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正文內(nèi)容

供應(yīng)管理咨詢報(bào)告(編輯修改稿)

2024-08-30 00:34 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 銷成本預(yù)測(cè)是測(cè)算貨物從產(chǎn)地到公司的各個(gè)階段所發(fā)生的成本。(四) 確定價(jià)格與采購條件確定價(jià)格底線和采購條件的方法一般包括成本法和市場(chǎng)法兩類。用成本法確定價(jià)格底線的方法就是在成本分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行談判,從而獲得較低的采購成本。用市場(chǎng)法確定價(jià)格與采購條件的前提假設(shè)是價(jià)格由市場(chǎng)決定,作為采購方的企業(yè)必須接受。但是,采購方可以就非價(jià)格方面的因素進(jìn)行討價(jià)還價(jià),如保管貨物、及時(shí)交貨和運(yùn)輸優(yōu)惠等方面。確定價(jià)格和采購條件的操作方法有兩種:公開招標(biāo)和單獨(dú)談判。適用于公開招標(biāo)的情況包括:存在三家以上的供應(yīng)商;商品規(guī)格清楚。適用于單獨(dú)談判的情況包括只有單一的供應(yīng)商;供應(yīng)處于賣方市場(chǎng);商品規(guī)格無法清楚地描述或使人產(chǎn)生不同的理解。在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,單一供應(yīng)商和賣方市場(chǎng)存在的情況極為罕見。因此,北興特鋼在采購中應(yīng)堅(jiān)持公開招標(biāo)的做法。不論公開招標(biāo)還是單獨(dú)談判,最后都要通過談判確定采購價(jià)格和條件。在談判時(shí),要確定的內(nèi)容包括:n 質(zhì)量:規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行、檢驗(yàn)、拒收、責(zé)任、變更設(shè)計(jì)等條款n 技術(shù)支持:產(chǎn)品研發(fā)、保修、培訓(xùn)、備件、包裝、技術(shù)資料等條款n 供應(yīng):提前期、發(fā)貨計(jì)劃等條款n 運(yùn)輸:運(yùn)輸價(jià)格、運(yùn)輸工具等條款n 價(jià)格:折扣、利率波動(dòng)、進(jìn)口關(guān)稅、稅收支付等條款采購業(yè)務(wù)員應(yīng)熟練掌握北興特鋼對(duì)上述內(nèi)容的要求,掌握市場(chǎng)行情和慣例,以便在談判中處于主動(dòng)地位,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。申購部門和法律顧問應(yīng)協(xié)助采購業(yè)務(wù)員確定上述內(nèi)容的談判底線。三、采購與供應(yīng)戰(zhàn)略的制定框架根據(jù)國際著名采購與供應(yīng)管理專家Michiel R Leenders 和Harold E Fearon的采購與供應(yīng)管理理論,制定采購與供應(yīng)戰(zhàn)略主要是明確以下內(nèi)容n 采購什么n 如何平衡質(zhì)量、成本、價(jià)格n 批量和庫存水平是多少n 誰來采購?集中采購還是分散采購?n 采購的間隔期是多長?n 在哪里采購?n 如何采購?運(yùn)用哪些流程和物流技術(shù)?咨詢方案就是圍繞著回答上述問題而提出。附件一、北興特鋼主要物料經(jīng)濟(jì)批量計(jì)算過程咨詢方案運(yùn)用以下模型計(jì)算(圖六)北興特鋼的庫存經(jīng)濟(jì)批量。圖六安全庫存F=Z180。日需求量的標(biāo)準(zhǔn)差180。 L Z是與服務(wù)水平p(缺貨概率為1-p)相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)系數(shù),可以通過表四查到。P90%91%92%93%94%95%96%97%98%99%%Z表四對(duì)于保證連續(xù)生產(chǎn)至關(guān)重要的物資、供應(yīng)源的可靠性低的物資,其服務(wù)水平要定得高些。日需求量的標(biāo)準(zhǔn)差要通過一年正常運(yùn)轉(zhuǎn)后的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)得出,咨詢方案中的計(jì)算中的再訂貨點(diǎn)暫按安全庫存F=0計(jì)算。經(jīng)濟(jì)訂貨批量的計(jì)算使用表四中的參數(shù),代入公式,即得出表二中的經(jīng)濟(jì)訂貨批量。