國際貨代電子單證系統(tǒng)實訓(xùn)指導(dǎo)書(編輯修改稿)
2024-08-30 02:23 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 是評定實驗成績的主要依據(jù)，實驗后要經(jīng)過小組討論、認(rèn)真、完整回答每個問題，寫出實驗心得。（6）問題及建議 如果有什么問題和建議，可以提出。 實驗一 系統(tǒng)認(rèn)識一、實驗?zāi)康木毩?xí)系統(tǒng)登錄以及權(quán)限和密碼的設(shè)置與維護(hù)對系統(tǒng)進(jìn)行初始化概括了解系統(tǒng)的組成和功能二、實驗環(huán)境集裝箱場站管理信息系統(tǒng)以小組為單位配備6臺聯(lián)網(wǎng)機(jī)器三、實驗內(nèi)容啟動并登錄系統(tǒng)了解系統(tǒng)各個模塊的功能設(shè)置服務(wù)用戶，進(jìn)行權(quán)限和密碼的設(shè)置與維護(hù)四、實驗步驟登陸系統(tǒng)點(diǎn)擊系統(tǒng)啟動圖標(biāo)，打開登陸界面，選擇登陸服務(wù)器后輸入系統(tǒng)管理員“admin”賬號登陸。： 登陸圖進(jìn)入系統(tǒng)后開始了解系統(tǒng)各個功能模塊所包含功能節(jié)點(diǎn)，熟悉掌握各個模塊的界面元素。賬號分配掌握了系統(tǒng)界面元素后，通過管理員帳號分配給各個小組成員各個角色對應(yīng)的帳號，以角色相對應(yīng)的帳號登陸系統(tǒng)，熟悉各個角色負(fù)責(zé)的操作模塊。修改密碼密碼修改有兩種方法：第一種方法：小組成員用分配給自己的帳號登陸后，點(diǎn)擊窗體左上方“系統(tǒng)”按鈕，彈出下拉選項后選擇修改密碼。功能欄狀態(tài)欄數(shù)據(jù)操作區(qū)工具欄系統(tǒng)菜單 系統(tǒng)界面（1） 密碼修改彈出修改密碼對話框輸入相關(guān)信息進(jìn)行修改。（2） 密碼修改第二種方法：小組成員使用分公司經(jīng)理角色，登陸系統(tǒng)后切換到“系統(tǒng)設(shè)置”中的“用戶權(quán)限”節(jié)點(diǎn)，選擇要修改密碼的用戶直接在密碼框中輸入新密碼（1）權(quán)限更改（2）權(quán)限更改新增客戶以業(yè)務(wù)員角色登陸系統(tǒng)，切換到“客戶服務(wù)“模塊的“客戶信息”節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊新增按鈕增加一個客戶，添加基本信息、聯(lián)系方式、附加信息、帳戶信息、電子商務(wù)。（1）新增客戶（2）新增客戶客戶審批由業(yè)務(wù)員角色錄入完成客戶信息后提交至“商務(wù)中心”，由經(jīng)理角色登陸系統(tǒng)后，進(jìn)行客戶審批操作。 客戶審批到此，此次實驗結(jié)束。五、實驗要求此實驗不分角色，實驗小組的每個成員應(yīng)按照實驗步驟分別來完成實驗；記錄并熟悉操作步驟；在實驗報告中明確回答問題討論中提出的問題。六、問題討論說明系統(tǒng)分幾個層次，畫出系統(tǒng)的層次模型圖系統(tǒng)包括幾個功能塊，畫出系統(tǒng)功能塊順序圖如何合理運(yùn)用角色分配和用戶的設(shè)置管理，分幾步操作來完成數(shù)據(jù)維護(hù)的內(nèi)容有哪些，在哪個功能模塊下進(jìn)行操作 實驗二 新增客戶委托一、實驗?zāi)康娜绾问芾砜蛻粑袊H貨代行業(yè)中所常用的客戶相關(guān)信息以及客戶關(guān)系管理教學(xué)大綱中客戶服務(wù)模塊的教學(xué)目的委托受理后的操作任務(wù)分派規(guī)則二、實驗環(huán)境電子單證模擬系統(tǒng)組為單位配備6臺聯(lián)網(wǎng)機(jī)器實驗使用了“經(jīng)理”及“業(yè)務(wù)員”2個角色進(jìn)行操作三、實驗內(nèi)容客戶委托；客戶投訴及客戶跟蹤記錄；做海運(yùn)進(jìn)/出口、空運(yùn)進(jìn)/出口、內(nèi)貿(mào)進(jìn)/出口委托，并記錄委托號為下一實驗做準(zhǔn)備；任務(wù)分派規(guī)則。