及業(yè)務(wù)流程圖 登陸流程圖登陸主頁(yè)面系統(tǒng)主頁(yè)面驗(yàn)證賬號(hào)驗(yàn)證密碼YYNN圖 登陸流程圖設(shè)計(jì)說(shuō)明：進(jìn)入登陸頁(yè)面，提示輸入用戶(hù)名和密碼，在輸入之后按確定進(jìn)入驗(yàn)證用戶(hù)名和密碼，實(shí)現(xiàn)流程：(1)驗(yàn)證用戶(hù)名和密碼是否正確(2)當(dāng)驗(yàn)證通過(guò)后，檢測(cè)該登陸用戶(hù)的管理權(quán)限，并設(shè)置變量傳值教材管理頁(yè)面 系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖9如圖所示：查驗(yàn)教師合格的選書(shū)單系統(tǒng)管理員不合格的選書(shū)單發(fā)書(shū)通知單選書(shū)單班級(jí)信息班級(jí)信息存檔系統(tǒng)管理員教材管理員發(fā)書(shū)處理選書(shū)單存檔供應(yīng)商教材采購(gòu)單書(shū)費(fèi)總價(jià)單采購(gòu)單存檔書(shū)費(fèi)計(jì)算入庫(kù)單圖 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖設(shè)計(jì)說(shuō)明：進(jìn)入主頁(yè)面后，系統(tǒng)對(duì)兩種用戶(hù)（管理員、教師）進(jìn)行了權(quán)限設(shè)置，將對(duì)系統(tǒng)中的信息進(jìn)行修改、保存、查詢(xún)等。 系統(tǒng)基本功能子系統(tǒng)劃分 包括系統(tǒng)管理、書(shū)費(fèi)管理、出入庫(kù)和綜合查詢(xún)四個(gè)方面：登錄界面權(quán)限教材管理系統(tǒng)系統(tǒng)管理 書(shū)費(fèi)管理 出入庫(kù) 綜合查詢(xún)圖 功能結(jié)構(gòu)框圖第 3 章 系統(tǒng)分析 可行性分析開(kāi)發(fā)一個(gè)新的應(yīng)用系統(tǒng)總是以收集、分析用戶(hù)需求作為起點(diǎn)的。要使每一為參加新系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的人員都知道，確定新應(yīng)用系統(tǒng)的需求是必不可少的首要任務(wù)，必須對(duì)任務(wù)的需求十分明確。當(dāng)今世界已進(jìn)入了在計(jì)算機(jī)信息管理領(lǐng)域中激烈競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代，應(yīng)用計(jì)算機(jī)已經(jīng)變得十分普遍了，如同我們離不開(kāi)的自行車(chē)、汽車(chē)一樣。我們應(yīng)該承認(rèn)，誰(shuí)掌握的知識(shí)多，信息量大，信息處理速度快，批量大，誰(shuí)的效率就高，誰(shuí)就能夠在各種競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟，其強(qiáng)大的功能已為10人們深刻認(rèn)識(shí)，它已進(jìn)入人類(lèi)社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。在系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)前期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行可行性分析是十分必要的一個(gè)環(huán)節(jié)，這對(duì)于保證資源的合理使用，避免浪費(fèi)是十分必要的，也是項(xiàng)目一旦開(kāi)始以后能順利進(jìn)行的必要保證。信息系統(tǒng)的建設(shè)是一項(xiàng)投資大，時(shí)間長(zhǎng)的復(fù)雜工程，可行性研究更為必要，也更復(fù)雜，更困難。 “可行性”是指在當(dāng)前情況下，企業(yè)研制這個(gè)信息系統(tǒng)是否有必要，是否具備必要的條件?？尚行缘暮x不僅包括可能性，還包括必要性，合理性。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計(jì)算機(jī)對(duì)客戶(hù)信息檔案進(jìn)行管理，具有手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高加油站客戶(hù)信息管理的效率。因此，開(kāi)發(fā)出這套管理軟件成為很有必要的事情。而且只要軟件的設(shè)計(jì)合理，可以為加油站提供合理的管理模式、降底運(yùn)營(yíng)成本。 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的初步調(diào)查隨著網(wǎng)絡(luò)化的不斷進(jìn)步，我們的生活周?chē)汲錆M(mǎn)著信息的味道，但是很多所謂的系統(tǒng)還是依靠人得操作，而且很多應(yīng)該計(jì)算機(jī)處理的過(guò)程人就靠人員，所以將信息化徹底是一個(gè)長(zhǎng)期和急需解決的問(wèn)題。學(xué)校的教師為學(xué)生定教材，有時(shí)候得自己跑書(shū)店，出版社，或者還要去外地，我們發(fā)現(xiàn)這一問(wèn)題并站在為教師方便考慮的角度，認(rèn)為建立一個(gè)網(wǎng)上訂書(shū)系統(tǒng)對(duì)教師來(lái)說(shuō)有著極大的便利性。通過(guò)網(wǎng)上的訂單，繳費(fèi)，很容易就可以將自己所要定的課本購(gòu)置回來(lái)。 