北京首鋼建設集團公司合同管理制度模板(編輯修改稿)
2025-08-30 01:26 本頁面
【文章內容簡介】 對外洽談、簽訂的合同履行審慎義務和行使簽訂權利。 ,五,在副總經(jīng)理權限范圍以外的所有合同～由首建公司董事長或總經(jīng)理簽訂。 第十四條 委托代理人應在授權范圍內行使代理權,嚴禁無代理權、超越代理權或者代理權終止后繼續(xù)以首建公司名義對外簽訂合同。 第十五條 如委托代理人不再代表首建公司與有關單位簽約,承辦部門應及時通知相關單位～并告知其原代理人不再有代理權。 第四章 合同的訂立 第一節(jié) 合同的談判與起草 第十六條 合同談判分階段進行,前期以具體承辦人員為主,后期以項目負責人為主。前期主要是收集有關情報、資料及相關政策法規(guī),進行項目可行性分析,設計合作方案,商定合同的基本條款。后期主要是對合同文本進行反復協(xié)商,形成正式合同文本。 第十七條 合同談判涉及重大財務、法律內容,應組成有公司財務、法律等專業(yè)人員參加的談判小組進行談判。重要合同談判,應有談判記錄或會議紀要。 第十八條 合同談判小組應對對方的主體、資信等情況盡審慎義務,進行詳細了解、調查,防止惡意磋商、合同詐騙、自始履行不能等情況發(fā)生。 第二節(jié) 合同的審查、簽訂、分工及權限 第十九條 合同審查分工的原則是依據(jù)各職能部門的專業(yè)性質來劃分～凡報送首建公司專業(yè)部門審查的合同應至少給予一個工作日的審查時間,因不及時或延期報送審查～導致合同不能簽訂～由承辦單位承擔相應的責任。 第二十條 合同的審查及簽訂: ,一,對外合同在簽訂前要了解對方法人資格和履約能力等情況～且要求對方提供營業(yè)執(zhí)照副本、資質證明、法定資格及代理人證明等文件資料原件。 ,二,簽訂合同時～要統(tǒng)一使用政府有關部門制定的示范文本～沒有示范文本的可參照使用首建公司制訂合同范本或雙方協(xié)商文本, ,三,合同簽訂前～須經(jīng)有關專業(yè)部門進行評審, ,四,合同內容要合法、條款要齊全、用詞要準確、手續(xù)要完備, ,五,合同必須具備以下主要條款: 當事人的名稱或姓名和住所, 標的, 數(shù)量, 質量, 價款或酬金, 履行期限、地點和方式, 違約責任, 解決爭議的方法。 ,六,簽訂合同時～應要求對方出示法定代表人的證明書～如由代理人簽訂的～應出示授權委托書～并將法定代表人的證明書或授權委托書列為合同附件保存, ,七,合同一經(jīng)簽訂～承辦單位應將合同或有關條款內容準確、及時地傳遞到相關部門備案,包括預算管理部、經(jīng)營發(fā)展部、財務管理部、工程管理部、安全管理部、質量管理部及項目經(jīng)理部,并進行合同交底～各相關部門應認真組織學習、熟知合同條款并依據(jù)合同約定內容安排生產(chǎn)、經(jīng)營活動。 第二十一條 1000萬元以下,含1000萬元,的建設工程施工合同～100萬元以下,含100萬元,的建設工程分包合同、加工承攬及定作合同、買賣合同、勞務合同、租賃合同～由首建公司所屬分公司合同分管部門組織評審～并由首建公司合同管理專業(yè)部門審查后報首建公司分管副總經(jīng)理簽訂, 1000萬元以上建設工程施工合同～100萬元以上的建設工程分包合同、加工承攬及定作合同、買賣合同、勞務合同、租賃合同～必須由首建公司合同管理專業(yè)部門組織評審～并由合同管理專業(yè)部門根據(jù)合同金額范圍報首建公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理或董事長簽訂。 第二十二條 各種合同～除即時結清者外～必須采用書面形式,禁止合同履行在先～簽約在后的行為。 第二十三條 合同簽訂時,應由對方先行或雙方同時簽字蓋章。 第二十四條 單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。 第二十五條 合同管理員應將協(xié)議書、合同書、各類票據(jù)、書面字據(jù)、對方的營業(yè)執(zhí)照復印件、代理人授權委托書等與合同相關的資料及時歸檔,并認真保管,合同涉及
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