【文章內(nèi)容簡介】 檔案管理制度 收文每個項目監(jiān)理組指派專人負責對所有外來文件進行管理。每份外來文件要進行登記，并根據(jù)來文內(nèi)容轉(zhuǎn)有關(guān)人員傳閱或閱辦。傳閱或閱辦人員閱后須簽名，并交還存檔人出存檔。 發(fā)文監(jiān)理組所有發(fā)文須在本監(jiān)理組統(tǒng)一登記編號，并由收文單位簽收。 監(jiān)理資料歸檔內(nèi)容及順序，按公司指定的《監(jiān)理資料歸檔清單》執(zhí)行。 監(jiān)理資料按歸檔清單整理齊全、正確后，由總監(jiān)理工程師移交檔案室。 工程竣工監(jiān)理組將按規(guī)定向業(yè)主移交如下資料：監(jiān)理中標通知書監(jiān)理合同監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理實施細則（土建、水電）有關(guān)質(zhì)量控制、造價控制、進度控制的監(jiān)理工程師通知單、回復(fù)單、聯(lián)系單、備忘錄監(jiān)理工序報驗單工程質(zhì)量事故報告及處理意見合同變更材料（爭議、違約報告及處理意見）工地例會會議紀要專題會議紀要監(jiān)理月報工程質(zhì)量評估報告（基礎(chǔ)分部、主體分部、單位工程竣工預(yù)驗收）監(jiān)理工作總結(jié) 監(jiān)理月報制度 監(jiān)理月報每月一份，時間為每月5日發(fā)出，按江蘇省統(tǒng)一表式填寫。 監(jiān)理月報一式三份，業(yè)主、項目監(jiān)理組、監(jiān)理公司各一份。 監(jiān)理月報的報告期為上越26日到本月25日。 監(jiān)理月報由總監(jiān)理工程師簽發(fā)。 工程竣工預(yù)驗收制度 總監(jiān)理工程師組織監(jiān)理工程師、監(jiān)理員及業(yè)主、承包單位、設(shè)計單位等有關(guān)各方對竣工工程質(zhì)量進行預(yù)驗收。 總監(jiān)理工程師組織竣工預(yù)驗收的條件是：工程達到竣工標準并完成合同項目；承包單位竣工后完成自評，并達到合同要求的質(zhì)量等級標準；承包單位竣工資料齊全，各方簽證完備；專業(yè)監(jiān)理工程師已對單位工程質(zhì)量和施工安裝資料進行審核。 總監(jiān)理工程師根據(jù)預(yù)驗收結(jié)果提出竣工預(yù)驗收質(zhì)量評估報告。 工程款支付簽審制度 項目監(jiān)理組核驗、量測的已完合格工程量是業(yè)主用作支付承包單位工程款的依據(jù)。 未經(jīng)監(jiān)理工程師簽認的工程量不能支付工程款。 承包單位每月將“月度已完工程量統(tǒng)計報表”（一式三份）連同“月工程量申報表”報監(jiān)理組。 專業(yè)監(jiān)理工程師根據(jù)已核準的工程量及質(zhì)量目標和進度要求，對工程款的支付簽署意見，報總監(jiān)審批?？偙O(jiān)應(yīng)和建設(shè)單位溝通再審批支付。 關(guān)鍵工序旁站監(jiān)理制度 為加強維修現(xiàn)場施工旁站監(jiān)理是保證工程質(zhì)量的有力措施，對關(guān)鍵部位施工應(yīng)進行監(jiān)理旁站。旁站監(jiān)理是在項目監(jiān)理組總監(jiān)理工程師的指導(dǎo)下，由現(xiàn)場監(jiān)理人員負責具體實施。 本工程旁站監(jiān)理的內(nèi)容：針對本工程的特點，有大修內(nèi)容也有中修和一般維修的內(nèi)容，應(yīng)對如下工作進行旁站監(jiān)理： （如戲廳、新樓、資料樓）必須進行旁站，一方面要保人員安全，拆前需臨時加固的應(yīng)加固好再拆；一方面是要保證按規(guī)定進行拆卸，使構(gòu)件及時拍照記錄。 對局部需拆缺維修的部位要旁站，在同時注意落架大修的項目內(nèi)容外，特要注意新發(fā)現(xiàn)的問題，及時拍照編號記錄。 對需加固處理的木構(gòu)件，在加固施工第一批構(gòu)件時必須旁站，通過旁站研究分析，制定出以后更好的加固修補辦法。 