系統(tǒng)可行性研究分析 技術(shù)可行性開(kāi)發(fā)采用 DELPHI 和 ACCESS 2022，使用簡(jiǎn)便，易學(xué)，提供了強(qiáng)有力的應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)工具，為維護(hù)提供了必要的基礎(chǔ)。最后就個(gè)人能力來(lái)說(shuō)，雖然是第一次進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)際開(kāi)發(fā)，但是具備年輕有朝氣、有創(chuàng)造力、熱愛(ài)學(xué)習(xí)等優(yōu)勢(shì)。且有過(guò)應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)的經(jīng)驗(yàn)，因此非常適合本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)。綜上所述，使用現(xiàn)有的技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)這個(gè)系統(tǒng)。 經(jīng)濟(jì)可行性教材管理信息系統(tǒng)可以很好的解決以上問(wèn)題，利用當(dāng)前迅猛發(fā)展的信息技術(shù)對(duì)倉(cāng)庫(kù)教材進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控和管理，便利了很大一部分教師及學(xué)生，從而能極大地降低教材定制是所花費(fèi)的時(shí)間，費(fèi)用，經(jīng)歷以及其他方面的成本，大大減少了人員的工作，提高了效率，也符合系統(tǒng) 服務(wù)人類(lèi)的思想。 營(yíng)運(yùn)可行性系統(tǒng)的操作方式在這個(gè)用戶(hù)組織內(nèi)行的通嗎？我認(rèn)為是可以的，對(duì)于用戶(hù)來(lái)說(shuō)，合理方便的功能設(shè)計(jì)和快捷方便的操作，足可以滿(mǎn)足各種用戶(hù)的不同需求，同時(shí)也方便了有關(guān)部門(mén)的內(nèi)部管理。而且開(kāi)發(fā)完善之后的系統(tǒng)具有操作簡(jiǎn)單，方便靈活等優(yōu)點(diǎn)，管理人員及用戶(hù)一定會(huì)在短時(shí)間內(nèi)掌握并熟練使用。所以操作性很強(qiáng)。因此，系統(tǒng)的操作方11式在這個(gè)用戶(hù)組織內(nèi)是行得通的。 數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程分析是把數(shù)據(jù)在組織內(nèi)部的流動(dòng)情況抽象地獨(dú)立出來(lái), 舍去了具體的組織機(jī)構(gòu)等，以發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)流中的問(wèn)題。各班級(jí)經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)教材需求量，將教材征定單交給教材管理部門(mén)，教材管理部門(mén)擬訂計(jì)劃生成教材計(jì)劃表，并將定書(shū)單提交給供貨單位以求供貨單位供應(yīng)教材，完成教材的采購(gòu)工作后進(jìn)行入庫(kù)登記，生成入庫(kù)單交于財(cái)務(wù)處進(jìn)行結(jié)算。各班將領(lǐng)書(shū)單交于教材科，教材科將教材分發(fā)給各班級(jí)并進(jìn)行出庫(kù)登記，生成出庫(kù)單交于財(cái)務(wù)處進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算，并生成教材費(fèi)用單。其數(shù)據(jù)流程圖如圖所示:教師學(xué)生供應(yīng)商選書(shū)單審核選書(shū)單不合格選書(shū)單錄入系統(tǒng)訂單審核 領(lǐng)書(shū)處理入庫(kù)單審核 入庫(kù)處理庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表領(lǐng)書(shū)單不合格領(lǐng)書(shū)單入庫(kù)單不合格入庫(kù)單教材信息領(lǐng)書(shū)數(shù)據(jù)入庫(kù)數(shù)據(jù)圖 數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)字典的創(chuàng)建數(shù)據(jù)字典:根據(jù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖，得到數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、加工和數(shù)據(jù)項(xiàng)的數(shù)據(jù)字典，數(shù)據(jù)字典詳細(xì)描述了數(shù)據(jù)流程圖中各個(gè)項(xiàng)，有助于操作員進(jìn)一步了解系統(tǒng)的邏輯功能和結(jié)構(gòu)。