物資名稱年消耗R(噸)訂貨成本S(元)單價(jià)(元/噸)儲(chǔ)存成本百分比(%)生鐵50012702高碳鉻鐵5005680高碳錳鐵5004510硅鐵5004300電極500028210高鋁磚5001500重油2000500120010表五注:1. 訂貨成本為估算。依據(jù)是北興特鋼現(xiàn)行的出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),按省內(nèi)出差一次3天計(jì)算。電極的訂貨成本為國際貿(mào)易中一次訂貨的成本估算。2. 儲(chǔ)存成本百分比根據(jù)北鋼財(cái)字[2002]4號(hào)《關(guān)于下發(fā)《材料途耗、入庫折精律核算管理辦法》的通知》中對(duì)相應(yīng)物資規(guī)定的入庫折精律計(jì)算。附件二、采購與供應(yīng)主要業(yè)務(wù)流程 附件三、供應(yīng)商績效考核表供應(yīng)商績效考核表供應(yīng)商名稱:考核期間: 年 月 日至 年 月 日考核人:考核內(nèi)容細(xì)分項(xiàng)目細(xì)分項(xiàng)目得分細(xì)分項(xiàng)目權(quán)重考核得分考核內(nèi)容權(quán)重總得分質(zhì)量拒收/與訂單不一致50%質(zhì)檢結(jié)果得分交貨數(shù)量30%及時(shí)交貨情況文書工作貨物的狀況得分持續(xù)改進(jìn)改正行為20%成本、提前期與最低訂貨批量的減少得分 附件四、供應(yīng)商績效考核標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商績效考核標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量(權(quán)重50%)項(xiàng)目分值標(biāo)準(zhǔn)送貨拒收/與訂單不一致4沒有發(fā)生過被拒絕或不一致的送貨3不一致的送貨不超過5%2不一致的送貨在5%-10%1不一致的送貨在10%-20%0不一致的送貨大于20%質(zhì)檢結(jié)果4從所有送貨中抽取樣本,超出控制限度的不超過1%3從90%-99%的送貨中抽取樣本,超出控制限度的不超過5%2從80%-90%送貨中抽取樣本,超出控制限度的有5%-10%1從70%-80%送貨中抽取樣本,超出控制限度的有10%-20%0從小于70%的送貨中抽取樣本,超出控制限度的大于20%交付(權(quán)重30%)數(shù)量4數(shù)量全部正確3不正確的數(shù)量不超過5%2不正確的數(shù)量在5%-10%之間1不正確的數(shù)量在10%-20%之間0不正確的數(shù)量大于20%及時(shí)交貨情況4所有交貨均準(zhǔn)時(shí)3不能容許的延遲交貨情況不足5%2不能容許的延遲交貨情況在5%-10%1不能容許的延遲交貨情況在10%-20%0不能容許的延遲交貨情況大于20%文書工作4數(shù)量、裝箱單、發(fā)票及其它文件沒有錯(cuò)誤3所有交貨中出現(xiàn)文書錯(cuò)誤的情況占5%2所有交貨中出現(xiàn)文書錯(cuò)誤的情況占5%-10%1所有交貨中出現(xiàn)文書錯(cuò)誤的情況占10%-20%0所有交貨中出現(xiàn)文書錯(cuò)誤的情況占20%以上貨物的狀況4貨物狀況完好3包裝破損、外觀質(zhì)量有問題的貨物占全部的5%2包裝破損、外觀質(zhì)量有問題的貨物占全部的5%-10%1包裝破損、外觀質(zhì)量有問題的貨物占全部的10%-2050包裝破損、外觀質(zhì)量有問題的貨物占全部的20%以上持續(xù)改進(jìn)(20%)改正行為4提出投訴后供應(yīng)商在不超過30天的時(shí)間內(nèi)做出反應(yīng)并實(shí)施改進(jìn)3提出投訴后供應(yīng)商在不超過60天的時(shí)間內(nèi)做出反應(yīng)并實(shí)施改進(jìn)2提出投訴后供應(yīng)商在不超過30天的時(shí)間內(nèi)做出反應(yīng)1提出投訴后供應(yīng)商在不超過60天的時(shí)間內(nèi)做出反應(yīng)0提出投訴后供應(yīng)商在60天的時(shí)間內(nèi)沒有反應(yīng)成本、提前期與最低訂貨批量的減少4成本、提前期與最低訂貨批量有較大規(guī)模的減少2成本、提前期與最低訂貨批量有些減少0成本、提前期與最低訂貨批量無減少減少 附件五、臨時(shí)采購申請(qǐng)單臨時(shí)采購申請(qǐng)單采購單編號(hào): 申購部門: 接單日期:采購項(xiàng)目品名規(guī)格推薦品牌和供應(yīng)商數(shù)量單位估計(jì)單價(jià)需用日期如有問題請(qǐng)與 聯(lián)系。