對需油漆的工程第一批開始時要旁站。油漆是保護古建筑木構(gòu)件的命根子，作的好能幾十年甚至百年，必須從基層處理，刮膩子、配油漆、披麻、上底漆、面漆步步看到的總結(jié)出一套作法指導(dǎo)今后的油漆施工。 旁站監(jiān)理人員的主要職責是： 檢查施工單位質(zhì)檢人員到崗、特殊工種人員持證上崗及施工機械、建筑材料準備情況； 在現(xiàn)場跟班監(jiān)督關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序的施工執(zhí)行施工方案以及工程建設(shè)強制性標準情況； 檢查進場建設(shè)材料、建筑構(gòu)配件的質(zhì)量檢驗報告等，并可在現(xiàn)場監(jiān)督施工企業(yè)進行檢驗或委托具有資格的的第三方進行復(fù)檢； 做好旁站監(jiān)理記錄的監(jiān)理日記，保存旁站原始資料； 旁站監(jiān)理人員實施旁站監(jiān)理時，發(fā)現(xiàn)施工企業(yè)有違反工程建設(shè)強制性標準行為的，有權(quán)責令施工企業(yè)立即整改，發(fā)現(xiàn)其施工活動已經(jīng)或者有可能危及工程質(zhì)量的，應(yīng)當立即向監(jiān)理工程師報告，由總監(jiān)理工程師下達局部暫停施工指令或采取其它應(yīng)急措施。 旁站記錄需有旁站監(jiān)理人員和施工企業(yè)現(xiàn)場質(zhì)檢人員簽字，才能進行下一道工序施工。 旁站監(jiān)理人員發(fā)現(xiàn)施工企業(yè)有違反文物保護法和工程建設(shè)強制性標準行為的，有權(quán)責令施工企業(yè)立即整改；發(fā)現(xiàn)其施工活動已經(jīng)或者可能危及工程質(zhì)量的，應(yīng)及時向總監(jiān)報告，由總監(jiān)下達局部暫停施工指令或者采取其他應(yīng)急處理措施。 工程竣工驗收后，監(jiān)理公司應(yīng)將旁站記錄作為工程資料存檔備查。 根據(jù)工程特點，對下列部位及工序應(yīng)進行旁站監(jiān)理： 監(jiān)理人員廉潔自律制度 現(xiàn)場監(jiān)理人員必須持證上崗，并按“守法、誠信、公正、科學(xué)”的原則執(zhí)業(yè)。 執(zhí)行有關(guān)工程建設(shè)法律、法規(guī)、規(guī)范、標準和制度，履行監(jiān)理合同規(guī)定的義務(wù)和職責。 不得以個人名義承攬監(jiān)理業(yè)務(wù)，不得同時在兩個或兩個以上監(jiān)理單位從事監(jiān)理活動，不得在政府部門、施工、材料、設(shè)備的生產(chǎn)或供應(yīng)單位兼職。 不得向承包商推銷建材、設(shè)備、構(gòu)配件及指定分包商。 不得接受被監(jiān)理單位的任何饋贈、宴請、禮金、有價證券、旅游和高消費娛樂活動。 不得私自借用被監(jiān)理單位的機動車輛和通訊工具。 不得在被監(jiān)理單位報銷應(yīng)由個人支付的費用。如有違反規(guī)定的行為，可向監(jiān)理公司舉報。第五章 監(jiān)理目標控制措施 質(zhì)量控制措施 事前控制 認真查勘工程的狀況，對須修復(fù)部位的現(xiàn)狀和歷史資料進行認真了解。 及時對新發(fā)現(xiàn)的問題提出正確的補充方案。 熟悉項目的有關(guān)上級批文精神。熟悉施工圖、規(guī)范、標準，將疑問記錄在“監(jiān)理審圖記錄”上。 認真參加施工圖會審。將疑問在會上得到設(shè)計單位的解答，做好“圖紙會審記錄”。 審查承包單位資質(zhì)。 審查專業(yè)分包隊伍資質(zhì)。 檢查、驗收進場使用建筑材料、構(gòu)配件，并抽查、復(fù)試。 審查進場施工機械設(shè)備。 審查施工組織設(shè)計。 審查施工進度計劃。、標準。 編制《監(jiān)理規(guī)劃》和《監(jiān)理實施細則》。 檢查現(xiàn)場開工準備情況。