舉例如下： （1） 數(shù)據(jù)項(xiàng)條目： 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I0101數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)：教材編號(hào) 簡(jiǎn) 述：某種教材的編號(hào)類(lèi) 型：整型 長(zhǎng) 度： 8 位 取值范圍： 19999999912數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I0102數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)：班級(jí)名稱(chēng) 簡(jiǎn) 述：訂書(shū)班級(jí)的名稱(chēng)類(lèi) 型：文本長(zhǎng) 度： 8 位 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I0103數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)：?jiǎn)挝幻Q(chēng) 簡(jiǎn) 述：供應(yīng)教材的單位名稱(chēng)類(lèi) 型：文本 長(zhǎng) 度： 8 位 （2） 數(shù)據(jù)流條目： 數(shù)據(jù)流編號(hào)：DS0101數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：選書(shū)單簡(jiǎn) 述：由教師填寫(xiě)的選書(shū)單數(shù)據(jù)流來(lái)源：教師數(shù)據(jù)流去向：選書(shū)單審核模塊數(shù)據(jù)流組成：教師所在院系 + 教師姓名 + 課程名稱(chēng) + 所選教材名稱(chēng) + 所選教材數(shù)量數(shù)據(jù)流量：10 張 / 日 數(shù)據(jù)流編號(hào)：DS0102數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：不合格選書(shū)單簡(jiǎn) 述：由教師填寫(xiě)的不合格的選書(shū)單數(shù)據(jù)流來(lái)源：選書(shū)單審核模塊數(shù)據(jù)流去向： 教師數(shù)據(jù)流組成：教師所在院系 + 教師姓名 + 課程名稱(chēng) + 所選教材名稱(chēng) + 所選教材數(shù)量數(shù)據(jù)流量：1 張 / 日 數(shù)據(jù)流編號(hào)：DS0103數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：領(lǐng)書(shū)單簡(jiǎn) 述：由學(xué)生填寫(xiě)的領(lǐng)書(shū)單數(shù)據(jù)流來(lái)源：學(xué)生數(shù)據(jù)流去向：訂單審核模塊數(shù)據(jù)流組成：班級(jí)名稱(chēng) + 課程名稱(chēng) +所領(lǐng)教材名稱(chēng)+ 所領(lǐng)教材數(shù)量數(shù)據(jù)流量：15 張 / 日 數(shù)據(jù)流編號(hào)：DS0104數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：不合格領(lǐng)書(shū)單簡(jiǎn) 述：由學(xué)生填寫(xiě)的不合格的領(lǐng)書(shū)單13數(shù)據(jù)流來(lái)源：訂單審核模塊數(shù)據(jù)流去向： 學(xué)生數(shù)據(jù)流組成：班級(jí)名稱(chēng) + 課程名稱(chēng) +所領(lǐng)教材名稱(chēng)+ 所領(lǐng)教材數(shù)量數(shù)據(jù)流量：2 張 / 日 數(shù)據(jù)流編號(hào)：DS0105數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：入庫(kù)單簡(jiǎn) 述：由供應(yīng)商填寫(xiě)的入庫(kù)單數(shù)據(jù)流來(lái)源：供應(yīng)商數(shù)據(jù)流去向：入庫(kù)單審核模塊數(shù)據(jù)流組成：?jiǎn)挝幻Q(chēng) + 入庫(kù)教材編號(hào) +入庫(kù)教材名稱(chēng)+ 入庫(kù)教材數(shù)量+ 入庫(kù)教材價(jià)格+ 入庫(kù)日期 + 付款信息數(shù)據(jù)流量：8 張 / 日 數(shù)據(jù)流編號(hào)：DS0106數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：不合格入庫(kù)單簡(jiǎn) 述：由供應(yīng)商填寫(xiě)的不合格的入庫(kù)單數(shù)據(jù)流來(lái)源：入庫(kù)單審核模塊數(shù)據(jù)流去向：供應(yīng)商數(shù)據(jù)流組成：?jiǎn)挝幻Q(chēng) + 入庫(kù)教材編號(hào) +入庫(kù)教材名稱(chēng)+ 入庫(kù)教材數(shù)量+ 入庫(kù)教材價(jià)格+ 入庫(kù)日期 + 付款信息數(shù)據(jù)流量：2 張 / 日 數(shù)據(jù)流編號(hào)：DS0107數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：教材信息簡(jiǎn) 述：教師所訂教材的所有信息數(shù)據(jù)流來(lái)源：錄入系統(tǒng)模塊數(shù)據(jù)流去向：庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表數(shù)據(jù)流組成：所選教材編號(hào) + 所選教材名稱(chēng) + 所選教材價(jià)格+ 所選教材數(shù)量數(shù)據(jù)流量：10 份 / 日 數(shù)據(jù)流編號(hào)：DS0108數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：領(lǐng)書(shū)數(shù)據(jù)簡(jiǎn) 述：學(xué)生領(lǐng)書(shū)的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)流來(lái)源：領(lǐng)書(shū)處理模塊數(shù)