四、實驗步驟我們以海運(yùn)出口為例，來講解實驗步驟，其余流程操作，學(xué)生學(xué)生可參照此流程，相互配合完成其余5個流程的操作。（一）登陸 以業(yè)務(wù)員角色進(jìn)入系統(tǒng)，登陸名：YWA，密碼：1。 業(yè)務(wù)員登陸（二）新增客戶委托 切換到“客戶服務(wù)”中的“客戶委托”選擇“海運(yùn)出口”未提交狀態(tài)節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊“新增”按鈕（）彈出委托界面（），選擇所有操作選項，同時錄入必添信息及相關(guān)附加信息（）。 新增客戶委托 客戶委托界面（1） 客戶委托界面（2）操作要點(diǎn)：A．“海運(yùn)出口委托明細(xì)”對話框中需先將最上側(cè)所接受委托的類型選擇好，也就是根據(jù)不同的業(yè)務(wù)需求來選擇“訂艙”、“報關(guān)”、 “報檢”、“直單”、“套單” 、“陸運(yùn)”、“倉儲”等任務(wù)圖，然后再進(jìn)行下面委托明細(xì)的填寫。 任務(wù)明細(xì)B．“海運(yùn)出口委托明細(xì)”對話框中所有紅色三角所對應(yīng)項目為必填項。 紅色必填項C．必填信息填寫完成后再填寫最下側(cè)的附加信息，例如“貨物信息”、“費(fèi)用信息”等?！百M(fèi)用信息”中所包含的各項費(fèi)用為接受委托的貨代公司向委托人收取的各項費(fèi)用；且收取的各項費(fèi)用需與上側(cè)接受的委托相對應(yīng)。 附加信息圖（三）狀態(tài)轉(zhuǎn)移完成所有操作后提交（）！此筆委托的委托號自動生成，該委托即操作完成，此筆委托由未提交狀態(tài)節(jié)點(diǎn)轉(zhuǎn)向正操作狀態(tài)節(jié)點(diǎn)。 保存圖操作要點(diǎn)：未提交狀態(tài)是未錄完信息或已錄完等待提交的業(yè)務(wù)，其數(shù)據(jù)是可以隨意修改的，在這一狀態(tài)節(jié)點(diǎn)我們可以新建任務(wù)，根據(jù)不同的業(yè)務(wù)需求來選擇“訂艙”、“報關(guān)”、 “報檢”、“直單”、“套單” 、“陸運(yùn)”、“倉儲”等任務(wù)；正操作狀態(tài)是已經(jīng)添加好了委托信息，并提交后分派任務(wù)，處于正在操作中心進(jìn)行任務(wù)處理及費(fèi)用還未結(jié)算時的委托。這時的委托信息是不可以修改的；已完成狀態(tài)是所有的委托任務(wù)都已完成后并已進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算時的委托。此時的委托信息是不可以修改的。（四）任務(wù)分派業(yè)務(wù)員的身份進(jìn)行登陸。分派規(guī)則設(shè)定以“業(yè)務(wù)員角色”登陸系統(tǒng)，切換到“操作中心”的任務(wù)分派節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊分派設(shè)置中的分派規(guī)則進(jìn)行規(guī)則設(shè)置及用戶屬性設(shè)置。 任務(wù)分派模塊設(shè)置分派規(guī)則有多種，我們選擇自動分派，同時在用戶屬性中選擇業(yè)務(wù)員對應(yīng)操作。 任務(wù)分派方式選擇如上操作，完成業(yè)務(wù)分派設(shè)置。“任務(wù)分派”——自動分派模塊 方式一：業(yè)務(wù)員進(jìn)入“客戶委托”中“海運(yùn)出口”中的正操作狀態(tài)節(jié)點(diǎn)，找到剛才提交的委托單，右鍵單擊選擇“任務(wù)分派”，（1）。進(jìn)入“操作中心”中“任務(wù)分派”的已分派狀態(tài)節(jié)點(diǎn)，（2）。（1）（2） 方式二：業(yè)務(wù)員手動選擇“操作中心”中“任務(wù)分派”的已分派狀態(tài)節(jié)點(diǎn)。任務(wù)分派系統(tǒng)默認(rèn)和業(yè)務(wù)員對應(yīng)的
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