電話:業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字采購部經(jīng)理簽字 年 月 日年 月 日年 月 日說明:本申請(qǐng)單一式兩份,原件送采購部,申請(qǐng)者保留副本附件六、采購質(zhì)量與成本北興特鋼的采購物資質(zhì)量主要體現(xiàn)在以下三方面n 可靠性:在一定時(shí)期內(nèi)失靈的概率n 耐久性:預(yù)期壽命n 合格性:滿足特定的需求北興特鋼在采購的價(jià)格決策時(shí)將面對(duì)以下矛盾n 購買高質(zhì)量的產(chǎn)品需要支付高價(jià)格,從而提高了采購成本n 為降低采購成本而購買質(zhì)量差的產(chǎn)品,無法保證正常生產(chǎn)質(zhì)量與成本有下列平衡關(guān)系:矯正成本:誤工、替換、退貨等費(fèi)用預(yù)防和鑒定成本:貨物檢驗(yàn)費(fèi)用因此,北行特鋼的采購部門應(yīng)在使用部門的配合下,比較在一段時(shí)間內(nèi)使用高質(zhì)量的產(chǎn)品和低質(zhì)量的產(chǎn)品的綜合成本后,改進(jìn)采購決策,在質(zhì)量和價(jià)格上取得最佳平衡。 附件七、倉儲(chǔ)管理制度倉儲(chǔ)管理制度第一章 總則第一條 根據(jù)保供部崗位職責(zé),結(jié)合本部門業(yè)務(wù)特點(diǎn),制訂本制度。第二條 本制度適用于保供部全體倉儲(chǔ)管理人員。第二章 倉庫材料保管、保養(yǎng)管理第三條 對(duì)保管員基本業(yè)務(wù)素質(zhì)的要求保管員,要做到“四懂”“五會(huì)”“三準(zhǔn)確”(一) 四懂:1. 懂得所保管物資的名稱、規(guī)格、性能2. 懂得所保管物資的用途。3. 懂得保管物資的維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)。4. 懂得保管物資的代用途徑。(二) 五會(huì):會(huì)理論計(jì)算;會(huì)識(shí)別標(biāo)記符號(hào);會(huì)維護(hù)保養(yǎng);會(huì)使用度、量、衡器;會(huì)使用消防器材。(三) 三準(zhǔn)確:收料、發(fā)料、盤點(diǎn)準(zhǔn)確。第四條 材料儲(chǔ)放場(chǎng)所選擇的規(guī)定在庫物資因其性質(zhì)和形態(tài)的差異,保管條件不一樣,所選用的庫房有不同,因此要有不同類型的庫房,以適應(yīng)物資保管的需要。根據(jù)倉庫的結(jié)構(gòu)特點(diǎn),可分為特種倉庫,封閉式倉庫,半封閉倉庫和露天倉庫(料場(chǎng))(一) 特種倉庫用來儲(chǔ)存易燃品,化工劇毒品、放射性物品,爆破材料,高級(jí)精密儀器,各種貯存液體的貯缶。(二) 封閉式倉庫用來儲(chǔ)存貴重物資和易受雨、雪及溫濕度影響的物資,它還可以分為普通倉庫,保溫倉庫,恒溫倉庫,普通倉庫可儲(chǔ)存一些在保管上沒有特殊要求所物資,如有色金屬及制品、電纜等,保溫倉庫一般存放怕凍物資,如精密儀器、儀表等;恒溫倉厙用來保管高級(jí)精密儀器和設(shè)備。 (三) 半封閉式倉庫一般有頂無墻的倉庫(料棚),主要用來儲(chǔ)存怕雨雪受溫度影響不大的物資,如鋼材、園木、塑料管帶制品。(四) 露天倉庫用以儲(chǔ)存不受自然條件影響的物資如:廢鋼、煤、焦炭。 第五條 倉庫料場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)(一)入庫物資要按其性質(zhì)和形態(tài)差異,規(guī)格,品種及儲(chǔ)放規(guī)定,選適當(dāng)?shù)谋9軋?chǎng)所和儲(chǔ)存條件,其標(biāo)準(zhǔn)如下:1. 物資的儲(chǔ)存要便于發(fā)放,盤點(diǎn)和維修保養(yǎng),有利于材料的先進(jìn)先出。2. 庫容庫貌整潔,達(dá)到定置定位要求,庫房內(nèi)擺放的物資應(yīng)達(dá)到“四號(hào)定位”“五五擺放”標(biāo)識(shí)鮮明,要做到上蓋下墊,成行成線,成方成垛。 3. 綠化、衛(wèi)生、安全符合標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)識(shí)清楚。 4. 料場(chǎng)整齊,場(chǎng)地平整,道路暢通,存放材料按品種規(guī)格堆位成形,分布合理,不亂堆放,做到分堆貯存循環(huán)清底。5. 做好安全防火、防盜、防止火災(zāi)和失竊事故的發(fā)生。6. 分區(qū)分類,專倉專儲(chǔ)、要做到對(duì)性質(zhì)不同,互有影響和相互抵觸的材料要分類專倉專儲(chǔ)。 7. 堆碼科學(xué),保管規(guī)范,堆碼的材料應(yīng)具備以下條件:(1) 材料的數(shù)量徹底查清,驗(yàn)收合格。(2) 包裝完好,
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